Die besten kostenlosen Bildschirmfreigabe-Apps für die Remote-Zusammenarbeit

Ganz gleich, ob Sie einen neuen Mitarbeiter einarbeiten, ein Einzelgespräch mit einem Kollegen führen oder an einer unternehmensweiten Videokonferenz teilnehmen, Bildschirmfreigabe-Apps vereinfachen die Fernkommunikation erheblich.

Die gemeinsame Nutzung Ihres Bildschirms mit Teamkollegen optimiert gemeinsame Projekte, reduziert Missverständnisse und stellt sicher, dass alle an derselben Dateiversion arbeiten.

Aber hochwertige Bildschirmfreigabe-Apps bieten mehr als nur die Möglichkeit, Ihren Bildschirm freizugeben oder den Bildschirm eines Kollegen fernzusteuern. Anmerkungen und Co-Editing in Echtzeit, Whiteboards und teamweite Notizen sind ergänzende Funktionen der Top-Bildschirmfreigabeplattformen.

Sie müssen entscheiden, ob Ihr Team am besten von einem Collaboration-Tool mit Bildschirmfreigabefunktionen oder einer eigenständigen Bildschirmfreigabe-App für Mobilgeräte oder Desktops bedient wird. Um die beste Option auszuwählen, haben wir diese Zusammenfassung der besten kostenlosen Bildschirmfreigabe-Apps erstellt.

Ist die Bildschirmfreigabe sicher?

Während Probleme wie Webinar und Online-Meeting „Zoombombing“ zu Beginn der COVID-19-Pandemie üblich waren, haben die meisten Videokonferenzlösungen jetzt ihre Sicherheitsstandards verbessert.

Zum Beispiel hat Zoom im letzten Quartal 2020 die End-to-End-Verschlüsselung eingeführt und dies als erste von vier E2EE-Phasen gemeldet. Andere Plattformen wie RingCentral waren der Zeit voraus, da sie bereits vor der Pandemie End-to-End-Verschlüsselung und Sicherheitsaudits von Drittanbietern implementiert hatten.

Unabhängig davon, welchen Anbieter Sie verwenden, sollten Sie einige proaktive Maßnahmen ergreifen, um Datenschutzverletzungen während Bildschirmfreigabesitzungen zu vermeiden.

Wählen Sie zunächst ein Tool, das sowohl über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung als auch über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für Videokonferenzen verfügt.

Erstellen Sie immer ein Passwort für permanente und einmalige Besprechungsräume und verwenden Sie Gastgeberkontrollen, um zu verhindern, dass Gäste ihre Bildschirme ohne Erlaubnis teilen. Dies ist besonders effektiv bei der Vermeidung von Vorfällen, bei denen Eindringlinge versuchen, unangemessene oder störende Medien anzuzeigen.

Berücksichtigen Sie schließlich alle Datenschutzbestimmungen oder regulatorischen Standards, wie HIPAA- und HITECH-Zertifizierung.

Wie kann ich meinen Bildschirm kostenlos teilen?

Es gibt keinen Mangel an Freemium oder völlig kostenlosen Bildschirmfreigabe-Apps. Werfen wir einen Blick auf die besten kostenlosen Bildschirmfreigabe-Tools unten.

→ Google-Dokumente

→ Um

→ AnyDesk

→ Bildschirmsprung

→ Chrome Remotedesktop

→ GoToMeeting

→ Teamviewer

→ Cisco Webex

→ Mikogo

→ Zoomen

Google Dokumente

Während Sie vielleicht überrascht sein werden, eine Textverarbeitung zu sehen, die die Liste der Bildschirmfreigabe-Apps beginnt, ist dies eigentlich das Ergebnis eines ziemlich cleveren Spiels von Google.

Google nutzt die Popularität seiner Workspace-Apps und hat kürzlich einige Meet-Funktionen direkt in Google Docs verfügbar gemacht.

Mit dem neuen Google Meet-Widget können Benutzer innerhalb von Docs einen Anruf tätigen, indem sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Docs-Benutzeroberfläche klicken, wie in der Abbildung unten gezeigt. Dies erleichtert die Verbindung mit Co-Redakteuren und anderen Teamkollegen in Echtzeit und eliminiert den frustrierenden Prozess des App-Wechsels.

