Montag gegen Asana: Der ultimative Projektmanagement-Showdown

Jüngste Untersuchungen zu Vorteilen für Fernarbeit zeigen, dass 80 % der Bewerber ein Angebot in einem Unternehmen oder kleinen Unternehmen, das kein gewisses Maß an Flexibilität bietet, nicht annehmen würden.

Tatsächlich ist die Stellensuche nach Stellen, die zumindest teilweise die Möglichkeit bieten, aus der Ferne zu arbeiten, in den letzten Jahren um über 30 % gestiegen.

Team-Collaboration-Software wie Monday.com und Asana verbindet Mitarbeiter, die über entgegengesetzte Zeitpläne hinweg arbeiten. Funktionen wie Aufgabenzuweisung und -verwaltung, zentrale Dateispeicherung, Echtzeitbenachrichtigungen und Integrationen mit anderen Kollaborationstools wie Trello oder Github verbessern die interne Kommunikation und beschleunigen Projektzeitpläne.

Aber welches Projektmanagement-Tool gewinnt den Kampf zwischen Montag und Asana?

Der folgende Kopf-an-Kopf-Vergleich von Monday.com vs. Asana bewertet, welches Tool bessere Einzelfunktionen hat und welches insgesamt besser ist.

Worauf sollten Sie bei einem Projektmanagement-Tool achten?

Um Monday vs. Asana besser einschätzen zu können, müssen Sie die wesentlichen Funktionen kennen, auf die Sie in einer Projektmanagement-Software achten müssen.

Aufgaben- und Board-Ansichten

Board- und Aufgabenansichten ermöglichen es Benutzern auszuwählen, wie sie ihre aktuellen Aufgaben, Projekte und bevorstehenden Fristen sehen möchten.

Beliebte Ansichten sind:

• Checklisten-/To-do-Listenformat
• Kanban-Board-Ansicht
• Gantt-Diagramm/Zeitachsenansicht
• Kalenderansicht
• Karten-/Standortansicht

Aufgabenverwaltungs- und Aufgabenaktualisierungsfunktionen

Sowohl Projektmanager als auch Teammitglieder benötigen Echtzeit-Updates bezüglich der Zuweisung und des Status sowohl einzelner Aufgaben als auch teamweiter Projekte.

Zu den wichtigen Aufgabenverwaltungsfunktionen, auf die Sie bei der Bewertung von Monday vs. Asana achten sollten, gehören:

• Fälligkeitstermine für Aufgaben zuweisen
• Teilaufgaben zuweisen
• Aufgabenabhängigkeiten festlegen
• Zuweisen mehrerer Benutzer zu einer Aufgabe
• Aufgabenkennzeichnung
• Priorisieren von Aufgaben
• Aufgaben genehmigen
• Aufgabenzeiterfassung

Statusaktualisierungsfunktionen sollten die Möglichkeit beinhalten, eine Aufgabe als „in Bearbeitung“, „abgeschlossen“, „hängt fest“ oder „wartet“ zu markieren.

Diese Aktualisierungen helfen Teamleitern, Engpässe zu erkennen, Fristen anzupassen, die Produktivität der Mitarbeiter zu bewerten und sogar die Arbeitsbelastung neu auszugleichen.

Kommunikationstools für Teams

Projektmanagement-Software muss native Tools für die Teamkommunikation bereitstellen oder sich in gängige Kommunikationsplattformen wie Zoom oder Zoom-Alternativen integrieren lassen.

Zu den Kommunikationsfunktionen, auf die Sie bei der Bewertung von Asana vs Monday achten sollten, gehören:

• Chat-Nachrichten
• Öffentliche und private Gesprächsforen
• Möglichkeit, Aufgaben zu kommentieren
• Fähigkeit, Teammitglieder zu markieren
• Möglichkeit, Projekte mit Gästen zu teilen

Dateifreigabe und -bearbeitung

Um zu verhindern, dass Teammitglieder ständig Dateien per E-Mail senden und empfangen müssen, sollten Projektmanagement-Tools das Teilen und Bearbeiten von Dateien in der App anbieten.

Sie sollten auch einen zentralen Speicherort für alle Dateien bieten, die sich auf ein bestimmtes Format beziehen (manchmal als „Dateiansicht“ bezeichnet).

