Unternehmen teilen ihre besten Vorteile für Remote-Arbeit

In einer Studie vom Dezember 2021 stellte der Analysedienst Gallup fest, dass die Hälfte der Unternehmen remote arbeiten kann. Von denen, die dies tun, gaben 30 % der Mitarbeiter an, dass sie es vorziehen würden, Vollzeit von zu Hause aus zu arbeiten.

Zugegeben, nicht alle CEOs sind mit dem Konzept einverstanden, da eine Microsoft-Umfrage im März 2022 ergab, dass 50 % der Unternehmensleiter gegen die Work-from-Home-Richtlinien sind. Insgesamt prognostiziert Gallup jedoch eine Reduzierung der Büroarbeit um 37 % – selbst wenn unsere anhaltende Pandemie abgeklungen ist.

Da ein Drittel der Bürotische leer ist, stehen Unternehmen überall vor einer bedeutenden neuen Herausforderung: Vergünstigungen zu schaffen, die für Mitarbeiter attraktiv sind, die selten oder nie einen Fuß in das Gebäude setzen.

Klassische Benefits wie Imbissbuden und Tischkicker sind innerhalb weniger Monate nutzlos geworden. Welche wenig bekannten oder unerwarteten Vorteile könnten sie ersetzen?

Die üblichen Vergünstigungen

Bevor wir zu den unerwarteten Möglichkeiten kommen, einen Remote-Arbeitsplatz zu stärken, lassen Sie uns die typischen Optionen durchgehen.

Erstens, das Anbieten von Hardware und Ressourcen. Mitarbeiter zu Hause benötigen einen hochwertigen Computer, einen Monitor, einen Schreibtisch und einen Stuhl, sodass Ihr Unternehmen diese entweder direkt zur Verfügung stellen oder eine Zulage anbieten kann, um sie zu bezahlen. Schließlich bekommen die Mitarbeiter im Büro ein ganzes Bürogebäude, also ist das Mindeste, was Sie für die Remote-Mitarbeiter tun können, sicherzustellen, dass ihr Nacken sich nicht verkrampft, wenn sie auf einen winzigen Laptop schauen.

Einige Remote-Mitarbeiter funktionieren möglicherweise am besten in einem Co-Working-Space, sodass Unternehmen eine monatliche Erstattung anbieten könnten. Außerdem könnten alle geschäftsrelevanten Softwareabonnements abgedeckt werden – Remote-IT-Support kann über die richtige Remote-Desktop-Software angeboten werden.

Aber diese typischen Vorteile sind nur Höflichkeit. Weniger bekannte Vorteile aus der Ferne werden tatsächlich Talente faszinieren und binden. Hier sind die besten Optionen, die Remote-Mitarbeitern zur Verfügung stehen, laut einer Vielzahl von Experten, die wir befragt haben.

Top Remote-Vorteile:

• Kinderbetreuung
• Psychische Gesundheit
• Trainingseinheiten
• Fahrradvorteile
• Buchclubs
• Lebensmittellieferservice
• Spezialisierte virtuelle Veranstaltungen
• Mehr Zeit

Kinderbetreuung

Mitarbeiter, die remote arbeiten, brauchen genauso viel Ruhe und Frieden wie in ihrem Büro. Die Betreuung von Kindern kann jemandem zufallen, der zu Hause ist, aber es kann eine enorme Belastung für jemanden sein, der auch Vollzeit arbeitet, egal wie sehr er sein Kind liebt. Das Angebot, für die Betreuung eines Kindes oder eines Angehörigen zu bezahlen, ist ein großer Vorteil, den viele Telearbeiter nutzen könnten.

Wenn Sie selbst Kinder haben, können Sie wahrscheinlich die geistigen und körperlichen Vorteile erkennen, wenn einige Kinderbetreuungspflichten erleichtert werden, und Mitarbeiter mit mehr Intelligenz sind nie eine schlechte Sache.

„Kluge Arbeitgeber erkennen, dass die Subventionierung eines Teils oder aller dieser Ausgaben eine direkte und quantifizierbare Auswirkung auf die Produktivität der Mitarbeiter haben kann“, sagt Steve Scott, CTO bei Spreadsheet Planet. „Wie alle Eltern kleiner Kinder wissen, kann es ziemlich ablenkend sein, ein kleines Kind unter den Füßen zu haben, während sie versuchen, die Arbeit zu Hause zu erledigen.“

Ein damit verbundener Vorteil bietet zusätzlichen bezahlten Familienurlaub aus einer Reihe von Gründen, darunter Schwangerschaft, Geburt, Adoption oder ein nicht näher bezeichneter familiärer Notfall.

