Ist mein nächstes Projekt rentabel?

Ob Sie einen Nettogewinn erzielen oder nicht, bestimmt Ihre Lebensfähigkeit in Ihrem Markt und ob Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus sein können – in vielerlei Hinsicht, ob Sie überhaupt weiter bestehen können.

„In den meisten B2B- und B2C-Unternehmen haben wir festgestellt, dass 10–15 % der Kunden praktisch alle gemeldeten Gewinne beitragen, und ein Viertel dieser Gruppe erwirtschaftet den Löwenanteil dieses Betrags“, schreiben Jonathan Byrnes und John Wass in Harvard Geschäftsrückblick .

Während Großkunden auf jeden Fall in Ihre Projektrentabilitätsanalyse einfließen und einen großen Beitrag zu Ihrer gesamten Geschäftsstrategie leisten sollten, gibt es viele Komponenten, die zum Erfolg oder Misserfolg des Projekts führen.

Rentabilität ist entscheidend

Sofern Sie keine gemeinnützige Organisation betreiben, spielt die Rentabilität eine entscheidende Rolle für die Fähigkeit Ihrer Organisation, zu gedeihen und zu gedeihen. Ob Sie einen Nettogewinn erzielen oder nicht, bestimmt Ihre Lebensfähigkeit in Ihrem Markt und ob Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus sein können – in vielerlei Hinsicht, ob Sie überhaupt weiter bestehen können.

Viele Menschen sind von der Projektrentabilität abhängig: Ihre Kunden, Ihre Mitarbeiter und Ihre Stakeholder. Daher ist es für jedes Projekt, das Sie durchführen, absolut unerlässlich, diesen Wert schätzen und messen zu können, um zu bestimmen, welchen Beitrag er leisten wird.

Wie man die Rentabilität steigert und misst

1. Verwenden Sie Tools und Software.

Es sind keine Tage mehr, an denen Sie einen Gewinn- und Verlustbericht (Gewinn- und Verlustbericht oder Gewinn- und Verlustrechnung) schreiben müssen, um Ihre Ausgaben zu berechnen, die Jahresabschlüsse Ihres Unternehmens zu katalogisieren, Ihre Brutto- und Nettogewinne vorherzusagen und so weiter. Dies und andere wichtige Tools können in Business-Intelligence-Software vorhanden sein und automatisch generiert werden, ein Oberbegriff, der eine Reihe von Technologien beschreibt, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Daten und wichtigen Informationen helfen.

Mit dieser Software können Sie Rentabilität, Kosten, Ausgaben und andere Werte automatisch prognostizieren. Viele Tools sind mit Dashboards und Berichtsfunktionen ausgestattet, mit denen Sie die Rentabilität genauer prognostizieren und bewerten können – es sind keine Tabellenkalkulationen erforderlich.

2. Betrachten Sie das Gesamtbild.

Anstatt sich auf die kleinen Details zu konzentrieren, betrachten Sie das große Ganze. In diesem Fall bedeutet das, zu überlegen, wie jedes Projekt, jede Initiative und jedes Unterfangen zu Ihrer gesamten Unternehmensrentabilität beiträgt.

Die Details spielen natürlich eine Rolle, ebenso wie jeder einzelne Spieler. Aber als Projektmanager und/oder Unternehmensleiter dürfen Sie nicht in kleinen Schritten denken, sondern in größeren, übergreifenden Entscheidungen und deren langfristigen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

3. Suchen Sie nach Möglichkeiten für „Vorzeigeprojekte“.

Byrnes und Wass weisen darauf hin, Projekte als diejenigen zu präsentieren, die Ihnen den größten Gewinn bringen und am meisten zu Ihrem Endergebnis beitragen. Diese, schreiben sie, sind „Vereinbarungen, bei denen ein Lieferant ein dediziertes Team mit mehreren Fähigkeiten zusammenstellt, um mit den Gegenteams dieser Kunden zusammenzuarbeiten, um neue Möglichkeiten aufzudecken und auf aufkommende Chancen und Risiken zu reagieren.“

Solche Projekte sind Gelegenheiten für beide Partner, den Gewinn zu steigern und ihre Reputation zu festigen – sie sind für beide Seiten von Vorteil. Sie werden Ihnen dabei helfen, kleinere, weniger rentable Projekte aufrechtzuerhalten und Ihrer Organisation und Vision einen Gesamtwert zu verleihen. Sie werden es Ihnen auch ermöglichen, Ihr Unternehmen zu transformieren und zu skalieren.

