Paycom erhöht die Gehaltsabrechnung: Einen effizienten Prozess schaffen

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann sich wie ein Balanceakt anfühlen, bei dem es darum geht, Mitarbeiterzufriedenheit, Verwaltungsaufgaben und finanzielle Effizienz in Einklang zu bringen.

Aus diesem Grund liefert Paycom, ein führender Anbieter cloudbasierter Humankapitalmanagementsoftware, Lösungen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Produkten wie BetiⓇ, Vault und Everyday optimieren.

Betrachten Sie dieses Siegertrio als das Kraftpaket der Lohn- und Gehaltsabrechnung, das die Prozesse Ihres Unternehmens verbessert.

Schauen wir uns genauer an, wie diese drei zusammenwirken, um Ihrem Unternehmen einen Vorsprung bei Mitarbeiterengagement und -bindung zu verschaffen.

Beti – die Lohn- und Gehaltsabrechnung liegt in den Händen der Mitarbeiter

Mit Beti von Paycom übernehmen die Mitarbeiter die Kontrolle über ihre Gehaltsabrechnung.

Diese einzigartige, mitarbeitergesteuerte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen direkt zu überprüfen und zu korrigieren, bevor sie verarbeitet werden.

Es verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit, verbessert die Genauigkeit und gibt den Mitarbeitern das Gefühl, Eigentümer ihrer Daten zu sein.

Traditionell reichten Mitarbeiter ihre Stundenzettel ein, und Personalmanager investierten viel Zeit in die Behebung von Fehlern, den Abgleich von Daten und die Zahlungsabwicklung.

Dieser manuelle Eingriff könnte möglicherweise zu Diskrepanzen und Ineffizienzen führen, die sich auf den Zahltag auswirken könnten.

Beti optimiert diesen Prozess – das bietet es:

• Befähigte Mitarbeiter: Beti gibt den Mitarbeitern die Kontrolle und ermöglicht ihnen, ihre Gehaltsabrechnungsdaten zu überprüfen und zu genehmigen, bevor diese abgeschlossen sind.
• Automatisierung vom Feinsten: Mit Beti gehören die monotonen Aufgaben der Arbeitszeitberechnung, der Spesenabrechnung und der Überprüfung von Vergütungsschwankungen der Vergangenheit an. Mit dem automatisierten System von Beti ist das Heben schwerer Lasten mühelos.
• Geführte Navigation: Beti erinnert Mitarbeiter an Aufgaben, die ihrer Genehmigung oder Änderung bedürfen. Es wird nichts unversucht gelassen, um höchste Genauigkeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
• Echtzeit-Überwachung: Über ein intuitives Dashboard erhalten Personalverantwortliche in Echtzeit einen Überblick über anstehende Aktionen, Scheckanpassungen oder Kündigungen.
• Reduziertes Risiko: Da Beti es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Gehaltsgenauigkeit vor der Verarbeitung zu bestätigen, wird die Wahrscheinlichkeit von Korrekturen nach der Zahlung erheblich minimiert.

Die Autonomie, die Beti seinen Mitarbeitern bietet, trägt dazu bei, das Mitarbeiterengagement zu verbessern und den Verwaltungsaufwand für Personalfachleute und -manager zu verringern.

Vault – Sichere Visa-Lohnabrechnungskarte

Mit der Vault Visa Payroll Card von Paycom entfällt der Aufwand herkömmlicher Gehaltsabrechnungsauszahlungen, indem Schecks und direkte Einzahlungen durch eine flexible, sichere und zuverlässige Option ersetzt werden, Löhne direkt auf eine Gehaltsabrechnungskarte einzuzahlen.

Die Vorteile sind zweifach. Für Arbeitgeber bietet Vault Kosteneinsparungen, effiziente Gehaltsabrechnungen und ein verbessertes Cash-Management.

Für Mitarbeiter bietet Vault sofortigen Zugriff auf verdiente Löhne – eine praktische Lösung, die die Abhängigkeit von herkömmlichen Bankkanälen verringert.

Und das Beste daran? Für mehr finanzielle Flexibilität können Mitarbeiter ihr Gehalt bis zu zwei Tage früher erhalten!

