Dienstleistungen einer Internen Revision

Veröffentlicht: 2022-10-18

Es ist für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, eine interne Revision zu haben, um die Richtigkeit seiner Jahresabschlüsse und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Meistens ist die interne Revision eine unabhängige Bewertungsfunktion, die innerhalb einer Organisation eingerichtet wurde, um die Angemessenheit ihrer internen Kontrollen zu prüfen und darüber Bericht zu erstatten.

Der Hauptzweck einer internen Revision besteht darin, sicherzustellen, dass der Jahresabschluss eines Unternehmens korrekt ist und den geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht. Darüber hinaus werden interne Audits durchgeführt, um potenziellen Betrug oder Missbrauch von Unternehmensressourcen aufzudecken.

Interne Audits werden von geschulten Fachleuten durchgeführt, die spezialisierte Audittechniken anwenden, um die Abschlüsse und Aufzeichnungen eines Unternehmens zu prüfen. Hier können Sie sich die am besten bewerteten internen Revisionsdienste ansehen. Sie befragen auch Mitarbeiter und überprüfen Richtlinien und Verfahren.

Nach Durchführung eines internen Audits erstellt der Auditor einen Bericht, in dem seine Feststellungen und Empfehlungen aufgeführt sind. Anschließend identifiziert der Auditor alle Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind, und gibt Empfehlungen zur Behebung von Problemen.

In diesem Artikel besprechen wir die Leistungen einer Internen Revision und wie sie Ihrem Unternehmen zugute kommen können.

Dienstleistungen, die von internen Prüfern erbracht werden

Abhängig von den Bedürfnissen des Kunden werden verschiedene Arten von internen Revisionsdienstleistungen durchgeführt. Einige allgemeine Dienstleistungen, die von internen Prüfern erbracht werden, umfassen:

Versicherungsleistungen

Interne Audit-Assurance-Services helfen Organisationen, ihre Betriebsabläufe und ihre finanzielle Leistung zu verbessern. Wirtschaftsprüfungsdienste sollen unabhängige, objektive Meinungen zum Jahresabschluss eines Unternehmens und zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften liefern.

Audit-Services helfen Organisationen dabei, Risiken und Schwachstellen zu identifizieren, Kontrollen zu bewerten und Empfehlungen zur Verbesserung zu geben. Prüfungsdienstleistungen können zu einer Vielzahl von Themen durchgeführt werden, darunter Abschlussprüfungen, interne Kontrollprüfungen und Compliance-Prüfungen.

Beratungsleistungen

Beratungsdienste für die interne Revision helfen Organisationen, ihre Effizienz und Effektivität zu verbessern. Die Beratungsdienste sind darauf ausgelegt, Ratschläge zu einer Vielzahl von Themen zu erteilen, darunter strategische Planung, Organisationsdesign, Prozessverbesserung, Risikomanagement und Compliance.

Beratungsdienste können zu einer Vielzahl von Themen durchgeführt werden, darunter Abschlussprüfungen, interne Kontrollprüfungen und Compliance-Prüfungen.

Ermittlungsdienste

Die Ermittlungsdienste der Internen Revision helfen Unternehmen dabei, Betrug und Missbrauch von Unternehmensressourcen aufzudecken. Ermittlungsdienste sollen unabhängige, objektive Untersuchungen von Vorwürfen des Fehlverhaltens durchführen.

Ermittlungsdienste können zu einer Vielzahl von Themen durchgeführt werden, darunter Abschlussprüfungen, interne Kontrollprüfungen und Compliance-Prüfungen.

Welche Arten von internen Audits gibt es?

Zu den Arten von internen Audits gehören Compliance-Audits, Betriebsprüfungen, Finanzprüfungen, IT-Audits und Risikomanagement-Audits. Lassen Sie uns tiefer in jede Art von internem Audit eintauchen:

Compliance-Audits:

Werden durchgeführt, um sicherzustellen, dass eine Organisation externe Vorschriften, Gesetze und Standards einhält. Dies bedeutet, dass Compliance-Audits bewerten, ob eine Organisation die von den Aufsichtsbehörden festgelegten Anforderungen erfüllt. Beispielsweise kann ein Compliance-Audit bewerten, ob eine Organisation die von der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) festgelegten Sicherheitsvorschriften einhält.