Wenn Sie zu viele Vorzeigeprojekte durchführen, wird Ihr Team überfordert und Ihre Ressourcen strapaziert. Seien Sie also wählerisch, wenn Sie in diese Gelegenheiten investieren. Dennoch könnte eine Handvoll in Ihrem Repertoire Ihrer Organisation sehr wahrscheinlich den dringend benötigten Schub geben.

4. Gehen Sie realistisch mit Risiken um.

Projekte beinhalten immer Risiken – und wenn dies nicht der Fall ist, werden Sie wahrscheinlich keinen großen Gewinn erzielen, weder monetär noch anderweitig. Während Sie sich noch in der Planungsphase befinden, müssen Sie das Risikomanagement in Ihre Strategie integrieren und berücksichtigen, welche die größten Gefahren für den Erfolg Ihres Projekts darstellen. Sie werden von Projekt zu Projekt variieren, aber Sie werden neben anderen Hindernissen fast immer mit der Konkurrenz anderer Anbieter in Ihrem Bereich konfrontiert sein.

Der Projektmanager sollte zusammen mit erfahrenen Teammitgliedern die mit dem Unternehmen verbundenen Risiken antizipieren und festlegen, wie sie sie verwalten und berücksichtigen, um sie zu überwinden.

5. Rechnung.

Abrechnung und Inkasso sind mühsame Aufgaben, aber sie sind notwendig. Während viele Klienten und Kunden zuverlässig sind, gilt dies nicht für alle – daher müssen Sie beim Sammeln proaktiv vorgehen.

Laut einem Bericht des Project Management Institute (PMI) „fühlen sich Projektmanager oft unwohl, wenn sie mit Kunden über Geld sprechen. Es ist die Aufgabe eines PM sicherzustellen, dass alle zulässigen Gebühren dem Kunden genau in Rechnung gestellt und Rechnungen umgehend bezahlt werden. Der Projektleiter muss die Abrechnungsverfahren in seiner eigenen Organisation sowie die Zahlungsverfahren des Kunden verstehen.“

Bestimmen Sie Ihre Abrechnungsverfahren und standardisieren Sie den Prozess für alle Projekte. Dies trägt dazu bei, dass Sie umgehend bezahlt werden. Berücksichtigen Sie außerdem andere Faktoren, wie z. Sie können die Kosten erhöhen, also berücksichtigen Sie ihre Möglichkeit frühzeitig.

6. Wissen, wann man ein Projekt aufgibt.

Viele Projekte scheitern aufgrund verschiedenster Faktoren. Vielleicht sind die Ressourcen zu knapp bemessen oder das Projekt hat seinen ursprünglichen Umfang weit überschritten. Oder Sie haben nicht die Manpower, um die Initiative abzuschließen. Vielleicht haben Sie erkannt, dass Ihre Organisation einfach nicht in der Lage ist, dies zu erreichen.

Jedes Projektmanagement muss erkennen und verstehen, ob und wann es Zeit ist, den Stecker zu ziehen, egal wie viel Sie und Ihr Team in den Prozess investieren. Dies ist ein unglücklicher, aber realer Teil der Arbeit – und einer, der sich erheblich auf die Rentabilität auswirkt.

7. Nachbesprechung.

Wenn Sie ein Projekt abgeschlossen oder festgestellt haben, dass es nicht realisierbar ist, sind Sie noch nicht fertig. Sie und Ihr Team müssen immer noch beurteilen, was gut gelaufen ist und was in Zukunft besser laufen könnte. Dies wird Ihnen dabei helfen, die Projektrentabilität für die Zukunft abzuschätzen und zu maximieren.

Bewerten Sie alle Berichte, KPIs und Metriken, die Ihnen zur Verfügung stehen, um festzustellen, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben. Berücksichtigen Sie außerdem den Prozess. Hat jeder seine angemessene Rolle eingenommen? Sind sie ihrer Verantwortung nachgekommen? Was waren die Schluckaufe und wie hätten Sie sie besser vorhersehen können? Dies sind nur einige der Faktoren, über die Sie nachdenken sollten.

Jedes Projekt ist anders, aber Sie werden feststellen, dass jedes dieser Elemente mit ziemlicher Sicherheit eine Rolle spielen wird – und Ihnen in Zukunft gute Dienste leisten wird.