Die Leistungen sind auch nicht unbedingt auf Kinder beschränkt: Die gleichen Stipendien können für Mitarbeiter angeboten werden, die gleichzeitig als Betreuer dienen, sei es für ältere Familienmitglieder oder Personen mit Behinderungen.

Psychische Gesundheit

Zwischen einer Pandemie, wachsendem Faschismus, Atomkriegsdrohungen und Klimakatastrophe ist es ehrlich gesagt ein bisschen seltsam, wenn das Leben im Jahr 2022 einem keinen mentalen Burnout beschert. Und wie Romantific-Redakteurin Samantha Moss anmerkt, kann Fernarbeit bei einigen Arbeitnehmern schneller Burnout auslösen:

„Meiner Meinung nach kann das Arbeiten aus der Ferne als Angestellter zu Einsamkeit und Burnout führen, weil man sich bei Problemen auf niemanden verlassen kann. Einer der besten Vorteile der Fernarbeit ist die Unterstützung der psychischen Gesundheit und die Teilnahme an virtuellen Sitzungen. Mitarbeiter, die ein offenes Gespräch über psychische Gesundheit führen können, sind von Vorteil, wenn es darum geht, engagiert und produktiv bei der Arbeit zu sein.“

Einige Unternehmen bieten möglicherweise einfach ein Abonnement für eine Wellness-App wie Headspace oder Calm an – was für einige funktionieren kann – aber Moss empfiehlt einen größeren Vorteil. Ein Sozialleistungsunternehmen, LYLA, bietet ein Employee Assistance Program an, das von Mitarbeitern eingereichte Anfragen bearbeitet, von der Planung eines Klempners über die Planung einer Kindergeburtstagsfeier bis hin zur Suche nach einem Anbieter für psychische Gesundheit. Dann finden Live-Experten des Solutions Centers die Lösung.

„Die Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, sehen bereits einen Rückgang der Fluktuation, da die LYLA-Nutzungsraten steigen“, sagt mir Marsha McVicker, CEO von LYLA. „Über einen Zeitraum von 12 Monaten verzeichnete ein großes nationales Versicherungsunternehmen eine Produktivitätssteigerung von 3 %, und wir haben die Fluktuation in der Krankenpflege in einem der größten Gesundheitssysteme des Landes in nur 90 Tagen reduziert – und ihnen jährlich Einsparungen von über 1,8 Millionen US-Dollar ermöglicht.“

Mitarbeiter könnten mit einem Experten sprechen, um eine praktische Anleitung zu erhalten, oder sie könnten sich mit einem anderen Kollegen zu einem wöchentlichen Chat im Buddy-System-Stil zusammenschließen, der es ihnen ermöglicht, sich auf konkrete Weise zu vernetzen.

Trainingseinheiten

Trainieren ist eine stressabbauende Aktivität, die Sie körperlich erfrischt, und es gibt niemanden, der das mehr braucht als ein remote arbeitender Deskjockey. Stipendien für Trainingsgeräte, Mitgliedschaften in lokalen Fitnessstudios oder Aktivitäten zur persönlichen Entwicklung können einen großen Beitrag leisten.

Adam Wood, Mitbegründer von RevenueGeeks, ist ein großer Befürworter:

„Sie wollen die allgemeine Gesundheit und Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter sichern? Bieten Sie ihnen kostenlose Fitnesskurse an. Mit Fitnesskursen unter der Leitung eines ausgebildeten Trainers können Ihre Mitarbeiter eine Bewegungspause in ihren hektischen Alltag einbauen. Sie können Ihren Remote-Mitarbeitern auch Zugang zu einem Fitnesscenter gewähren.“

Trainingseinheiten sind ein besonders großer Vorteil für einen hybriden Arbeitsplatz – Diejenigen, die am selben Standort arbeiten, können alle an einem Fitnesskurs teilnehmen, während alle, die remote arbeiten, ein monatliches Stipendium erhalten können, um ein für sie geeignetes Fitnessstudio zu besuchen oder eine verstellbare Hantel zu ergänzen festlegen, wenn sie lieber isolieren möchten.

Fahrradvorteile

Next Day Animations ist ein Erkläranimationsstudio, das vollständig virtuell geworden ist – „wahrscheinlich für immer“, sagt mir Chief Storytelling Officer Caitlin Rogers. Ein einzigartiger Vorteil, den sie anbieten, ist ihr Fahrradvorteil, der allen neuen Mitarbeitern, die noch keins besitzen, 200 US-Dollar für ein Fahrrad zuweist, sowie eine jährliche Erstattung von 75 US-Dollar für ein Fahrrad-Tuning.