Betriebsprüfungen:

Werden durchgeführt, um die Effizienz und Effektivität des Betriebs einer Organisation zu bewerten. Dies bedeutet, dass operative Audits bewerten, wie gut eine Organisation ihre täglichen Aktivitäten ausführt. Beispielsweise kann ein Betriebsaudit bewerten, ob der Herstellungsprozess einer Organisation effizient und effektiv ist.

Finanzprüfungen

Werden durchgeführt, um die Richtigkeit der Jahresabschlüsse einer Organisation zu beurteilen. Dies bedeutet, dass Finanzprüfungen beurteilen, ob die Jahresabschlüsse einer Organisation korrekt und frei von wesentlichen falschen Angaben sind. Beispielsweise kann eine Finanzprüfung beurteilen, ob die Bilanz einer Organisation die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Organisation genau widerspiegelt.

IT-Audits:

Werden durchgeführt, um die Sicherheit der Informationssysteme einer Organisation zu bewerten. Dies bedeutet, dass IT-Audits bewerten, ob die Informationssysteme einer Organisation vor unbefugtem Zugriff und unbefugter Nutzung geschützt sind. Beispielsweise kann ein IT-Audit bewerten, ob das Computernetzwerk einer Organisation ordnungsgemäß konfiguriert ist, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Risikomanagement-Audits:

Werden durchgeführt, um die Wirksamkeit der Risikomanagementverfahren einer Organisation zu bewerten. Dies bedeutet, dass Risikomanagement-Audits bewerten, ob eine Organisation über Verfahren zur Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken verfügt. Beispielsweise kann ein Risikomanagement-Audit bewerten, ob eine Organisation über Verfahren verfügt, um die mit ihren Geschäftsaktivitäten verbundenen Risiken zu identifizieren und zu mindern.

Was sind die Herausforderungen der Internen Revision?

Audits sind nicht ohne Herausforderungen, und interne Auditoren sind vor diesen Herausforderungen nicht gefeit. Zu den Herausforderungen, denen sich interne Prüfer gegenübersehen, gehören:

  1. Widerstand des Managements:

Das Management kann sich einer Zusammenarbeit oder Teilnahme an einem Audit widersetzen. Dieser Widerstand kann auf der Angst vor den Ergebnissen der Prüfung, der Überzeugung, dass die Prüfung unnötig ist, oder dem Gefühl beruhen, dass die Prüfung eine Zeit- und Ressourcenverschwendung ist.

  1. Mangelnder Zugang zu Informationen:

Interne Revisoren können Schwierigkeiten haben, die Informationen zu erhalten, die sie für eine effektive Prüfung benötigen. Dieser fehlende Zugang kann auf den Widerstand des Managements oder auf organisatorische Faktoren wie mangelnde Transparenz oder Kommunikation zurückzuführen sein.

  1. Begrenzte Ressourcen:

Interne Prüfer haben oft begrenzte Ressourcen, was sie daran hindern kann, eine Prüfung effektiv durchzuführen. Dieser Mangel an Ressourcen kann einen Mangel an Finanzmitteln, Personal oder Zeit beinhalten.

  1. Interessenskonflikte:

Interne Revisoren können Interessenkonflikte haben, die die Objektivität und Unabhängigkeit ihrer Arbeit beeinträchtigen können. Beispielsweise könnte ein interner Prüfer, der auch Mitglied des Managements ist, versucht sein, positiv über die Organisation zu berichten, um seinen Arbeitsplatz zu schützen.

  1. Politischer Druck:

Interne Revisoren können politischem Druck seitens des Managements oder anderer Interessengruppen ausgesetzt sein. Dieser Druck kann ausgeübt werden, um das Ergebnis einer Prüfung zu beeinflussen oder die Verbreitung negativer Informationen zu verhindern.

Was ist der Zweck eines internen Audits?

Der Zweck eines internen Audits besteht darin, dem Vorstand und dem Management die Gewissheit zu geben, dass die Systeme, Verfahren und internen Kontrollen der Organisation effektiv und effizient sind. Ein internes Audit hilft auch dabei, potenzielle Verbesserungsbereiche innerhalb der Organisation zu identifizieren. Durch die Durchführung eines internen Audits können Organisationen:

  1. Verbessern Sie ihre Abläufe:

Interne Audits können Organisationen dabei helfen, Ineffizienzen und Verbesserungsbereiche in ihren Abläufen zu identifizieren. Durch die Identifizierung dieser Bereiche können Organisationen Änderungen vornehmen, um ihre allgemeine Effektivität und Effizienz zu verbessern. Beispielsweise kann ein internes Audit feststellen, dass der Einkaufsprozess einer Organisation ineffizient ist, und Änderungen am Prozess empfehlen.

