Slack verbessert Huddles und macht GovSlack allgemein verfügbar

Diese Woche markiert das jährliche kostenlose eintägige Event von Slack, Frontiers . Die Entwickler von Team-Collaboration-Apps, die jetzt im Besitz von Salesforce sind, kündigten die Hinzufügung neuer Funktionen zu Slack Huddles an – einem Coworking Space, der auf Leistung ausgelegt ist; ungeplante Diskussionen und spontane Arbeitssitzungen – es wurde im vergangenen Juni eingeführt.

Slack stellte in einer Erklärung fest, dass Huddles schnell zum am schnellsten angenommenen Feature in der Unternehmensgeschichte wurde und von Millionen von Menschen wöchentlich genutzt wird. Diese Woche hat Huddles (neue) Funktionen erhalten, darunter Video, Bildschirmfreigabe für mehrere Personen, Emoji-Reaktionen und gespeicherte Huddle-Threads.

Die anfänglichen Fähigkeiten der Funktion waren einfach; um leichte spontane Audio-First-Meetings zu ermöglichen. Jetzt sagt Slack, dass die Updates an einem entscheidenden Punkt kommen, und fügt hinzu:

„Diese Updates von Slack werden die Art und Weise, wie Menschen in einer digitalen Zentrale zusammenarbeiten, verändern und ihnen helfen, in einer Digital-First-Welt erfolgreich zu sein, indem sie Teams mehr Flexibilität und zusätzliche Optionen für die Zusammenarbeit geben und ihre beste Arbeit leisten, wann immer, wo und wie auch immer Sie wählen."

Es gibt noch viel mehr von der diesjährigen eintägigen Veranstaltung zu entpacken, die anscheinend mit mehr Neuigkeiten vollgestopft war als jede eintägige Veranstaltung, an der ich je teilgenommen habe. Wenn Sie wie ich nicht in Echtzeit teilnehmen konnten, ist die gesamte Veranstaltung auf Abruf über die Frontiers-Website verfügbar.

Was wird Slack Huddles ermöglichen?

Zum Thema Huddles sagte Stewart Butterfield, CEO von Slack, kürzlich in einem Interview, dass das Einzigartige an den von Slack entworfenen Bereichen darin besteht, dass sie keinen Start- oder Endpunkt haben. „Huddles haben keinen Anfangs- oder Endpunkt, Huddles sind Kanäle, in denen Menschen den ganzen Tag über ein- und ausgehen, und sie geben den Benutzern etwas von der Spontaneität des traditionellen Arbeitstages zurück“, sagte Butterfield vor der Veranstaltung einer Gruppe von Reportern.

Er fuhr fort und stellte fest, dass wir (so viel) Zeit wie wir für Anrufe aufwenden, oft nichts zu zeigen haben, nicht einmal Notizen. Mit Huddles und seinen Updates sagte Butterfield, dass Slack-Benutzer jetzt eine Quittung für ihre Anrufe und eine Abschrift haben.

„Das heißt, wenn Sie nicht bei dem Meeting waren, können Sie es (irgendwie) später tun. Und ehrlich gesagt könnten die Leute zu manchen Meetings nein sagen, besonders wenn sie nicht viel beizutragen haben, was viel Zeit spart, schloss Butterfield.

Außerdem wird ein weiteres lästiges Element von Meetings eliminiert. Vertraut mit dem: „Wir hatten dieses ‚fantastische' Treffen, aber John war nicht da, also lass es uns noch einmal machen“-Syndrom? Es ist ziemlich real.

Nachdem Slack erkannt hat, dass sich Leute manchmal einfach nur in die Augen sehen müssen oder wollen, fügte Slack seiner Huddles-Funktion weitere Funktionen hinzu. Die Funktion ist daher viel robuster als früher und ermöglicht den Benutzern ab Herbst 2022 Folgendes:

• Leichtes Video: Obwohl Slack sagt, dass Huddles standardmäßig Audio-First bleibt; Es gibt jetzt die Option, Video während Ad-hoc-Meetings einzuschalten. Es gibt auch eine Popout-Option für Multitasking in einem separaten Fenster.
• Bildschirmfreigabe und Markup für mehrere Personen: Mit Blick auf die Kollaborations-Crowd hat Slack die Kollaborationsfähigkeiten von Huddles verbessert. Benutzer von Slack Huddle können jetzt während eines Meetings bis zu zwei Bildschirme teilen.