Ähnlich wie beim Training muss dieser Vorteil nicht nur für Remote-Mitarbeiter gelten, sondern ist für sie genauso nützlich wie für Mitarbeiter im Büro. Es ist wohl auch nützlicher, da Arbeitnehmer, die kürzlich zur vollständigen Fernarbeit übergegangen sind, die Möglichkeit erhalten, ihr tägliches Leben neu zu gestalten.

Wenn Sie öfter Rad fahren, sparen Sie Sprit, schonen die Umwelt und halten Ihre Quads in Topform – laut einer Studie senkt der Umstieg von einem Auto auf ein Fahrrad die Emissionen beim Pendeln um 67 % und könnte zehnmal stärkere Auswirkungen auf die Umwelt haben als elektrische Autos.

Buchclubs

Buchclubs sind ein übersehener Vorteil eines Hybrid- oder Remote-Arbeitsplatzes – Remote-Mitarbeiter, die sich regelmäßig zu einer lebhaften Diskussion treffen, bei der es nicht um die Arbeit geht, können die Wasserkühler-Konversation wiederholen, die in ihrem Arbeitsleben fehlt.

Eine App, Bookclubs, bietet Benutzern die Tools zum Verwalten der Infrastruktur eines Buchclubs, sodass Mitglieder einfach nach der besten Buchauswahl und den Terminen für Treffen befragt werden können. Die Covid-19-Pandemie hat einen Anstieg der Anhängerschaft für den Dienst angespornt, mit mehr als 2.000 neuen Buchclubs, die in den Wochen nach dem 1. März beigetreten sind. In jüngerer Zeit haben sie einen Dienst gestartet, der sich ausschließlich an Mitarbeiter-Buchclubs für Unternehmen richtet.

„Wir sehen viele Unternehmen, die intimere und fokussiertere Buchclubs für spezifische, kleinere Teams gründen. Beispielsweise kann ein Unternehmen einen Club für das Innovationsteam, das Personalteam, das Vertriebsteam oder das Strategieteam haben. Dies ermöglicht eine stärkere Teambildung und eine gezieltere berufliche Entwicklung“, sagt Nancy Brown, Mitbegründerin und CRO von Bookclubs.

Buchclubs lassen sich in der Regel gut in Videokonferenzen übersetzen, da es sich um Gruppendiskussionen mit jeweils einem Sprecher handelt, und nicht um die sich überschneidenden Gespräche, die Sie bei einer persönlichen Gruppenarbeitsparty führen würden und die nicht wirklich stattfinden können Video.

Da sich Remote-Mitarbeiter außerdem die Zeit nehmen, sich hinzusetzen und einen Titel zu lesen, den sie interessant finden, haben sie mehr vom Buchclub als nur zusätzliche Bildschirmzeit – ein weiterer Grund, warum sie leicht mehr Spaß machen können als die typische Zoom-Büroparty .

Lebensmittellieferservice

Wir alle wollen gut und nahrhaft essen. Körperliches und geistiges Wohlbefinden werden dadurch ebenso gefördert wie Begeisterung und Produktivität bei der Arbeit. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, werden sich wohler fühlen, wenn Sie sie mit nahrhaften Mahlzeiten und Snacks versorgen.

„Um zu vermeiden, dass sich Ihre Mitarbeiter des Bürocafés beraubt fühlen, sollten Sie in Betracht ziehen, alles, was sie brauchen, in ihre Büros mitzubringen“, sagt Andrei Kurtuy, Mitbegründer und CCO bei Novoresume. „Es ist jetzt möglich, Mahlzeiten und Snacks online zu kaufen, die auf die individuellen Ernährungsbedürfnisse und persönlichen Vorlieben jedes Mitarbeiters zugeschnitten werden können. Es wird schön sein, alleine zu Mittag essen zu können, anstatt es mit anderen teilen zu müssen.“

In einigen Fällen verwenden Arbeitgeber mit begrenztem Budget Lebensmittelkörbe nur an Tagen, an denen unternehmensweite Vorstandssitzungen stattfinden, entscheiden sich möglicherweise für einen „Teeclub des Monats“ oder wählen einen Mitarbeiter aus, der wöchentlich mit einer Essenslieferung überrascht rotierende Basis.

Auch Essensgutscheine für eine monatliche Happy Hour können ein ansonsten lebloses Zoom-Meeting aufpeppen.

Spezialisierte virtuelle Veranstaltungen

Und warum ist es überhaupt so wahrscheinlich, dass Zoom-Meetings Ihre Geduld auf die Probe stellen? Vielleicht liegt es an der Überanstrengung der Augen, vielleicht an den Ablenkungen oder vielleicht an einem Mangel an persönlichen sozialen Hinweisen. In jedem Fall können sich diese Faktoren summieren, was es schwierig macht, eine Veranstaltung durchzuführen, die über einen Videokonferenzdienst funktioniert.