Die Software muss es den Mitarbeitern auch ermöglichen, zahlreiche Dateitypen wie Adobe PDF, JPEG, Dokumente und Tabellenkalkulationen hochzuladen und zu bearbeiten.

Softwareintegration

Schließlich müssen Workflow-Management-Tools in die Teamkommunikationssoftware oder kostenlose Online-Collaboration-Tools integriert werden, die Ihr Team bereits verwendet.

Zu den beliebten Softwareintegrationen gehören:

• Software für Webkonferenzen/Videoanrufe
• Webinar-Plattformen
• Chat-Messaging-Tools wie Top-Slack-Alternativen
• Marketing Werkzeuge
• Apps zum Erstellen/Teilen von Dateien
• E-Mail-Plattformen
• E-Commerce-Plattformen

Vergleich von Montag mit Asana-Funktionen

Um Monday vs. Asana besser einschätzen zu können, benötigen Sie einen Kopf-an-Kopf-Vergleich von Monday.com vs.

Board-Ansichtsformate

In Boards können Benutzer Aufgaben erstellen und zuweisen, Dateien hochladen, Notizen senden und entscheiden, ob sie Boards teilen oder vollständig privat machen möchten. Jeder Benutzer kann seine Ansichtspräferenz festlegen und zwischen verschiedenen Ansichten und Boardformaten in Montag vs. Asana umschalten.

Was sind Monday.com-Boards?

Monday.com-Boards sind virtuelle Schwarze Bretter, auf denen Benutzer Ankündigungen hinterlassen, Dateien teilen und Aufgaben zuweisen können. Einer der größten Vorteile von Monday.com ist die Anzahl der benutzerfreundlichen Board-/Ansichtsformate, die es anbietet, sowie das Maß an möglicher Board-Anpassung.

Die Standardschnittstelle von Monday ist die Kanban-Board-Ansicht, die als eine Reihe virtueller Haftnotizen dient.

Monday.com enthält auch ein unternehmensweites Kanban-Board, auf dem jeder eine Ankündigung veröffentlichen kann.

Weitere Ansichten des Boards von Monday.com sind:

• Gantt-Diagramm
• Wöchentliche, monatliche, tägliche Kalenderansicht
• Dateiansicht
• Checklistenansicht
• Datenansicht mit Tortendiagrammen, Prozentsätzen und Balkendiagrammen
• Standortansicht

Monday.com enthält auch Spaltenansichten, in denen Benutzer Folgendes angeben können:

• Fälligkeitstermine für Projekte
• Aufgabenstatus
• Numerische Daten für das Ressourcenmanagement
• Stichwort-Tags
• Aufgabenbewertung
• Teamzuordnung
• Spalte „Weltzeituhr“ (zeigt die Zeitzonen der Teammitglieder)

Das folgende Video bietet eine hilfreiche Möglichkeit, ein besseres Gefühl für die verschiedenen Anzeigeformate zu bekommen, die Monday.com anbietet.

Welche Ansichten bietet Asana?

Asana bietet nicht so viele Board-Ansichten wie Monday.com, was bedeutet, dass es eine übersichtlichere Benutzeroberfläche bietet, aber Anpassungsoptionen opfert.

Das Standardformat ist die Checklistenansicht, aber es bietet vier zusätzliche Ansichten.

Die Board-Ansichtsoptionen von Asana sind:

• Kanban-Ansicht
• Gantt-Diagramm
• Kalenderansicht
• Ansicht des Aufgabenfortschritts

Asana bietet auch ein unternehmensweites Board sowie gemeinsam nutzbare und private Boards an. Außerdem können Benutzer Aufgaben nach Fälligkeitsdatum oder Beauftragten filtern. Das folgende Video bietet einen visuellen Vergleich der Board-Typen von Asana.

Sowohl Monday als auch Asana bieten vorgefertigte Board-/Projektvorlagen und beide haben eine App-weite Suchleiste, die es Benutzern erleichtert, bestimmte Projekte und Aufgaben zu finden. Jedoch. Monday.com bietet mehr Board-Formate als Asana sowie mehr Kontrolle darüber, wer bestimmte Boards anzeigen kann und wer nicht.

Gewinner: Monday.com

Aufgabenverwaltungsfunktionen

Asana bietet zahlreiche Aufgabenverwaltungsfunktionen, die Monday.com nicht bietet.

