6 Möglichkeiten, wie Remote-Mitarbeiter verhindern können, dass ihre Chefs sie ausspionieren

Die Arbeit im Homeoffice oder sogar vollständig im Homeoffice hat viele Vorteile, aber Heimarbeiter sind aufgrund einer Vielzahl potenzieller Probleme auch dem größten Risiko räuberischer Datenschutzverletzungen ausgesetzt.

Erstens sind sie Cybersicherheitsbedrohungen durch externe Hacker ausgesetzt, die ständig online arbeitende Mitarbeiter möglicherweise als schwaches Glied in der Sicherheit eines Unternehmens betrachten. Zweitens müssen sich Remote-Mitarbeiter möglicherweise mit Arbeitgebern auseinandersetzen, die einen Panoptikum-Ansatz verfolgen, um jede Online-Bewegung ihrer Mitarbeiter zu überwachen, von Mausklicks bis hin zu Webcam-Schnappschüssen.

Hier fassen wir die wichtigsten Tools und Best Practices zusammen, um im heutigen streng überwachten digitalen Zeitalter online privat und sicher zu bleiben – unabhängig davon, ob Sie die übermäßige Datenerfassung durch Ihren eigenen Mitarbeiter vermeiden oder einfach nur versuchen, die empfohlene Standard-Überbelichtung zu begrenzen von den größten Suchmaschinen und sozialen Plattformen.

1. Trennen Sie persönliche Geräte von denen des Unternehmens

Persönliche Geräte sind für den persönlichen Gebrauch bestimmt, Firmengeräte sind für den geschäftlichen Gebrauch bestimmt, und beide Geräte dürfen sich niemals treffen. Wenn Ihr Unternehmen Sie dazu drängt, Ihr persönliches Gerät für geschäftliche Zwecke und möglicherweise sogar für Unternehmenssoftware zu verwenden, ist das ein großes Warnsignal, das Sie dazu veranlassen sollte , darüber nachzudenken, Ihre Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch aufzufrischen .

Warum? Denn abhängig von den Gesetzen Ihres Bundesstaates haben Unternehmen möglicherweise eine Menge Freiheit, ihre Mitarbeiter mit Spyware im Auge zu behalten. Dazu kann ein Aktivitätstimer, eine Bildschirmaufzeichnung, ein Live-Keylogger oder sogar ein Fernzugriff gehören, der es Ihrem Arbeitgeber ermöglicht, Ihren Laptop oder Ihr Telefon aus der Ferne vollständig zu steuern.

Eine solche Software, Hubstaff, kann verwendet werden, um Ihrem Arbeitgeber zu zufälligen Zeiten, die bis zu dreimal alle zehn Minuten eingestellt sind, eine neue Bildschirmaufnahme zu senden, während eine andere Option, Teramind, alle Ihre Tastaturaktivitäten sammelt und sie zur Analyse Ihrer Online-Aktivitäten verwendet Verhalten. Der einzige Gewinnzug besteht hier darin, nicht zu spielen.

2. Maus-Jiggler

Eine gängige Metrik, die Software zur Überwachung von Mitarbeitern im „Big Brother“-Stil tendenziell verfolgt, ist die Mausbewegung, mit der unzutreffenden Begründung, dass ein Mitarbeiter, der ständig seine Maus bewegt, ein fleißiger Mitarbeiter ist. Wenn Sie gerne mit kurzen Arbeitsabläufen arbeiten, benötigen Sie möglicherweise einen Maus-Jiggleur.

Bei diesen Geräten handelt es sich möglicherweise um eine einfache Software-App, aber Sie sind besser dran mit einer mit USB ausgestatteten Hardware (Wiebetech ist eine vertrauenswürdige Marke) oder einer völlig nicht erkennbaren Option, die eine Verbindung zum Unternehmensgerät vollständig vermeidet, wie der Liberty Mouse Mover.

Ein Softwareentwickler hat sogar eine beeindruckende DIY-Version erstellt, die Tabs wechseln und Tasten drücken kann.

Es ist erwähnenswert, dass die Umgehung der Überwachung durch Ihren Arbeitgeber zum Verlust des Arbeitsplatzes führen kann, wenn es entdeckt wird. Wir würden dennoch empfehlen, sich nach einem neuen Job umzusehen, anstatt sich mit einem Arbeitgeber herumschlagen zu müssen, der es nicht versteht, seine Arbeitnehmer zu respektieren.

3. Vermeiden Sie die Überwachung von E-Mail- und Social-Media-Konten

Ein weiterer Weg, wie autoritäre Überwachungspraktiken im Zuge der zunehmenden globalen Internetkonnektivität in den Arbeitsplatz eindringen? Überwachung von E-Mail- und Social-Media-Konten – sogar für die persönlichen Social-Media-Konten der Mitarbeiter.

Schon vor der Corona-Krise griffen Großkonzerne auf diese Praxis zurück, wobei in einem Gartner-Bericht aus dem Jahr 2018 festgestellt wurde, dass 50 % der 239 befragten Großkonzerne „irgendeine Art unkonventioneller Überwachungstechniken nutzten“.

