Die endgültige Anleitung zum Senden eines Faxes von Ihrem Telefon [+Checkliste]

Einige würden argumentieren, dass das Faxen seit dem Aufkommen von E-Mail rückläufig ist. Daran mag zwar etwas Wahres sein, aber das Faxen wird nicht so schnell verschwinden. Tatsächlich zeigen Untersuchungen, dass jährlich immer noch über 17 Milliarden Faxe versendet werden.

Auch das Online-Faxen ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Wenn Sie kein Faxgerät in der Nähe haben, fragen Sie sich vielleicht, ob es Möglichkeiten gibt, von Ihrem Telefon aus zu faxen.

Glücklicherweise ist dieser Prozess viel einfacher, als Sie vielleicht denken, und es gibt ein paar verschiedene Methoden, um ihn zu erreichen.

• Was ist Online-Faxen?
• So senden Sie ein Fax von Ihrem Telefon
  1. Wählen Sie einen Anbieter aus
  2. Laden Sie eine App herunter
  3. Konvertieren und laden Sie Ihre Datei hoch
• So senden Sie ein Fax per E-Mail
• Die besten Anbieter von Internet-Faxdiensten
  • eFax
  • FaxBrenner
  • Hallo Fax
  • RingCentral
  • Nextiva vFax
• So wählen Sie einen Anbieter aus
  • Überprüfen Sie die Telefonkompatibilität
  • Passen Sie Ihr Budget an
  • Priorisieren Sie den Kundensupport
• Senden Sie ein Fax von Ihrem Telefon ohne Telefonleitung

Was ist Online-Faxen?

Einfach gesagt: die Zukunft. Es ist eine Kombination aus altmodischem Faxen und Voice Over IP mit mobilen Geräten. Über das Online-Fax können Sie Dateien wie PDF-Dateien, Bilder oder Word-Dokumente an eine E-Mail anhängen oder in eine spezielle Internet-Fax-App hochladen und dann Dokumente an ein beliebiges Standard-Faxgerät oder einen Posteingang faxen. All dies ist nur mit einem Mobiltelefon möglich.

So senden Sie ein Fax von Ihrem Telefon [Checkliste]

Das Senden eines Faxes von Ihrem Telefon aus ist einfacher als Sie vielleicht denken. Tatsächlich ist es nur ein paar Schritte entfernt. Hier ist die offizielle GetVoIP-Checkliste zum Senden eines Faxes von Ihrem Telefon.

1. Wählen Sie einen Anbieter aus

Die Auswahl eines Faxdienstanbieters ist keine leichte Aufgabe, aber Sie werden froh sein zu wissen, dass es eine ganze Reihe praktikabler Optionen gibt. Werfen Sie einen Blick auf unseren Abschnitt „Top Internet Fax Service Provider“ weiter unten, um einige der besten Angebote zu vergleichen.

2. Laden Sie eine App herunter

Als erstes müssen Sie die App Ihres Dienstanbieters herunterladen, die das Faxen erleichtert. Es gibt iOS-Apps für iPhone und iPad sowie Android-Apps, die mit jedem Gerät und jedem Budget kompatibel sind. Die meisten Fax-Apps haben eine kostenlose Testversion, mit der Sie sie testen können, bevor Sie Geld ausgeben.

3. Konvertieren und laden Sie Ihre Datei hoch

Nicht alle Apps unterstützen alle Dateiformate, sodass Sie möglicherweise in eine Situation geraten, in der Sie eine bestimmte Datei von einem Format in ein anderes konvertieren müssen. Smallpdf ist dafür perfekt geeignet, da es die meisten Dateiformate unterstützt. Sie müssen es nicht einmal herunterladen, da Sie das Tool von Ihrem Browser aus ausführen können. Schau es dir hier an.

Bei einigen Anbietern können Sie ein Deckblatt erstellen, um Ihre Faxseiten sicher zu halten, sobald sie den Empfänger erreichen.

So senden Sie ein Fax per E-Mail

Sie werden vielleicht überrascht sein zu hören, dass Sie tatsächlich per E-Mail faxen können, aber es stimmt – obwohl es erwähnenswert ist, dass Sie immer noch einen Dienst abonnieren müssen, mit dem Sie Faxe per E-Mail senden können.

