Asana vs. monday.com: Vergleichen Sie Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile

Cloudbasierte Projektmanagementsysteme wie Asana und monday.com helfen beim Erstellen, Optimieren und Überwachen von Arbeitsabläufen. Diese erstklassigen Work-Management-Anbieter stellen sicher, dass die Aufgaben gleichmäßig auf die Teammitglieder verteilt werden, fördern die Zusammenarbeit und helfen bei der Erstellung genauerer Projektzeitpläne.

In diesem Beitrag betrachten wir, wie sich Asana und monday.com in Bezug auf Preise, Funktionen und Integrationen vergleichen. Wir stellen auch unsere bevorzugten Alternativen zu beiden Optionen vor.

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• • Asana vs. Montag: Übersicht
  • Was ist Asana?
  • Was ist montag.com?
  • Asana vs. monday.com: Funktionsvergleich
  • Asana vs. monday.com: Preise & Pläne
  • Vor- und Nachteile von Asana gegenüber monday.com
  • Alternative Lösungen zu Asana und monday.com
  • Asana vs. monday.com – Wofür sollten Sie sich entscheiden?
  • Häufig gestellte Fragen

Asana vs. Montag: Übersicht

Hier ist eine Übersicht der Asana- und Montagsplattformen:

Was ist Asana?

Asana ist eine Projektmanagementlösung, mit der Benutzer individuelle und kollaborative Projekte planen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt überwachen können. Das Work Graph-Datenmodell von Asana hilft, Projektsilos zu beseitigen, indem Beziehungen zwischen Aufgaben, verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern sowie lang- und kurzfristige unternehmensweite Ziele hervorgehoben werden. Auf diese Weise sehen die Mitarbeiter ihre Arbeit als Teil eines größeren Gesamtbildes – was eine kollaborativere und funktionsübergreifendere Belegschaft bedeutet.

Was ist montag.com?

monday.com ist eine Arbeitsverwaltungssoftware, die einen zentralen Ort für Dateien, Tools und Arbeitsaufgaben bietet. Echtzeit-Benachrichtigungen und anpassbare Dashboards ermöglichen es Vorgesetzten, den Projektstatus einfach zu überwachen, Workflow-Engpässe zu identifizieren und Aufgaben zu priorisieren.

Asana vs. monday.com: Funktionsvergleich

Hier sehen Sie, wie Monday und Asana in fünf wichtigen Funktionskategorien verglichen werden:

Aufgabenmanagement

Obwohl Asana am besten für seine Checklisten-Oberfläche bekannt ist, geht die Aufgabenverwaltung von Asana weit über die üblichen To-Do-Listen hinaus, um Einblicke, Erinnerungen und Aktualisierungen in jeder Phase eines Projekts bereitzustellen.

Zu den Funktionen von Asana gehören das Erstellen und Delegieren von Unteraufgaben, Dateianhänge innerhalb von Aufgaben und die Fortschrittsüberwachung über anpassbare Projektstatusaktualisierungen. Benutzer können Aufgabenprioritäten festlegen, Aufgaben kategorisieren und filtern und sich gegenseitig in Kommentaren markieren. Es ist einfach, zwischen beliebten Projektansichten wie Liste, Kalender, Zeitleiste und Kanban-Boards zu wechseln. Auf Aufgaben kann auch über die mobile App von Asana für Android oder iOS zugegriffen werden.

Die Aufgabenverwaltungsfunktion von monday.com konzentriert sich auf Dashboards, die mit über 30 verschiedenen Widgets angepasst werden können , darunter Zeiterfassung und Diagramme. Aufgaben können Teammitgliedern zugewiesen und mithilfe verschiedener Ansichten verfolgt werden, darunter Gantt, Kanban, Zeitleiste und Karte.

Gewinner: Unentschieden

Die Aufgabenverwaltungsfunktionen von Asana und monday.com sind zu ähnlich, um einen klaren Gewinner in diesem Bereich zu nennen.

Workflow-Management

Die Workflow-Management-Tools von Asana ermöglichen es Benutzern, Arbeitsprozesse von Grund auf aufzubauen. Workflows können die Form einer Liste, eines Boards oder einer Zeitachse haben, um alle auf dem gleichen Stand zu halten. Die „Abschnitte“-Funktion von Asana ermöglicht es Benutzern, Aufgaben innerhalb eines Projekts basierend auf Priorität, Kategorie oder Fortschrittsphase aufzuteilen und zu organisieren.

