So verwenden Sie ChatGPT-Aufgaben zum Erstellen intelligenterer To-Do-Listen

Chatgpt ist weit davon entfernt, Ihr KI -Agent zu sein. Mit hilfreichen Feature -Ergänzungen kommt es näher. OpenAI hat kürzlich die Möglichkeit, Ihnen dabei zu helfen, Aufgabenerinnerungen in ChatGPT festzulegen. Die Funktion ist in Beta und für alle Premium -Plus- und Teambenutzer erhältlich. Mit AI können Sie mehr personalisierte Aufgaben erstellen, als die meisten Todoisten derzeit anbieten.

Mit Hilfe eines AI-kontextuellen ersten Ansatzes können Sie mehr Kontext zu jeder Aufgabe erhalten. Erstellen Sie das Erstellen von To-Do-Listen mit natürlicher Sprache mehr Konversation, personalisieren Sie sie mit individuellen Vorlieben und spezifischen Szenarien und integrieren Sie sie in den Workflow anderer Apps für erweiterte Task-Management-Funktionen.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie die Funktionen für die Aufgaben in ChatGPT verwenden und Funktionen erstellen, die nützlicher sind als die aktuellen Aufgabenlisten-Apps sowie einige Einschränkungen der ChatGPT-Aufgabenfunktion. Hier ist alles, was Sie wissen sollten.

So erstellen Sie Aufgabenerinnerungen in Chatgpt

Derzeit sind Chatgpt -Task -Erinnerungen nur für Premium, Plus sowie Teambenutzer von ChatGPT verfügbar . Wir erwarten jedoch, dass diese Funktion in Kürze an alle Chatgpt -Benutzer gerichtet wird.

Heute führen wir eine Beta -Version von Aufgaben aus - eine neue Art, Chatgpt zu bitten, Dinge für Sie zu einer zukünftigen Zeit zu tun.

Egal, ob es sich um einmalige Erinnerungen oder wiederkehrende Aktionen handelt, geben Sie Chatgpt an, was Sie brauchen und wann, und es wird sich automatisch darum kümmern. pic.twitter.com/7lgvspehhv

- Openai (@openai) 14. Januar 2025

Derzeit können Sie bis zu 10 aktive Task -Erinnerungen festlegen oder planen, was eine Einschränkung unter Berücksichtigung des Umfangs dieser Funktion darstellt. Wir können erwarten, dass dieses Hard Cap -Limit in Zukunft entfernt wird. Hier erfahren Sie, wie Sie Aufgabenerinnerungen mit ChatGPT erstellen:

• Öffnen Sie Chatgpt und klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Modell und wählen Sie dann GPT-4O mit geplanten Aufgaben aus.
  
• Geben Sie die Eingabeaufforderung ein, um eine Aufgabe zu planen. Mit der natürlichen Sprache können Sie zusammen mit der Aufgabe, der Zeit und der Art der Aufgabe (wiederkehrend oder einmalig) einen allgemeinen Gesprächston verwenden.
• Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Chatgpt Sie daran erinnert, alle vier Stunden Wasser zu trinken, geben Sie eine Aufforderung ein, die besagt, dass ich alle vier Stunden Wasser trinken kann .
  
• Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, sobald die Aufgabe erstellt wurde, um Aufgaben zu bearbeiten oder zu pausieren .
  
• Um alle Aufgaben anzuzeigen, klicken Sie auf das Menü Dreipunkt und wählen Sie alle Aufgaben anzeigen.
• Sie können auch alle Aufgaben anzeigen, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild klicken und die Option "Aufgaben" auswählen.
  
• Um eine Aufgabe zu löschen, klicken Sie auf Ihr Profilbild, wählen Sie Aufgaben anzeigen und anzeigen Sie die Liste aller erstellten Aufgaben. Tippen Sie auf die Aufgabe, die Sie löschen, scrollen möchten, und klicken Sie auf die Option Löschen, um diese Aufgabe zu entfernen.

So erstellen Sie ChatGPT, um eine intelligentere To-Do-Liste zu erstellen

Mit dem kontextuellen Verständnis und Wissen von ChatGPT können Sie ChatGPT als persönlichen Assistent verwenden und Ihnen helfen, intelligente To-Do-Listen zu erstellen. ChatGPT kann ein großartiger Begleiter und Game Changer sein, wenn bestimmte Aufgaben erforscht werden, die Forschung erfordern.

Hier sind vier Möglichkeiten, wie Sie ChatGPT verwenden können, um intelligentere To-Do-Listen festzulegen und umsetzbare zu erstellen, die einen Mehrwert verleihen, Ihnen helfen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren und Zeit zu sparen.

