Office Lens für iOS und Android ist für OneNote- und Office-Benutzer unerlässlich

Das „neue“ Microsoft war ein Segen für iOS- und Android-Benutzer, da das Unternehmen im vergangenen Jahr viele seiner wichtigsten Anwendungen und Dienste auf andere Plattformen gebracht hat. Aber eine Funktion, die bisher an die Windows Phone-Plattform gebunden war, ist Office Lens, eine einfache, aber leistungsstarke App, mit der Benutzer Dokumente und Fotos schnell über ihre Smartphone-Kamera „scannen“ und sie direkt zu Microsoft-Apps wie OneNote hinzufügen können. Diese Woche hat Microsoft Office Lens endlich kostenlos zur Verfügung gestellt, und Benutzer können die App jetzt herunterladen und auf iOS verwenden, wobei ein Vorschau-Build auch für Android verfügbar ist.

Erstmals im März 2014 veröffentlicht, bezeichnet Microsoft Office Lens als „einen Scanner in der Tasche“. Die App verwendet die Kamera eines Geräts, um ein Bild von Informationen aufzunehmen, die der Benutzer speichern möchte, z. B. eine Quittung, Broschüre, einen Bericht, eine Speisekarte oder sogar ein Whiteboard voller Informationen. Office Lens verwendet automatisch eine perspektivische Zuschneidefunktion, um das gewünschte Objekt aus fast jedem Winkel zu erfassen, begradigt es und passt seine Größe entsprechend an, wendet inhaltsspezifische Filter an, um das Bild zu verbessern, und führt dann eine optische Zeichenerkennung (OCR) durch, die eine textbasierte Darstellung ermöglicht suchen, um das Bild und seinen Inhalt in Zukunft zu finden.

Office Lens ist natürlich nicht die erste, die diese Funktion anbietet. Viele Apps – Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan+ und mehr – bieten einige oder alle der Hauptfunktionen von Office Lens. Aber Microsoft hat zwei große Vorteile: einen kostenlosen Preispunkt und eine Office-Integration.

Preis

Viele Scan-Apps, die jetzt für iOS und Android verfügbar sind, haben einige Vorabkosten. Einige kosten nur ein oder zwei Dollar, andere kosten bis zu 10 Dollar. Wieder andere können kostenlos heruntergeladen werden, berechnen jedoch zusätzliche Gebühren für Funktionen wie OCR über einen In-App-Kauf.

Office Lens bietet Ihnen alles, was Sie brauchen – perspektivisches Zuschneiden, Bildverbesserungsfilter und OCR – alles kostenlos, ohne dass sich hinter einem In-App-Kauf oder einer Office 365-Abonnementbarriere nichts verbirgt.

Office-Integration

Andere Apps bieten auch die Möglichkeit, gescannte Bilder zu Dateisynchronisierungs- und Speicherdiensten wie iCloud, Dropbox und Google Drive hochzuladen. Einige haben sogar OneDrive-Unterstützung. Aber Office Lens ist die einzige App, mit der Sie Ihre aufgenommenen Bilder und Dokumente in einem einzigen Schritt direkt in OneNote exportieren können, was es zu einer großartigen Wahl für intensive OneNote-Benutzer wie Sie macht.

Vor der Veröffentlichung von Office Lens war TinyScan meine bevorzugte iOS-basierte Scan-App. Es bot native OneDrive-Upload-Unterstützung, hatte aber keine OCR-Funktionen. Ich konnte meine Scans auch über die iOS-Share-Sheet-Funktion „Öffnen in“ in OneNote importieren, aber es war ein Drei- oder Vier-Tipp-Vorgang, der mich aus TinyScan herausführte. In meinen wenigen Stunden des Experimentierens mit Office Lens habe ich festgestellt, dass ich ein Bild viel schneller aufnehmen, verbessern und in eines meiner OneNote-Notizbücher einfügen kann als mit TinyScan, was einen großen Unterschied machen kann, wenn es viele gibt von zu scannenden Dokumenten oder wenn die Zeit drängt.