Asana ermöglicht es Benutzern, ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum für Aufgaben festzulegen, was den Teams hilft, konzentriert zu bleiben und die Zeitpläne überschaubar zu halten. Der Premium-Plan von Asana umfasst die Workflow-Builder-Funktion mit automatisierten Workflows, Formularen, begrenzten voreingestellten Regeln und Vorlagen. Der Business-Plan von Asana umfasst automatisierte Workflows mit unbegrenzten dynamischen und benutzerdefinierten Regeln.

Die Workflow-Management-Tools von monday.com wurden entwickelt, um Geschäftsprozesse zu optimieren. Neben Dashboards zur Verfolgung von KPIs und der Arbeitsauslastung der Teammitglieder ermöglicht monday.com Benutzern auch die Erstellung automatisierter Workflows. Beim Hinzufügen einer Automatisierung können Benutzer aus einer Liste voreingestellter Vorlagen auswählen oder eine benutzerdefinierte Automatisierung erstellen, indem sie einen Auslöser, eine Bedingung und eine Aktion festlegen.

Gewinner: Asana

Aufgrund seines robusten Workflow-Builders ist Asana der Gewinner in dieser Kategorie.

Portfolio-Management

Benutzer von monday.com können mit der Portfoliovorlage von monday die erforderlichen Portfolioinformationen schnell aktualisieren, teilen und speichern. Portfoliomanager können Projekte und Investitionen mit der Bewertungsfunktion von Monday priorisieren, die eine anpassbare Rangfolgespalte enthält.

Mit der Plattform von Monday können Portfoliomanager einfach Projektfortschrittsdaten eingeben und die Informationen mit farbenfrohen Diagrammen und Grafiken präsentieren. Mit der anpassbaren Vorlage für das Portfoliomanagement von Monday können Manager relevante und wesentliche Daten manuell auswählen oder Daten aus Listen, Excel-Tabellen oder vorhandenen Datenbanken importieren.

Die Portfolio-Vorlage und die Bewertungsspalte stehen allen monday.com-Benutzern zur Verfügung, einschließlich denen mit dem kostenlosen Plan.

Mit Asana können Benutzer auch mehrere Projekte in einer einzigen Ansicht verfolgen, um ein nahtloses Portfoliomanagement zu ermöglichen. Manager können Unternehmensziele festlegen, den gesamten Projektfortschritt in Echtzeit aus der Vogelperspektive sehen und sehen, wer bestimmten Aufgaben zugewiesen wurde. Asana-Benutzer können auf ein beliebiges Projekt in der Übersicht klicken, um weitere Details anzuzeigen , z. B. die Gesamtzahl der abgeschlossenen und unvollständigen Aufgaben. Portfolios können organisiert und mit Stakeholdern geteilt werden. Portfolios sind nur im Asana Business-Plan (ab 24,99 $ pro Benutzer/Monat) und höher verfügbar.

Gewinner: montag.com

Die beiden Plattformen sind in Bezug auf das Portfoliomanagement ähnlich, aber die Portfoliofunktionen von Monday werden allen Benutzern angeboten, während Asana nur Portfoliomanagementfunktionen für Business- und Enterprise-Benutzer bietet. Aus diesem Grund ist der Montag hier der Gewinner.

Teamkommunikation und Zusammenarbeit

Monday-Teammitglieder können auf verschiedene Arten zusammenarbeiten und kommunizieren.

Obwohl Monday keinen nativen Chatbereich enthält, können Kollegen Dateien teilen, markieren oder sich gegenseitig innerhalb von Projektaktualisierungen, Dateien und Elementen Nachrichten senden. Benutzer können auch Teams, einen ganzen Arbeitsbereich oder jeden, der einem Board zugewiesen ist, @erwähnen.

Darüber hinaus können Monday-Benutzer an Whiteboards und Arbeitsdokumenten zusammenarbeiten. Workdocs ermöglichen mehrere Editoren und enthalten Funktionen wie Tagging, Live-Updates und eingebettete Elemente.

Asana bietet Benutzern eine Reihe von Funktionen für die Zusammenarbeit im Team.