  1. Geld sparen:

Interne Audits können Organisationen helfen, Geld zu sparen, indem sie Bereiche identifizieren, in denen sie Ressourcen verschwenden. Beispielsweise kann ein internes Audit feststellen, dass eine Organisation unnötige Verbrauchsmaterialien einkauft oder billigere Lieferanten verwendet.

  1. Risiko reduzieren:

Interne Audits können Organisationen dabei helfen, Risiken zu reduzieren, indem sie potenzielle Risiken identifizieren und Kontrollen implementieren, um diese Risiken zu mindern. Beispielsweise kann ein internes Audit feststellen, dass das Bestandsverwaltungssystem einer Organisation nicht effektiv ist, und Änderungen am System empfehlen.

  1. Verbessern Sie ihren Ruf:

Organisationen, die interne Audits durchführen, können ihren Ruf verbessern, indem sie ihr Engagement für Rechenschaftspflicht und Transparenz demonstrieren. Beispielsweise wird eine Organisation, die regelmäßig interne Audits durchführt, wahrscheinlich von Interessengruppen wie Aktionären, Gläubigern und Aufsichtsbehörden positiv bewertet.

  1. Treffen Sie bessere Entscheidungen:

Interne Audits können Organisationen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, indem sie ihnen objektive und unvoreingenommene Informationen liefern. Beispielsweise kann ein internes Audit feststellen, dass die aktuelle Marketingstrategie einer Organisation nicht effektiv ist, und eine andere Strategie empfehlen.

Was sind die Vorteile eines internen Audits?

Lassen Sie uns zu guter Letzt über die Vorteile eines internen Audits sprechen. Hier sind einige wichtige Vorteile:

  1. Hilft einer Organisation, ihre Ziele zu erreichen, indem sie einen systematischen, disziplinierten Ansatz zur Bewertung und Verbesserung der Wirksamkeit von Risikomanagement-, Kontroll- und Governance-Prozessen einführt.
  2. Bietet unabhängige Sicherheit, dass die Risikomanagement-, Kontroll- und Governance-Prozesse einer Organisation effektiv funktionieren.
  3. Identifiziert potenzielle Verbesserungen in Risikomanagement-, Kontroll- und Governance-Prozessen.
  4. Hilft einer Organisation, den Unternehmenswert und den Ruf der Organisation zu schützen und zu verbessern.
  5. Erleichtert eine effektive Entscheidungsfindung durch die Bereitstellung objektiver Informationen, Analysen und Empfehlungen.
  6. Unterstützt eine gute Unternehmensführung durch eine objektive Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit der Risikomanagement-, Kontroll- und Governance-Prozesse einer Organisation.
  7. Hilft einer Organisation, ihre Risiken effektiver zu managen, indem potenzielle Gefährdungen identifiziert und Kontrollen implementiert werden, um diese Risiken zu mindern.
  8. Verbessert die Kommunikation zwischen dem Vorstand, dem Management und den Mitarbeitern einer Organisation, indem objektive Informationen über die Wirksamkeit von Risikomanagement-, Kontroll- und Governance-Prozessen bereitgestellt werden.
  9. Erleichtert die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, indem die Angemessenheit von Kontrollen bewertet und Verbesserungen empfohlen werden.
  10. stärkt die internen Kontrollen, indem Schwachstellen identifiziert und Korrekturmaßnahmen empfohlen werden.

Ein internes Audit ist ein wichtiges Instrument, mit dem Unternehmen ihre Abläufe bewerten und verbessern können. Durch die Durchführung eines internen Audits können Organisationen Geld sparen, Risiken reduzieren, ihren Ruf verbessern und bessere Entscheidungen treffen. Wenn Sie über die Durchführung eines internen Audits nachdenken, wenden Sie sich unbedingt an einen qualifizierten Fachmann, um sicherzustellen, dass der Prozess ordnungsgemäß durchgeführt wird und die Ergebnisse nützlich sind.

Bei richtiger Durchführung kann ein internes Audit für jede Organisation von großem Nutzen sein. Es kann helfen, Prozesse zu verbessern, Geld zu sparen, Risiken zu reduzieren und bessere Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen von einem internen Audit profitieren könnte, wenden Sie sich unbedingt an einen qualifizierten Fachmann.