Ist die Rückkehr ins Büro im Jahr 2023 wirklich unausweichlich? Dieses Unternehmen beweist das Gegenteil

Die Möglichkeit für Mitarbeiter, aus der Ferne zu arbeiten, löste während der COVID-19-Pandemie mehr als eine Handvoll Probleme für Unternehmen. Auf der anderen Seite der Pandemie verursacht die Fernarbeit jedoch große Probleme.

Viele Mitarbeiter haben entschieden, dass ihnen Remote-Arbeit wirklich gefällt. Tatsächlich sagen viele, dass sie bereit sind, eine Gehaltskürzung in Kauf zu nehmen, um weiterhin von zu Hause aus arbeiten zu können.

Dennoch möchte das Management in vielen Unternehmen immer noch, dass ihre Mitarbeiter wieder im Büro sind, weil sie befürchten, dass die Produktivität nachlässt und die Unternehmenskultur schwindet.

Angesichts dieser Spannungen beweisen einige innovative Unternehmen, dass Remote-Arbeit mit der richtigen Umrüstung zur neuen Normalität werden kann. Tigerhall ist eine dieser Organisationen.

Tigerhall wurde 2019 von der schwedischen Unternehmerin Nellie Wartoft gegründet und ist eine soziale Lernplattform, die die Art und Weise, wie Fachleute in der realen Welt voneinander lernen, revolutioniert.

Es gibt Einzelpersonen und Organisationen die Möglichkeit, die Talententwicklung mit Micro-Learning-Möglichkeiten und aktuellen Erkenntnissen von Fachexperten und Fortune-500-Führungskräften neu zu denken.

Die folgenden Tipps von Wartoft können von Unternehmen genutzt werden, die eine Kultur aufbauen und die Produktivität steigern und gleichzeitig den Mitarbeitern die gewünschte Flexibilität bieten möchten.

Rüsten Sie das Onboarding um, um Remote-Herausforderungen zu meistern

Das richtige Onboarding ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ein effektiver Onboarding-Prozess klärt Rollen und Erwartungen, beschleunigt die Kompetenz neuer Mitarbeiter und hilft bei der kulturellen Assimilation.

Wenn das Onboarding neuen Mitarbeitern das Gefühl gibt, willkommen und wertgeschätzt zu sein, stärkt es auch die Loyalität und verbessert die Bindung. Die größte Herausforderung beim Onboarding von Remote-Mitarbeitern besteht darin, ihnen Möglichkeiten zu bieten, mit ihren Kollegen in Kontakt zu treten.

„Remote-Onboarding erfordert mehr Struktur als herkömmliches Onboarding“, erklärt Wartoft.

„Dazu gehört auch, sehr direkt anzugeben, wen neue Mitarbeiter treffen sollten. Sagen Sie ihnen, an wen sie sich wenden und mit wem sie Einzelgespräche vereinbaren sollen. Ermutigen Sie sie, vom ersten Tag an proaktiv zu handeln, und stellen Sie sicher, dass sie auf die Kalender ihrer Kollegen zugreifen können, um Besprechungen zu buchen.“

Die Förderung sozialer Kontakte ist ein weiterer wichtiger Bestandteil des Onboardings von Remote-Mitarbeitern. Wartoft empfiehlt neuen Mitarbeitern, jeden Tag soziale Interaktion mit ihren neuen Kollegen zu pflegen.

„Stellen Sie sicher, dass sie Zeit mit Menschen einplanen, die ausschließlich dem Zweck dient, sie kennenzulernen“, empfiehlt sie. „Sie können sogar darüber nachdenken, wie wir es bei Tigerhall getan haben, alle Mitarbeiter ein kurzes Video im TikTok-Stil über sich selbst aufnehmen zu lassen, das neuen Mitarbeitern zur Verfügung steht. Dadurch können sie sich schnell ein Bild davon machen, wer jeder ist, wie seine Persönlichkeit ist und wie er kommuniziert.“

Seien Sie beim Aufbau von Beziehungen bewusst

Ein weiterer Faktor, den Unternehmen berücksichtigen müssen, wenn sie remote arbeiten, ist die Frage, wie sie die Kommunikation und den Beziehungsaufbau aufrechterhalten können, ohne die Menschen mit Zoom-Meetings zu überfordern.

