So verwenden Sie Google Docs

Google Docs ist eine der am weitesten verbreiteten Textverarbeitungs-Apps und macht Microsoft Word Konkurrenz für sein Geld. Tausende von Einzelpersonen und Unternehmen nutzen es weltweit, weil es kostenlos ist.

Die Verwendung von Google Docs ist ziemlich einfach. Sie können Dokumente auf Ihrem Handy bearbeiten oder einen normalen Desktop-Computer verwenden. Es ist großartig, wenn Sie unterwegs sind oder auf gespeicherte Dinge zurückgreifen möchten.

In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf die Verwendung von Google Docs. Wir untersuchen dann einige der Gründe, warum Menschen die App verwenden.

So verwenden Sie Google Docs

Mit Google Docs können Sie Dokumente erstellen, formatieren und mit anderen teilen. Es ist eines der vielseitigsten Werkzeuge, die es gibt.

Dokumente erstellen

Navigieren Sie zum Erstellen eines neuen Dokuments zu docs.google.com. Hier finden Sie verschiedene Dokumente und Vorlagen für den Einstieg.

Zunächst müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Dann können Sie auf das „+“-Zeichen klicken, um ein neues Dokument von Grund auf neu zu erstellen.

In Google Docs können Sie Word-Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen von Grund auf neu erstellen, ähnlich wie in der Office 365-Suite von Microsoft.

Die Cross-Funktionalität ist jedoch begrenzt. Und Sie erhalten nicht so viele Optionen wie bei den Produkten von Microsoft.

Bearbeiten und formatieren Sie Ihre Dokumente

Das Bearbeiten und Formatieren Ihrer Dokumente ist äußerst intuitiv. Google macht Google Docs so ähnlich wie möglich zu der führenden Textverarbeitungssoftware.

Die Verwendung fühlt sich in Bezug auf Menüformat und -struktur wie eine ältere Version von Microsoft Word an. Wie man es von Google erwarten kann, ist die Funktionalität jedoch auf dem neuesten Stand der Technik.

Und alles wird für eine spätere Bearbeitung in der Cloud vorgehalten.

Wenn Sie den Text in Ihren Dokumenten bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Wort, das Sie ändern möchten, und markieren Sie es dann. Beginnen Sie dann mit der Eingabe, und Ihr neues Wort wird angezeigt.

Wenn Sie eine Aktion rückgängig machen oder wiederholen möchten, können Sie die Schaltflächen „Rückgängig“ und „Wiederherstellen“ oben auf dem Bildschirm verwenden. Mit diesen können Sie beispielsweise vor- und zurückgehen, wenn Sie versehentlich Ihre gesamte Arbeit gelöscht haben.

Auf Touchscreen-Geräten können Sie mit der Bearbeitung von Dokumenten beginnen, indem Sie auf den Bildschirm doppeltippen. Dadurch wird eine Tastatur mit allen Buchstaben darauf angezeigt. Sie können dann alle Ihre Änderungen problemlos eingeben.

Google Docs wird am besten auf einem Computer mit einer herkömmlichen QWERTZ-Tastatur verwendet. Wie andere Produktivitätssoftware können Sie so viele Wörter pro Minute eingeben, wie Ihre Finger zulassen.

Das Erstellen von Dokumenten auf Mobilgeräten von Grund auf ist etwas kniffliger, aber das hat nichts mit den Einschränkungen der Software selbst zu tun. Stattdessen hat es mit Problemen mit der Schnittstelle des Geräts zu tun.

Die meisten Bildschirme sind nicht groß genug, um herkömmliches Fingertippen zu ermöglichen.

Teilen Sie die Arbeit mit anderen

Die vielleicht beeindruckendste Funktion von Google Doc ist die Möglichkeit, Dokumentation mit anderen Personen zu teilen.

Mit dem Dienst können Sie anderen mehrere Zugriffsebenen bereitstellen, je nachdem, ob Sie mit ihnen zusammenarbeiten. Wenn Sie Dokumente an andere Personen senden, sendet die Software einen Link an ihre E-Mail-Adresse.

