Die besten monday.com-Alternativen für eine bessere Zusammenarbeit im Team
Veröffentlicht: 2022-10-14Mit der jüngsten Zunahme von Remote- und Hybridarbeit sind Tools für die Teamzusammenarbeit wie die Plattform von monday.com für den Tech-Stack jedes Unternehmens unverzichtbar geworden. Team-Collaboration-Software ermöglicht es Kollegen, in Echtzeit zu kommunizieren, Dateien auszutauschen, Video-Chats durchzuführen und Ideen zu sammeln, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Diese Software kann unzählige Vorgänge vereinfachen, vom Onboarding über die Planung bis hin zur Erstellung komplexer Finanzberichte.
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- Warum brauchen Sie eine Alternative zu monday.com?
- Was sind die besten monday.com-Alternativen?
- Welche monday.com-Alternative solltest du wählen?
- Häufig gestellte Fragen
Warum brauchen Sie eine Alternative zu monday.com?
monday.com bietet benutzerfreundliche Tools für Teamarbeit, Projektmanagement und Aufgabenmanagement, die darauf ausgelegt sind, das Engagement zu steigern, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern, aber es ist nicht die perfekte Lösung für jedes Unternehmen. Unabhängig davon, ob das Budget für Monday ausgeschöpft ist oder eine wesentliche Funktion fehlt, gibt es viele Alternativen im Bereich Teamzusammenarbeit und Projektmanagement.
Hier ist ein kurzer Blick auf einige der Vor- und Nachteile von monday.com.
Was Benutzer an montag.com mögen | Was Benutzer an montag.com nicht mögen |
Der kostenlose Plan enthält viele erweiterte Projektmanagementfunktionen wie Kanban-Boards. | Der Kundenservice ist nur Self-Service, mit Ausnahme des Plans mit der höchsten Preisstufe. |
Erschwinglich im Vergleich zu Mitbewerbern. | Der kostenlose Plan ist auf nur 2 Plätze/Benutzer begrenzt. |
99,9 % Betriebszeit-SLA für Benutzer des Enterprise-Plans. | Mangel an fortschrittlicher Analytik. |
Der kostenlose Plan umfasst erweiterte Collaboration-Tools wie Whiteboards und eingebettete Dokumente. | Monatliche Limits für Automatisierungen und Integrationsaktionen. |
Die Plattform ist mit über 20 Arten von Spalten, einschließlich Abhängigkeits-, Zeiterfassungs- und Formelspalten, sehr anpassbar. | Keine Mengenrabatte. |
Was sind die besten monday.com-Alternativen?
Es gibt viele Alternativen zu monday.com, aber wir haben eine Liste unserer 9 Favoriten zusammengestellt:
- Asana
- Smartsheet
- Locker
- Trello
- ClickUp
- Basislager
- Lufttisch
- Podio
- Zoho-Arbeitsplatz
1. Asanas
Asana ist in erster Linie eine Projektmanagement-Plattform. Teammitglieder können mithilfe von Kommentaren, @Erwähnungen und „Gefällt mir“-Angaben an bestimmten Projekten zusammenarbeiten. Wenn mehr Team-Collaboration-Funktionen benötigt werden, bietet Asana über 100 kostenlose Integrationen mit Apps wie Jira und Slack. Asana-Benutzer können Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und Workflows entwerfen. Asana bietet eine robuste kostenlose Version an.
Preisgestaltung
Asana hat eine vierstufige Preisstruktur, wie unten beschrieben.
Kostenloser Plan | Premium-Plan | Geschäftsplan | Unternehmensplan | |
Preis | $0 | 10,99 $ bis 13,49 $ pro Monat/Benutzer | 24,99 $ bis 30,49 $ pro Monat/Benutzer | Wenden Sie sich an Asana |
Benutzerlimit | fünfzehn | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Haupteigenschaften |
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Hauptmerkmale
Asana enthält alle wesentlichen Projektmanagementfunktionen, die ein Team benötigt, wie Dashboards, Aktivitätsprotokolle und Aufgabenzuweisungen sowie einige erweiterte Funktionen, die unten beschrieben werden.
Portfolios
Die Portfolioansicht von Asana bietet Benutzern eine Vogelperspektive aller Projekte im Portfolio, einschließlich Echtzeitdaten zu Fortschritt und Status. In der Portfolioansicht können Administratoren Details wie Projektmeilensteine aufschlüsseln, Fälligkeitsdaten und Prioritäten von Aufgaben bearbeiten und den Status kommentieren.
