Flexibles Arbeiten zum Erfolg

Wenn flexibles Arbeiten gut funktioniert, funktioniert es wirklich, und das ist nicht nur ein Zungenbrecher, sondern eine wahre Freude für alle Beteiligten.

Es ist auch beliebt. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage unter 10.000 Mitarbeitern gaben 95 % von ihnen an, dass sie sich flexible Arbeitszeiten wünschen, ein möglicherweise aufschlussreiches Zeichen für die sich schnell entwickelnde Arbeitswelt von heute.

Für diejenigen, die sich noch nicht mit der Möglichkeit beschäftigt haben, den Arbeitsalltag neu zu gestalten, wird es immer schwieriger, die immensen Vorteile zu ignorieren, die ein flexibler Ansatz bieten kann.

Mitarbeiter erhalten die Chance, eine bessere Work-Life-Balance zu entwickeln, Eigentümer können Gemeinkosten reduzieren, die Burnout-Wahrscheinlichkeit kann abnehmen und sogar die Produktivität kann nach oben schießen.

Es ist sicherlich nicht ohne Probleme, die es zu überwinden gilt, aber nichts in der Geschäftswelt ist das jemals. Es gibt viele Elemente, über die man nachdenken muss, von mangelndem Vertrauen der Vorgesetzten über öde Büroräume bis hin zu unzureichender Technologie.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass jetzt der richtige Zeitpunkt für Ihr eigenes Unternehmen ist, flexibles Arbeiten anzunehmen, erfahren Sie hier, wie Sie es zum Erfolg führen können.

1. Nehmen Sie die richtige Technologie an

Zunächst einmal hat Ihre Infrastruktur ohne die richtige Technologie keine Hoffnung, eine flexible Belegschaft zu unterstützen, egal wie sehr Sie auf die Talente Ihres Teams vertrauen.

Sie müssen die richtige Hardware, Software, Teammitglieder sowie Dokumentations- und Kommunikationssysteme einsetzen, damit Ihre Mitarbeiter erfolgreich sind.

Tech muss in der Lage sein, Sie zu unterstützen, nicht zurückzuhalten, weshalb ein personalisierter Ansatz der beste Weg ist, wenn es um den Aufbau einer Infrastruktur geht.

Viele Geschäftsinhaber entscheiden sich dafür, bestimmte Aspekte ihrer technischen Anforderungen in dieser Hinsicht auszulagern, wobei einige der häufigsten Elemente Gehaltsabrechnung, Cybersicherheit, Website-Entwicklung und natürlich Kommunikation sind.

Es lohnt sich, sich einige Fragen zu stellen, um sicherzustellen, dass Sie die Grundlagen abdecken, wie zum Beispiel:

• Verwenden meine Mitarbeiter die richtigen Geräte? Wenn Ihre Mitarbeiter ihre eigenen ungesicherten Geräte verwenden, um auf Ihr Netzwerk zuzugreifen, setzen Sie Ihr Unternehmen möglicherweise einem unnötigen Risiko aus. Vielleicht sollten Sie darüber nachdenken, ihnen arbeitsspezifische verschlüsselte Geräte zu besorgen.
• Funktioniert mein aktuelles System optimal? Durch die Durchführung eines Tech-Audits können Sie genau sehen, was verbessert werden muss.
• Kann mein Team seine Aufgaben wahrnehmen? Damit Ihr Team flexibel arbeiten kann, muss es kommunizieren, zusammenarbeiten, problemlos auf Ihr Unternehmensnetzwerk zugreifen und von der richtigen Unterstützung profitieren können.

Die richtige Technologie ist unerlässlich, da sie genau die Grundlagen bietet, die für den Aufbau eines vernetzten, optimierten und flexiblen Arbeitsplatzes erforderlich sind.

2. Unternehmenskultur online bringen

Eine toxische Unternehmenskultur kann den Arbeitstag zu einer höllischen und geistig anstrengenden Erfahrung machen, und hoffentlich ist es eine Atmosphäre, die Sie sich bemüht haben, zu vermeiden.

Umgekehrt kann eine tolle Unternehmenskultur auch im virtuellen Sinne zu einem wunderbaren Arbeitsumfeld führen.

Eine gute Unternehmenskultur gilt für die virtuelle Welt genauso wie für die physische, daher ist es entscheidend für den Erfolg, Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Sie an der Entwicklung eines glücklichen, gesunden und flexiblen Arbeitsumfelds arbeiten.

Um Ihnen dabei zu helfen, könnten Sie regelmäßige virtuelle gesellschaftliche Veranstaltungen für Ihre Mitarbeiter einrichten, wie z. B. Freitagstreffen oder sogar eine Online-Cocktailparty, wenn dies der Fall ist.