Mit Google Meet können Sie bis zu 100 Teilnehmer zu jedem Anruf einladen, sogar im kostenlosen Tarif. Das einzige, was Sie beachten sollten, ist die 1-Stunden-Zeitbegrenzung, die jedoch nur für Meetings mit drei oder mehr Teilnehmern gilt.

Wenn man bedenkt, dass Google Meet bereits täglich über 100 Millionen aktive Teilnehmer hat, vereinfacht die Verwendung mit Google Docs die Zusammenarbeit für alle. Außerdem zwingt es die Teams nicht dazu, sich für eine neue Konferenzlösung mit einer unbekannten Benutzeroberfläche anzumelden.

Optimal für: Bestehende Nutzer von Google Docs oder Teams, die Google Workspace bereits für die Zusammenarbeit verwenden.

Um

Around wurde im Mai 2020 gegründet und ist das perfekte Beispiel für Softwareentwickler, die Lösungen entwickeln, wenn sich die Anforderungen des Marktes ändern.

Auf den ersten Blick mag Around wie ein weiteres webbasiertes Konferenztool aussehen, aber es hat ein paar Tricks im Ärmel, um sowohl Meetings als auch die allgemeine Teamzusammenarbeit zu optimieren. In erster Linie müssen Sie keine Kreditkarteninformationen angeben, sich für ein Konto anmelden oder eine einzelne Datei herunterladen, um loszulegen.

Klicken Sie einfach auf einen Meeting-Link, wählen Sie Ihren Gastnamen und nehmen Sie mit Ihren bevorzugten Peripheriegeräten am Anruf teil. Der Gastgeber muss ein Konto erstellen, aber alle anderen können einfach den Meeting-Link des Gastgebers verwenden, um beizutreten – es ist keine Kontoerstellung erforderlich.

Während die meisten Benutzer, von denen wir gehört haben, Around in ihrem Webbrowser verwenden, gibt es auch native Apps für Windows, macOS und mobile Geräte – was bedeutet, dass Sie Around verwenden können, um unterwegs mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

Ein besonders cooles Feature ist die KI-betriebene inklusive Schnittstelle von Around. Jeder Benutzer hat seinen eigenen Video-Feed, der als eine Blase in einem kreisförmigen Muster aus anderen Blasen angezeigt wird (siehe unten). Around zentriert sich automatisch auf den Benutzer und stellt sicher, dass er nie außerhalb des Bildes ist.

Schließlich ermöglicht Around den Teilnehmern auch, eine Vielzahl von Emoji-Reaktionen zu verwenden, eine schnelle und unterhaltsame Möglichkeit, das Interesse und die Aufmerksamkeit der Teammitglieder zu messen.

Am besten für: Kleine Teams, die ein reibungsloses und schnell zu startendes Bildschirmfreigabe-Tool benötigen, das alle zur Teilnahme an Besprechungen ermutigt.

AnyDesk

AnyDesk ist eine beliebte Remote-Desktop-Lösung mit erstklassiger plattformübergreifender Kompatibilität, die mit Desktop- und Mobilgeräten unter den Betriebssystemen Windows, Mac, iOS und Android funktioniert.

Während die kostenlose Version von AnyDesk ziemlich begrenzt ist, wird es wahrscheinlich ausreichen, wenn alles, was Sie brauchen, eine Standard-Bildschirmfreigabefunktion ist. Ihre kostenpflichtigen Pläne sind eine Überlegung wert, da die zusätzlichen Funktionen, die sie freischalten, die Zusammenarbeitssitzungen flexibler machen.

Eine dieser Funktionen ist die Option für den unbeaufsichtigten Zugriff, die Benutzern auf der Whitelist Fernzugriff gewährt, auch wenn sie sich nicht an ihrem Schreibtisch befinden. Dies ist ein Lebensretter, wenn die IT-Abteilung mit einem plötzlichen internen Softwareproblem fertig werden muss.

Anstatt den Zugriff auf ein Gerät anzufordern, um das Problem zu bearbeiten, lässt der Besitzer des Geräts einfach die Funktion für den unbeaufsichtigten Zugriff aktiviert, wenn er nicht im Büro ist, sodass Benutzer auf der Whitelist nicht mehr auf ihre Genehmigung warten müssen.

Diese Funktion unterstützt auch Remote-Teams bei zeitkritischen Verkaufs- oder Kundendienstaufgaben mit hoher Dringlichkeit.