Wartoft sagt, dass die Mitarbeiter bis zu einem gewissen Grad akzeptieren müssen, dass das Territorium mehr Bildschirmzeit mit sich bringt.

„Die meisten Mitarbeiter wünschen sich mehr soziale Interaktion und mehr Beziehungsaufbau, gleichzeitig wünschen sie sich weniger Bildschirmzeit und Zoom-Anrufe. Dies ist ein Kompromiss, den man in Kauf nehmen muss, wenn man in einem vollständig Remote-Setup arbeitet – das eine kommt nicht ohne das andere.“

Die Nutzung von Community-Kommunikationsplattformen wie Slack ist eine Möglichkeit, bewusst eine gesunde und integrative Kommunikation anzuregen, die Remote-Mitarbeiter auf dem Laufenden hält und ihnen die Möglichkeit gibt, sich einzubringen.

Öffentliche Slack-Kanäle sind ein wichtiges Werkzeug, um die Verbindung von Remote-Arbeitsumgebungen aufrechtzuerhalten“, sagt Wartoft. „Verlassen Sie sich nicht auf Direktnachrichten und private Kommunikation. Stellen Sie alles in öffentliche Kanäle, damit jeder die Möglichkeit hat, etwas zu lernen, mitzumachen und einen Beitrag zu leisten. Dadurch erhöht sich die Geschwindigkeit des gesamten Unternehmens, sodass es schneller reagieren und Dinge schneller erledigen kann. Eine DM-Kultur verlangsamt ein Unternehmen, indem sie die Zeit, die Einzelpersonen benötigen, um auf private Nachrichten zu antworten, zur Gesamtzeit addiert, die für die Erledigung von Aufgaben benötigt wird.“

Seien Sie sich der Führungsherausforderungen bewusst

Die Umstellung auf Fernarbeit erforderte auch einen Wandel in der Unternehmensführung. Um Remote-Teams zu leiten, müssen Führungskräfte und Manager zu Remote-Führungskräften werden, was die Entwicklung einer neuen Denkweise und neuer Fähigkeiten erfordern kann.

Ich denke, dass gute Führung immer gute Führung ist, aber es gibt bestimmte Eigenschaften und Arten von Führungskräften, von denen ich glaube, dass sie in einer Remote-Umgebung besser funktionieren als in einer persönlichen Umgebung“, sagt Wartoft. „Wenn Sie beispielsweise eine Führungskraft sind, die sich darauf konzentriert, hochqualifizierte, unabhängige und ehrgeizige Leute einzustellen, an die Sie delegieren können, dann denke ich, dass Remote-Management gut funktionieren wird. Eine großartige Remote-Führungskraft wird jemand sein, der transparent, bestärkend und vertrauensvoll ist.“

Alternativ könnten Führungskräfte, die es vorziehen, mehr Nachwuchskräfte einzustellen und auszubilden, mit Remote-Arbeitsumgebungen zu kämpfen haben, sagt Wartoft.

Wenn ihr Stil energischer, dynamischer, Brainstorming-fähiger und kreativer ist, haben sie bessere Chancen, in einem persönlichen Umfeld erfolgreich zu sein.

„Mit Remote Leadership müssen Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihre Führungskommunikation, Transparenz und Kulturaufbau-Bemühungen gestärkt werden“, erklärt Wartoft. „Bei der persönlichen Führung spielen Ihre Energie und die Art und Weise, wie Sie Menschen zusammenbringen und im Büro ein Zugehörigkeitsgefühl schaffen, eine größere Rolle.“

Wartoft und Tigerhall sind der Beweis dafür, dass die Entscheidung für eine Remote-Arbeitsumgebung eine Win-Win-Situation sein kann. Mitarbeiter erhalten die Flexibilität, die sie suchen, während Unternehmen weiterhin über das Maß an Produktivität und Engagement verfügen können, das sie für den Erfolg benötigen.

Der Schlüssel liegt darin, die Herausforderungen zu erkennen und anzugehen, die für eine Remote-Büroumgebung einzigartig sind.

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