5 physische Sicherheitsmaßnahmen, die jedes Technologieunternehmen anwenden sollte
Veröffentlicht: 2020-08-13Gastbeitrag von Sherryn de Vos
Wenn Tech-Führungskräfte heutzutage das Wort Sicherheit hören, ist der erste Gedanke, der ihnen in den Sinn kommt, wahrscheinlich digitale Sicherheit, da digitale Bedrohungen ständig auftauchen, während sich die Technologie mit Lichtgeschwindigkeit weiterentwickelt.
Im Allgemeinen verkaufen Technologieunternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen weltweit, sodass sie nationale und internationale Vorschriften zum sicheren Umgang mit Daten und zur verantwortungsvollen Reaktion auf verschiedene Verstöße und Bedrohungen erfüllen müssen.
Und die heutigen Technologieunternehmen hosten nach und nach alle ihre Daten und sensiblen Informationen in der Cloud, sodass es absolut logisch ist, dass die physische Sicherheit zugunsten ihres digitalen Gegenstücks mehr oder weniger vernachlässigt wird.
Machen Sie jedoch keinen Fehler; Physische Sicherheit ist so wichtig wie eh und je! Trotz allem sind die digitalen Assets von Technologieunternehmen immer noch anfällig für Bedrohungen vor Ort. In einigen Fällen kann es für Kriminelle einfacher sein, durch die Haustür Ihres Unternehmens zu gehen und Daten direkt von der Hardware Ihres Unternehmens zu stehlen, als sie aus der Ferne zu hacken.
Die Sicherung der Vermögenswerte Ihrer Technologieorganisation erfordert nicht zwangsläufig extreme oder teure Maßnahmen. Alles, was es braucht, ist eine gut geplante physische Sicherheitsstrategie und Mitarbeiter, die darauf vorbereitet sind, täglich verschiedene Sicherheitsprotokolle zu priorisieren.
Selbst die beste Antivirensoftware im Spiel wird niemanden davon abhalten, einzudringen, oder noch schlimmer, jemanden mit autorisiertem Zugriff, um seine Autorität zu missbrauchen. Aus diesem Grund darf die physische Sicherheit in modernen Technologieunternehmen nicht vernachlässigt werden. Ohne geeignete Schutzmaßnahmen und -strategien ist Ihr Unternehmen anfällig für physische Bedrohungen.
Hier sind die Top 5 physischen Sicherheitsmaßnahmen, die jedes Unternehmen implementieren sollte
Sichern Sie Ihre Räumlichkeiten von außen nach innen
Um Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmensvermögen vor den Bedrohungen durch Eindringlinge von außen zu schützen, beginnen Sie damit, Ihre Räumlichkeiten von außen nach innen zu sichern. Viele Faktoren spielen bei der Art der erforderlichen äußeren Sicherheitsmaßnahmen, den Vermögenswerten, die Sie besitzen, und dem Ausmaß der Kriminalität in der Umgebung eine Rolle Bereich bleiben die beiden wichtigsten Faktoren, die bei der Entwicklung einer robusten physischen Sicherheitsstrategie berücksichtigt werden müssen.
Eine der besten Sicherheitsmaßnahmen, die jedes Technologieunternehmen zur Abwehr unerwünschter Eindringlinge ergreifen kann, ist die Ausstellung eines Firmenausweises für alle Mitarbeiter und Besucher. Dieser einfache Schritt, der an einem Tag eingerichtet werden kann, stellt sicher, dass jeder, der Zugang zum Firmengelände erhalten möchte, aus Sicherheitsgründen seinen Ausweis ziehen oder durchziehen muss und ohne Ausweis keinen Zugang zur Einrichtung erhält.
Ihr Technologieunternehmen sollte neben anderen Sicherheitsmaßnahmen Außenzäune, Nummernschildleser, Notrufsäulen, Außenbeleuchtung, Beschilderung und Sicherheitsbeamte in Betracht ziehen. Vielleicht erfordert Ihr Unternehmen nicht jede dieser Sicherheitsmaßnahmen, aber Sie sollten auf jeden Fall Maßnahmen ergreifen, um Ihr Gelände und Ihren Umkreis vor Eindringlingen von außen zu schützen.
Setzen Sie auf moderne Überwachungsmethoden
Überwachung ist eine starke Abschreckung gegen kriminelle Aktivitäten auf Geschäftsgrundstücken jeglicher Art, und das Gleiche gilt für die Hauptsitze und Büros von Technologieunternehmen. Die beste Option ist hier eine Art Closed-Circuit-TV (CCTV).
Während normale Kameras Beweise für kriminelle Aktivitäten liefern können, um die Übeltäter zu fassen, kann CCTV die Eindringlinge auch abschrecken. Bringen Sie eine klare Beschilderung an, damit Einzelpersonen wissen, dass sie vor der Kamera stehen, und kein Fehlverhalten in Betracht ziehen, während sie sich auf dem Gelände Ihres Unternehmens aufhalten.
