Online-Collaboration-Tool für Unternehmen – EdrawMind Online

Lead-In-Teil

Ich habe als Projektmanager für ein IT-Unternehmen mit Sitz in Boston gearbeitet. Es war alles lustig und aufregend, mit verschiedenen Entwicklern und Designern zusammenzuarbeiten, um unsere Projekte umzusetzen. Nach der Pandemie haben sich die Dinge jedoch geändert! Nach der Sperrung wurde uns allen geraten, von zu Hause aus zu arbeiten, und der Vorstand wies uns an, Online-Tools zu verwenden, um mit unseren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Mehrere High-Tech-Tools wurden uns von unseren IT-Leitern zur Verfügung gestellt, aber die meisten von uns hatten Schwierigkeiten, daran mitzuarbeiten. Einige hatten komplizierte Schnittstellen, während andere mehrere Einschränkungen aufwiesen.

Im dritten Quartal 2022 hatten wir ein dringendes Projekt zu liefern, bei dem wir unser gesamtes Team brauchten, um gemeinsam Ideen zu sammeln. Das war das erste Mal, als wir anfingen, EdrawMind Online zu verwenden, und unsere Erfahrung damit war phänomenal. Dieses Online-Collaboration-Tool ist auch eines der großartigen Brainstorming-Tools, mit denen alle meine Teammitglieder zusammenkommen und schöne Mindmaps für unsere Projekte erstellen konnten.

Hier werde ich über meine Erfahrungen mit EdrawMind Online sprechen und darüber, wie mir einige der Funktionen dieses Online-Collaboration-Tools bei meinen Projekten und Ergebnissen wirklich geholfen haben.

Was sind Online-Tools für die Zusammenarbeit?

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei Online-Collaboration-Tools um Software, die so konzipiert ist, dass Teammitglieder virtuell über das Internet zusammenarbeiten. Manchmal kann es sich bei dieser Software sogar um Web-Apps oder Plattformen handeln, die Projektmanagern wie uns helfen, den kreativen und technischen Prozess zu rationalisieren, damit wir alle effektiv zusammenarbeiten können.

Wenn Sie mich fragen, gibt es mehrere Vorteile der Arbeit mit einem Online-Tool für die Zusammenarbeit, wie zum Beispiel:

• Mit Online-Tools für die Zusammenarbeit müssen wir nicht warten, bis unser Team seine Projekte eingereicht hat – wir können sie tatsächlich live überprüfen und kommentieren.
• Einige Online-Tools für die Zusammenarbeit, wie EdrawMind Online, ermöglichen es uns auch, mehrere Projekte innerhalb eines Systems zu erstellen, das uns hilft, mit verschiedenen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.
• Das Beste an der Arbeit mit Online-Tools für die Zusammenarbeit ist, dass das Projekt pünktlich geliefert wird, da wir an Redundanzen arbeiten und die Gesamtproduktivität verbessern können.

Mein Team begann mit der Verwendung von EdrawMind Online, nachdem es die Bewertungen und Empfehlungen überprüft hatte, und um ehrlich zu sein – dieses Online-Tool für die Zusammenarbeit hat uns überrascht!

Was ist EdrawMind Online?

EdrawMind Online ist ein All-in-One-Mindmapping-Tool, das eine breite Palette von Funktionen bietet, die mir geholfen haben, mit meinen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, um verschiedene Mindmaps wie Gantt-Diagramme, Fischgrätendiagramme, Zeitachsendiagramme und mehr zu erstellen. Bei der Suche nach Online-Tools für die Zusammenarbeit haben wir festgestellt, dass EdrawMind Online viel mehr zu bieten hat als andere Mind-Mapping-Tools.

EdrawMind Online ist die Webversion von EdrawMind, mit der Sie in Echtzeit mit Ihrem virtuellen Team zusammenarbeiten können und die sicherstellt, dass Ihre Geschäftsdesigns mit SSL-Zertifizierung auf höchstem Niveau sicher bleiben.

Für das Entwicklungsprojekt für mobile Apps unseres Kunden haben wir auf EdrawMind Online zugegriffen, ein Projekt erstellt und verschiedene Teammitglieder an Bord geholt.

Wir duplizierten schnell eine Projektvorlage für die App-Entwicklung aus dem Abschnitt Vorlagengalerie, die mit unserer Projektabwicklung übereinstimmte, und begannen, daran zusammenzuarbeiten.

Dieses Online-Collaboration-Tool half uns, schnell ein Brainstorming zu mehreren Aspekten durchzuführen, was uns dazu veranlasste, mehrere Unterthemen zu erstellen und sogar dabei zu helfen, neue Verbindungen zwischen ihnen zu finden, die wir anfangs für nicht möglich hielten.