Es ermöglicht zwar Aufgabenabhängigkeiten, Priorisierung und die Erstellung von Unteraufgaben, bietet aber auch eine „Aufgabenmeilenstein“-Funktion. Diese Funktion hilft dabei, langfristige Projekte in verschiedene „Ziele“ zu unterteilen, was die Planung von Projekten erleichtert, die mehrere Monate dauern. Einzelne Aufgaben können unter einem Meilenstein erstellt werden, genau wie unter einem einzelnen Projekt.

Mit dem Portfolio-Tool von Asana sehen Projektmanager die Anzahl der Aufgaben und den Projektfortschritt einzelner Teammitglieder. Dies beugt einem Burnout der Mitarbeiter vor und beschleunigt die Projektlaufzeiten. Asana ermöglicht auch Nur-Kommentar-Workflows, Aufgabenautomatisierung und Aufgabengenehmigungsfunktionen.

Monday.com umfasst Aufgabenabhängigkeiten, Aufgabenpriorisierung, Unteraufgabenerstellung und wiederkehrende Aufgaben. Es ermöglicht Benutzern auch, die „Dringlichkeits“-Stufen für Aufgaben festzulegen.

Der größte Vorteil, den seine Aufgabenverwaltungsfunktionen gegenüber Asana haben, besteht jedoch darin, dass mehrere Benutzer einer Aufgabe in Monday.com zugewiesen werden können. In Asana kann nur einem Benutzer eine bestimmte Aufgabe zugewiesen werden, obwohl die Anzahl der Teammitglieder, die an einem Projekt beteiligt sein können, unbegrenzt ist.

Selbst mit diesem Vorteil hat Asana immer noch bessere Aufgabenverwaltungsfunktionen, insbesondere wenn es darum geht, welche dieser Funktionen mit kostenlosen oder günstigeren Plänen zugänglich sind.

Gewinner: Asana

Funktionen für Teamzusammenarbeit und Kommunikation

Während weder Asana noch Monday.com native Chat-Tools anbieten, bieten sie andere Möglichkeiten, um schnell mit Teammitgliedern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Zu den wichtigsten Team-Collaboration-Funktionen von Monday.com gehören:

• Live-Aktivitätsfeed
• Öffentliche Diskussionsforen
• Umfrage-Tools
• Teambefragungen
• Farbleitsystem
• Automatisierte Erinnerungs-E-Mails
• Automatisierte Benachrichtigungen
• Zeiterfassungstool
• Aufgabenkommentare
• Formularerstellungstool
• Zusammenarbeit mit Gast

Zu den Teamzusammenarbeits- und Kommunikationsfunktionen von Asana gehören:

• Diskussionsforen für Teams
• Aufgabenkommentare
• Automatisierte Benachrichtigungen
• Abschnitt Projektbeschreibung
• „Gefällt mir“-Button für Kommentare
• Zusammenarbeit mit Gast
• „Folgen“-Funktion für Aufgaben
• Versteckte Teamerstellung

Während Monday.com und Asana viele der gleichen Teamkommunikations- und Zusammenarbeitsfunktionen bieten, ist Monday.com etwas besser, da es die Möglichkeit bietet, Aufgaben farblich zu kennzeichnen und teamweite Umfragen/Umfragen durchzuführen.

Gewinner: Monday.com

Können Sie Dateien in Monday.com und Asana teilen und bearbeiten?

Monday.com ermöglicht das Hochladen, Teilen und Bearbeiten von Dateien in Echtzeit in der App.

Es ist auch möglich, Dateien direkt in Monday.com zu speichern und sie an bestimmte Aufgaben und Projekttafeln anzuheften. Jeder, der Zugriff auf dieses Board hat, kann die Dateien teilen und bearbeiten, und Änderungen werden automatisch synchronisiert. Monday.com unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen, darunter Bilder, Videos und Dokumente.

Ehrlich gesagt verblasst das File-Sharing-System von Asana im Vergleich zu dem von Montag. Es gibt keine native Möglichkeit, Dateien in Asana freizugeben, daher müssen Benutzer Dropbox oder Google Drive integrieren, um auf Dateien zugreifen, sie bearbeiten und freigeben zu können.

