Sind Instant-Messaging-Apps wie Slack ein sofortiger Produktivitätskiller?

Wir haben es alle schon einmal gehört: „Remote-Arbeit ist die neue Normalität.“ Virtuelle Besprechungen sind in der gesamten Geschäftslandschaft alltäglich geworden, und immer mehr Mitarbeiter entscheiden sich täglich für Pyjamas statt Business Casual.

Während der Boom der Fernarbeit in den letzten Jahren eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen gebracht hat, gab es einige Nachteile, die angegangen werden müssen. Die Sicherheit der Remote-Arbeit ist eine Sache, aber ständig für Ihr Team verfügbar zu sein, könnte sich tatsächlich negativ auf Ihre Produktivität auswirken.

Um besser zu verstehen, wie Instant Messaging die Arbeit an Ihrem eigenen Zeitplan behindern könnte, haben wir mit Noa Elan gesprochen, der Marketingleiterin von Bubbles – einer Geschäftskommunikationsplattform, die Videos und Screenshots einsetzt, um die Zusammenarbeit zu fördern überschaubarer Zeitplan – über die Bedeutung der Arbeit nach Ihrem eigenen Zeitplan, den Wert wirklich „asynchroner“ Geschäftstools und den aktuellen Stand der Fernarbeit. Lesen Sie weiter, um mehr über ihre Einblicke in die Fernarbeit zu erfahren und einen Einblick in die Bubbles-Plattform zu erhalten.

Der aktuelle Stand der Remote-Arbeit

Fernarbeit hat sich für Millionen von Mitarbeitern auf der ganzen Welt als großartig erwiesen, um die Work-Life-Balance zu verbessern. Dennoch gibt es vor allem einige Nachteile, die mithilfe der Technologie angegangen werden müssen, nämlich die Fähigkeit, mit Ihren Kollegen auf eine Weise zusammenzuarbeiten, die Ihre Freizeit nicht wesentlich beeinträchtigt.

„Es gab viele Vorteile der Fernarbeit, darunter Gerechtigkeit, Vielfalt und die Möglichkeit, den Menschen im Allgemeinen zu ermöglichen, ihr bestes Leben zu führen. Was die Zusammenarbeit betrifft, sind wir jedoch bergab gegangen.“ – Noa Elan, Marketingleiterin von Bubbles

Während Tools wie Slack, Microsoft Teams und andere Instant-Messaging-Plattformen die Geschäftskommunikation vereinfacht haben, halten es die Mitarbeiter in der Realität für notwendig, sofort auf Anfragen zu reagieren, anstatt in ihrer Freizeit. Während dies die Rädchen des Geschäfts am Laufen halten mag, wird die Fähigkeit, in einen Groove zu kommen, um sinnvolle Arbeit zu leisten, wahrscheinlich einen Schlag erleiden, wenn Sie ständig verfügbar sind.

„Man wird ständig mit Tools überlastet, bei denen man in Echtzeit reagieren muss. Sie werden ständig zwischen der Unterhaltung, in der Sie sich befinden, dem Slack, den Sie bekommen, und der eigentlichen Arbeit, die Sie erledigen müssen, hin- und hergerissen, sodass Sie sich am Ende davor fürchten, mit Menschen zu arbeiten, weil sie diese Zeit noch mehr in Anspruch nehmen. ”

Wenn man bedenkt, dass 75 % der Arbeitnehmer in den letzten Jahren berichtet haben, sich ausgebrannt zu fühlen, kann man mit Sicherheit sagen, dass Instant Messaging den Mitarbeitern das Gefühl geben könnte, nie Feierabend zu haben. Hier kann eine wirklich asynchrone Plattform wie Bubbles helfen.

Eine asynchrone Zukunft

Elan erwähnt mehrfach, dass Bubbles eine wirklich asynchrone Plattform ist, aber was genau ist asynchron?

„Asynchron bedeutet, dass Sie wirklich in der Lage sind, einen Gesprächsfaden über Stunden oder sogar Tage hinweg fortzusetzen, auch wenn die Leute dies nicht in Echtzeit tun.“

Mit so vielen Worten, asynchrone Plattformen sind so konzipiert, dass sie Ihnen die Zeit geben, auf eine Weise zu reagieren, die mit Ihrem Zeitplan übereinstimmt. Obwohl Tools wie Slack und E-Mail von vielen als asynchron angesehen werden, sieht die Realität so aus, dass der durchschnittliche Benutzer sie nicht auf diese Weise verwendet.