Nachdem unser Team mit dem Brainstorming verschiedener Ideen fertig war, exportierten wir die Mindmap schnell in hochverschlüsselte Dateien.

EdrawMind Online-Funktionen und -Bewertungen

Als Projektleiter beschäftige ich mich mit Software, die uns hilft, unsere Produktivität zu steigern. Wir waren auf der Suche nach einem Tool, das uns nicht nur hilft, schnell Notizen zu machen, sondern etwas, das diese Notizen sofort in schöne Mindmaps umwandelt. Zum Glück endete unsere Suche bei EdrawMind Online, das eine Menge Funktionen zu einem sehr erschwinglichen Preis bietet.

• EdrawMind Online enthält integrierte Vorlagen, die meinem Team geholfen haben, sofort wunderbare Mind Maps zu erstellen. Diese kostenlosen Vorlagen sind vollständig anpassbar – das spart uns viel Zeit bei der Erstellung der Mindmap eines Entwicklungsprojekts für mobile Apps von Grund auf.
• Mit diesem Online-Tool für die Zusammenarbeit müssen wir jetzt kein Drittanbieter-Tool für Live-Präsentationen verwenden. EdrawMind Online bietet mehrere Optionen zum Anzeigen von Dateien, die unser Berufsleben erheblich erleichtern. Unsere Teammitglieder haben auf diese Anzeigeoptionen zugegriffen, um sicherzustellen, dass unsere Projektlieferung pünktlich bleibt.
• Wir waren erstaunt, wie viele Strukturen, Themen und Cliparts dieses Online-Tool für die Zusammenarbeit bot. Wir haben die Strukturen in unserer Mindmap geändert und sogar die Themenformen gemäß den Richtlinien unseres Unternehmens aktualisiert. Indem wir unsere Mindmaps bis zu diesem Grad angepasst haben, haben wir sichergestellt, dass unsere Mindmaps gleichzeitig einzigartig und schön aussehen.

Wenn Sie sich mit Projektmanagement beschäftigen oder den Entwicklungslebenszyklus eines Projekts überwachen, würde ich Ihnen wärmstens empfehlen, sich EdrawMind Online anzusehen.

Dieses Online-Collaboration-Tool verfügt über Outliner- und Notizansichten, die Ihnen und Ihrem Team helfen, schnell Notizen zu machen und sie in Mindmaps umzuwandeln, die Sie später mit Ihren Kunden oder Stakeholdern teilen können.

Preis

Im Gegensatz zu anderen Mind-Mapping-Software oder Online-Tools für die Zusammenarbeit, die den Teams einen hohen Betrag in Rechnung stellen, um an verschiedenen Projekten zusammenzuarbeiten, haben wir festgestellt, dass EdrawMind Online sowohl für kleine als auch für große Teams äußerst erschwinglich und effizient ist.

Wir haben auf die Zahlungsoption Team Annual Plan zugegriffen, bei der wir 335,75 US-Dollar für ein Jahr bezahlt haben, was ungefähr 5,6 US-Dollar pro Benutzer und Monat entspricht – und mit den Funktionen, die sie bietet, denke ich, dass sich das absolut gelohnt hat!

Als bezahlter EdrawMind Online-Benutzer habe ich jetzt 1 GB kostenlosen Cloud-Speicher, wo wir unsere Mindmap-Designs einfach speichern und darauf zugreifen können. Ab sofort haben wir die Mindmaps unseres Entwicklungsprojekts für mobile Apps in der persönlichen Cloud gespeichert, wo unser virtuelles Team täglich zusammenarbeitet, um Ideen und Ausführungen zu entwickeln.

Abschließende Gedanken

Die meisten Unternehmen bevorzugen heutzutage entweder die vollständige Arbeit von einem Heimmodell oder ein Hybridmodell. Gleichzeitig ist die virtuelle Beschäftigung exponentiell gestiegen. Einige meiner Teammitglieder stammen aus Australien, Japan und Indien. Mit Online-Tools für die Zusammenarbeit wie EdrawMind Online können wir jetzt ganz einfach eine schnelle Brainstorming-Sitzung starten und uns nach draußen arbeiten. Mit EdrawMind Online haben wir jetzt Hunderte von Mindmaps erstellt, die unsere Geschäftspläne, Ausführungsideen und verschiedene Phasen unserer Projekte darstellen. Diese Mindmaps sind hochgradig anpassbar, was bedeutet, dass wir das nächste Mal, wenn wir zu einer Brainstorming-Sitzung kommen, nur auf das Unterthema einer Mindmap doppelklicken und den Inhalt bearbeiten müssen! Ja, so einfach ist das mit EdrawMind Online. Wenn Sie dieses Online-Tool für die Zusammenarbeit für Unternehmen immer noch nicht überprüft haben, verpassen Sie etwas Erstaunliches!