Erstellen Sie Aufgaben mit natürlichen Gesprächen

Während nicht alle Aufgaben, wie zum Beispiel das Einbringen von Lebensmitteln oder das Training, Forschung und Unterstützung erfordern, gibt es einige Szenarien, in denen Aufgabenerinnerungen in Chatgpt nützlich sein können. Chatgpt kann mehr Kontext über die Aufgabe bieten und Ihnen helfen, eine personalisierte Aufgabenliste für bestimmte Szenarien zu erstellen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Veranstaltung für Ihre Geburtstagsfeier für ein Kind planen möchten.

In dem traditionellen Ansatz mit jeder Todoist -App erstellen Sie eine statische Checkliste, um einen Veranstaltungsort zu buchen, Kuchen und Einladungen zu bestellen, Dekorationen zu arrangieren und den Kuchen zu bringen. Obwohl es hilfreich sein kann, da Sie mit ChatGPT recherchiert haben, können Sie alle an einem Ort durchführen.

Obwohl es einige Einschränkungen gibt, wie ChatGPT nicht in die meisten Apps integriert, und da es sich um einen Chatbot handelt, bietet es möglicherweise nicht die neuesten Informationen, Ereignisdetails und andere Informationen wie die Verfügbarkeit von Ereignissen, eine manuelle Recherche.

Es kann Ihnen jedoch helfen, Ihre Erfahrungen zu verbessern und mehr Einblicke in die Aufgaben mit dem vorhandenen Wissen und der Fähigkeit, das Internet zu durchsuchen, um die neuesten Informationen zu finden und sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Aufgaben für die Veranstaltung verpassen.

Wenn Sie beispielsweise eine Geburtstagsfeier für Ihr 10-jähriges Kind mit einem Halloween-Thema planen möchten, können Sie Chatgpt so etwas wie ein Jahr lang einen Geburtstagsfeierplan mit dem folgenden Thema erstellen und eine Zeitleiste und Erinnerungen erstellen . Anschließend bietet ChatGPT detaillierte, themenbasierte, dynamische Lösungen, und das Beste daran ist, dass Sie jederzeit mithilfe von Gesprächen mit ihm sprechen können.

Wenn Sie keine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Szenario mögen und diese ändern möchten, können Sie Chatgpt bitten, sie zu ändern. Das Beste daran ist, dass die Aufgaben auch nach Ihren Vorlieben geändert werden. Es hilft bei der Erstellung von Eventbasiert und kann Ihnen in vielen Situationen helfen, z. B. die Planung Ihres Studienzeitplans für Ihre nächste Prüfung, Fitness-Tracking, Motivation und vieles mehr.

Ich würde es jedoch nicht als komplette Fitness -Trainer empfehlen, aber Sie können es verwenden, um weitere Informationen und Erkenntnisse zu erhalten, um die Set -Training -Routinen zu befolgen und Ihnen zu helfen, Ihnen bei Ihrer Fitnessreise zu helfen. Sie können auch ChatGPT verwenden, um einen Filmabend und andere kleine Veranstaltungen zu planen, da Chatgpt mehr Einblicke bieten und Ihnen helfen kann, Ihre Aufgaben besser zu planen.

Erstellen Sie eine To-Do-Liste mit verschiedenen Prinzipien

Wenn Sie nicht die Kontrolle über Ihren Tag übernehmen, übernimmt Ihr Tag die Kontrolle. Planen Sie, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist -

David Allen. Wenn Sie Ihren Tag planen, können Sie mehr Kontrolle haben und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Die Qualität von Todoist ist wichtiger als ihre Menge.

Es gibt viele Prinzipien und Methoden wie die zweiminütige Regel, Eat the Frog zuerst, die Eisenhower-Matrix, die 80/20-Regel (auch als Pareto-Prinzip bekannt), das Zeitsperrprinzip, das Parkinson-Gesetz, die Pomodoro-Technik, die Ivy Lee -Methode und auch intelligente Ziele, die einzige Sache, die Dinge erledigen (GTD), die ABCDE -Methode, die Seinfeld -Strategie, die Kanban -Methode, die drei und viele mehr.

Ich habe in den letzten sechs Monaten verschiedene Prinzipien verwendet, um meine Aufgaben zu optimieren und mich mit Hilfe von ChatGPT auf die wichtigsten zu konzentrieren.

Obwohl es mehr als 20 Prinzipien gibt, finden Sie hier die fünf Grundsätze des Aufgabenmanagements, die für die meisten Menschen appellieren und für die meisten Menschen hilfreich sein können.

Sie können auch andere Aufgabenprinzipien mit ChatGPT untersuchen. Da Sie nichts lernen müssen, können Sie Chatgpt um ein bestimmtes Prinzip bitten, um einen Todoisten zu erstellen, der auf Ihrer Präferenz basiert und sich auf wesentliche Aufgaben konzentriert und gleichzeitig Zeit und Mühe spart.