Aufgabenkommentare ermöglichen es Benutzern, direkt über Aufgaben zu kommunizieren und andere Teammitglieder zu @erwähnen. Benutzer können auch Aufgaben verfolgen, um über Projekte auf dem Laufenden zu bleiben. Vor allem enthalten alle Asana-Pläne die Funktion „Teamnachricht“. Auf diese Weise können Benutzer Einzelpersonen private Nachrichten senden oder Gruppennachrichten an Teams und Projekte senden. In Teamnachrichten können Benutzer jeden im Unternehmen (nicht nur das Team) erwähnen, Nachrichtenbenachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren, Dateien freigeben und Nachrichten kommentieren. Benutzer erhalten Nachrichtenaktualisierungen in ihrem nativen Asana-Posteingang.

Gewinner: Unentschieden

Monday und Asana liegen in der Kategorie Teamkommunikation gleichauf. Unternehmen, die mehr Brainstorming betreiben, würden wahrscheinlich monday.com aufgrund seiner Whiteboard- und eingebetteten Dokumentenfunktionen bevorzugen, während Unternehmen, die mehr projektbasierte Zusammenarbeit benötigen, möglicherweise Asana bevorzugen.

Integrationen

Monday.com bietet über 40 Integrationen mit Apps von Drittanbietern für Kommunikation, CRM, Marketing und mehr. Zu den vorgestellten Apps gehören Salesforce, Outlook, Hubspot, Gmail und Slack. Während Integrationen für Benutzer des Standardplans und höher enthalten sind, sind Standardbenutzer auf 250 Aktionen/Monat beschränkt. Benutzer des Pro-Plans können auf 25.000 Aktionen/Monat zugreifen, während Benutzer des Enterprise-Plans unbegrenzte integrierte Aktionen haben.

Asana bietet über 200 Integrationen mit Apps wie Microsoft Teams, Mailchimp und Youtube. Über 100 Integrationen sind im kostenlosen Plan von Asana enthalten. Fortgeschrittenere und branchenspezifische Integrationen wie Tableau und Salesforce sind jedoch nur im Business-Plan verfügbar.

Gewinner: Asana

Mit über 200 Integrationen und unbegrenzter Anzahl von Aktionen pro Monat ist Asana hier der Gewinner.

Asana vs. monday.com: Preise & Pläne

Hier ist ein genauerer Blick auf die Preisstufen für Montag und Asana.

Asana-Preise

Asana bietet einen kostenlosen Plan sowie drei verschiedene kostenpflichtige Preispläne an. Hier ist eine Aufschlüsselung:

monday.com Preise

Monday bietet einen kostenlosen Plan sowie vier verschiedene kostenpflichtige Preispläne. Hier ist eine Aufschlüsselung:

Vor- und Nachteile von Asana gegenüber monday.com

Hier sind einige der Vor- und Nachteile der einzelnen Plattformen.

Alternative Lösungen zu Asana und monday.com

Wenn weder Asana noch Monday perfekt passen, gibt es andere Optionen, hier ist ein kurzer Blick auf einige unserer bevorzugten Alternativen.

monday.com vs. Asana – Wofür sollten Sie sich entscheiden?

Asana und monday.com sind sich in vielerlei Hinsicht ähnlich. Beide Anbieter haben eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einer schnellen Lernkurve und wesentlichen Funktionen wie Aufgabenlisten und Workflow-Erstellung, aber es gibt ein paar wesentliche Unterschiede. Der offensichtlichste Unterschied ist der Preis. Monday ist eine viel günstigere Option und eignet sich daher besser für Startups und KMUs , die eine Lösung für Zusammenarbeit und Arbeitsmanagement benötigen.

Monday ist auch die beste Wahl für Teams in der Gesundheitsbranche, die HIPAA-Compliance benötigen. Dank der farbenfrohen Benutzeroberfläche, der Whiteboard-Funktion und der Adobe Creative Cloud-Integration bevorzugen Kreativteams möglicherweise auch den Montag.

Andererseits würde Asana gut für Teams funktionieren, die oft mit externen Kunden oder Freiberuflern zusammenarbeiten , da es unbegrenzten Gastzugang zulässt. Asana ist aufgrund der Multi-Faktor-Autorisierung und seines ausgeklügelten Workflow-Builders auch besser für größere Teams und Unternehmen geeignet.

Häufig gestellte Fragen