Wenn Ihr eigenes Unternehmen dazu gehört, können Sie Ihre persönlichen Aktivitäten von Ihren Arbeitsaktivitäten trennen, indem Sie besonders darauf achten, keine E-Mail-Adresse oder kein persönliches Gerät zu verwenden, das mit Ihrer Arbeitspersönlichkeit verbunden ist. Dies ist jedoch ein schwieriger Weg: Dank Gesichtserkennungssoftware wie PimEyes müssen Sie sogar vermeiden, Ihr Gesicht überhaupt zu zeigen.

4. VPNs

Einfach erklärt: Ein virtuelles privates Netzwerk leitet Ihren gesamten Internetverkehr und Ihre Daten über seine eigenen sicheren Server weiter. Dadurch wird Ihre IP-Adresse anonymisiert, sodass Drittunternehmen und Akteure Ihre Aktivitäten nicht mit Ihrer persönlichen Identität in Verbindung bringen können. Das bedeutet auch, dass Ihr Unternehmen Ihre Online-Aktivitäten nicht sieht, solange es nur Ihre Internetverbindung überwacht. Wenn Ihr Gerät überwacht wird, hilft ein VPN nicht weiter.

Einige VPNs bieten auch Datenverschlüsselung und jede gute Option verfügt über einen Kill-Switch, der alle Internetverbindungen unterbricht, wenn Ihre Daten nicht durch die Weiterleitung über die Server geschützt werden können. Unsere erste Wahl ist NordVPN aufgrund der Sicherheit, des Preises und der Benutzerfreundlichkeit. Für den Fall, dass Sie eine größere Auswahl wünschen, haben wir auch eine Übersicht der besten Business-VPNs zusammengestellt.

5. Sichere Browser

Wenn es um den Datenschutz geht, sind die Vorteile eines VPN begrenzt: Es schützt Sie beispielsweise nicht auf Websites mit ungesichertem HTTP-Verkehr. Um beim Online-Arbeiten so privat wie möglich zu sein, benötigen Sie einen Browser, der Ihren Suchverlauf nicht speichert.

Der Tor- Browser ist eine der datenschutzfreundlichsten Optionen auf dem Markt. Wenn Sie sich für eine Mainstream-Option entscheiden müssen, ziehen Sie Firefox in Betracht. Die am wenigsten private Option ist nicht zufällig auch der am häufigsten verwendete Browser: Chrome.

Wie bereits erwähnt: Wenn Sie wirklich nicht möchten, dass Ihr Arbeitgeber weiß, was Sie in Ihrer Mittagspause sehen, verwenden Sie ein separates Gerät, anstatt das Risiko einzugehen, unternehmenseigene Geräte zu verwenden.

Kenne deine Rechte

Sie werden vielleicht schockiert sein, wenn Sie erfahren, dass die Überwachung von Mitarbeitern völlig legal ist. Allerdings haben Unternehmen zwar das Recht dazu, es gibt jedoch einige Einschränkungen, und es ist wichtig zu wissen, was Ihr Arbeitgeber genau nachverfolgen darf.

Während beispielsweise die meisten Staaten keine Einwilligung zur Überwachung von Mitarbeitern verlangen, ist dies in vier Bundesstaaten der Fall: Texas, New York, Connecticut und Delaware. Wenn Sie an einem dieser Standorte arbeiten, muss Ihr Chef Sie darüber informieren, bevor er Ihre Aktivitäten am Arbeitsplatz überwacht. Wird die Einwilligung nicht eingeholt, kann dies rechtliche Schritte für den Arbeitgeber bedeuten.

Arbeitgeber haben möglicherweise auch das Recht, Arbeitsgeräte außerhalb der Arbeitszeit zu überwachen. Gehen Sie also nicht davon aus, dass Sie, nur weil es 18 Uhr ist, jede beliebige Website aufrufen können – es besteht durchaus die Möglichkeit, dass Ihr Chef zuschaut.

Gehen Sie auch nicht davon aus, dass Ihre persönlichen Geräte sicher sind. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das Ihnen die Nutzung Ihrer eigenen Geräte für Arbeitszwecke gestattet, gelten diese ebenfalls als Freiwild für die Überwachung.

Wie Sie sehen, sind die Gesetze zugunsten der Arbeitgeber ausgefallen, aber wenn Sie sich der rechtlichen Aspekte der Überwachung, insbesondere in Ihrem Bundesstaat, bewusst sind, können Sie einfache Fehler vermeiden.

Weitere wichtige Datenschutztools für Remote-Mitarbeiter

Es ist nicht nur Ihr Chef, der Sie ausspionieren könnte – es gibt auch zahlreiche Bedrohungen von Drittanbietern, die gerne an Ihre Daten gelangen würden. Hier sind einige weitere Tools, die Sie schützen können und einige, die Ihnen helfen, falls Ihre Daten kompromittiert werden.