Beginnen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“ klicken/tippen, um eine neue Nachricht zu schreiben. Geben Sie im Feld „An“ die Faxnummer des Empfängers und die Vorwahl des Empfängers ein, an den Sie das Fax senden möchten, und fügen Sie dann die Domain Ihres Dienstanbieters am Ende nach dem „@“-Symbol hinzu.

Fahren Sie fort, um alle erforderlichen Dateien in den Formaten TXTs, DOCs, JPGs und PDF-Dokumente zusammen mit einigen anderen an die E-Mail anzuhängen, indem Sie auf das Büroklammersymbol klicken.

Danach müssen Sie nur noch auf Senden klicken und warten, bis die Bestätigungs-E-Mail von Ihrem Faxdienstanbieter eintrifft. Beachten Sie, dass Bestätigungs-E-Mails nicht bei allen Anbietern verfügbar sind. Überprüfen Sie daher, ob Ihr Anbieter diese Funktion unterstützt.

Die besten Anbieter von Internet-Faxdiensten

Sie können ein Fax absolut ohne Telefonleitung versenden, und es ist nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken. Es gibt tatsächlich ein paar Dinge, die Sie ausprobieren könnten, wenn Sie ein Fax senden möchten, ohne eine permanente Faxnummer zu erhalten.

eFax

eFax ist einer der am häufigsten verwendeten Dienste, wenn es um den Versand von Online-Faxen geht. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass es sich um eines der ältesten Online-Faxunternehmen handelt, das es noch gibt.

Als erstes müssen Sie die mobile Fax-App eFax für Android oder iOS herunterladen. Sobald das Herunterladen aus dem App Store oder Google Play abgeschlossen ist, müssen Sie es nur noch öffnen und auf die Schaltfläche „Faxe senden“ klicken.

Wählen Sie einen Empfänger aus Ihren eFax-Kontakten oder sogar aus der Kontaktliste Ihres Telefons, wenn Sie der App erlauben, darauf zuzugreifen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Nachdem Sie den Empfänger ausgewählt haben, wählen Sie bis zu zehn Dateien zum Anhängen aus, klicken Sie dann auf Senden und warten Sie auf die E-Mail-Bestätigung, dass Ihr Fax an den Empfänger zugestellt wurde.

Neben der Kompatibilität mit Betriebssystemen ist eFax neben verschiedenen Cloud-Speicheroptionen wie iCloud, Google Drive und OneDrive, Dropbox und mehr auch einfach zu verwenden. Der eFax Plus-Plan – der günstigste verfügbare – kostet nur 16,95 $/Monat und ist damit sehr erschwinglich.

Auf diese Weise können Sie jeden Monat bis zu 150 Seiten senden und empfangen, was für die meisten Menschen ausreichen sollte. Falls Sie Ihr monatliches Limit erreichen, werden Ihnen 10 Cent für jede aus den USA oder Kanada gesendete/empfangene Seite berechnet.

FaxBrenner

FaxBurner ist genau das, wonach es sich anhört, so ziemlich ein Brennertelefon, aber in Faxform. Seien Sie versichert, dass es sich nicht um ein zwielichtiges Werkzeug handelt, das von Mitgliedern des Mobs verwendet wird, sondern tatsächlich um einen ziemlich guten Service. Alles, was Sie tun müssen, ist sich für den Dienst zu registrieren und dann die folgenden Schritte zu befolgen.

Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, fordern Sie einfach eine temporäre Faxnummer an und FaxBurner sendet Ihnen eine, die Sie bis zu 24 Stunden lang verwenden können. Sie können sogar auf einen ihrer Premium-Pläne upgraden, wenn Sie sich entscheiden, diese Nummer zu behalten.

Durch die Verwendung von FaxBurner haben Sie eine Faxnummer, wann immer Sie sie brauchen, ohne jemals eine permanente Nummer einrichten zu müssen.

Hallo Fax

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Eine weitere Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist HelloFax. Sie können damit fünf kostenlose Faxe pro Monat versenden, auch wenn Sie keinen Telefonanschluss haben.

Es ist erwähnenswert, dass Sie den Dienst nicht zum Empfangen von Faxen verwenden können, es handelt sich also eher um ein One-Way-Geschäft, aber wenn Sie ein kostenpflichtiges Konto erhalten – das einen Preis von 10 US-Dollar pro Monat hat –, dann schalten Sie die Empfangsfunktion des frei Dienst ebenso.

HelloFax ist ein großartiger Dienst, den Sie verwenden können, wenn Sie nur ab und zu Faxe senden, da Sie die Grenze von fünf Faxen wahrscheinlich nicht überschreiten werden.

