Liste der Top-Projektportfoliomanagement-Software im Jahr 2021
Veröffentlicht: 2020-12-22Das Konzept der Projektportfolio-Software erleichtert es Unternehmen und Organisationen, Projekte effizient abzuschließen. Nachdem wir nun unseren Anfängerleitfaden zu den Vor- und Nachteilen des Projektportfoliomanagements veröffentlicht haben, werfen wir einen Blick auf die besten Arten von PPM-Software für das kommende Jahr.
( Lesen Sie auch: Was ist Projektportfoliomanagement (PPM)?)
- Definition von Projektportfolio-Management-Software
- Liste der PPM-Software
- Vorteile der Projektportfoliomanagement-Software
- So wählen Sie die beste PPM-Software aus
Was ist eine Projektportfolio-Management-Software (PPM)?
Projektportfolio-Management-Software ist eine Lösung zur Verwaltung, Organisation und Unterstützung bei der Planung von Kostenvoranschlägen und Projekten für Kunden. Es ist am besten, Software für das Projektportfoliomanagement zu verwenden, da sie einem Team bei der Projektleistung helfen und Risikofaktoren bewerten kann, die mit diesen Projekten einhergehen können.
Beste Projektportfolio-Management-Software für Unternehmen
Offenes Projekt
Merkmale:
- Projektmanagement
- Projektplanung
- Team Management
- Projektportfoliomanagement
Vor- und Nachteile:
- Am besten für Projekte vom Vorschlag über das Konzept bis zum Abschlussprozess
- Die kostenlose und Open-Source-Plattform
- Begrenzte Tools und Funktionen
Celoxis
Merkmale:
- Projektmanagement
- IT-Projektmanagement
- Projektportfoliomanagement
- Projekt Überwachung
- Ressourcen Management
Vor- und Nachteile:
- Schlechte Benutzeroberfläche und schwierige Benutzeroberfläche
- Nicht das Beste für kleine Teams
Smartsheet
Merkmale:
- Projektmanagement
- Werbeagentur
- Agile Projektmanagement-Tools
- Geschäftsprozessmanagement
- CMMS
- Kampagnenmanagement
- Klinisches Studienmanagement
Vor- und Nachteile:
- Einschränkungen bei Zeile und Zelle
- Sehr einfach zu bedienen
- Mangel an spezifischen Formatierungsoptionen
- Toller ROI und Support-Abteilung
- Vielseitige Vorlagen und Dashboards für verschiedene Abteilungen
Sciforma
Merkmale:
- ppm
- IT-Projektmanagement
- Ideenmanagement
- Projektmanagement
- Ressourcen Management
Vor- und Nachteile:
- Eine flexible Plattform, die sich am besten für Enterprise-PMO-Fälle eignet.
- Hervorragende Projektmanagement-Funktion
- Überladene Benutzeroberfläche
Rationaler Plan
Merkmale:
- Projektmanagement
- Zusammenarbeit
- ppm
- Aufgabenmanagement
Vor- und Nachteile:
- Software eignet sich hervorragend für Organisation, Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit
- Kompatibel mit anderer Software wie MS Project
- Fehlende interaktive Schnittstelle
- Keine automatische Planung
Projektmanager
Merkmale:
- Projektmanagement
Vor- und Nachteile:
- Ideal für kleine und große Unternehmen
- Flexible und mehrsprachige Software
- Es fehlt die Möglichkeit, Kontoberichte zu erhalten
Runrun.it
Merkmale:
- Teamkommunikation
- Workflow-Management
Vor- und Nachteile:
- Software eignet sich am besten für IT-Unternehmen, Beratung, digitales Marketing und Servicezentren
- Bietet detaillierte Berichte
- Unorganisierte Aufgabenverwaltungsfunktion
- Komplizierte Benutzerfreundlichkeit
Schreiben
Merkmale:
- Heimarbeit
- Werbeagentur
- Agile Projektmanagement-Tools
- Bug-Tracking
- Unternehmensführung
- Geschäftsprozessmanagement
- Kampagnenmanagement
Vor- und Nachteile:
- Beste Software für mittelständische und große Unternehmen
- Gute benutzerdefinierte Workflow-, Feld- und Berichtsfunktion
- Tolle Organisation und Aufgabenverwaltung
- Teure Software
- Die Planungsfunktion kann fehlerhaft sein und der Kundenservice nicht vorhanden sein
Favro
Merkmale:
- Produkt-Roadmap
- Agile Projektmanagement-Tools
- Verwaltung des Anwendungslebenszyklus
- IT-Projektmanagement
Vor- und Nachteile:
- Ideal für Produkt-Roadmaps
- Die Software kann von schnell wachsenden unternehmerischen Unternehmen und Start-ups genutzt werden
- Fähigkeit, andere Apps mit ihrer eigenen Software zu implementieren
- Supereinfache Schnittstelle
Änderungspunkt PPM
Merkmale:
- Projektmanagement
- ppm
- Ressourcen Management
- Strategische Planung
- Zeit und Kosten
Vor- und Nachteile:
- Sehr flexible Lösungen
- Am besten für weltweite Sichtbarkeit und interne Sichtbarkeit
- Leicht anpassbar mit Lieferberichten
- Hervorragende Berichterstattung zum Projektstatus
Corporate Business Management-Plattform
Merkmale:
- Risikomanagement
- Unternehmensleistungsmanagement
- Einhaltung
- Armaturenbrett
- DSGVO-Konformität
- GRC
Vor- und Nachteile:
- Am besten geeignet für mittlere bis große Organisationen
- Gute Funktionalität in Bezug auf Risikomanagement, Strategien und KPIs.