Beispielsweise verfügen Vertriebsmitarbeiter, die mit Unternehmenskunden zu tun haben, möglicherweise nicht über die erforderliche Dokumentation, um Geschäfte von ihrem Heimcomputer aus abzuschließen – aber die Funktion für den unbeaufsichtigten Zugriff bedeutet, dass wichtige Unternehmensdateien oder Supportdokumente immer verfügbar sind.

Trotz der vielen Screen-Sharing-Funktionen fühlt sich die AnyDesk-Benutzeroberfläche nie überladen an, dank des Dropdown-Menüs, das sowohl den sofortigen Zugriff auf Funktionen als auch eine übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglicht.

Weitere Vorteile von AnyDesk sind geringe Latenz, hohe Bildraten und einfache Verbindungen mit geringer Bandbreite. Darüber hinaus speichert es eine Liste früher verbundener Geräte, um den zukünftigen Zugriff zu beschleunigen. Schließlich ermöglicht jede AnyDesk-Verbindung granulare Berechtigungen, was bedeutet, dass Sie je nach anstehender Aufgabe Zugriff auf Ihre Maus, Tastatur oder Audio gewähren oder verweigern können.

Weitere Top-Features sind:

• Ferndruck
• Dateifreigabe und -übertragung
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Automatische Updates
• Personalisierte Benutzernamen
• Inhalt der Zwischenablage synchronisieren
• Automatische Erkennung von Benutzern im selben Netzwerk
• Aufzeichnung des Sitzungsbildschirms
• Chat-Messenger-Tools
• Unterstützt Tastenkombinationen bei der Desktopfreigabe
• Mobil-zu-Desktop-Verbindungen

Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine Bildschirmfreigabelösung mit geringer Latenz benötigen und/oder in Zukunft ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Abonnement planen, da ihre Funktionsanforderungen komplexer werden.

Bildschirmsprung

Screenleap ist eine schnörkellose Bildschirmfreigabelösung, die für mobile und Desktop-Geräte verfügbar ist. Das gesamte Tool konzentriert sich auf die Bildschirmfreigabe, sodass Sie nicht viele andere Funktionen für die Teamzusammenarbeit auf der Plattform sehen werden.

Diese Einfachheit macht Screenleap jedoch viel einfacher zu bedienen, und es gibt praktisch keine Lernkurve.

Um auf den Bildschirm eines anderen Benutzers zuzugreifen, geben Sie einfach seinen Freigabecode ein (auch wenn Sie Screenleap nicht auf Ihrem eigenen Gerät installieren). Screenleap ist mit Windows, Mac, Chrome, iOS und Android kompatibel, sodass es keine Behinderung durch das Betriebssystem geben sollte .

Im kostenlosen Plan können Sie sich mit bis zu acht Benutzern für maximal 40 Minuten pro Tag treffen. Benutzer der kostenlosen Version können sich mit Geräten verbinden, aber anderen keinen Fernzugriff auf ihr Gerät gewähren. Zusammen mit dem Tageslimit* macht dies Screenleap unattraktiv, es sei denn, Sie sind bereit zu zahlen.

*Im Gegensatz zu Zoom können Sie mit Screenleap nicht einfach ein neues Meeting erstellen, wenn das Zeitlimit erreicht ist.

Optimal für: Kleine Unternehmen, die nur Fernzugriff auf einen einzelnen Computer benötigen und/oder möchten, dass andere Benutzer nur Lesezugriff auf den zu steuernden Bildschirm haben.

Chrome-Remotedesktop

Chrome Remote Desktop ist eine kostenlose App für Windows, Mac, Linux und Android, die sowohl Bildschirmfreigabe als auch Fernsteuerung bietet.

Die einzige Einschränkung ist, dass es sich um eine Chrome-Erweiterung handelt, was bedeutet, dass sie nur mit Google Chrome oder einem Chromium-Browser wie Microsoft Edge kompatibel ist.

Zu den Funktionen gehören Audio-Sharing, Synchronisierung der Zwischenablage und unbeaufsichtigter Zugriff – obwohl das Remote-Drucken in der Liste besonders fehlt. Aus Sicherheitsgründen müssen Benutzer eine sechsstellige PIN festlegen, um den Fernzugriff zu ermöglichen. Anschließend können sie Einmal-Pins (OTPs) generieren, damit andere ihren Bildschirm sehen oder fernsteuern können.