Hier ist ein Blick auf die anderen aufregenden Vorteile von Vault:

• Reibungslose Anmeldung und Überwachung: Vault verspricht einen reibungslosen Ablauf von Anfang bis Ende. Melden Sie sich mit der benutzerorientierten mobilen App von Paycom an und erhalten Sie nach Genehmigung sofortigen Zugriff auf die digitale Bezahlkarte, gefolgt von einer physischen Karte.
• Ein papierloser Ansatz: Vault definiert traditionelle Lohnprozesse neu, indem es die klobigen Papierlohnabrechnungen und die Bedrohung durch Scheckbetrug eliminiert.
• Sparsamer Verdienst: Vault bietet eine Alternative zu Bankkonten, hilft Mitarbeitern, einen größeren Teil ihres Verdienstes zu behalten und bietet ihnen exklusiven Zugang zu einer Reihe von Visa-Angeboten und Vergünstigungen. Ohne Aktivierungsgebühr, Mindestguthabenanforderung oder monatliche Gebühr genießen Sie finanzielle Freiheit.
• Praktische und sichere Transaktionen: Mitarbeiter können ihre Karte überall dort verwenden, wo Visa-Debitkarten akzeptiert werden, und an über 40.000 Allpoint-Geldautomaten ohne Gebühren Bargeld abheben. Für noch mehr Komfort können sie die Karte mit Apple Pay, Samsung Pay und Google Pay verbinden. Und dank der Null-Haftungs-Richtlinie von Visa sind ihre Transaktionen vor unbefugten Aktivitäten geschützt.

Everyday – Zugang der Mitarbeiter zum Tageslohn

Der Weg zum Zahltag kann sich oft lang und beschwerlich anfühlen, insbesondere wenn das Leben unerwartete Ausgaben oder dringende Bedürfnisse mit sich bringt.

Paycom war sich darüber im Klaren, dass die Bedürfnisse der Mitarbeiter nicht immer mit dem traditionellen Lohnzyklus übereinstimmen, und führte Everyday ein.

Mitarbeiter müssen nicht mehr bis zum Ende des Gehaltszyklus warten, um auf ihre Einnahmen zuzugreifen. Tägliche Zahlungen landen auf der Vault-Karte und sind sofort einsatzbereit, wenn sie sie am meisten benötigen.

Folgendes können Sie von dieser Funktion erwarten:

• Schnelligkeit und Einfachheit: Everyday bietet eine Alternative zum traditionellen Zahltagzyklus. Beispielsweise stempeln Mitarbeiter auf Stundenbasis ab und lassen ihre Zeitkarten genehmigen. Ihr Tageslohn wird am nächsten Werktag auf Ihrer Vault Visa Payroll Card verfügbar sein.
• Intelligente Automatisierung und Compliance: Everyday ist darauf ausgelegt, Genauigkeit und Komfort nahtlos zu vereinen. Es wickelt Steuern, Sozialleistungen und Abzüge automatisch ab, bevor Transaktionen stattfinden, um Überzahlungen zu vermeiden und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
• Keine Kosten: Da Everyday mit dem bereits verdienten Lohn arbeitet, handelt es sich nicht um einen Kredit. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter von den Vorteilen des Zahlungseingangs profitieren können, ohne sich Gedanken über die Zahlung von Zinsen machen zu müssen.
• Unterstützende Tools: Um das volle Potenzial von Everyday auszuschöpfen, können Mitarbeiter auf Beti (ihren benutzerfreundlichen Leitfaden zur selbstverwalteten Gehaltsabrechnung) und Vault (ihre sichere Schatzkammer für Tageslöhne) zählen.

Das Power-Trio der Lohn- und Gehaltsabrechnungseffizienz

Beti, Vault und Everyday by Paycom arbeiten zusammen, um das Gehaltsabrechnungsmanagement zu erneuern.

Sie geben Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu steuern, über ihre Visa-Lohnkarten bequem auf ihre Löhne zuzugreifen und tägliche Lohnauszahlungen zu ermöglichen.

Paycom vereinfacht nicht nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern steigert auch die finanzielle Gesundheit der Mitarbeiter. Dieses Trio ist der Goldstandard für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von morgen.

Haben Sie irgendwelche Gedanken dazu? Schreiben Sie uns unten in die Kommentare oder tragen Sie die Diskussion auf Twitter oder Facebook weiter.

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