Gewinner: Monday.com

Monday.com vs. Asana-Softwareintegrationen

Monday.com und Asana bieten beide eine ähnlich robuste Anzahl von Integrationen. Der wirkliche Unterschied zwischen den beiden besteht darin, wie zugänglich diese Integrationen sind.

Monday.com erlaubt keine App-Integrationen in seinem kostenpflichtigen Basic-Tarif und bietet eine gestaffelte Anzahl von App-Integrationen mit seinen teureren kostenpflichtigen Tarifen.

Während der kostenlose Basisplan und der erschwingliche Premiumplan von Asana die Anzahl und Art der App-Integrationen einschränken, auf die Benutzer zugreifen können, eliminieren sie Integrationen nicht vollständig als Option.

Asana hat auch ein dediziertes App-Verzeichnis, während Monday.com dies zum jetzigen Zeitpunkt nicht tut. Beide Tools haben auch API-Anpassungsoptionen, aber die API von Monday.com befindet sich noch in der Beta-Phase. Daher sollten sich große oder kleine Teams, die sich zusätzlich zu den wesentlichen Tools für die Teamkommunikation stark auf Nischen-Apps verlassen, für Asana entscheiden.

Sowohl Monday.com als auch Asana integrieren sich mit:

• G-Suite
• Büro 365
• Zwangsversteigerung
• Jira
• Zoomen
• Mailchimp
• Microsoft Teams
• Dropbox
• Google Kalender
• Google Drive
• Gmail
• Ausblick
• Zapier

Basierend auf den Kosten für den Integrationszugriff und der Tatsache, dass Monday.com noch kein App-Verzeichnis oder eine voll funktionsfähige API hat, ist Asana hier der klare Gewinner.

Gewinner: Asana

Benutzererfahrung

Benutzerrezensionen von Asana beschreiben seine Benutzeroberfläche als intuitiv und übersichtlich und beziehen sich oft auf seine Benutzerfreundlichkeit.

In Bewertungen von Asana wird auch häufig erwähnt, dass sie gerne Notizen und Kommentare zu Aufgaben/Unteraufgaben hinzufügen können, anstatt dem Beauftragten eine private Nachricht oder E-Mail senden zu müssen. Das „To-Do“-Listenformat von Asana scheint die beliebteste Ansicht unter den Benutzern zu sein, dicht gefolgt von der Kalenderansicht. Benutzer sagen auch, dass tägliche Projektbenachrichtigungen und per E-Mail verschickte tägliche Aufgabenlistenübersichten ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben.

Die beständigste Beschwerde über Asana ist, dass Benutzer einer Aufgabe nicht mehrere Personen zuweisen können. Benutzer möchten auch, dass die Exportfunktionen und das Dateispeichersystem von Asana verbessert werden. Viele finden auch die Struktur der Asana-Preise und -Pläne verwirrend.

Die Benutzer von Monday.com loben das Tool am häufigsten dafür, dass es nicht mehr erforderlich ist, mehrere Anwendungen und Kollaborationsplattformen zu verwenden, um Dinge zu erledigen. Sie sagen auch, dass sie von der Möglichkeit profitieren, ihre Aufgaben und Projekte farblich zu kennzeichnen, und dass der Grad der Anpassung, den Monday.com bietet, beispiellos ist.

Benutzer von Monday.com geben außerdem an, dass sie schnelle Hilfe vom telefonischen Kundendienstteam erhalten und dass sie selten Ausfallzeiten oder Probleme beim Laden von Monday.com haben. Monday bietet auch zahlreiche Video-Tutorials, die die Verwendung ihrer Software anschaulich erklären.

Die Benutzer von Monday.com mögen jedoch nicht die Tatsache, dass es keine kostenlose Version gibt, und die meisten sind mit dem günstigsten Basic-Plan unzufrieden. Sie erwähnen auch häufig, dass eine überfüllte Benutzeroberfläche und begrenzte Automatisierungsmöglichkeiten zu Verwirrung und Frustration führen können.

Gewinner: Asana

Mobile Apps

Sowohl Monday.com als auch Asana bieten mit Apple iOS und Android kompatible mobile Apps an.

Die mobile App von Asana umfasst:

• Push-Benachrichtigung in Echtzeit
• Aufgabenerstellung/-zuweisung
• Aufgabenpriorisierung
• Kommentieren von Aufgaben
• Aufgabengenehmigung

Die mobile App von Asana bietet keine starken Zugriffs- und Bearbeitungsoptionen für Dokumente und bietet nicht die gleiche Anzahl von Ansichtsoptionen wie die Desktop-Version.