Wie AnyDesk führt Chrome Remote Desktop eine Liste der zuvor verbundenen Geräte, um zukünftige Wiederverbindungen zu vereinfachen. helfen Ihnen, sich in Zukunft wieder mit ihnen zu verbinden. Im Gegensatz zu Anydesk gab es jedoch viele Beschwerden über Audio- oder Videolatenz – ganz zu schweigen von Schwierigkeiten beim Aufbau einer stabilen Verbindung.

Am besten für: Unternehmen, die nach einer Chrome-Erweiterung suchen, die sofort gestartet werden kann und Latenzprobleme nicht stört.

GoToMeeting

GoToMeeting, Teil der GoTo-App-Familie von LogMeIn, ist eine Webkonferenzsoftware mit verschiedenen Team-Collaboration-Tools zusätzlich zur Bildschirmfreigabe.

Es ist sowohl mit Desktop- als auch mit Mobilgeräten kompatibel, und die Teilnehmer können Audio- oder Videoanrufe mit Kollegen führen.

Der größte Nachteil ist, dass GoToMeeting kein kostenloses Bildschirmfreigabe-Tool anbietet.

Sie haben eine 14-tägige kostenlose Testversion, aber danach müssen Sie einen ihrer drei kostenpflichtigen Pläne ab 12,00 $/Monat pro Benutzer auswählen. Beim Professional-Einstiegsplan können Benutzer bis zu 150 Teilnehmer pro Meeting hosten, oder bis zu 250 Teilnehmer bei den aktualisierten Business- oder Enterprise-Plänen. Dies macht es zu einer soliden Wahl für große Teams.

Zu den weiteren Funktionen gehören Breakout-Räume, Dutzende von Integrationen und unbegrenzte Cloud-Aufzeichnung im Business-Plan oder höher. Zusätzlich zu all diesen Funktionen bietet die GoToMeeting-Plattform auch:

• Anpassung der Live-Bandbreite
• HD-Video
• Präsentatorfunktion übergeben
• Übergang von Mobilgerät zu Desktop
• Laserpointer und Zeichenwerkzeuge
• Anmerkung zum freigegebenen Bildschirm

Am besten für: Große Unternehmen, die Meetings mit hoher Kapazität zu einem erschwinglichen Preis benötigen.

Teamviewer

TeamViewer ist ein Fernzugriffstool für Desktop- und Mobilgeräte mit Fokus auf IoT-Gerätesteuerung und Desktop-Überwachung.

Während die Bildschirmfreigabe robust ist, werden die schnellen Dateiübertragungsfunktionen von den Benutzern gleichermaßen gelobt.

TeamViewer kann zwischen Dateitypen unterscheiden, um den Übertragungsprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Daten plattformübergreifend kompatibel sind. Während TeamViewer für den persönlichen Gebrauch kostenlos ist, müssen Sie das kostenpflichtige Add-On erwerben, wenn Sie die Bildschirmfreigabe oder den Fernzugriff verwenden möchten.

Trotzdem ist TeamViewer immer noch eine flexible Software mit positiv bewerteten Apps auf beiden mobilen Betriebssystemen. Weitere Funktionen, die für Remote-Teams, Pädagogen und medizinisches Fachpersonal hilfreich sind, sind:

• Videokonferenzen
• Sofortnachrichten
• Whiteboard-Funktion
• VoIP-Anrufe
• Türschloss-Treffsicherheit
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• HIPAA/HITECH-Konformität
• DSGVO-Konformität
• Datei Übertragung
• Unbeaufsichtigter Zugriff
• Ferndruck
• Natives VPN zwischen zwei Computern

Am besten geeignet für: IT- oder Kundendienstmitarbeiter, die einen nahtlosen Zugriff auf Kunden-/Mitarbeitergeräte und branchenkonforme Software benötigen, um die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Cisco Webex

Cisco Webex ist eine Team-Collaboration-Plattform mit Bildschirmfreigabe, Videokonferenzen, HIPAA-Konformität und einigen beliebten Integrationen zur Auswahl (obwohl jedes Konto auf 20 Integrationen begrenzt ist, was ziemlich ärgerlich ist).

Benutzer von Webex Suite Basic (die kostenlose Version) können bis zu 50-minütige Meetings mit maximal 100 Teilnehmern veranstalten. Der Zugriff auf Cloud-Aufzeichnung, Transkriptionen oder den Webex-Assistenten erfordert jedoch ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan.

Es gibt jedoch immer noch ein paar bemerkenswerte Vorteile. Cisco ist das weltweit größte Unternehmen für Cybersicherheit für Unternehmen, sodass Sie wissen, dass Ihre Daten besonders sicher sind.

