Steigern Sie Ihre Conversions mit diesen 10 Tipps zum Verfassen von E-Mail-Texten

Die Beherrschung der Kunst des E-Mail-Textens ist eine entscheidende Fähigkeit für jeden Vermarkter oder Geschäftsinhaber im digitalen Zeitalter. Da jeden Tag Milliarden von E-Mails verschickt werden, ist es keine leichte Aufgabe, in einem überfüllten Posteingang hervorzustechen und die Leser zum Handeln zu bewegen. Durch die Perfektionierung Ihrer E-Mail-Texte können Sie die Conversions deutlich steigern und aus Gelegenheitslesern treue Kunden machen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie tatsächlich eine effektive E-Mail schreiben können? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In diesem Artikel untersuchen wir verschiedene Tipps und Strategien, um Ihre Fähigkeiten im Verfassen von E-Mail-Texten zu perfektionieren.

Verstehen Sie Ihr Publikum

Die Grundlage für jedes effektive Verfassen von E-Mail-Texten ist ein tiefes Verständnis Ihrer Zielgruppe. Sie müssen wissen, an wen Sie schreiben, welche Bedürfnisse, Schwachstellen und Vorlieben sie haben und was sie zum Handeln motiviert. Dieses Verständnis beeinflusst den Ton, die Sprache und den Inhalt Ihrer E-Mails.

Beginnen Sie mit der Erstellung detaillierter Käuferpersönlichkeiten, die Ihre typischen Kunden repräsentieren. Sammeln Sie Daten aus Kundenbefragungen, Feedback, Social-Media-Interaktionen und Analysen, um diese Personas zu erstellen. Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie Ihre E-Mails personalisieren und sie so relevanter und ansprechender für den Leser machen. Erfahren Sie mehr hier https://martech.org/how-persuasive-email-design-can-influence-the-ecommerce-customer-journey/.

Erstellen Sie überzeugende Betreffzeilen

Die Leute lesen zuerst die Betreffzeile Ihrer E-Mail, wenn sie sie erhalten, und sie hat großen Einfluss darauf, ob sie sie öffnen. Eine überzeugende Betreffzeile sollte aufmerksamkeitsstark und interessant sein und den Inhalt der E-Mail deutlich machen.

Verwenden Sie Aktionswörter und wecken Sie Neugier oder Dringlichkeit, aber vermeiden Sie Clickbait-Titel, die nicht halten, was sie versprechen. Auch Personalisierungen wie die Einbindung des Namens des Empfängers können die Öffnungsraten erhöhen. A/B-Tests verschiedener Betreffzeilen können Ihnen helfen zu verstehen, was bei Ihrem Publikum am besten ankommt.

Schreiben Sie für Ihren Leser

Ihre E-Mail sollte mit Blick auf den Leser geschrieben werden. Das bedeutet, dass Sie sich auf ihre Interessen und Probleme konzentrieren müssen und darauf, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ihnen von Nutzen sein kann. Vermeiden Sie zu viel Fachjargon oder Fachsprache, es sei denn, Sie sind sicher, dass Ihr Publikum sie versteht.

Verwenden Sie mehr „Sie“ als „wir“, um den Fokus auf den Leser zu lenken. Anstatt beispielsweise zu sagen: „Wir bieten die besten Softwarelösungen“, sagen Sie: „Mit unseren Softwarelösungen können Sie Ihre Produktivität steigern.“ Dieser Ansatz gibt dem Leser das Gefühl, dass Sie ihn direkt ansprechen und sich auf seine Bedürfnisse konzentrieren.

Halten Sie es prägnant und fokussiert

In einer Zeit schwindender Aufmerksamkeitsspanne ist Kürze beim Verfassen von E-Mail-Texten von entscheidender Bedeutung. Ihre E-Mails sollten prägnant, fokussiert und leicht lesbar sein. Halten Sie sich per E-Mail an eine Hauptidee oder ein Angebot, um den Leser nicht zu überfordern. Wenn Sie mehrere Punkte mitteilen möchten, sollten Sie diese in mehrere E-Mails aufteilen.

Verwenden Sie kurze Absätze, Aufzählungspunkte und Zwischenüberschriften, um den Text aufzuteilen und das Lesen zu erleichtern. Jeder Satz sollte einem Zweck dienen, sei es der Information, der Überzeugung oder dem Aufruf zum Handeln.

Verfassen Sie eine überzeugende Botschaft

Der Kern Ihrer E-Mail sollte eine überzeugende Nachricht sein, die den Leser zum Handeln ermutigt. Dabei geht es darum, die Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hervorzuheben, nicht nur seine Funktionen. Wenn Sie beispielsweise eine Zeitmanagement-App verkaufen, konzentrieren Sie sich darauf, wie sie ihnen mehr Freizeit verschaffen oder Stress reduzieren kann, anstatt nur ihre Funktionen aufzulisten.