- Kann Änderungen schnell bereitstellen
Schönen Tag
Merkmale:
- Projektmanagement
- Bug-Tracking
- Gantt-Diagramm
- Kanban-Tools
- Marketingplanung
- Produkt Management
Vor- und Nachteile:
- Ideal für Start-ups, mittelständische Unternehmen
- Gibt großartige Einblicke in die Berichterstattung
- Tolle Benutzeroberfläche
- Einfachere Interaktionen
- Aufgaben können auf mehrere Arten angezeigt werden
Raffiniert
Merkmale:
- ppm
- Agile Projektmanagement-Tools
- Geschäftsprozessmanagement
- Zusammenarbeit
- Projektmanagement
- Projekt Überwachung
- Heimarbeit
Vor- und Nachteile:
- Gute Software für alle Unternehmensgrößen
- Sehr einfach zu bedienen
- Exzellenter Kundenservice; sehr offen für Feedback
- Zeitverfall kann ein Nachteil sein
- Insgesamt langsame Software
todo.vu
Merkmale:
- Werbeagentur
- Agile Projektmanagement-Tools
- Unternehmensführung
- Kampagnenmanagement
- Zusammenarbeit
- IT-Projektmanagement
Vor- und Nachteile:
- Ideal für Freiberufler und Unternehmen jeder Größe
- Erstaunliche Zeiterfassungsberichte
- Insgesamt tolle Unterstützung
- Gute Zeiterfassung
- Die Benutzeroberfläche kann verwirrend und veraltet sein
- UX kann auch veraltet sein
Selbe Seite
Merkmale:
- Intranet
- Agile Projektmanagement-Tools
- Zusammenarbeit
- Diagramm
- Dokumenten-Management
- Versionskontrolle von Dokumenten
- Kommunikationstools für Mitarbeiter
Vor- und Nachteile:
- Software, die sich hervorragend für Teams jeder Größe eignet
- Hilfreich bei der Verbesserung des Teammanagements
- Einfach zu bedienende Software und organisiert
- Team und die Sub-Team-Funktion können verwirrend sein
- Kann für Erstbenutzer schwierig zu umgehen sein
montag.com
Merkmale:
- Ressourcen Management
- Werbeagentur
- Agile Projektmanagement-Tools
- Verwaltung des Anwendungslebenszyklus
- Bug-Tracking
- Unternehmensführung
Vor- und Nachteile:
- Teams jeder Größe können diese Software verwenden
- Benutzeroberfläche und intuitive und Anpassung ist für jede Art von Projekt geeignet
- Fortschritte teilen und organisieren sind gut
- Bei der Benutzeroberfläche der Software kann es zu Verzögerungen kommen
- Fehlende Bandbreite/CDN
- Keine sich wiederholenden oder geplanten Aufgaben
Blase
Merkmale:
- App-Design
- Keine Code-Plattform
Vor- und Nachteile:
- Am besten für Unternehmen jeder Größe
- Software, die sich hervorragend für Menschen mit oder ohne Programmierkenntnisse eignet
- Eine Cloud-basierte Plattform, die beim Erstellen von Konstruktionsanwendungen, Datenspeicherung und Workflow-Automatisierung hilft
- Langsame Benutzererfahrung
Zoho-Projekte
- Projektmanagement
- Zusammenarbeit
- Gantt-Diagramm
- Fehlersuche
- Produktivität
- Projekt Überwachung
- Aufgabenmanagement
- Zeiterfassung
Vor- und Nachteile:
- Gut für kleine bis große Teams
- Gute Zusammenarbeit im Team und Zeiterfassung
- Verwirrende Benutzeroberfläche für Erstbenutzer
Vorteile der Projektportfoliomanagement-Software
Abgesehen von den bereits erwähnten Vorteilen von Projektportfolio-Management-Software gibt es hier weitere Gründe, warum die Installation von Software für das Projektportfolio-Management für Ihr Projektmanagement-Team richtig ist.
