So synchronisieren Sie Notion mit Google Kalender

Verwenden Sie Google Kalender, um Ereignisse einzurichten, Besprechungen zu planen oder Projektaktivitäten zu organisieren? Und verwenden Sie Notion, um Notizen zu machen, Wikis zu erstellen oder Aufgaben und Projekte zu verwalten?

Möchten Sie die beiden Dienste integrieren, um Ihre Projekte zu verwalten und über anstehende Aufgaben oder Teammeetings auf dem Laufenden zu bleiben? Falls ja, finden Sie hier eine Anleitung, die Ihnen dabei hilft, Google Kalender in Notion zu integrieren, damit Sie Ihre Aktualisierungen von Google Kalender mit Notion synchronisieren können.

Aber lassen Sie uns zuerst ein paar Fragen ansprechen.

Warum Google Kalender mit Notion verwenden?

Notion ist zweifellos eine der besten Produktivitäts-Apps auf dem Markt. Aber trotz seiner umfangreichen Funktionen, mit denen Sie Notizen machen, Wikis erstellen, Datenbanken einrichten, eine Website erstellen, mit Teams an Kanban-Boards für die Zusammenarbeit arbeiten und sogar andere Dienste integrieren können, bietet Notion keinen vollwertigen Kalenderdienst. Eines, das die Anforderungen der meisten Nutzer bedienen kann und die Fähigkeit besitzt, herkömmliche Kalender-Apps wie Google Kalender zu ersetzen. Es ist jedoch in seiner Hauptaufgabe – einen All-in-One-Arbeitsbereich anzubieten, der zum Strukturieren und Organisieren von Projekten verwendet werden kann – besser als die meisten anderen Apps. [ Sehen Sie sich unsere ausführliche Anleitung zu Notion an, um mehr zu erfahren. ]

In ähnlicher Weise ist Google Kalender andererseits eine der besten und beliebtesten Kalender-Apps der Wahl für die meisten Benutzer zum Planen und Verwalten von Aufgaben und Besprechungen. Aber obwohl es einige Projektmanagement-Funktionalitäten bietet, reicht es nicht aus, um die erforderlichen Funktionen zu erfüllen, die moderne Projektmanagement-Dienste bieten.

Und genau hier kommt der Zweck der Integration ins Spiel – damit Sie Ihre Projekte verwalten und mit Teamkollegen zusammenarbeiten können, indem Sie die Leistungsfähigkeit von Notion nutzen, und mit Hilfe von Google Kalender den Überblick über bevorstehende Ereignisse, Besprechungen und Aufgaben behalten. Auf diese Weise können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren, da Sie jetzt alle Ihre Kalenderaufgaben direkt in der Projektstruktur in Notion anzeigen können. Und sparen Sie sich wiederum etwas Zeit, die Sie sonst damit verbringen würden, zwischen den beiden Apps (Notion und Google Kalender) hin und her zu wechseln.

Wie lässt sich Notion in Google Kalender integrieren?

Die Google Kalender-Integration mit Notion ist ein ziemlich unkomplizierter Prozess: Sie machen Ihren Kalender in Google Kalender öffentlich, kopieren seine öffentliche URL und fügen diese Ihrer Notion-Seite hinzu. Aber bevor Sie zu aufgeregt werden und anfangen, Ihre Kalender zu integrieren, gibt es eine Sache, die Sie wissen müssen.

Selbst nachdem Sie Google Kalender in Ihren Notion-Arbeitsbereich integriert (oder vielmehr eingebettet) haben, können Sie keine Änderungen an Ihren Kalendern in Notion vornehmen. Dies liegt daran, dass Sie beim Versuch, die beiden Dienste zu integrieren, im Wesentlichen Google Kalender in Notion einbetten, was Integration nicht wirklich bedeutet und wie sie funktioniert. Daher bieten die Kalender, die Sie zu Notion hinzufügen, eine Nur-Lese-Berechtigung, die Sie daran hindert, die Einträge in Ihrem Google-Kalender innerhalb von Notion zu ändern.