Ziele
Asana ermöglicht es Benutzern, Ziele für Einzelpersonen, Teams oder das Unternehmen festzulegen und dann den Fortschritt der Ziele in Echtzeit zu verfolgen. Einzelpersonen können jederzeit auf ihre Ziele auf ihrem Startbildschirm zugreifen, damit sie wissen, was zu tun ist und warum. Übergeordnete Ziele und Teilziele können erstellt und unterstützende Arbeiten mit Zielen verknüpft werden, sodass die Zusammenhänge zwischen Aufgaben und Unternehmensauftrag immer klar sind. Ziele ist eine erweiterte Funktion, die nur in den Business- und Enterprise-Plänen verfügbar ist.
Automatisierte Arbeitsabläufe
Der Workflow-Builder von Asana, der in allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar ist, ermöglicht Benutzern die schnelle Einrichtung von Prozessen mithilfe eines Formulars oder einer Vorlage. Benutzer von Geschäftsplänen können auch Aufgabenautomatisierungen einrichten und den Fortschritt mit Workflow-Berichten überwachen. Gemeinsame Workflows können einfach in Vorlagen erstellt und geteilt werden.
Für und Wider
Hier sind einige der Vor- und Nachteile der Asana-Plattform.
Asana-Profis | Asana Nachteile |
Über 100 Integrationen in der kostenlosen Version enthalten | Es fehlt der native Raum für Teamzusammenarbeit |
Erweiterter und automatisierter Workflow-Builder mit benutzerdefinierten Regeln | Es fehlt die Kanban-Ansicht |
Unbegrenzte kostenlose Gäste in allen kostenpflichtigen Plänen | Keine SLA-Verfügbarkeitsgarantie |
2. Smartsheet
Smartsheet ist eine Projektmanagementlösung, die sich auf Formulare, anpassbare Dashboards und Automatisierungen spezialisiert hat . Smartsheet hat derzeit keine kostenlose Version, aber sie bieten eine kostenlose Testversion an.
Preisgestaltung
Smartsheet bietet drei verschiedene Preispläne an, die unten aufgeführt sind.
Profi | Geschäft | Unternehmen | |
Preis | $7-$9 pro Benutzer/Monat | $25-$32 pro Benutzer/Monat | Wenden Sie sich an Smartsheet |
Benutzer | Maximal 10 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Haupteigenschaften |
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Hauptmerkmale
Smartsheet enthält mehrere einzigartige Funktionen, wie die unten aufgeführten.
Dokumentenersteller
Mit dem Document Builder von Smartsheet können Benutzer in wenigen Minuten Hunderte einzigartiger PDF-Dokumente erstellen, indem sie Felder in einem Smart Sheet einem ausfüllbaren PDF-Formular oder einer DocuSign-Vorlage zuordnen, wenn Unterschriften erforderlich sind. Document Builder ist in den Plänen Business und Enterprise verfügbar.
Gantt-Ansicht
Die Gantt-Ansicht ist eine der vier Ansichten, die allen Smartsheet-Benutzern zur Verfügung stehen. Die Gantt-Ansicht zeigt die Zeit, die verschiedene Aufgaben von Anfang bis Ende benötigen, zusammen mit Abhängigkeiten, Fortschritt und kritischen Pfaden. Gantt-Diagramme sind besonders hilfreich, um die Beziehungen zwischen verschiedenen Aufgaben zu erkennen.
Automatisierungen
Smartsheet-Automatisierungen ermöglichen es Benutzern, sich wiederholende manuelle Aufgaben oder Arbeitsabläufe zu automatisieren . Benutzer können eine Automatisierung erstellen, indem sie eine Aktion festlegen, die immer dann abgeschlossen werden soll, wenn ein definierter Auslöser und eine definierte Bedingung erfüllt sind, oder indem sie eine der Smartsheet-Vorlagen verwenden.
Für und Wider
Hier sind einige der Vor- und Nachteile von Smartsheet.