• Nachrichtenthread, der im Kanal gespeichert wird: Slack wollte den einfachen Zugriff und die Notwendigkeit für Mitarbeiter, genaue Informationen schnell zu finden, berücksichtigen. Dementsprechend ist es eine praktische neue Funktion. Der gesamte Konversationsverlauf und alle Ressourcen, d. h. alle Huddle-basierten Threads, werden in einem neuen Nachrichtenthread im Kanal oder in der Direktnachricht gespeichert.
• Emoji-Reaktionen und Sticker: Zu guter Letzt, mit der neuen erweiterten Ansicht für Huddles: Slack-Benutzer können bald Themen für Huddles erstellen und benennen, Hintergründe ändern und Emojis nutzen.

Asynchrone Arbeit auf dem Vormarsch

Butterfield sagte in demselben Interview mit Reportern vor Frontiers; dass die Nachfrage nach asynchronen Tools am Arbeitsplatz noch nie so hoch war. Das hat die Einführung neuer Funktionen mehr als informiert, fügte er hinzu.

„Wenn jemand eine Minute zu spät zu einem Meeting kommt, weil er überbucht ist und zwischen den Meetings etwas Wasser holen muss, fühlt er sich schlecht. „

Aus diesem Grund, sagte er, hat Slack auch Funktionen eingeführt, die es den Mitarbeitern ermöglichen, alles zu tun, von der Führung anderer durch eine Videodemonstration bis hin zum Drücken einer Taste zum Sprechen, wenn sie die Straße entlang gehen und nicht tippen können. Benutzer erhalten Kontrolle über die Wiedergabegeschwindigkeit mit der neuen Funktion, die automatisch ein Transkript generiert, sodass Gespräche einfach archiviert und durchsucht werden können. Laut Butterfield ermöglicht Speech-to-Text Slack, diese Interaktionen zu indizieren.

Dinge wie lange Arbeitszeiten, eine hohe Arbeitsbelastung, organisatorische Veränderungen, Änderungen der Aufgaben, mangelnde Autonomie oder sogar Langeweile bei der Arbeit können zu dem Gefühl von Stress führen oder: „Ich muss es sofort erledigen.“ Slack-Konkurrenten wie Zoom und Microsoft mit seiner beliebten Teams-App haben ebenfalls ähnliche Funktionen auf den Markt gebracht, in der Hoffnung, asynchrone Arbeitsplätze bekannt zu machen. Natürlich könnten solche Funktionen dazu beitragen, den Stress und das Burnout der Mitarbeiter zu reduzieren.

GovSlack wird allgemein verfügbar

Auf der diesjährigen Frontiers-Veranstaltung veröffentlichte Slack endlich seinen lang erwarteten GovSlack. Eine Version von Slack mit Sicherheit auf Regierungsebene, die sich direkt an diese Leute richtet.

Compliance ist das Schlüsselwort für Slack, mit der Veröffentlichung von GovSlack: was es ermöglicht. GovSlack ist derzeit ITAR-zertifiziert und dabei, FedRAMP-High/IL4-Zertifizierungen zu erhalten. GovSlack wurde erstmals im September in der Vorschau vorgestellt und im Juli in einem Soft-Rollout verfügbar gemacht. Heute ist es allgemein „verfügbar“.

Nicht (ganz) eine Regierungsorganisation, aber eine, die von zusätzlichen Sicherheitsstufen profitiert, Slack arbeitet mit der Army Software Factory (Army SWF) zusammen. Die Quasi-Regierungsorganisation arbeitet viel mit dem Verteidigungsministerium zusammen, daher sind robuste Compliance-Maßnahmen erforderlich; genommen werden. Das Unternehmen bildet Soldaten mit modernen Softwareentwicklungsfähigkeiten aus, um digitale Lösungen für reale Konflikte zu entwickeln und einzusetzen.

Zur Verteidigung hat Slack außerdem Lockheed Martin dazu gebracht, GovSlack systemweit einzuführen. Das Angebot wird dem globalen Sicherheits- und Luft- und Raumfahrtunternehmen helfen, das bereits die traditionelle Version von Slack nutzt, um seine 114.000 Mitarbeiter in 400 Einrichtungen und über 50 Ländern miteinander zu verbinden.

Slack verfügt außerdem über ein vertrauenswürdiges Ökosystem von Integrationen von Analysen über Kommunikation bis hin zu Finanzen, Entwicklertools und sogar Produktivität und Sicherheit/Compliance. Diese Liste ist ziemlich vollständig und ermöglicht es NGOs und Quasi-NGOs, viel mit Slack zu tun.