Bleiben Sie mit Ihren Projekten auf dem richtigen Weg
Einer der Hauptvorteile von Projektportfoliomanagement-Software besteht darin, dass sie letztendlich Managementteams dabei helfen kann, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Es verbessert die Organisation und verbessert die Arbeitsleistung und Strategie eines Projekts.
Bieten Sie geschäftliche Einblicke auf Führungsebene
Wenn Sie versuchen, Einblicke in Ihr Unternehmen zu gewinnen, möchten Sie das Gefühl haben, dass Ihr Unternehmen genug Anerkennung findet, um auf Führungsebene zu stehen. Durch den Einsatz von PPM-Software können Unternehmen mit ihren Projekten Entscheidungen auf Führungsebene treffen und mehr Einblicke erhalten, wie sie ein besseres Geschäft aufbauen können.
Weisen Sie Ihre Ressourcen zu
Das Ressourcenmanagement ist eine der Hauptabteilungen, die von PPM-Software profitieren können. Darüber hinaus ist es wichtig, bei der Zuweisung Ihrer Ressourcen daran zu denken, dass das Projektportfoliomanagement bei der Verteilung der Arbeit auf verfügbare Mitarbeiter helfen kann. Daher ist dies einer der besten Vorteile bei der Verwendung von PPM-Software.
Suchen und beheben Sie Leistungsprobleme
Leistungsprobleme werden in der Regel Probleme auf dem Weg haben. Aus diesem Grund können Sie mit Projektportfolio-Management-Software Leistungsprobleme schneller erkennen.
Risiken einschätzen
Neben der Behebung von Leistungsproblemen kann PPM-Software auch Projektmanagementrisiken bewerten, die innerhalb eines Projekts auftreten können. Es ermöglicht Ihnen, diese Risiken zu finden und sie alle auf einmal mit derselben Art von Software zu bewerten, was die Verwendung effizienter macht.
So wählen Sie die beste PPM-Software für Ihr Unternehmen aus
Die Verwendung dieser vier Eigenschaften als Leitfaden hilft Ihnen, die beste Projektportfolio-Management-Software für Ihr Unternehmen herauszufiltern. PPM-Software sollte in der Lage sein, sich nicht nur an Ihren Projektzielen auszurichten, sondern auch an allgemeinen Überzeugungen, die zu Ihrem Unternehmen beitragen.
Risikomanagement
Das Auffinden, Bewerten und Kontrollieren jeglicher Art von Bedrohungen für PPM-Software hat Priorität. Die Suche nach der richtigen Software, die ein hervorragendes Risikomanagement bietet, kann Ihnen helfen, die beste PPM-Software für Ihr Unternehmen zu finden.
Ressourcenplanung
Berücksichtigen Sie bei der Ressourcenplanung die Größe Ihres Unternehmens sowie die Mitarbeiter, die hauptsächlich mit PPM arbeiten. Da die Ressourcenplanung dazu dient, Aufgaben auf alle Arten von Ressourcen zuzuweisen, ist es wichtig, dass eine PPM-Software die Auslastung durchführen kann, wenn es darum geht, die Verteilung von Ressourcen zu planen.
Pipeline-Management
Die Verbesserung des digitalen Marketings beginnt mit dem Pipeline-Management. Die Suche nach einer PPM-Software, die sich um Ihr Pipeline-Management kümmern kann, kann Ihrem Unternehmen helfen, Entscheidungen effektiver zu treffen und Berichte von Projekten innerhalb einer Pipeline genau zu analysieren.
Finanzverteilung
Die Verwaltung eines Budgets ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil eines Unternehmens. PPM-Software sollte über eine Funktion verfügen, mit der Sie die Finanzverteilung durchführen können. Wenn eine PPM-Software diese Funktion anbietet, nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil, da sie für Ihr Geschäfts- und Projektportfoliomanagement von großem Nutzen sein wird.
Abschließende Gedanken
Die Installation von Projektportfolio-Management-Software oder PPM-Software sorgt für ein gesteigertes Zufriedenheitsgefühl bei Ihren Kunden. Als Unternehmen ist es wichtig, die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Verbraucher sowie das Gesamtmanagement Ihrer Projekte und Ressourcen zu berücksichtigen.
PPM-Software sollte in der Lage sein, Unternehmen dabei zu unterstützen, Prioritäten auszurichten, die sich auf Pläne, Ressourcenmanagement, Pipeline-Management und Teamzusammenarbeit beziehen. Es ist eine großartige Methode zur besseren Arbeitsorganisation und ein effektiver Weg, um die Produktivität zu steigern. Insgesamt kann die Verwendung von Projektportfolio-Software für Ihr Unternehmen die Projektplanung mühelos machen.
Andere nützliche Ressourcen:
5 Schritte zur Implementierung eines erfolgreichen Projektportfoliomanagementprozesses
Agiles Portfoliomanagement leicht gemacht