Antiviren Software

Die richtige Antivirenlösung bietet einen dauerhaften Schutz gegen Ransomware, Malware und Firewall-Verstöße und hilft sogar, Phishing-Betrügereien zu erkennen, bevor Sie darauf hereinfallen.

Zugegebenermaßen handelt es sich dabei eher um eine Softwarelösung, die Ihr Unternehmen bereits auf allen Unternehmensgeräten anbieten sollte, und nicht um eine, für die jeder einzelne Mitarbeiter selbst bezahlen sollte. Vielleicht können Sie Ihrem Arbeitgeber jedoch eine solide Option vorschlagen und ihn den Scheck dafür abholen lassen.

Wir haben die besten Tipps recherchiert und uns für Bitdefender GravityZone Business Security entschieden. Unsere Argumentation finden Sie in unserer Zusammenfassung der besten Antivirensoftware für Unternehmen . Auch mit anderen Optionen wie Surfshark One oder Norton Small Business können Sie nichts falsch machen.

Digitale Identitätsüberwachung

Sie können die Offenlegung Ihrer Daten nicht immer verhindern, wenn es zu einem Verstoß gegen ein Unternehmen oder eine Software kommt, die zuvor Ihre persönlichen Daten oder Anmeldedaten erfasst hat. Sie können jedoch sicherstellen, dass Sie genau wissen, wie viele Ihrer privaten Daten durchgesickert sind.

Ein digitaler Identitätsüberwachungsdienst durchsucht die dunkleren Ecken und Winkel des Internets, findet heraus, welche Daten rund um Ihre Online-Identität kompromittiert oder offengelegt wurden, und informiert Sie darüber.

Mit diesen Informationen können Sie Passwörter ändern oder Ihre PINs aktualisieren, um künftigen Identitätsdiebstahl zu verhindern. Bitdefender ist eine Marke, die diesen Service anbietet.

Tools zum Entfernen von Datenbrokern

Wenn Ihre Daten online gesammelt und offengelegt wurden, ist noch nicht alles verloren: Mit dem richtigen Tool können Sie möglicherweise einen Teil davon zurückerhalten. Ein Tool zum Entfernen von Datenbrokern automatisiert den Prozess der Interaktion mit Datenbrokern – den Unternehmen, die die Daten einer Person sammeln und an Vermarkter, Versicherungsunternehmen oder sogar auf Identitätsbetrug ausgerichtete Kriminelle verkaufen.

Sie können verhindern, dass Ihre Daten verkauft werden, indem Sie sich an einen Datenbroker wenden. Allerdings gibt es davon so viele, dass der Prozess für den Durchschnittsbürger undurchsichtig ist. Sie können also ein Tool zum Entfernen von Datenbrokern bezahlen, das dies für Sie erledigt.

Tools wie DeleteMe oder Incogni begrenzen die Häufigkeit, mit der Ihre Daten online verkauft werden. Wir fanden, dass insbesondere Incogni eine großartige Option ist: Es kostet nur 6,49 $ pro Monat, kontaktiert rund 149 Datenbroker und die Einrichtung dauert nur 15 Minuten. Sobald es aktiv ist, verfügen Sie über eine weitere Schutzebene, die verhindert, dass Ihre Daten in die Hände eines Phishers gelangen, der über Sie Ihr Unternehmen angreifen könnte.

Verschlüsselungssoftware

Remote-Mitarbeiter, die mit vertraulichen, lokal gespeicherten Geschäftsinformationen arbeiten, sollten Verschlüsselungssoftware in Betracht ziehen. Diese Tools schützen Ihre Daten, selbst wenn es einem Hacker gelingt, sie zu stehlen: Sie werden in ein Chaos verwandelt, das ohne den Verschlüsselungsschlüssel völlig unlesbar ist. Dies ist eine großartige Option für alle, die sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung des Unternehmens kümmern oder Mitarbeiterdaten für vierteljährliche Berichte verarbeiten.

Zu den zu berücksichtigenden Verschlüsselungsoptionen gehören IBM Guardium, Microsoft BitLocker oder Apple FileVault. In einer Welt voller Cybersicherheitsbedenken, mit denen wir ständig konfrontiert sind, könnte diese zusätzliche Verschlüsselung einen großen Unterschied machen.

Fazit: Achten Sie auf die Mitarbeiterüberwachung, alle

Abschließend gilt für alle Arbeitgeber, die bis hierher gelesen haben: Erwägen Sie, Ihre Überwachungsaktivitäten für Telearbeiter zu lockern. Studien zeigen, dass aggressive Überwachungstechnologien Millennials und die Generation Z davon abhalten, in einem Unternehmen zu arbeiten. Einem Bericht zufolge gaben 56 % der Arbeitnehmer, die am Arbeitsplatz digital überwacht werden, an, dass sie sich während der Arbeit „angespannt oder gestresst fühlen“.

Zumindest sollten Sie sich jedoch rechtlich schützen, indem Sie sich über die örtlichen Gesetze informieren und Transparenz darüber walten lassen, welcher Software Sie Ihre Mitarbeiter genau aussetzen.