IT-Management mit Software: Die perfekte Lösung für Unternehmen jeder Größe

Die digitale Evolution hat viel zu bieten: Computer, Drucker, Kopierer … In jedem Büro gibt es mittlerweile eine Vielzahl von IT-Geräten, die den Alltag erleichtern. Allerdings gibt es ein Problem, mit all diesen Geräten Schritt zu halten, insbesondere wenn es um große Mengen geht: Mit zunehmender Anzahl an IT-Geräten steigt auch der Stress. Darüber hinaus müssen Unternehmen nun auch die Hard- und Software der Mitarbeiter im Homeoffice überwachen. Mit anderen Worten: Aus der Ferne. Es kommt immer häufiger vor, dass man Hunderte von Computern verwalten muss, ohne sie jemals zu sehen. Wie kann sichergestellt werden, dass die Hardware immer in einem guten Zustand ist und die Wartung auf dem neuesten Stand ist, ohne viele E-Mails austauschen zu müssen? Eine Lösung besteht darin, den Computerpark mit spezieller Software zu verwalten.

Ja, es gibt eine Softwarelösung für Ihre IT-Management- und Hardware-Management-Probleme. Es ist eine Investition, die Zeit und Stress sowie Ressourcen spart. Ein Trifecta, ermöglicht durch eine Software namens Timly . In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Bestandsverwaltung (und die Bestandsverwaltung im Allgemeinen) Ihnen dabei helfen kann, Ihr Unternehmen zu transformieren und den Betrieb zu verbessern.

Was ist IT-Management und warum braucht Ihr Unternehmen es?

IT-Management ist ein allgemeiner Begriff für eine Reihe von Praktiken, die Unternehmen dabei helfen, ihre physischen Ressourcen optimal zu nutzen. Insbesondere ermöglicht das IT-Asset-Management die digitale Verwaltung von Hardware (einschließlich deren Wartung), wodurch Zeit und Geld gespart werden können. Computer-Asset-Management-Software wurde speziell entwickelt, um die Effizienz zu steigern, Verluste zu vermeiden und Kosten zu senken.

Wie kann Ihnen die Computer-Asset-Management-Software Timly helfen?

Technisch gesehen kann jedes Unternehmen von einem Tool wie Timly profitieren, das es unterstützt. Darüber hinaus haben sich viele Unternehmen für Timly für ihr IT-Management entschieden (z. B. SodaStream), eine intuitive Verwaltungslösung, die alle bestandsbezogenen Daten in einer einzigen, cloudbasierten Plattform konsolidiert.

Diese Vision mag komplex und vielschichtig erscheinen. Was den letzten Punkt betrifft, haben Sie Recht: Timly verfügt über viele Funktionen, die alle Möglichkeiten bieten, das Potenzial Ihres Unternehmens zu maximieren. Andererseits ist Timly sehr einfach einzurichten und zu verwenden.

Es kann auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet, Computer) installiert und an Ihre IT-Management-Bedürfnisse angepasst werden. Um Ihre IT-Ressourcen (aber auch Ihre Ausrüstung, Ihren Fuhrpark, Ihre Werkzeuge, Ihre Möbel, Ihre Verbrauchsmaterialien usw.) zu verwalten, benötigen Sie lediglich ein Gerät mit einer Kamera: Mit Timly wird diese Kamera zum Barcode-Scanner. Durch Scannen des Barcodes des Geräts (oder alternativ des QR-Codes) können Sie eine Verbindung zu Ihrer digitalen Akte in Timly herstellen. Dort finden Sie wichtige Informationen wie Status, Planung und Standort.

Timly übernimmt für Sie Ihr IT-Asset-Management (und vieles mehr):

• Sie haben Ihre IT-Geräte immer im Blick, egal wo sie sich befinden

• Sie können ihren Zustand überprüfen, die Wartung und ihre Leistung verwalten

• Sie profitieren von einem optimierten Management Ihrer Ressourcen und deren Lebensdauer.