Auch das Geschichtenerzählen kann ein wirkungsvolles Instrument zur Überzeugungsarbeit sein. Das Teilen von Kundenerfolgsgeschichten oder nachvollziehbaren Szenarien kann dazu beitragen, die Vorteile Ihres Angebots anschaulicher zu veranschaulichen. Schauen Sie sich diese Seite an.

Ein solider Aufruf zum Handeln (CTA)

Um die Conversions zu steigern, benötigen Sie einen starken Call-to-Action (CTA). Ganz gleich, ob Sie Ihre Leser bitten, ein Whitepaper herunterzuladen, sich für ein Webinar anzumelden oder einen Kauf zu tätigen, Ihr CTA sollte klar und leicht zu finden sein.

Verwenden Sie eine handlungsorientierte Sprache und erzeugen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit oder Knappheit (z. B. „Kaufen Sie jetzt, um 50 % Rabatt zu erhalten“ oder „Das Angebot endet bald“). Stellen Sie sicher, dass die CTA-Schaltfläche oder der CTA-Link gut sichtbar platziert ist und sich optisch vom Rest des E-Mail-Inhalts abhebt.

Nutzen Sie die Macht des Social Proofs

Die Integration sozialer Beweise in Ihre E-Mail-Kopie kann Ihre Glaubwürdigkeit erheblich steigern und Leser zum Konvertieren bewegen. Dazu können Kundenreferenzen, Fallstudien, Benutzerrezensionen oder sogar die Anzahl der Kunden gehören, die ein Produkt gekauft haben.

Social Proof funktioniert, weil es die psychologische Tendenz von Menschen nutzt, sich den Handlungen anderer anzupassen. Wenn Leser sehen, dass andere von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung profitiert haben, ist es wahrscheinlicher, dass sie es selbst in Betracht ziehen.

Personalisierung und Segmentierung

Personalisierung geht über die Anrede des Empfängers mit seinem Namen hinaus. Es geht darum, den Inhalt der E-Mail an die Interessen und Verhaltensweisen einzelner Leser anzupassen. Dies kann durch Segmentierung erreicht werden, indem Sie Ihre E-Mail-Liste anhand bestimmter Kriterien wie Demografie, Kaufhistorie oder Engagement-Level in kleinere Gruppen aufteilen.

Segmentierte und personalisierte E-Mails stellen sicher, dass Ihre Inhalte für jeden Empfänger relevant sind, und erhöhen so die Chancen auf Engagement und Konvertierung. Fortschrittliche E-Mail-Marketing-Tools können dabei helfen, diesen Prozess zu automatisieren und das Versenden personalisierter Inhalte in großem Umfang zu erleichtern.

Für Mobilgeräte optimieren

Da immer mehr Menschen ihre E-Mails auf ihren Mobiltelefonen abrufen, ist es keine Option mehr, Ihre E-Mails mobilfreundlich zu gestalten. Für Mobilgeräte optimierte E-Mails sollten schnell geladen werden, auf einem kleinen Bildschirm gut lesbar sein und über CTA-Schaltflächen verfügen, die sich auf einem Mobilgerät leicht antippen lassen.

Wenn die Optimierung für Mobilgeräte versäumt wird, kann dies dazu führen, dass E-Mails schlecht formatiert und schwer lesbar sind, was zu geringerem Engagement und geringeren Conversions führt.

Konsequentes Testen und Optimieren

Effektives E-Mail-Texten ist ein fortlaufender Test- und Optimierungsprozess. Testen Sie regelmäßig verschiedene Elemente Ihrer E-Mails, einschließlich Betreffzeilen, Inhalt, CTAs und Sendezeiten. Nutzen Sie A/B-Tests, um herauszufinden, was am besten funktioniert, und verfeinern Sie Ihre Strategie basierend auf den Ergebnissen kontinuierlich.

Achten Sie auf wichtige Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten, Konversionsraten und Abmelderaten, um die Effektivität Ihrer E-Mails zu messen. Dieser datengesteuerte Ansatz stellt sicher, dass sich Ihre E-Mail-Marketingstrategie ständig weiterentwickelt und verbessert.

Abschluss

Wenn Sie diese Checkliste für hochkonvertierende Kampagnen befolgen, werden Sie zweifellos Ihre Fähigkeiten im Verfassen von E-Mail-Texten perfektionieren. Nicht jeder wird als Schriftsteller geboren, aber das bedeutet nicht, dass Sie sich nicht auch in Zukunft dazu ausbilden werden!

Bleiben Sie einfach konsequent und zielstrebig und seien Sie immer offen für Neues über verschiedene Dinge, die Ihnen dabei helfen können.