Office 365-Mandantenmigration: Detaillierte Schritte zum Prozess

Office 365 gehört zu den von Unternehmen weltweit am häufigsten verwendeten Tools für die Online-Zusammenarbeit.

In diesem Beitrag wird die Durchführung einer Office 365-Mandantenmigration behandelt, da sie sich bei Fusionen und Übernahmen als hilfreich erweisen kann.

Unternehmen bevorzugen Office 365 wegen seiner Unkompliziertheit und vielseitigen Softwareanwendungen.

Dies sind jedoch nicht die einzigen Aspekte, die Millionen von Benutzern weltweit von dieser Online-Collaboration-Suite anziehen; Es bietet auch eine der unkompliziertesten Migrationen von Mandanten zu Mandanten.

Organisationen werden bei Fusionen, Übernahmen, Veräußerungen oder Rebranding einer Office 365-Mandant-zu-Tenant-Migration unterzogen.

Die Mandanten-zu-Mandant-Migration umfasst die Migration von Domänen, One Drive-Konten und Postfächern von einem Mandanten zu einem anderen.

Da für die Migration von Mandanten zu Mandanten keine integrierte Option verfügbar ist, müssen PowerShell-Skripts oder Office ³⁶⁵ -Migrationstools von Drittanbietern verwendet werden.

In diesem Artikel wird das Migrationsverfahren für Office 365-Mandanten beschrieben. Außerdem wird die Migration von One Drive-Konten und -Postfächern erläutert.

Office 365-Mandant-zu-Mandant-Migration

Wir können die Office 365-Mandanten-zu-Mandanten-Migration in zwei Phasen einteilen, a) die Vormigration und b) die Migrationsphase. Diese beiden Phasen sind für den Migrationsprozess von entscheidender Bedeutung.

Die Vorbereitungs- oder Vormigrationsphase

Dieser vierstufige Prozess erleichtert den Migrationsprozess.

Domänenvorbereitung

1. Das Office 365 des Zielmandanten sollte über ausreichend Speicherplatz verfügen, um alle Daten des Quellmandanten erfolgreich zu migrieren. Gelegentlich werden Sie möglicherweise aufgefordert, zusätzliche Lizenzen zu erwerben.
2. Der Quell- und der Zielmandant sollten Administratorkonten eröffnen, da einige Migrationstools Administratorkonten benötigen.
3. Man sollte Verteilergruppen, Benutzerpostfächer und Ressourcenpostfächer im Zielmandanten erstellen.
4. Der Prozess erfordert möglicherweise die Durchführung der AD DS-Konsolidierung (Active Directory Domain Services), gefolgt von der Synchronisierung der Quell- und Zieldomäne.
5. Schließlich schulen Sie die Endbenutzer in der Verwendung von Office 365 nach der Migration.

Domain-Verifizierung

1. Starten Sie den Überprüfungsprozess der Zielmandantendomäne in Office 365.
2. Dazu muss die Quelldomäne im Admin Center des Ziel-Office 365 hinzugefügt werden. Außerdem muss man TXT-Einträge im DNS erstellen.

Die Domain sollte jedoch nur für einen Zielmandanten verwendet werden. Andernfalls schlägt das Verfahren fehl. Der Verifizierungsprozess dauert etwa 72 Stunden.

Migrationsplanung

1. Der Prozess beginnt mit dem Generieren einer Benutzerpostfachliste für die Migration und dem anschließenden Erstellen einer CSV-Datei für die Zuordnung.
2. Als nächstes muss man den niedrigsten TTL-Wert (Time to Live) im MX-Eintrag der primären E-Mail-Domäne notieren.
3. Der letzte Schritt besteht darin, die Verzeichnissynchronisierung für den Quellmandanten zu deaktivieren.

Migrationserleichterung

1. Sobald Sie den niedrigsten TTL-Wert notiert haben, wird es einfach, den primären MX-Eintrag zu ändern und ihn auf einem unerreichbaren Niveau zu halten. Es stoppt den eingehenden E-Mail-Fluss zum Quellmandanten.
2. Löschen Sie jedes Objekt aus der primären E-Mail-Domäne des Quellmandanten, bevor Sie das Office 365-Postfach auf ein anderes Konto übertragen.
3. Überprüfen Sie abschließend den Quellmandanten in der Zieldomäne. Dieser Schritt sollte eine Stunde nach Abschluss der vorherigen Aktionen durchgeführt werden.
4. Wenn Sie AD FS verwenden, müssen Sie eine neue Domäne für den Zielmandanten konfigurieren.
5. Der nächste Schritt besteht darin, neue Benutzer in der Zieldomäne zu aktivieren und neue Lizenzen zuzuweisen.
6. Stellen Sie sicher, dass die Quelldomäne die primäre E-Mail-Adresse für die neuen Benutzer hat. Teilen Sie abschließend die Passwörter mit den neuen Benutzern.