Verwenden Sie das Pareto -Prinzip und das Parkinson -Gesetz, um wichtige Aufgaben zu priorisieren

Verwenden des Pareto -Prinzips, auch als 80/20 -Regel bezeichnet. Sie können sich auf Aufgaben konzentrieren, die mehr Wert treiben. Das Pareto -Prinzip besagt, dass 80% der Ergebnisse aus 20% der Bemühungen stammen, was für mich in Kombination mit dem Parkinson -Gesetz ein Spielveränderer ist.

Dies maximiert den Aufwand und konzentriert sich auf wesentliche Aufgaben, die einen Mehrwert verleihen. Während ChatGPT die Aufgaben, die 80% des Wertes liefern, nicht direkt teilen und finden können, kann es einen detaillierten Kontext geben, um Ihnen zu helfen, die Anforderungen und Vorlieben zu priorisieren.

Sie können auch das Parkinsons -Gesetz verwenden, in dem die ganze Zeit für eine bestimmte Aufgabe zugewiesen wird, dh die Arbeit wird erweitert, um die für die Fertigstellung verfügbare Zeit zu füllen.

Wenn Sie beispielsweise in nur 20 Minuten eine Aufgabe erledigen und eine Stunde zur Verfügung haben, nehmen Sie wahrscheinlich die gesamte Stunde, anstatt sie in 20 Minuten zu beenden.

Unter Verwendung dieses Gesetzes und des Pareto -Prinzips 80/20 können Sie sich auf wesentliche Aufgaben konzentrieren und Zeit sparen, indem Sie unnötige vermeiden.

Sie können ChatGPT verwenden, um die 80/20 -Regel zu priorisieren, indem Sie sich auf wichtige Mitwirkende konzentrieren. Sie setzen Ihr Ziel und bitten Chatgpt, Aufgaben zu identifizieren, die die meisten Ergebnisse erzielen.

Während ChatGPT detaillierte und umfassende Informationen zu Ihren Aufgaben liefern kann, ist es derzeit unmöglich, Entscheidungen ausschließlich auf Ihren Aufgaben zu treffen. Basierend auf dem Kontext können Sie sich jedoch auf hochwirksame Aktivitäten konzentrieren, die 80% des Wertes schaffen.

Es kann dazu beitragen, einen Aktionsplan zu erstellen, um 80% Ihrer Zeit für Aktivitäten mit hoher Auswirkung zuzuweisen und gleichzeitig die Aktivitäten mit geringer Auswirkung zu automatisieren oder zu minimieren. Wenn Sie beispielsweise eine Fitnessaktivität durchführen, konzentrieren Sie sich beispielsweise auf hochwirksame Aktivitäten, die 80% der Ergebnisse schaffen und Zeit mit dem Parkinsons-Gesetz zuweisen.

Verwenden Sie die Eisenhower -Matrix, um Aufgaben zu kategorisieren

Nachdem wertvolle Aufgaben unter Verwendung des Pareto -Prinzips gefunden und Zeit für jede Aufgabe zugewiesen wurden. Sie können die Eisenhower -Matrix verwenden, um Aufgaben in vier Kategorien zu kategorisieren, die auf Dringlichkeit und Bedeutung basieren.

Dies ist eine beliebte Technik, um sich auf wesentliche Aufgaben zu konzentrieren und unwichtige Aufgaben an andere zu delegieren. Dies wird Ihnen helfen, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Sie an einem Tag benötigen. Sie können dies je nach Ihrer Vorliebe für eine Woche, einen Monat oder einen Tag planen.

Die Eisenhower -Matrix ist in 4 Quadranten unterteilt: Die ersten Quadrantenzustände dringend und wesentliche Aufgaben, die Sie ausführen müssen. Aufgaben, die nicht dringend und wichtige Aufgaben für später geplant sind?

Sie können dringende, nicht wichtige Aufgaben an andere Personen oder nicht dringende und unnötige Aufgaben delegieren, die Sie beseitigen können.

Sie können Chatgpt verwenden, um die Eisenhower -Matrix zu erstellen. Sie können alle Aufgaben auflisten, die Sie derzeit mit verschiedenen oben genannten Prinzipien priorisiert haben oder die Konversation fortsetzen und Chatgpt bitten, eine Eisenhower -Matrix zu erstellen.

Setzen Sie kluge Ziele

Smart ist ein Akronym für das Aufgabenprinzip, bei dem Sie einen umsetzbaren, aufschlussreicheren, messbaren Kurs festlegen können, mit dem Sie bestimmte Aufgaben festlegen können.