Das Teilen der Arbeit mit anderen ist überraschend einfach. Zuerst klickst du auf den großen „Teilen“-Button in der oberen rechten Ecke. Sie können dann zwischen drei Optionen wählen.

Die erste ist „Nur anzeigen“. Diese Option bedeutet, dass die Person, die Sie teilen, das Dokument sehen, aber nicht bearbeiten kann.

Die nächste Option ist Kommentator. Mit diesem Tool können Sie angeben, ob Sie anderen erlauben, Ihre Arbeit zu kommentieren oder nicht.

Google Docs verfügt über ein hilfreiches Kommentartool, mit dem Prüfer Abschnitte hervorheben und Feedback geben können. Die Menge an Kommentaren, die sie machen können, ist unbegrenzt, und das Tool ist granular.

Die letzte Zugriffsebene ist „Editor“. Damit können andere Benutzer direkt Änderungen am Dokument vornehmen.

Wenn Sie beispielsweise Arbeiten an einen Kunden senden, ermöglicht der Editor-Zugriff ihnen, Ihre Arbeit zu optimieren, ohne sie zur Überarbeitung zurücksenden oder in ein anderes Dokument kopieren zu müssen.

Wofür verwenden die Leute Google Docs?

Menschen verwenden Google Docs aus allen möglichen Gründen. Aber eine der wichtigsten Verwendungen davon ist die Arbeit.

Da die Nutzung kostenlos ist und Google keine Einschränkungen auferlegt, können Benutzer sie verwenden, wann immer sie möchten, und vermeiden, teure Prämien zu zahlen, die von einigen anderen Softwareunternehmen verlangt werden.

Es ist auch einfach, Ihre Arbeit zu teilen, und mit Google können Sie Dokumente mit minimaler Unterbrechung der Formatierung in das Microsoft-Format und umgekehrt konvertieren.

Darüber hinaus verwenden Menschen Google Docs aus anderen Gründen. Prepper und Überlebenskünstler lieben es zum Beispiel, weil es überall erhältlich ist.

Sie können es verwenden, um im Notfall alle wichtigen persönlichen Informationen zu speichern und alle ihre physischen Dokumente zu sichern.

Blogger in diesem Bereich verwenden es auch, um Artikel und Leitfäden zu schreiben, wie z. B. eine Kampfgürtel-Einrichtungsanleitung, bevor sie sie auf ihren Websites veröffentlichen. Schließlich erleichtert das Tool das Ausschneiden und Einfügen von Arbeiten in Website-CMS.

Google Docs ist auch hilfreich für Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützige Gruppen, die ihre Kosten niedrig halten möchten.

Viele benötigen grundlegende Textverarbeitungsdienste, haben aber nicht das Budget, um Lösungen auf Unternehmensebene zu bezahlen. Google Docs ist eine hilfreiche Freeware, die 95 Prozent ihrer Bedürfnisse abdeckt.

Dann gibt es zahlreiche Marketingagenturen und Projektmanagementteams, die Google Docs verwenden.

Diese Personen finden, dass der Service es einfach macht, Ideen auszutauschen, in Teams zu arbeiten und Menschen effektiv zu verwalten.

Dies ist besonders kritisch im Wissenssektor, wo das geschriebene Wort ein integraler Bestandteil des Geschäftsmodells ist.

Ersteller von Inhalten verlassen sich beispielsweise stark auf Google Docs, um ihren Kunden Dienste anzubieten. Dadurch funktioniert es deutlich besser als hauseigene Systeme, die Autoren nerven und zu wenig Flexibilität bieten.

Fazit

Die Verwendung von Google Docs ist glücklicherweise unglaublich einfach. Und es ist etwas, das jeder, der Textverarbeitung betreibt, berücksichtigen sollte.

Es ist ein wichtiges Werkzeug für den persönlichen Gebrauch und für jeden, der in der Wissensbranche tätig ist.

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