Smartsheet-Profis | Smartsheet-Nachteile |
Automatisierungen in allen Plänen verfügbar. | Keine kostenlose Version. |
Alle Pläne beinhalten vier verschiedene Ansichten (Gantt, Kalender, Raster und Karte). | Keine native Teamzusammenarbeit. |
Unbegrenzte Zuschauer und Blätter in allen Plänen. | DocuSign-Integration nur im Enterprise-Plan verfügbar. |
3. Locker
Slack ist in erster Linie eine Team-Collaboration-Plattform, die einen Workflow-Builder für Benutzer von kostenpflichtigen Plänen enthält. Die Plattform von Slack ist äußerst zuverlässig und sicher und eines der wenigen Tools für die Teamzusammenarbeit, das Video-Chat in jedem Plan beinhaltet.
Preisgestaltung
Hier ist ein kurzer Blick auf die Preisstruktur von Slack
Frei | Profi | Geschäft+ | Enterprise-Grid | |
Preis | $0 | 7,25 $ bis 8,75 $ pro Benutzer/Monat | 12,50 $ bis 15 $ pro Benutzer/Monat | Wenden Sie sich an Slack |
Nachrichtenverlauf | 90 Tage | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Haupteigenschaften |
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Hauptmerkmale
Slack bietet viele erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit, um Teams dabei zu helfen, vereint zu bleiben. Hier sind einige Schlüsselfunktionen.
Videoclips
Teammitglieder können Video- oder Audioclips mit einer Länge von bis zu fünf Minuten erstellen und teilen. Videoclips können verbessert werden, indem der Hintergrund verwischt, ein Hintergrundbild hochgeladen, Teile des Videos stummgeschaltet oder eine Bildschirmfreigabe hinzugefügt wird.
Lockere Huddles
Slack Huddles sind Echtzeit-Video-Chats zwischen 2-50 Teamkollegen. Sie können in einem Channel oder per DM gestartet werden. Huddles umfassen Bildschirmfreigabefunktionen sowie einen speziellen Text-Thread für Notizen, Kommentare und Emoji-Reaktionen im Social-Media-Stil.
Workflow-Builder
Der Slack Workflow Builder ist für Nutzer der Tarife Pro, Business+ und Enterprise Grid verfügbar. Der Workflow Builder ist eine Reihe von Tools, die es Benutzern ermöglichen, Workflows in Slack ohne Code zu automatisieren . Benutzer können einen Auslöser definieren, bei Bedarf mehrere Schritte und Variablen hinzufügen und Workflow-Mitarbeiter bestimmen.
Für und Wider
Nachfolgend sind einige der Vor- und Nachteile von Slack aufgeführt.
Slack-Profis | Slack Nachteile |
SLA für 99,99 % Betriebszeit für Business+- und Enterprise Grid-Pläne. | Keine Projektverwaltung in der kostenlosen Version. |
Videoclips für alle Benutzer verfügbar. | HIPAA-Konformität nur für Enterprise Grid-Benutzer verfügbar. |
Hochsicher mit Verschlüsselung, SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung und OAuth mit Google. | Alle Benutzer von Slack in einer Organisation müssen denselben Preisplan haben |
4. Trello
Trello ist eine Projektmanagement-Softwarelösung, die es Teammitgliedern ermöglicht, auf „Karten“ zusammenzuarbeiten, die auf „Tafeln“ im Kanban-Stil organisiert sind, um zu zeigen, wie Aufgaben vorankommen und wer was tut. Karten können von Grund auf neu oder aus einer der Trello-Vorlagen erstellt werden. Karten können einfach verknüpft, verschoben, kopiert und gelöscht werden.
Preisgestaltung
Hier ist eine Aufschlüsselung der Trello-Preise.
Frei | Standard | Prämie | Unternehmen | |
Preis | $0 | $5-$6 pro Benutzer/Monat | 10-12,50 $ pro Benutzer/Monat | 17,50 $ pro Benutzer/Monat |
Maximale Bretter | 10 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Haupteigenschaften |
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Hauptmerkmale
Nachfolgend sind einige der wichtigsten Funktionen von Trello aufgeführt.
Dashboard-Ansicht
Die Dashboard-Ansicht von Trello ermöglicht es Vorgesetzten, die Abläufe ihrer Teams auf einen Blick zu quantifizieren, indem sie visuelle Kreisdiagramme und Balkendiagramme anpassen. Die Dashboard-Ansicht kann Metriken wie Karten pro Teammitglied, Karten pro Fälligkeitsdatum und Karten pro Liste anzeigen. Die Dashboard-Ansicht ist im Trello Premium-Plan und höher verfügbar.
Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder sind eine Funktion, mit der Trello-Benutzer ihre Karten anpassen können, indem sie benutzerdefinierte Daten und Feldtypen hinzufügen, die für ihr Unternehmen oder Projekt spezifisch sind . Benutzerdefinierte Felder können beliebig benannt werden (bis zu 25 Zeichen) und Benutzer können zwischen Datum, Checkbox, Dropdown, Zahl oder Text für die Art der Eingabe wählen. Benutzerdefinierte Felder sind ab dem Standardplan von Trello verfügbar und Benutzer können bis zu 50 benutzerdefinierte Felder pro Board hinzufügen.
Erweiterte Checklisten
Die erweiterte Checkliste von Trello ermöglicht es Managern , jedem Checklistenelement ein bestimmtes Fälligkeitsdatum und einen einzelnen Benutzer zuzuweisen , um die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit zu erhöhen. Checklistenelemente sind kleinere Aktionselemente, die eine größere Aufgabe ausmachen. Erweiterte Checklisten sind für Benutzer des Standardplans und höher verfügbar.
Für und Wider
Hier sind einige der Vor- und Nachteile der Trello-Plattform.
Trello-Profis | Trello-Nachteile |
Erschwinglich im Vergleich zu Mitbewerbern. | Keine Gantt-Ansicht. |
Single Sign-On ist für alle Benutzer verfügbar (muss als Add-on in Free-, Standard- und Premium-Plänen erworben werden). | Für die meisten Pläne ist nur eine Ansicht verfügbar („Board-Ansicht“). Zeitachsen-, Kalender-, Dashboard- und Kartenansichten sind nur für Premium- und Enterprise-Benutzer verfügbar. |
Eingebaute Automatisierung für alle Pläne. | Kein nativer Raum für Teamzusammenarbeit. |
5. Klicken Sie nach oben
Die Plattform von ClickUp kombiniert Projektmanagement- und Teamzusammenarbeitsfunktionen. Die Plattform bietet eine Fülle fortschrittlicher Funktionen, darunter In-App-Videoaufzeichnung, Whiteboard, Team-Chat und über 9 verschiedene Ansichten, darunter eine einzigartige „Box-Ansicht“, die die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds in Echtzeit anzeigt. Die ClickUp-Plattform ist mit 5 verschiedenen Preisstufen, benutzerdefinierten Status, benutzerdefinierten IDs, Automatisierungen, White-Labeling und mehr extrem anpassbar.
Preisgestaltung
ClickUp bietet eine robuste kostenlose Version sowie 4 Preisstufen. Hier ist eine Aufschlüsselung.
Frei | Unbegrenzt | Geschäft | Business-Plus | Unternehmen | |
Preis | $0 | $5-$9 pro Benutzer/Monat | $12-$19 pro Benutzer/Monat | $19-$29 pro Benutzer/Monat | Wenden Sie sich an ClickUp |
Benutzer | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Haupteigenschaften |
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Hauptmerkmale
ClickUp bietet seinen Benutzern einen vollständigen Stapel erweiterter Funktionen. Hier sind einige der bemerkenswertesten.
Intelligente Benachrichtigung
Mit den intelligenten Benachrichtigungen von ClickUp können Benutzer anpassen, wann sie Erinnerungen an Aufgaben mit nahenden Fristen erhalten, welche Benachrichtigungen eine akustische mobile Benachrichtigung rechtfertigen und zu welcher Tageszeit sie tägliche Aufgabenzusammenfassungen erhalten . Benutzer können auch auswählen, welche Quellen Benachrichtigungen geben, z. B. E-Mail, Handy, Desktop, Web-App usw.
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Weiße Etikettierung
Mit der White-Labeling-Funktion von ClickUp können Eigentümer und Administratoren ihre Arbeitsbereiche vollständig anpassen, indem sie Farben und Themen auswählen und benutzerdefinierte Logos und URLs hinzufügen. Die White-Label-Funktion ist nur für Benutzer des Enterprise-Plans verfügbar.
Gedächniskarten
Die Mindmaps von ClickUp können für die freie Projektplanung und -organisation verwendet werden . Sie eignen sich am besten, um auf bestehenden Ideen aufzubauen, da sie es den Benutzern ermöglichen, eine Roadmap zwischen Ideen, Aufgaben und Unternehmenszielen zu erstellen (basierend auf der Scrum-Methodik).