Vielseitige Software zur (richtigen) Verwaltung von Geräten

Zusätzlich zur Verwaltung des Computerbestands können Sie mit Timly alle Arten von Vermögenswerten digitalisieren, verfolgen und verwalten. Wenn Sie ein Etikett mit einem QR-Code darauf kleben können, können Sie es Ihrem Timly-Inventar hinzufügen. Sie können für jedes Asset ein vollständiges Profil mit vollständigen Aufzeichnungen, Dokumenten und verschiedenen Daten erstellen. Wann immer Sie Informationen zu einem der Vermögenswerte benötigen, zeigt Ihnen die Inventar-App von Timly, wo es sich befindet und in welchem ​​Zustand es sich befindet. Für jeden Vermögenswert können Sie mit Timly Dateien, Dokumente, Verträge, Rechnungen, Prüfhistorien, Softwarelizenzen und andere Arten speichern wichtiger Daten. Dadurch sind diese Aufzeichnungen rund um die Uhr, von jedem Ort und von jedem Gerät aus verfügbar und können so leicht abgerufen werden. Sie können aber auch festlegen, wer auf was zugreifen darf, um Ihre Anlagendaten zu schützen.

Funktionen der Timly-Software zur Verwaltung von Computerparks

Hier finden Sie einen Überblick über die Funktionen der Timly-Software für das IT-Management:

• 360°-Ansicht des Inventars

• Bestandsverwaltung mit Barcode-Scanning.

• Digitale Zuordnung von Geräten (zu Mitarbeitern / Standorten).

• Verfügbarkeit auf Smartphones, Tablets und Computern.

• Automatisierte Verwaltung von Wartung und Instandhaltung.

• Historischer Verlauf der Geolokalisierung

• Reduzierung von Geräteausfällen und -verlusten um bis zu 75 %.

• Integrierter Barcodescanner

• Verfolgung von Mängeln und Leistung

• Zuordnung und Planung von Geräten

Es ist einfach herauszufinden, wem derzeit ein Computer gehört. Aber wer ist mit den kleineren Mobilgeräten gemeint, die von Hand zu Hand wandern? Die Sache ist, dass man nie genau weiß, wo sich diese Geräte befinden, wenn man sie braucht. Es ist eine inoffizielle, aber universelle Regel. Mit Timly können Sie nicht nur alle Ihre Geräte lokalisieren, sondern diese auch zuordnen (= digital einer bestimmten Person oder einem bestimmten Ort zuordnen) und planen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nächsten Donnerstag unbedingt den A320-Overheadprojektor benötigen. In Timly können Sie dieses Gerät so zuweisen und planen, dass es für Sie reserviert ist.

Behalten Sie mit dem integrierten Barcode-Scanner den Überblick über den Lagerbestand

Mit Timly können Sie Ihr Inventar erstellen, ohne Daten manuell (und seien wir ehrlich: mühsam) eingeben zu müssen. Dies vereinfacht den Prozess und reduziert das Risiko von Eingabefehlern sowie den Zeitaufwand für die Inventarisierung.

Timly, die beste Software für das IT-Management

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Timly die Software ist, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Arbeitsgeräte, insbesondere die Verwaltung ihrer Computerflotte, zu verwalten. Timly ist eine leistungsstarke Softwarelösung, mit der Sie (Zeit, Geld, Material) sparen können, um besser dort zu investieren, wo es nötig ist. Sie fragen sich, was die Asset-Tracking-Software von Timly für Ihr Unternehmen tun kann? Der beste Weg, es herauszufinden, ist, es auszuprobieren. Besuchen Sie die Timly-Website, um eine kostenlose Demo zu buchen . IT-Management 4.0 ist nur einen Klick entfernt!

Autorenprofil:

Jennifer Ritz, Senior Content Marketing Manager