Eine weitere Überwachungsoption, die gut zu CCTV passt, ist die Rund-um-die-Uhr-Überwachung durch eine professionelle Sicherheitsfirma. Wenn Sicherheitsbeamte für Ihr Technologie-Startup zu teuer sein könnten, besprechen Sie die Möglichkeit, einen Sicherheitsstreifenbeamten mit anderen lokalen Unternehmen oder Unternehmen zu teilen, die dieselben Räumlichkeiten nutzen, und verteilen Sie die Kosten.
Führen Sie regelmäßige Sicherungen durch
Die Sicherung aller wichtigen Daten ist ein kritisches Element bei der Notfallwiederherstellung, aber vergessen Sie nie, dass die Informationen auf diesen Backup-Discs und -Festplatten auch gestohlen und von einem Mitarbeiter des Unternehmens oder einem Außenstehenden verwendet werden können.
Während viele IT-Manager die Backups des Unternehmens neben dem Server im Serverraum aufbewahren, seien Sie klüger und schließen Sie sie in einem Safe oder einer Schublade ein, auf die nur wenige Personen Zugriff haben.
Halten Sie außerdem eine Reihe von Reserven außerhalb des Standorts und stellen Sie sicher, dass sie am Standort außerhalb des Standorts angemessen gesichert sind. Neben Backups schulen Sie die Mitarbeiter darin, bei der Verwendung der Computersysteme die geeignete Antivirensoftware zu verwenden.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, ihre Arbeit auf externen Festplatten und anderen Geräten zu sichern, stellen Sie sicher, dass Unternehmensrichtlinien installiert werden, die erfordern, dass Backups jederzeit gesperrt sind.
Robuste Zugangskontrolle
Die Mehrheit der Technologieunternehmen weist normalerweise den Betriebsraum zu, und innerhalb der Abteilungen dieses Arbeitsbereichs unterscheiden sich die Sensibilität der Datenspeicherung und die Zugriffsrechte. Es ist unerlässlich zu erkennen und zu verstehen, wo die sichersten Bereiche sein müssen und wie sie geschützt werden.
Die Anerkennung des mit vertraulichen Informationen verbundenen geschäftlichen Werts ist ein logischer Weg, um eine angemessene Investition in die Sicherheit sicherzustellen. Trotz der Einrichtung verschiedener physischer Barrieren kann es manchmal schwierig sein, festzustellen, wer den betreffenden Raum betritt und wer nicht. Hier sind einige Möglichkeiten, um die Zugriffskontrolle in Ihrem Unternehmen sicherzustellen:
- Aufsichtsanforderungen umsetzen und sicherstellen.
- Führen Sie Identitätsprüfungen durch, um sicherzustellen, dass diese sicheren Zugriffsbereiche die sind, die sie erwarten.
- Überprüfen Sie das Zugriffsprotokoll, um eine Liste der Personen aufgrund von Zugriffsidentitäten zu erhalten, und werten Sie die Zugriffsliste regelmäßig aus.
Entwickeln Sie eine Sicherheitskultur in Ihrem Unternehmen
Eines der grundlegenden Dinge, die Sie in Ihrem Technologieunternehmen tun können, um physische Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten, besteht darin, Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, Sicherheit ernst zu nehmen. Während Mitarbeiter niemals ermutigt werden sollten, Untersuchungen bei jemandem durchzuführen, können sie eine wertvolle Verteidigungslinie in Bezug auf die Überwachung und die allgemeine Unternehmenssicherheit darstellen.
Bieten Sie regelmäßige Schulungen über die Bedeutung angemessener Sicherheitspraktiken an und informieren Sie sie darüber, was sie tun können, um das Unternehmen sicherer zu machen.
( Lesen Sie auch : Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Cloud-Sicherheitsstrategie)
Abschließende Gedanken
Durch ihren Hauptzweck, die Einrichtungen und das Eigentum des Unternehmens zu schützen, hat die physische Sicherheit eine immense Bedeutung für jede seriöse Unternehmensorganisation. Heutzutage konzentrieren sich Technologieunternehmen ausschließlich auf die technischen und administrativen Aspekte der Sicherheit, vergessen aber, dass all die Firewalls, Intrusion Detectors und andere physische Sicherheitsmaßnahmen wenig bis gar nichts nützen würden, wenn jemand in die Organisation eindringt und Zugang zu wichtigen Daten erhält.
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Sherryn de Vos lebt in der wunderschönen Stadt Kapstadt. Sie arbeitete mit einer in Südafrika gegründeten Start-up-Marke namens GoBeauty zusammen, wo sie bei der Erstellung von Inhalten sowie bei der Konzeption von Veranstaltungen mit den Schwerpunkten Frauengesundheit, Unternehmertum, Karriere und Technologie unterstützt wurde, die neben der Marke durchgeführt wurden. Sie verfügt über umfangreiche Erfahrung im Schreiben und nutzt viele ihrer praktischen Erfahrungen, um nützliche Inhalte in der Geschäfts-, Finanz- und Marketingwelt zu erstellen.