Mind Maps haben zwei Modi: Der Aufgabenmodus kann verwendet werden, um Aufgaben in logische Pfade zu ziehen und neu anzuordnen, während der leere Modus verwendet werden kann, um Knoten zu erstellen, die von der Aufgabenstruktur unabhängig sind. Die Knoten aus dem Blank-Modus können dann in Tasks umgewandelt werden. Mind Maps können gemeinsam bearbeitet und geteilt werden.
Für und Wider
ClickUp-Profis | ClickUp-Nachteile |
Unbegrenzte Benutzer – auch mit dem kostenlosen Plan. | HIPAA-Konformität und SSO nur für den Enterprise-Plan verfügbar. |
Enthält über 9 Ansichten wie Gantt, Zeitleiste, Karte, Arbeitsbelastung und mehr. | Der kostenlose Plan begrenzt E-Mails in ClickUp auf 100 Benutzer und zeigt nur Aktivitäten von einem Tag an. |
Live-Chat-Support für alle kostenpflichtigen Pläne verfügbar. | „Unbegrenzter Plan“ hat Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl von API-Aufrufen, Doc-Tags, Whiteboards, Mind Maps, Teams, Unteraufgaben und Exporten. |
6. Basislager
Basecamp ist ein Projektmanagement-Tool mit integriertem Echtzeit-Chat. Der Fokus von Basecamp liegt darauf, Teams dabei zu helfen, Prioritäten zu setzen und effektiv zu kommunizieren, um Fristen einzuhalten und die Produktivität zu steigern . Basecamp zeichnet sich durch eine flache Preisstruktur und eine benutzerfreundliche Oberfläche aus. Basecamp ermöglicht auch eine unbegrenzte Anzahl externer Gäste und Mitarbeiter.
Preisgestaltung
Basecamp kostet 11 $ pro Benutzer und Monat . Alle Funktionen sind enthalten, und es gibt keine Preisstufen.
Hauptmerkmale
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Basecamp.
Echtzeit-Chat
Der Echtzeit-Chat von Basecamp ist ein Ort, an dem Benutzer schreiben, Kollegen @erwähnen, Dateien, Videos, Audio- und Codebeispiele anhängen, lustige Emojis verwenden und externe Dienste nutzen können. Benutzer können eine unbegrenzte Anzahl von Räumen erstellen.
To-Do-Listen
Mit Basecamp können Benutzer eine unbegrenzte Anzahl einfacher, aber leistungsstarker To-Do-Listen erstellen. Auf Basecamp-To-Do-Listen können jeder Aufgabe mehrere Teammitglieder zugewiesen werden , Benachrichtigungen können eingerichtet werden, wenn Elemente erledigt oder Fristen überschritten werden, Notizen und Dateien können an Aufgaben angehängt werden und Benutzer können Listen und Aufgaben direkt kommentieren.
Hill-Charts
Hügeldiagramme ermöglichen es Benutzern, Aufgaben entlang einer Glockenkurve zu verschieben, sodass jeder eine bessere Vorstellung davon hat, wie Aufgaben vorankommen, anstatt nur „erledigt“ oder „nicht erledigt“ zu sein. Jedes Mal, wenn eine Aufgabe auf dem Hügeldiagramm verschoben wird, wird eine Momentaufnahme erstellt und der Projekthistorie hinzugefügt, sodass jeder sehen kann, welche Aufgaben sich bewegen und welche stagnieren. Anmerkungen und Kommentare können auch zu Schnappschüssen hinzugefügt werden.
Für und Wider
Nachfolgend sind einige der Vor- und Nachteile von Basecamp aufgeführt.
Basecamp-Profis | Basislager Nachteile |
Erschwingliche und einfache Flatrate-Preisstruktur. | Keine kostenlose Version. |
Beinhaltet Echtzeit-Chat. | Es fehlen fortschrittliche Sicherheitsvorkehrungen wie Verschlüsselung von Daten während der Übertragung, HIPAA-Konformität und SSO. |
Bezahlen Sie nur für Mitarbeiter – Gäste, Auftragnehmer und/oder Kunden können kostenlos einsehen/mitarbeiten. | Es fehlen erweiterte Funktionen wie Automatisierungen, Formulare und Ziele/Portfolios. |
7. Lufttisch
Airtable bietet Projektmanagementfunktionen durch die Verwendung von „Basen“ und „Erweiterungen“. Eine Basis ist im Wesentlichen ein Dashboard, es kann von Grund auf neu oder aus einer Airtable-Vorlage erstellt werden. Es wird dann durch Hinzufügen von Erweiterungen angepasst. Erweiterungen sind Elemente, die der Basis hinzugefügt werden und entweder ausgewählte Daten auf eine bestimmte Weise anzeigen oder eine Aktion ausführen.