Andere Eigenschaften

Eine weitere bemerkenswerte Funktion von Office Lens ist die Möglichkeit, vorhandene Fotos aus der Kamerarolle Ihres Smartphones zu importieren, sodass Sie sie mit Zuschneiden und OCR bearbeiten können, bevor Sie sie nach OneNote oder einem Online-Speicherdienst Ihrer Wahl exportieren. Apropos Exportieren, obwohl Office Lens hervorragend mit Office, OneNote und OneDrive funktioniert, gibt es volle Unterstützung für das iOS Share Sheet, das, wie ich bereits erwähnt habe, nicht so schnell ist, aber die Möglichkeit bietet, erfasste Bilder und Dokumente in fast zu exportieren alle kompatiblen Apps oder Dienste. Benutzer haben auch die Wahl, das gescannte Bild einer E-Mail-Nachricht hinzuzufügen, es als PDF zu exportieren oder es einfach mit den verarbeiteten Änderungen wieder in der Fotobibliothek des Telefons zu speichern.

Ebenfalls bereits erwähnt, bietet Office Lens drei „Voreinstellungen“, um sicherzustellen, dass die richtigen Filter und das richtige Zuschneiden basierend auf der Art des Inhalts angewendet werden, den der Benutzer zu erfassen versucht. Sie können eine dieser Voreinstellungen entweder vor oder nach der Aufnahme des Bildes auswählen, da die App die Originaldatei intakt hält, bis Sie sie exportieren. Die drei Voreinstellungen sind:

Foto: wird am besten verwendet, wenn Sie ein Bild ohne detaillierten Text aufnehmen; Die App führt kein automatisches Zuschneiden, Bildverbesserung oder OCR durch, obwohl der Benutzer bei Bedarf manuell zuschneiden kann.

Dokument: am besten für gedruckte Dokumente, Flyer, Visitenkarten oder andere textlastige Aufnahmen; Die App versucht automatisch, das gewünschte Objekt zuzuschneiden und führt OCR für jeden erkennbaren Text durch.

Whiteboard: zur Aufnahme von Whiteboards oder Tafeln mit einer Mischung aus Text, Diagrammen und Diagrammen. Die App wendet automatisch einen Filter an, um den Kontrast zu verbessern und Blendung und Schatten zu reduzieren, und führt dann OCR für jeden erkennbaren Text durch.

Im Vergleich zur Windows Phone-Version behält Office Lens für iOS und Android die meisten Funktionen bei, obwohl einige Bildverbesserungstools und eine spezielle Voreinstellung zum Scannen von Visitenkarten fehlen. Da gestern eine 1.0-App veröffentlicht wurde, wäre es jedoch nicht verwunderlich, wenn in zukünftigen Updates fehlende Funktionen erscheinen würden.

Genauer betrachtet

Wenn Sie ein Dropbox-, Google Drive- oder iCloud-Benutzer sind, der bereits mit einer anderen Scan-App zufrieden ist, gibt es nicht viele Gründe, zu Office Lens zu wechseln. Aber wo die App wirklich glänzt und wo Microsoft hofft, dass die Benutzer den größten Nutzen daraus ziehen werden, ist ihre Rolle als ein weiterer Teil der Office-Erfahrung auf iOS und Android.

Microsoft hat bemerkenswerte Arbeit geleistet, indem es sein wohl bestes Kapital, Office, schnell auf konkurrierende Plattformen gebracht hat, ein Schritt, der noch vor wenigen Jahren undenkbar gewesen wäre. Mit Office 365 als Hub können Benutzer jetzt nahtlos zwischen Windows, OS X, Windows Phone, iOS und Android wechseln, wobei alle ihre Dokumente und Einstellungen über OneDrive synchronisiert werden.

Office Lens macht dieses Arrangement noch attraktiver, indem es der überwiegenden Mehrheit der Smartphone-Benutzer schnelles und einfaches Scannen von Dokumenten und Texterkennung bietet, von denen Microsoft wiederum hofft, dass die Annahme- und Aufbewahrungsraten von Office 365-Abonnements erhöht werden.

Aber das Beste an all dem, zumindest aus Sicht der Benutzer, ist, dass Microsoft dies nicht halbherzig tut. Die Apps, die das Unternehmen bisher produziert hat, insbesondere für iOS, sind ausgezeichnet. Selbst wenn Sie bestimmte Apps wie Word, OneNote oder Office Lens nicht persönlich benötigen, wird die Flut hochwertiger Software von Microsoft die Messlatte für konkurrierende Entwickler höher legen und schließlich einen „Gewinn“ für alle hervorbringen.

Kurz gesagt, Office Lens hat einen großartigen Übergang von Windows Phone zu iOS und Android vollzogen. Wenn Sie mit einer anderen Scan-App nicht bereits zufrieden sind, probieren Sie es aus, und wenn Sie ein Office 365-Abonnent oder ein intensiver OneNote-Benutzer sind, sollten Sie sich sofort Office Lens schnappen.