Glücklicherweise können Sie jedoch Ereignisse, Zeitpläne und andere Kalendereinträge in Google Kalender ändern – wie Sie es normalerweise tun – und sie in Ihrem Notion-Arbeitsbereich anzeigen lassen. Aber es gibt noch einen Haken: Das Synchronisieren von Einträgen braucht einige Zeit, um in Notion reflektiert zu werden. Daher müssen Sie möglicherweise einige Sekunden (oder in einigen Fällen Minuten) warten, um die Änderungen zu sehen, die Sie an Ihrem Kalender in Google Kalender vorgenommen haben.

Wie integriere ich Google Kalender in Notion?

Wie wir im vorherigen Abschnitt erwähnt haben, ist das, was Sie als Integration zwischen Google Kalender und Notion betrachten, nicht wirklich eine Integration. Es ist eher so, als würden Sie Ihre Kalender aus Google Kalender in Ihren Notion-Arbeitsbereich einbetten, damit Sie immer den Überblick über Ihre geplanten Aufgaben und anstehenden Besprechungen behalten.

Schritte zum Einbetten von Google Kalender in Notion

1. Gehen Sie zu Google Kalender und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie unter Meine Kalender im linken Bereich einbetten möchten, und klicken Sie auf das Dreipunktmenü.
3. Sobald Sie auf das Menü klicken, sehen Sie einige verschiedene Optionen. Wählen Sie hier Einstellungen und Teilen aus.
   
4. Scrollen Sie auf der Seite „ Kalendereinstellungen “ nach unten zum Abschnitt „ Zugriffsberechtigungen “ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Öffentlich verfügbar machen“ . Klicken Sie im Warn -Popup auf OK .
5. Wählen Sie anschließend im linken Menü unter Einstellungen für meine Kalender die Option Kalender integrieren aus.
6. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Kalender integrieren und kopieren Sie die URL unter Öffentliche URL zu diesem Kalender .
   
7. Öffnen Sie nun Notion und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
8. Gehen Sie zu Ihrem Arbeitsbereich (und der Seite), in die Sie Google Kalender einbetten möchten.
   
9. Geben Sie im Notion-Editor /embed ein. Wählen Sie im Popup Link einbetten und fügen Sie den gerade kopierten Kalenderlink ein.
10. Klicken Sie abschließend auf Link einbetten .

Nach dem Einbetten können Sie einige visuelle Einstellungen des Kalenders ändern. Erstens können Sie die grauen Balken um den Kalender ziehen, um ihn zu vergrößern oder zu verkleinern. Und zweitens können Sie zwischen der Wochen- und der Monatsansicht wechseln, um die geplanten Aufgaben anzuzeigen. Darüber hinaus können Sie neben der Wochen- und Monatsansicht auf die Registerkarte Agenda klicken, um alle Ihre bevorstehenden Kalenderereignisse an einem Ort aufgelistet zu finden.

Sollten Sie Google Kalender doch mit Notion synchronisieren?

Nun, die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, was Sie durch die Integration der beiden Dienste erreichen möchten. Wenn Sie einen Arbeitsbereich in Notion erstellen möchten, in dem Sie alle Updates und Informationen zu Ihrem Projekt an einem Ort haben können, damit Sie und Ihre Teammitglieder immer auf dem Laufenden über die Vorgänge Ihres Projekts sind, integrieren Sie Google Kalender mit Notion macht absolut Sinn.

Wenn Sie jedoch die beiden Dienste integrieren und denken, dass Sie Ihre Projekte oder Ihren persönlichen Workflow planen und Aufgaben automatisch in Notion zu Ihrem Kalender hinzufügen können, können Sie nicht wirklich viel von der Integration profitieren. Stattdessen wäre es in diesem Fall eine bessere Wahl, eine andere Projektmanagementlösung zu verwenden, die eine echte Integration mit der Lese- und Schreibfunktionalität unterstützt.