Beispiele für Airtable-Erweiterungen, die Daten anzeigen:
- CSV-Import
- Videoschnipsel
- Karte
- Kalenderimport
- Diagramm
- Pivot-Ansicht
- Beschreibungen/Checklisten
- Flussdiagramm
Beispiele für Airtable-Erweiterungen, die Aktionen ausführen:
- Google-Hangouts
- SMS senden
- E-Mails validieren
- Konvertieren Sie Anhänge in URLs
- Barcode-Generator
- Planer
- Suchfunktion
- Zeit verfolgen
Preisgestaltung
Airtable hat einen traditionellen 3-stufigen Preisplan plus eine kostenlose Version. Hier ist eine schnelle Aufschlüsselung.
Frei | Plus | Profi | Unternehmen | |
Preis | $0 | $10-$12 pro Benutzer/Monat | $20-$24 pro Benutzer/Monat | Wenden Sie sich an Airtable |
Redakteure | Bis zu 5 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Haupteigenschaften |
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Hauptmerkmale
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Airtable.
Kanban-Board
Das Kanban-Board von Airtable ist eine visuelle Darstellung von Arbeitsabläufen und laufenden Projekten. Die Hauptelemente sind „Karten“, „Spalten“, „Swimlanes“ und „WIP(work-in-progress)-Limits“. Eine Karte ist ein anpassbares Feld, das eine Aufgabe anzeigt. Die Spalten stellen dar, wo sich die Aufgabe in der Pipeline befindet („zu erledigen“, „in Bearbeitung“ oder „erledigt“). Per Drag-and-Drop werden die Karten von Spalte zu Spalte verschoben. Swimlanes sind die Zeilen des Kanban-Boards und können verwendet werden, um ähnliche Aufgaben zu gruppieren, z. B. solche im selben Projekt. WIP-Limits halten die Workloads überschaubar und realistisch.
Flussdiagramm-Erweiterung
Mit der Flowchart-Erweiterung von Airtable können Benutzer von Pro- und Enterprise-Plänen ein Flussdiagramm erstellen, indem sie eine Tabelle mit den gewünschten Daten im Flussdiagramm auswählen und dann Datensatzabhängigkeiten einrichten (Datensätze, die mit anderen Datensätzen in derselben Tabelle verknüpft sind). Benutzer können das Flussdiagramm anpassen, indem sie die Tabelle farblich abstimmen, die Diagrammausrichtung ändern, den Linkstil auswählen und die Datensatzform auswählen.
Pivot-Tabellenerweiterung
Die Pivot-Tabelle von Airtable ist ein vielseitiges Tool, das Informationen aus anderen Tabellen zusammenfasst und auf neue Weise darstellt. Pivot-Tabellen können verwendet werden, um Teilmengen von Daten zu vergleichen und Trends leichter zu erkennen. In einer Pivot-Tabelle wählt der Ersteller Felder aus, aus denen Daten abgerufen werden sollen, um neue Zeilen- und Spaltengruppierungen zu erstellen. Sobald diese Gruppierungen ausgewählt sind, können Benutzer die Daten nach Anzahl oder nach einem bestimmten Feld zusammenfassen, das eine Funktion wie Summe, Durchschnitt oder Maximum anwendet. Die Pivot-Tischerweiterung ist in allen Airtable-Plänen verfügbar.
Für und Wider
Hier sind einige der wichtigsten Vor- und Nachteile von Airtable.
Airtable-Profis | Airtable Nachteile |
Unbegrenzte Kommentatoren und schreibgeschützte Benutzer in allen Plänen, einschließlich Free. | Teuer im Vergleich zu Mitbewerbern. |
Mehrere Ansichten, einschließlich Kanban und Timeline, sind für alle Pläne verfügbar. | Keine Verfügbarkeitsgarantie. |
Alle Pläne beinhalten einen Drag-and-Drop-Oberflächendesigner. | Kein ausgewiesener Team-Chat-Bereich. |
8. Podium
Podio von Citrix ist eine cloudbasierte kollaborative Arbeitsplattform mit integriertem Chat, Aufgabenmanagement und automatisierten Workflows. Podio bietet einige der niedrigsten Preise im Bereich Arbeitsmanagement, und da es unbegrenzte kostenlose Zuschauer zulässt, eignet es sich hervorragend für Teams, die mit Freiberuflern und Kunden an Projekten arbeiten. Obwohl es kein SLA für die Betriebszeit gibt, bietet Podio einen zuverlässigen Service (99,99 % Betriebszeit im letzten Jahr) und strenge Sicherheitsstandards wie AES-256-Verschlüsselung.