„Die Leute denken, dass asynchron alles ist, was kein Zoom-Meeting oder ein persönliches Meeting ist. Aber die Wahrheit ist, dass die meisten Tools heute überhaupt nicht asynchron sind.“

Während Mitarbeiter nicht unbedingt verpflichtet sind, zeitnah auf Sofortnachrichten und E-Mails zu reagieren, ist der Druck, dies zu tun, offensichtlich vorhanden. Tatsächlich ergab eine Umfrage von Microsoft , dass 50 % der Mitarbeiter innerhalb von fünf Minuten auf geschäftliche Chats antworten, was kaum nach Freizeitarbeit klingt. Folglich kann es ziemlich schwierig sein, mit der Arbeit in Schwung zu kommen, wenn Sie ständig für alle, mit denen Sie arbeiten, verfügbar sind.

„Die Herausforderung bei [nicht-asynchronen Tools] besteht heute darin, dass Sie ständig Multitasking betreiben, sodass Sie keine sinnvolle Arbeit erledigen.“

Wenn Sie jemals versucht haben, eine Arbeit zu erledigen, während Sie in eine Million verschiedene Richtungen gezogen wurden, wissen Sie, dass diese Art von Setup für die Produktivität nicht haltbar ist. Leider sind moderne Geschäftstools auf diese Art von „immer verfügbarem“ Arbeitstag ausgerichtet und tragen wahrscheinlich zu geringer Produktivität oder Burnout bei Mitarbeitern bei.

Holen Sie sich Ihre Zeit zurück

Wie beheben wir das Problem? Wir müssen unsere Werkzeuge reparieren. Remote- und hybride Arbeitsmodelle gehen nirgendwohin, da die Mitarbeiter festgestellt haben, dass sie die Work-Life-Balance erheblich verbessern und gleichzeitig Flexibilität für Arbeitnehmer und Unternehmen bieten.

Wenn wir jedoch unsere Geschäftstools vor der Pandemie überdenken und umrüsten, um den Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, besser gerecht zu werden, könnten die Mitarbeiter einen Teil ihrer Freizeit zurückgewinnen, sodass sie ihre Arbeit nach ihrem Zeitplan erledigen können. Denn mit dem richtigen Async-Tool können Sie sich tatsächlich produktiv fühlen, ohne die drohende Gefahr einer Sofortnachricht.

„Async-Tools ermöglichen es Ihnen, echte, sinnvolle Arbeit zu leisten, weil Sie einen Schritt zurücktreten und sich in Ihrer Freizeit unterhalten können.“

Wie Elan betont, glänzt Bubbles hier wirklich. Durch die Kombination von Tools wie Video-Chat und Messaging mit mehr asynchronen Funktionen, die in Software für die Zusammenarbeit bei der Dokumentenbearbeitung zu finden sind, können Benutzer ihre Arbeit in ihrer eigenen Zeit erledigen, anstatt den Rausch von Instant Messaging zu spüren, der auf ihnen lastet.

Tatsächlich merkt Elan an, dass sie, obwohl das Unternehmen in den kontinentalen USA ansässig ist, auf Hawaii arbeitet und Bubbles ihr das Gefühl gibt, immer noch Teil des Teams zu sein, ohne dass sie um vier Uhr morgens aufwachen muss, um etwas beizutragen. Wie Elan es so eloquent ausdrückte:

„Das gibt einem das Gefühl zurück, nach seinem eigenen Zeitplan zu arbeiten.“

Um einen klareren Blick auf Bubbles zu werfen, führte Elan dieses Interview tatsächlich über die Plattform und gab mir einen guten Einblick in die tatsächliche Funktionsweise des asynchronen Tools. Sie antwortete auf meine E-Mail-Fragen mit klaren und prägnanten Videos, die die Erfahrung zugegebenermaßen ansprechender machten.

Weitere Informationen zu Bubbles finden Sie auf der Website von Bubbles und denken Sie darüber nach, wie Ihre aktuellen Geschäftstools die Produktivität behindern könnten, anstatt sie zu fördern.

Screenshots von der Bubble-Plattform