Ehrlichkeit und Transparenz sind entscheidende Faktoren für die Einführung in den flexiblen Arbeitsplatz, da ein großes Maß an Vertrauen wahrscheinlich die Autonomie und Effektivität Ihrer Mitarbeiter sicherstellt.

Das Management muss mit gutem Beispiel vorangehen und seine Mitarbeiter jederzeit mit höchstem Respekt behandeln.

Die Förderung des Miteinanders ist entscheidend für die Entwicklung eines flexiblen Arbeitsplatzes, der allen gerecht wird. Nur weil es flexibel ist, heißt das nicht, dass es gebrochen ist. Tatsächlich ist eine geschlossene, flexible Belegschaft eine Macht, mit der man rechnen muss.

3. Arbeiten Sie an den Mitarbeiterbindungsraten

Das Engagement der Mitarbeiter ist ein wichtiger Bestandteil dessen, was eine effektive und produktive Belegschaft ausmacht. Ohne sie können die Mitarbeiter mit der Zeit desillusioniert werden, was zu Burnout, Arbeitsniederlegungen oder allgemeiner Unordnung unter den Mitarbeitern führen kann.

Flexibles Arbeiten kann das Engagement der Mitarbeiter natürlich verbessern, da es ihnen unter anderem die Möglichkeit bietet, an ihrer eigenen Work-Life-Balance zu arbeiten.

Die Einführung von Methoden zur Förderung des Mitarbeiterengagements ist jedoch nach wie vor unerlässlich, und dies kann erreicht werden, indem die harte Arbeit Ihrer einzelnen Mitarbeiter anerkannt wird. Menschen verdienen es, für ihre harte Arbeit anerkannt zu werden. Es gibt ihnen das Gefühl, geschätzt zu werden, es gibt ihnen einen Sinn und hilft ihnen, stolz auf ihre Arbeit zu sein. Während der Pandemie haben viele Organisationen damit begonnen, Mitarbeiteranerkennungsprogramme einzuführen, um einen speziellen Raum zu schaffen, in dem Wertschätzung stattfinden kann, insbesondere da die Möglichkeiten zur Weitergabe positiver Kommentare seltener werden, da wir mehr Zeit außerhalb gemeinsamer Arbeitsbereiche verbringen.

Sie können auch darüber nachdenken, regelmäßige Pulsbefragungen durchzuführen, um sich ein Bild davon zu machen, was Ihre Mitarbeiter denken, wie sie über ihre aktuelle Situation denken und ob es Feedback gibt, das Ihnen helfen könnte, Ihre Prozesse zu optimieren und die Bedürfnisse Ihres Teams in den Vordergrund zu stellen.

Wenn Ihre Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, sich in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu engagieren, lohnt es sich immer, sie um ihr Feedback zu bitten. Die Stimmen Ihrer Mitarbeiter sind wichtig und verdienen es, gehört und ernst genommen zu werden.

4. Konzentrieren Sie sich auf positive Ergebnisse

Was ist Ihnen als Führungskraft wichtiger? Arbeitet jeder an einem Schreibtisch oder werden Ergebnisse erzielt? Hoffentlich haben Sie sich für Letzteres entschieden.

Indem Sie Ihren Fokus auf Ergebnisse lenken und nicht darauf, wie ein Büro aussehen oder nicht aussehen sollte, behalten Sie Ihr oberstes Ziel als Unternehmen im Grunde immer im Auge.

Sie können Ihre Ergebnisse verwenden, um zu messen, wie weit Sie gekommen sind, und Prozesse informieren, anstatt sie zurückzuhalten.

5. Bieten Sie Mitarbeiterschulungen an

Indem Sie Ihren Mitarbeitern kontinuierliche Schulungsmöglichkeiten anbieten, können Sie damit beginnen, Ihre Belegschaft weiterzubilden und hoffentlich jede Art von Lücke bei den digitalen Fähigkeiten im Laufe der Zeit schließen.

Damit eine Belegschaft erfolgreich sein kann, muss sie selbstbewusst und sachkundig sein, und dies kann schwierig sein, wenn eine sich schnell entwickelnde Arbeitswelt die moderne Landschaft ständig durcheinander bringt.

Schulungen sind ideal, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Niveau arbeiten, oder um herauszufinden, wer mehr Hilfe benötigt.

Vielleicht sparen Sie dadurch langfristig sogar Geld, während gleichzeitig Ihre Mitarbeiterbindung steigt.

Damit Ihr flexibles Arbeiten ein Erfolg wird, müssen die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter erfüllt werden. Oft bedeutet dies, ihnen die Werkzeuge, den Raum und die Unterstützung zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um unter einem neuen System zu gedeihen.