Daher ist Planung alles.

Große Firmenveranstaltungen entscheiden sich möglicherweise für ein spezielles Veranstaltungsunternehmen für ihre Teambuilding-Treffen, und einige sind auf vollständig ferngesteuerte Veranstaltungen spezialisiert. Avva Experience ist ein solches Unternehmen, oder zumindest ist es das, seit die Pandemie es zum Umschwenken zwang – jetzt bietet es über 200 kuratierte Remote-Veranstaltungen an, von virtuellen Weinproben über Comedy-Abende bis hin zu virtuellen Partys der brüllenden 20er Jahre.

Wie Avva Experience zeigt, liegt der Schlüssel darin, die Dinge immer wieder aufzurütteln, anstatt sich auf seinen Lorbeeren auszuruhen. Virtuelle Spiele im Turnierstil oder Online-Escape-Rooms sind zwei unterhaltsame Optionen. Ein Unternehmen, Resolute, veranstaltete einen Wettbewerb, um sein Firmenmaskottchen zu entwerfen.

„Wir mögen ein paar Remote-Teambuilding-Aktivitäten wie Online-Mal- und Trinkkurse und virtuelles Bingo. Wir haben auch eine „Höhepunkt der Woche“-Sitzung, bei der sich alle unsere Mitarbeiter online versammeln, um den Erfolg jedes Teammitglieds zu feiern“, sagt Courtney Stables von Custom Neon. „Die Einbeziehung eines Elements der Freude und Aufregung in Remote-Teambuilding-Aktivitäten ist unter Mitarbeitern vorzuziehen.“

Mehr Zeit

Mikromanagement war noch nie eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen, und das wird in einer Remote-Umgebung noch deutlicher. Kluge Unternehmen reagieren mit einer Reihe von Lösungen, die darauf abzielen, Besprechungen zu reduzieren und die Zeit der Mitarbeiter freizusetzen, aber viele finden dieses Gleichgewicht nicht.

„Einer der größten Vorteile, den Arbeitgeber bei Remote-Mitarbeitern nicht nutzen können, ist, um es klar auszudrücken, in Ruhe gelassen zu werden“, sagt Tina Hawk, SVP Human Resources bei GoodHire. „Manager und Organisationen versuchen oft so verzweifelt, ‚die Lücke zu schließen‘, und bemühen sich, Prozesse und Protokolle zu implementieren, um Remote-Mitarbeiter ständig in Verbindung zu halten, dass sie die Mitarbeiter oft einfach überfordern.“

Wie können Unternehmen ihren Mitarbeitern Raum zum Atmen geben? Crunchbase bietet „Kernarbeitszeiten“ von 10:00 bis 15:00 Uhr PT, sodass die Mitarbeiter ihre eigene Zeit außerhalb dieser Parameter festlegen können.

Das Unternehmen bietet auch großzügige Stipendien für die Internetnutzung, allgemeines Lernen und mehr. Kommunikationsmanager Matt Schulman hat sich vor allem wegen dieser Vorteile für die Arbeit dort interessiert.

„Vergünstigungen, die die Work-Life-Balance fördern, tragen ebenfalls viel dazu bei“, sagt Schulman. „Crunchbase bietet unbegrenztes PTO und ermutigt die Leute tatsächlich, es zu benutzen. Es plant auch unternehmensweite „Mental Health Mondays“ für jeden Monat ohne eingebaute Feiertage, wodurch sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter jeden Monat mindestens ein dreitägiges Wochenende haben. Außerdem wird ermutigt, donnerstags „kein Meeting-Tag“ zu sein, was massiv dazu beiträgt, die Zoom-Müdigkeit zu mildern.“

Zugegeben, Mitarbeitern mehr Raum zum freien Arbeiten zu geben, ist keine neue Idee. Aber es ist schwierig, es gut auszuführen, und erfordert ein Unternehmen, das darauf vertraut, dass seine Mitarbeiter am Ziel bleiben, auch wenn sie nicht überwacht werden.

Letztendlich brauchen Remote-Mitarbeiter etwas, das die Verbindung fördert. Es ist leichter gesagt als getan, aber ein wenig Nachdenklichkeit reicht weit aus, egal ob es sich um einen Transportgutschein, eine Bingo-Nacht oder nur eine kleine Anerkennung für einen Mitarbeiter handelt.

Wie David Reid, Sales Director bei VEM Tooling, erklärt: „Abgelegene Positionen können dazu führen, dass sich Mitarbeiter einsam und isoliert fühlen – selbst kleine Gesten wie ein Dankesbrief können ihnen helfen, sich daran zu erinnern, dass sie Teil eines Teams sind.“