S in Smart steht für Spezifische , wie das, was Sie erreichen möchten. M in Smart steht für Messlable , was sich darauf bezieht, wie Sie die von Ihnen erstellte Aufgabe wie eine Erfolgsmatrix messen. A in Smart steht für Achievable , was bedeutet, dass die Aufgabe aufgrund Ihrer Ressourcen und Einschränkungen realistisch ist. R steht für relevant , z. B. wenn das Ziel Ihre Priorität oder ein Ziel ist, das für Ihre anderen Aufgaben relevant ist. T steht für Time-Bound , wie die Frist für die Erreichung dieser Ziele.

Das intelligente Framework ist zwar nicht für alle einfachen Aufgaben nützlich, kann jedoch ein Spielveränderer für die Festlegung von Zielen sein, um Ihren Zeitplan zu setzen, neue Fähigkeiten zu erlernen, ein Projekt zu vervollständigen oder Meilensteine ​​wie Gewicht zu verlieren, gesund zu bleiben und vieles mehr.

Die meisten von uns setzen unrealistische und unaufgeindliche Ziele, was oft zu Verwirrung führt. Das intelligente Ziel kann Ihnen helfen, Aufgaben zu erledigen, die detaillierte und spezifische umsetzbare Erkenntnisse sind.

Eines der besten Beispiele, die ich im Framework der Smart -Ziele gelernt habe, ist , anstatt ein Ziel zu setzen, in dem besagt ” . Dies bietet ein umsetzbareres Ziel, mit dem Sie Ihren Fortschritt problemlos verfolgen können.

Die intelligente Funktion kann eine großartige Ergänzung für Todoist sein, und hier kann ChatGPT nützlich sein, damit Sie mit diesem Framework auf Aufgaben problemlos erstellen können. Wenn ich beispielsweise das Ziel des Lernens digitales Marketing in drei Monaten machen möchte, anstelle eines vagen Ziels wie „ Lernen Sie in drei Monaten digitales Marketing Digitales Marketing in drei Monaten mit dem Smart Goal -Framework.

Erstellen Sie schließlich Erinnerungen für jede Aufgabe

Sobald Sie eine umfassende To-Do-Liste erstellt haben, ist es an der Zeit, sie Ihren Erinnerungen hinzuzufügen. Da Sie mit ChatGPT nur 10 aktive Erinnerungen gleichzeitig hinzufügen können, müssen Sie jede Erinnerung für die Aufgabe manuell hinzufügen, um Sie an die Aufgabe zu erinnern. Weitere Informationen finden Sie in den Aufgabenlisten für das kontextbezogene Verständnis.

Ich habe versucht, die gesamte Tabelle und Chatgpt zu verwenden, um Erinnerungen für jede Aufgabe zu erstellen, ohne sie manuell zu erstellen. Aufgrund seiner Einschränkungen scheitert es jedoch ständig. Sie können Erinnerungen manuell hinzufügen, indem Sie ChatGPT die folgenden Details angeben. Fügen Sie in der Eingabeaufforderung den Aufgabennamen, das Datum, den Typ, das genaue Datum und die genaue Uhrzeit hinzu, die Sie erinnern möchten, und die Frequenz, unabhängig davon, ob es sich um eine einmalige oder wiederkehrende Aufgabe handelt.

Mithilfe von ChatGPT können Sie kontextbezogene Aufgabenlisten erstellen, die leicht zu verfolgen und messbar sind und sich auf die richtigen Aufgaben konzentrieren können, die Ihr Leben Wert verleihen. Chatgpt hat jedoch einige Einschränkungen, da es sich um einen AI -Bot handelt und Fehler machen kann. Ich empfehle Ihnen dringend, dass Sie nicht ganz auf Chatgpt abhängen. Sie können ChatGPT als Begleiter verwenden, um Aufgaben zu erstellen, Zeit zu sparen und mehr Kontext zu liefern. Ich empfehle jedoch, dass Sie sich nicht ausschließlich darauf verlassen, dass Sie für Ihre Gesamtaufgaben sie haben, da es nicht den vollen Kontext Ihrer beabsichtigten Arbeit hat.

Wenn Sie Einschränkungen in der aktuellen Chatgpt -Hard Cap von 10 aktiven Aufgaben finden, können Sie Funktionen auf ChatGPT erstellen und andere alternative Gesamt -Apps verwenden, um Task -Erinnerungen zu verschiedenen Apps hinzuzufügen. Ich hoffe, Sie finden diesen Task-Leitfaden für To-Do-List auf ChatGPT hilfreich.

Wenn sich diese Prozesse überwältigend anfühlen, habe ich kürzlich so erstellt, wie man eine optimierte Aufgabenliste erstellt, mit der Sie die besten Aufgaben selbst erstellen können. Wenn Sie Fragen haben, kommentieren Sie bitte unten, und ich helfe gerne.