Preisgestaltung
Hier ist eine Preisaufschlüsselung für Podio.
Frei | Basic | Plus | Prämie | |
Preis | $0 | 7,20 $ bis 9 $ pro Benutzer/Monat | 11,20 $ bis 14 $ pro Benutzer/Monat | 19,20 $ bis 24 $ pro Benutzer/Monat |
Max Mitarbeiter | 5 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Haupteigenschaften |
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Hauptmerkmale
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Podio.
Datenaustausch
Podio-Benutzer können Dateien an Podio-App-Elemente wie Projekte oder Aufgaben anhängen. Dies ist ein großartiges Tool, um Elemente schnell mit anderen Teammitgliedern oder externen Mitarbeitern zu teilen. Das Limit für jede Datei beträgt 100 MB und die Funktion zum Hinzufügen von Dateien kann aktiviert oder deaktiviert werden. Bei Integration mit einem Dateifreigabedienst wie Box, Google Drive oder Evernote kann schnell auf Dateien von diesem Dienst zugegriffen werden.
Arbeitsabläufe
Podio- Workflows können verwendet werden, um viele verschiedene sich wiederholende Aufgaben mithilfe einer einfachen „Wenn/Dann“-Logik zu automatisieren . Wenn beispielsweise eine Aufgabe erstellt wird, wird eine bestimmte Person mit der Nachverfolgung beauftragt. Das auslösende Ereignis kann die Erstellung eines Artikels oder ein Update sein. Für Plus- und Premium-Benutzer gibt es auch einen „und wenn“-Abschnitt, um weiter zu präzisieren, wann ein Workflow aktiviert wird.
Aktivitätsstreams
Es gibt zwei Arten von Activity Streams in Podio. Der Home Activity Steam zeigt alle Updates von Workspaces an, denen der Benutzer zugewiesen ist. Der Benutzer kann auch bestimmte Arbeitsbereiche aus dem Home Activity Stream ausblenden. Es gibt auch Workspace Activity Streams für jeden separaten Workspace. Benutzer können eine Aufgabe direkt aus einem Activity Stream kommentieren, liken und erstellen.
Für und Wider
Nachfolgend sind einige der Vor- und Nachteile von Podio aufgeführt.
Podio-Profis | Podio Nachteile |
Einfach einzurichten und zu verwenden | Nicht viele erweiterte Funktionen im Vergleich zu Mitbewerbern, erfordert Add-Ons/Integrationen |
Erschwinglich im Vergleich zu Mitbewerbern | Das Design ist optisch nicht so ansprechend wie bei der Konkurrenz |
Unbegrenzte kostenlose Zuschauer und Freigabe | Fehlen einer robusten Vorlagenbibliothek |
9. Zoho-Arbeitsplatz
Zoho ist ein führender SaaS-Anbieter, der eine vollständige Suite von Produkten anbietet, darunter CRM-Software, eine UCaaS-Plattform und Analysesoftware, um nur einige zu nennen. Zoho Workplace ist Zohos Team-Collaboration- und Ressourcenmanagement-Plattform , die Kommunikation, Projekte und Aufgaben optimiert. Zoho Workplace ist äußerst erschwinglich und Benutzer haben Zugriff auf Funktionen aus der gesamten Zoho-Suite, einschließlich der Videokonferenzplattform Zoho Meetings. Daher ist Zoho Workplace perfekt für Remote-Teams, die schnell wachsen und eine ausgeklügelte Plattform benötigen, mit der sie schnell skalieren können.
Preisgestaltung
Hier finden Sie eine Übersicht über die Zoho-Preise.
Für immer frei | Nur Post | Standard | Fachmann | |
Preis | $0 | 1 $ pro Benutzer/Monat (nur jährlich) | $3-$4 pro Benutzer/Monat | $6-$7 pro Benutzer/Monat |
Maximale Benutzer | 5 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Haupteigenschaften |
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Hauptmerkmale
Nachfolgend sind einige der wichtigsten Funktionen von Zoho Workplace aufgeführt.