Geschwindigkeit ist ein weiterer Bereich, in dem sich Webex auszeichnet.

Obwohl die HD-Video-Feeds von bis zu 25 Teilnehmern gleichzeitig angezeigt werden, haben wir bei der Verwendung von Webex keine Stotter- oder Latenzprobleme festgestellt. Die schnelle Verbindungsgeschwindigkeit der Konferenzbrücke ist ebenfalls nahezu augenblicklich, was in starkem Kontrast zu anderen Collaboration-Suiten steht.

Auf der mobilen Front sind die Webex-Apps ziemlich einfach zu bedienen, sodass Benutzer mit einem einzigen Tippen an Meetings teilnehmen können. Die mobile Version ist jedoch nicht so schnell und hat weniger Funktionen als die Browser- oder Desktop-Versionen.

Am besten geeignet für: Große Teams, die schnelle Verbindungen, einwandfreie Konferenzqualität, branchenführende Sicherheit und andere Funktionen der kostenpflichtigen Tarife wünschen.

Mikogo

Mikogo ist eine kostenlose plattformübergreifende Bildschirmfreigabe- und Fernsteuerungs-App. Meeting-Teilnehmer können über einen Webbrowser auf Desktop- oder Mobilgeräten teilnehmen. Wer seinen Bildschirm freigeben möchte, muss die App jedoch installieren (im Gegensatz zu Alternativen wie Around).

Benutzer der kostenlosen Version sind auf Einzel-Audio-/Videoanrufe beschränkt, daher ist dies nicht die ideale Plattform für größere Teams. Die 14-tägige kostenlose Testversion kann Ihnen jedoch bei der Entscheidung helfen, ob Sie 15 € / Monat für jeden Benutzer zahlen möchten.

Diejenigen, die sich für ein Upgrade entscheiden, können Meetings für bis zu 25 Personen veranstalten (weniger als der von den meisten Lösungen festgelegte Teil von 100 Teilnehmern). Mikogo speichert auch Informationen aus vergangenen Sitzungen wie Dauer, Datum und Teilnehmer – etwas, das bei Mitbewerbern selten zu sehen ist.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

• Automatische Spracherkennung
• 256-Bit-AES-Verschlüsselung und SSL-Sicherheit
• Mac- und Windows-Zugänglichkeit
• Presenter-Funktionen übergeben
• Maus- und Tastatursteuerung
• Sprachkonferenzen
• Bildschirmaufzeichnung von Video-/Audioanrufen
• Datei Übertragung
• Chat-Messenger
• Sitzungsplaner
• Whiteboard-Tool
• Anmerkungstool

Am besten geeignet für: 1-on-1-Anrufe oder Teams, die bereit sind, ein Upgrade durchzuführen, um eine höhere Teilnehmerkapazität und historische Meeting-Daten zu erhalten.

Zoomen

Schließlich wäre keine Bildschirmfreigabeliste ohne Zoom vollständig.

Zusätzlich zu seiner breiten Nutzung und einfachen Bildschirmfreigabe bietet Zoom verschiedene Funktionen für die Zusammenarbeit wie Whiteboarding, Fernsteuerung, Anmerkungen und über 1.000 Integrationen. Benutzer können wählen, ob sie ihren gesamten Bildschirm oder nur eine einzelne Anwendung wie PowerPoint oder Slack freigeben möchten.

Zoom für Pädagogen ist eine beliebte Wahl; Zu den anderen Benutzern gehören Remote-Teams und medizinisches Fachpersonal, da die Plattform HIPAA-konform ist (solange Sie den HIPAA-Mindeststandard einhalten).

Obwohl es sich um eine der beliebtesten kostenlosen Lösungen handelt, gibt es jedoch einige bemerkenswerte Nachteile, die vor der Anmeldung berücksichtigt werden müssen – insbesondere das 40-minütige Meeting-Zeitlimit für kostenlose Benutzer.

Sicher, Sie könnten nach Ablauf Ihrer Zeit einfach ein neues Meeting erstellen, aber dies unterbricht den Gesprächsfluss und macht es schwierig, die Teammitglieder neu zu fokussieren.

Diejenigen, die bereit sind, auf den Pro-Plan umzusteigen, kommen jedoch auf ihre Kosten, da er nur 14,99 $/Monat pro Benutzer kostet.

