So speichern Sie Ihre Daten, wenn Microsoft Teams Classic Free endet

Nachdem der kostenlose Classic-Plan von Microsoft Teams fast sechs Jahre lang Unternehmen gedient hat, wird er am 12. April offiziell eingestellt und zwingt alle verbleibenden Benutzer, zu einer kostenpflichtigen Version zu wechseln, um ihre Chats, Dateien und Daten zu behalten.

Microsoft Teams (kostenlos) wird weiterhin für Unternehmen verfügbar sein, die nach einem kostenlosen Webkonferenzdienst suchen, aber ärgerlicherweise wird die Migration von Daten aus der Legacy-Version nicht möglich sein.

Die Änderungen erfolgen nur zwei Monate, nachdem Microsoft Teams die Veröffentlichung seiner neuen Premium-Stufe angekündigt hat, die eine Reihe von Tools enthält, die von OpenAI unterstützt werden, wie intelligentes Recapping und automatische Notizgenerierung.

Verwenden Sie derzeit die Classic-Stufe von Microsoft? Hier erfahren Sie, was diese Änderungen für Sie bedeuten und welche Schritte Ihr Unternehmen als Nächstes unternehmen kann.

Der Microsoft Teams Classic Plan endet am 12. April

Microsoft hat beschlossen, seinen kostenlosen Classic-Plan zu beenden – wobei das Unternehmen seine Dienste am 12. April dieses Jahres dauerhaft einstellt.

Dies bedeutet jedoch nicht das Ende des kostenlosen Angebots von Team. Der baldige geschützte Plan wird durch die neue kostenlose Stufe von Microsoft Teams ersetzt, die viele der gleichen Merkmale wie Classic enthält, einschließlich unbegrenzter Gruppentreffen für bis zu 60 Minuten, Meeting-Limits von 100 und bis zu 5 GB Cloud Speicherplatz pro Benutzer.

Aber was bedeutet dies für die Tausenden von Unternehmen, die derzeit auf den kostenlosen Webkonferenzdienst von Microsoft angewiesen sind? Nun, verwirrenderweise können Classic-Benutzer Chat-Daten nicht direkt in den neuen kostenlosen Plan übertragen . Stattdessen empfiehlt das Softwareunternehmen, alle Team-Dateien vor dem 12. April zu sichern, bevor Sie sich für den neuen Dienst anmelden. Oder ein Upgrade auf das kostenpflichtige Essentials-Paket, das Unternehmen 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet.

„Sie können bis zum 12. April 2023 Dateien in Ihrem aktuellen Konto anzeigen und speichern, nichts davon wird jedoch auf Ihr neues Konto übertragen.“ – Microsoft

Durch den Wechsel zum Essential-Paket von Microsoft können Unternehmen vollen Zugriff auf ihre Chats, Dateien und Meetings behalten und weitere Vorteile wie unbegrenzte Gruppenmeetings für bis zu 30 Stunden und großzügige Anruflimits von bis zu 300 Benutzern freischalten.

Unternehmen, die bereit sind, etwas höhere Gebühren von 7 US-Dollar pro Monat und Benutzer zu zahlen, können sich auch für die neue Premium-Stufe von Microsoft entscheiden. Aber was beinhaltet das kürzlich veröffentlichte Paket der Plattformen – und sind die X-Funktionen den Aufpreis wert?

Microsoft Teams führt neue OpenAI-gestützte Premium-Stufe ein

Angesichts der jüngsten Partnerschaft von Microsoft mit OpenAI – dem Kraftpaket für maschinelles Lernen, das für die Entwicklung der weltweit am schnellsten wachsenden App ChatGPT verantwortlich ist – hat das Unternehmen eine neue Ebene für Webkonferenzen eingeführt. Microsoft Teams Premium.

Der Plan umfasst eine Reihe von Funktionen, die auf dem KI-Sprachmodell GPT-3.5 von OpenAI basieren, der aktualisierten Version von GPT-3, die Deep Learning nutzt, um menschenähnliche Ergebnisse zu generieren. Zu den Funktionen, die diese neue intelligente Technologie verwenden, gehören ein intelligentes Rekapitulationstool, das Meeting-Notizen automatisch generiert, automatisierte Erinnerungs-E-Mails, um die Teilnahme an Webinaren zu steigern, und verbesserte Live-Übersetzungsfunktionen.

Für Unternehmen, die die betriebliche Effizienz und die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz steigern möchten, wird sich diese Suite intelligenter Funktionen im Laufe der Zeit wahrscheinlich auszahlen. Wenn Sie jedoch die Gemeinkosten so gering wie möglich halten möchten, ist die Bezahlung von Konferenzdiensten nicht die einzige Option Ihres Unternehmens, wie wir als Nächstes untersuchen werden.

Keine Lust auf Upgrade? Hier sind Ihre anderen Optionen

Wenn Sie ein Team-Loyalist sind, ist das Sichern Ihrer Daten und der Wechsel zum neuen kostenlosen Paket von Microsoft möglicherweise die beste Wahl.

Trotz seiner Marktbeherrschung ist Microsoft Teams jedoch nicht der einzige hochwertige kostenlose kostenlose Telefonkonferenzdienst, und unsere Erkenntnisse deuten darauf hin, dass er möglicherweise auch nicht der beste ist.

Wenn Sie nach einem kostenlosen, funktionsreichen Videotelefonie-Tool suchen, ist Zoom laut unseren Untersuchungen die Lösung Nummer eins. Während die Besprechungszeiten möglicherweise nicht so großzügig sind wie die kostenlose Stufe von Microsoft Team, bietet es eine einwandfreie Benutzerfreundlichkeit und eine Reihe von Funktionen, die Microsoft kostenlos fehlen, wie Aufzeichnungstools für Anrufe und Zugriff auf über 1000+ Integrationen.

RingCentral ist ein weiterer würdiger Anwärter mit großzügigen Benutzerlimits von 100 Teilnehmern und einem 24-Stunden-Zeitlimit für Anrufe. Es gibt jedoch keine Begrenzung für wettbewerbsfähige Dienste. Sehen Sie sich also in der folgenden Tabelle an, wie unsere bevorzugten kostenlosen Dienste verglichen werden.