Damit schließen Sie den Vormigrationsprozess ab. Jetzt können Sie Migrationstools von Drittanbietern oder PowerShell-Skripte verwenden, um ^fortzufahren .

Die eigentliche Migrationsphase

Für die Migration stehen zwei Methoden zur Verfügung, a) für weniger als 500 Mitglieder und b) für mehr als 500 Mitglieder.

• Weniger als 500 Benutzer – Das Festlegen eines Stichtags hilft, das Volumen der migrierten Daten zu begrenzen. Beispielsweise kann man einen bestimmten Zeitraum, wie etwa sechs Monate, für die Migration von Kalenderdaten, Kontaktinformationen und E-Mails auswählen.
• Mehr als 500 Benutzer – Normalerweise wenden die IT-Administratorteams einen Multi-Pass-Ansatz an, wenn die Anzahl der Benutzer 500 überschreitet. Der Migrationsprozess dauert jedoch einige Zeit. Daher ist es besser, Kalenderdaten, Kontaktinformationen und E-Mails für eine Woche zu migrieren. Dann kann die Migration im Hintergrund stattfinden, während die Benutzer mit der Arbeit in der Zieldomäne beginnen können.

Wir haben besprochen, wie der Mandanten-zu-Mandant-Prozess von Office 365 funktioniert. Jetzt schauen wir uns andere Migrationsmöglichkeiten an.

Office 365-Abonnement auf einen anderen Mandanten übertragen

Es umfasst die folgenden Schritte:

• Kaufen Sie einen individuellen Plan, wohin Sie Daten übertragen möchten.
• Der nächste Schritt ist das Entfernen der benutzerdefinierten Domäne aus Ihrem bestehenden Office 365-Konto.
• Legen Sie die benutzerdefinierte Domäne in Ihrem neuen Plan fest.
• Kündigen Sie schließlich den aktuellen Plan.

So führen Sie zwei Office 365-Mandanten zusammen

Verwenden Sie die Office 365-Zusammenführungstools zum Zusammenführen von zwei Mandanten.

• Installieren Sie das Zusammenführungstool und melden Sie sich mit der ersten Office 365-Benutzer-ID und den Anmeldeinformationen beim System an.
• Fügen Sie dem Konto den zweiten Benutzer hinzu.
• Wählen Sie die Option CSV importieren und fügen Sie die entsprechende CSV-Datei ein.
• Wählen Sie den geeigneten Speicherort für die CSV-Datei, um die beiden Office 365-Konten zu kombinieren.
• Wählen Sie alle IDs aus, die eine Zusammenführung erfordern. Anschließend können Sie Filter anwenden und die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
• Importieren Sie die CSV-Datei und verwenden Sie die Datenfilteroption, um das Intervall anzugeben, das über die exportierten Volumendaten entscheidet.
• Wählen Sie die Option Exportieren und führen Sie die Konten zusammen.
• Sie können den Bericht speichern und jederzeit anzeigen.

Office 365 One Drive Mandanten-zu-Mandanten-Migration

Dieser komplizierte Prozess erfordert die Verwendung einer Migrations-Engine für den reibungslosen Übertragungsprozess.

• Erstellen Sie einen Quellconnector.
• Konfigurieren Sie die Quelle und erstellen Sie einen Zielconnector.
• Konfigurieren Sie das Ziel und erstellen Sie die Benutzer vor der Migration.

Übertragen Sie das Office 365-Postfach auf ein anderes Benutzerkonto

Dies kann durch die folgenden Schritte erfolgen:

• Erstellen Sie das Outlook-Profil neu, beschaffen Sie die Drittanbieterlizenz und erstellen Sie weitere Administratorkonten.
• Fügen Sie neue Benutzer hinzu, die mit dem Zielmandanten synchronisiert werden sollen.
• Schulen Sie die Benutzer mit der Outlook-Webversion.
• Fügen Sie die Domäne dem Zielmandanten hinzu.
• Bereiten Sie die Postfachliste für die Migration vor.
• Beenden Sie die Synchronisierung des Quellmandanten. Führen Sie den TTL-Test durch und deaktivieren Sie die eingehenden E-Mails vorübergehend.
• Überprüfen Sie den Quellmandanten und die Postfächer beim Zielmandanten.
• Abhängig von der Anzahl der Benutzer verwenden Sie die zuvor beschriebene Migrationsmethode.

Letzte Worte

Die Migration von Office 365-Mandanten ist nicht umständlich, wenn Sie die Schritte gewissenhaft befolgen.

Halten Sie sich neben den oben genannten Schritten auch über die Richtlinien von Microsoft und die neuesten Entwicklungen für Office 365 auf dem Laufenden

Sie können diese Updates also bei Bedarf während des Migrationsprozesses implementieren.

Wenn Sie sich bei der Handhabung des Migrationsprozesses unsicher sind, ist es immer eine kluge Wahl, sich an Experten zu wenden, die Migrationen für viele Organisationen durchgeführt und sich einen Namen gemacht haben.

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