Der Pro-Plan erhöht das Meeting-Zeitlimit auf 30 Stunden, erlaubt bis zu 100 Teilnehmer, schaltet die Whiteboard-Funktion frei und bietet 1 GB (pro Lizenz) Cloud-Speicher für Aufzeichnungen.

Wenn der Fernzugriff Ihre Hauptpriorität ist, sollten Sie wissen, dass kostenlose Benutzer die Maus und Tastatur eines Kollegen im kostenlosen Plan steuern können. Alles in allem ist Zoom eine solide – aber nicht besonders außergewöhnliche – Wahl.

Am besten für: Teams mit kurzen Meetings oder Unternehmen, die bereit sind, die kostenpflichtigen Pläne zu abonnieren.

Was ist die beste kostenlose Bildschirmfreigabe-App für den Desktop?

Wenn es darum geht, die beste kostenlose Bildschirmfreigabe-App für Desktops zu ermitteln, gibt es keine allgemeingültige Antwort.

Around ist jedoch die App, die wir dem durchschnittlichen Benutzer empfehlen. Es ist sehr einfach zu bedienen, erfordert keine Downloads oder Kontoerstellung und verfügt über zahlreiche Funktionen für die Zusammenarbeit (Anrufaufzeichnung, Timer, hochauflösende Bildfreigabe und Live-Reaktionen).

Wenn Ihnen Funktionen wichtiger sind als Benutzerfreundlichkeit/einfacher Zugriff, dann sind AnyDesk und TeamViewer beides praktikable Optionen, insbesondere für Teams, die Fernzugriff benötigen.

Teams, die nach einer abgerundeten Lösung suchen, sollten Webex in Betracht ziehen, da der kostenlose Plan es Benutzern ermöglicht, unbegrenzte HD-Meetings mit einer Kapazität von 100 Teilnehmern zu veranstalten, Whiteboard-Funktionen zu nutzen und Videokonferenzen aufzuzeichnen.

Was ist die beste kostenlose mobile App für die Bildschirmfreigabe?

Um die beste mobile Bildschirmfreigabe-App zu ermitteln, müssen noch einige weitere Faktoren berücksichtigt werden.

Am kritischsten ist der Batterieverbrauch. Schließlich nützt Ihnen selbst die beste Bildschirmfreigabe-App nichts, wenn sie Ihre Ladung nach der Hälfte des Meetings auf 0 % senkt.

Aus diesem Grund empfehlen wir Mikogo für 1-zu-1-Gespräche, da es neben Videoanrufen auch Audiokonferenzen anbietet.

Durch das Ausschließen der Gesichter anderer Teilnehmer stellt Mikogi sicher, dass Sie den gemeinsam genutzten Bildschirm viel länger sehen können, ohne dass Ihr Akku leer wird.

Es ist auch mit iOS iPhone, iPads und Android-Geräten kompatibel. Allerdings schneidet es im iOS App Store mit einer Bewertung von 4,7 viel besser ab, verglichen mit nur 3,2 im Google Play Store. Daher könnten Android-Benutzer stattdessen die Verwendung von Zoom, Google Meet oder TeamViewer in Betracht ziehen.

Für Gruppenmeetings haben Mikogo, GoToMeeting und Zoom alle Nachteile, die uns dazu veranlassen, Google Meet oder TeamViewer zu empfehlen – wobei letzteres zusätzliche Punkte erhält, wenn Ihr Team bereits Google Workspace verwendet.

Sind kostenlose Bildschirmfreigabe-Apps besser als Software für die Teamzusammenarbeit?

Wenn Ihr wahres Endziel darin besteht, mit Ihren Teammitgliedern bei einer Vielzahl von Aufgaben zusammenarbeiten zu können, werden Sie möglicherweise nicht sehr weit kommen, wenn Sie sich nur auf eine Bildschirmfreigabe-App verlassen. Stattdessen ist die Wahl eines dedizierten Tools für Teamzusammenarbeit oder Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabesoftware die bessere langfristige Lösung.

Sie können auch versuchen, eine UCaaS-Plattform zu wählen, die sich auf die Kommunikation konzentriert und gleichzeitig native Projektmanagementfunktionen implementiert. RingCentral und Nextiva sind die bekanntesten Beispiele für diese Art von Plattformen.

Am Ende des Tages kommt es auf Ihre Bedürfnisse, Ihr Budget und die Funktionen an, die Sie am meisten schätzen.