Die mobile App von Monday.com umfasst:

• Board-Abonnements
• Anpassbare Echtzeit-Push-Benachrichtigungen
• Board-Erstellung
• Aktualisierungen des Aufgabenstatus
• Integration mit kostenlosen Bildschirmfreigabe-Apps
• Checklistenansicht
• Benutzer-Tags/Erwähnungen
• Datensynchronisierung in Echtzeit
• Aufgabenbewertungen

Obwohl die mobile App von Monday.com wie die Desktop-Version überfüllt sein kann, bietet sie eine bessere Nachbildung der Desktop-Version als die mobile App von Asana.

Gewinner: Monday.com

Monday.com vs. Preise und Pläne von Asana

Während der Vergleich der Kosten für Montag und Asana nicht der einzige Faktor bei Ihrer Entscheidung sein sollte, helfen Ihnen die folgende Preisvergleichstabelle und Informationen zu kostenlosen Plänen bei der Entscheidung, welche Option das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Hat Asana eine kostenlose Version?

Der größte Vorteil von Asana gegenüber Monday.com besteht darin, dass es seinen Basisplan den Benutzern kostenlos anbietet. Im Gegensatz zu vielen anderen kostenlosen Versionen von Teammanagement-Software spart der Basic-Plan nicht an wesentlichen Funktionen.

Es bietet auch eine 30-tägige kostenlose Testversion seines Premium-Plans an, während die Testversionen anderer Tools nur ein oder zwei Wochen dauern.

Beachten Sie jedoch, dass die jährliche Abrechnung die einzige Zahlungsmethode für Asana ist – es gibt keine monatliche Zahlungsoption.

Gibt es eine kostenlose Version von Monday.com?

Während Monday.com eine 14-tägige kostenlose Testversion anbietet, gibt es zum jetzigen Zeitpunkt keine kostenlose Version von Monday.com.

Für viele Unternehmen sind das Fehlen einer kostenlosen Version und die relativ kurze kostenlose Testphase die größten Abschreckungen für die Verwendung von Monday vs. Asana.

Die Preise von Monday.com sind jedoch etwas flexibler als die von Asana, da Benutzer die Möglichkeit haben, zwischen monatlicher oder jährlicher Abrechnung zu wählen, wobei Unternehmen bei der jährlichen Abrechnung 18 % sparen.

Montag vs. Asana-Preisstufen

Asana bietet insgesamt vier Pläne an: Basic, Premium, Business und Enterprise.

Die kostenpflichtigen Pläne erfordern den Kauf von Benutzern in 5er-Blöcken unter insgesamt 30 Benutzern und in 10er-Blöcken bei 31 Benutzern und mehr.

Monday.com bietet außerdem vier Tarife an: Basic, Standard, Pro und Enterprise und wird in Benutzerblöcken von 5 bis 200+ berechnet.

Was ist besser: Monday.com oder Asana?

Asana ist unsere Wahl für den Gewinner des Showdowns Montag vs. Asana für Projektmanager, die nach einem Projektmanagement-Tool suchen, das in erster Linie entfernte Teammitglieder verbindet, die nach unterschiedlichen Zeitplänen arbeiten.

Während Monday.com ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten und zahlreiche Ansichtsoptionen bietet, eignet es sich besser für interne Teams, die versuchen, eine große Anzahl gleichzeitiger, hochdetaillierter Projekte im Auge zu behalten, die ein hohes Maß an externer Zusammenarbeit erfordern.

Asana ist ein unkompliziertes Projektmanagement-Tool, das sich mehr darauf konzentriert, sicherzustellen, dass einzelne Teammitglieder die ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigen, damit das Projekt vorankommen kann. Die Teamzusammenarbeit findet weiterhin in Asana statt, aber erst, nachdem die einzelnen Teammitglieder ihre Aufgaben erledigt haben.

Möchten Sie sehen, wie Asana im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools abschneidet, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen?

Unser direkter Vergleich zwischen Basecamp und Asana untersucht, wie gut sich die Funktionen von Asana gegen eine der ersten Workflow-Management-Plattformen, die jemals entwickelt wurden, behaupten können.