Intelligenter Assistent, Zia
Zia, der KI-gestützte intelligente Assistent von Zoho Workplaces, kann verwendet werden, um eine Suche auf der gesamten Plattform durchzuführen, um eine bestimmte Nachricht oder Information zu finden, unabhängig davon, in welcher App sie sich befindet. Die Zia-Suche kann Informationen aus mehreren E-Mail-Konten, Kontakten, E-Mails und mehr abrufen . Benutzer können direkt von der Suchoberfläche aus auf E-Mails antworten, Tickets Besitzer zuweisen und andere kontextbezogene Aktionen ausführen.
Zoho-Show
Zoho Show ist ein Online-Präsentationstool, das in allen Zoho Workplace-Plänen enthalten ist. Mit Zoho Show können Benutzer optisch ansprechende Diashows erstellen. Zoho Show beinhaltet Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teammitglieder Feedback zu Folien geben können. Einige in Zoho Show enthaltene Funktionen sind:
- Diagramme
- Benutzerdefinierte Formen
- Bildfilter
- Vorlagen
- Kommentare
- Formatierungsoptionen
Zoho-Meetings
Zoho Meetings ist in Zoho Workplace Standard- und Professional-Plänen mit bis zu 10 bzw. 100 Teilnehmern enthalten . Zoho Meetings sind hochgradig sicher und bieten zahlreiche erweiterte Funktionen, die Remote-Teams dabei helfen, vereint zu bleiben.
Zu den Videokonferenzfunktionen von Zoho gehören:
- Besprechungssperre
- Co-Gastgeber
- Aufzeichnung
- Bildschirm- und Dateifreigabe
- Meetings mit dem Kalender synchronisieren
- Handheben
- Mehrere Videolayouts
- DTLS-SRTP-Verschlüsselung nach TLS-Protokoll Version 1.2
Für und Wider
Hier sind einige der Vor- und Nachteile von Zoho Workplace.
Zoho-Profis | Zoho Nachteile |
Extrem erschwinglich und vollgepackt mit Funktionen aus der Zoho-Suite. | Die kostenlose Version ist begrenzt. |
Hochsicher und zuverlässig. | Viele Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bedeuten, dass es eine Lernkurve geben wird. |
Videokonferenzen für Standardbenutzer und höher verfügbar. | Keine native Gantt- oder Kanban-Ansicht. |
Welche monday.com-Alternative solltest du wählen?
Die beste monday.com-Alternative für dein Unternehmen hängt davon ab, welche Tools du benötigst, wie groß dein Team ist und natürlich von deinem Budget. Denken Sie daran, dass diese Liste, obwohl wir glauben, dass sie die besten Teammanagement-Tools auf dem Markt präsentiert, keine vollständige Liste ist. Andere bemerkenswerte Konkurrenten sind Wrike und Workfront.
Für große Unternehmen ist Slack aufgrund seines hohen Sicherheitsniveaus (Verschlüsselung/SSO), seiner erweiterten Funktionen und seiner Zuverlässigkeit (99,99 % Betriebszeit) eine großartige Option . Für kleine Unternehmen, die eine einfache Lösung benötigen, ist ClickUp aufgrund seiner erschwinglichen Preise und des Live-Kundensupports möglicherweise das beste Preis-Leistungs-Verhältnis . Trello ist eine weitere großartige, kostengünstige Option.
Für kleine Teams und KMUs, die schnell wachsen und erweiterte Funktionen benötigen, bietet Zoho das Beste aus beiden Welten : Preise ab nur 1 US-Dollar pro Benutzer/Monat sowie Zugriff auf eine Vielzahl erweiterter Funktionen (Videokonferenzen, intelligenter Assistent, etc.) und die Fähigkeit zur schnellen Skalierung.
Für Teams, die häufig mit externen Kunden, Auftragnehmern, Freiberuflern und anderen Gästen zusammenarbeiten, ist Basecamp eine ausgezeichnete Wahl, da es eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Mitarbeiter zusammen mit einem unkomplizierten Pauschalpreissystem ermöglicht.
Fast jeder Anbieter bietet eine kostenlose Version an, daher ist es vielleicht am besten, Ihre Suche auf ein paar Lösungen einzugrenzen und dann jede für ein paar Tage oder Wochen auszuprobieren, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.