RingCentral

Wenn Sie keinen Telefonanschluss haben, aber eine lokale Faxnummer wünschen, können Sie eine bei RingCentral bekommen. Der günstigste Faxplan kostet 12,99 $/Monat, aber Sie können die kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen, um seine Dienste zu testen, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden.

Das Beste an RingCentral ist die Tatsache, dass es eine App gibt, die sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte funktioniert, sodass Sie unterwegs mit Ihrem Smartphone faxen können, ohne jemals eine Telefonleitung benötigen zu müssen.

Nextiva vFax

Wenn Sie versuchen, die Betriebskosten zu senken, aber dennoch ein Fax ohne Telefonleitung versenden müssen, können Sie Nextiva vFax verwenden. Es ist so erschwinglich wie ein Service wie dieser mit seinem günstigsten Plan, der nur 8,95 $/Monat kostet.

Wir haben tatsächlich einen vollständigen Überblick über diesen Service erstellt, den Sie hier einsehen können.

So wählen Sie einen Anbieter aus

Es ist einfacher denn je, ohne Telefonleitung zu faxen, aber bevor Sie sich für eine Methode oder einen Dienst entscheiden, sollten Sie sich einige Faktoren auf dieser Checkliste ansehen, um zu sehen, ob es die richtige Option für Ihre speziellen Anforderungen ist.

Überprüfen Sie die Telefonkompatibilität

Das erste, was Sie überprüfen sollten, ist, ob Ihre Wahl mit dem Telefon kompatibel ist, das Sie gerade verwenden.

Während die meisten Dienste Apps für iOS und Android haben, gibt es immer noch einige, die nur für ein bestimmtes Betriebssystem funktionieren, also wäre es ratsam, vor dem Abonnieren eines Plans eine doppelte Überprüfung vorzunehmen, um sicherzustellen, dass Sie Ihr hart verdientes Geld nicht verschwenden.

Sie sollten die App auch auf Ihrem Telefon testen, um zu sehen, ob sie gut funktioniert, bevor Sie für ein Abonnement bezahlen. Die kostenlose Testversion, die die meisten Anbieter anbieten, macht dies für Sie sehr einfach.

Passen Sie Ihr Budget an

Lassen Sie sich nicht von all den Premium-Features eines bestimmten Dienstes einfangen. Alle Features der Welt sind es nicht wert, wenn sie Ihr Budget sprengen.

Bevor Sie sich für einen Dienst entscheiden, mit dem Sie von Ihrem Telefon aus faxen können, müssen Sie die monatlichen Preise, die Einrichtungsgebühr und alle anderen Kosten, die Ihnen bei der Verwendung entstehen könnten, sorgfältig analysieren, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzen nicht durcheinander geraten.

Der Erwerb des Jahresplans kann bei einigen Anbietern zu besseren Tarifen führen und ist daher zu berücksichtigen, wenn Sie den Dienst langfristig nutzen möchten.

Priorisieren Sie den Kundensupport

Man weiß nie, wann ein Problem auftritt, daher ist es ratsam, einen Dienst mit gutem Kundensupport wie eFax auszuwählen.

Es ist möglicherweise billiger, ein kostenloses Fax von Ihrem Telefon aus zu senden, aber ein Premium-Service mit 24/7-Support zahlt sich aus, wenn Probleme auftreten.

Es ist ideal, einen Anbieter zu haben, der Live-Chat anbietet, aber Sie sollten auch prüfen, ob er telefonischen Support anbietet, da dies ein Lebensretter sein kann, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, sich aber mit seinen Vertretern in Verbindung setzen müssen.

Senden Sie ein Fax von Ihrem Telefon ohne Telefonleitung

Wenn Sie sich jemals gefragt haben: „Kann ich mein Handy wirklich benutzen, um ein Fax zu senden?“ Es stellt sich heraus, dass der gesamte Prozess sogar ohne Telefonleitung möglich ist.

Sie denken vielleicht, dass das Faxen von Ihrem Telefon eher eine Spielerei oder ein Luxus ist, aber es könnte nicht notwendiger sein. Unternehmer und Kleinunternehmer sind immer unterwegs und sollten daher in der Lage sein, mit ihren Kontakten in Kontakt zu bleiben, während sie diesen Großstadtdschungel durchqueren.

Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihr Faxgerät endgültig aufgeben können, finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zum Online-Faxen.