Beste Videokonferenz-Tools für kleine Unternehmen im Jahr 2022

Veröffentlicht: 2021-12-28

Jetzt, da das Arbeiten aus der Ferne zur neuen Normalität geworden ist, sollten Inhaber kleiner Unternehmen die Software, die zum Rückgrat der Remote-Teamkommunikation geworden ist, neu bewerten – ihre Videokonferenz-Tools.

Im Jahr 2021 bemühten sich viele kleinere Unternehmen darum, die erste verfügbare Videokonferenz für sie zum Laufen zu bringen, auch wenn ihre Funktionen alles andere als ideal waren. Jetzt gibt es unzählige Optionen für Videoanrufe – und viele, die Sie dazu bringen könnten, von Ihrer aktuellen Plattform zu wechseln.

In diesem Beitrag behandeln wir die besten Videokonferenz-Apps des Jahres 2022 und skizzieren, wie sie speziell kleinen Unternehmen zugute kommen.

Plattform für Videokonferenzen Preisklasse Top-Funktionen Beste für
GoToMeeting 3 kostenpflichtige Tarife ab 12,00 $/Monat und mehr, jährliche Abrechnung Intelligenter Assistent, Notizen, Transkription Kleine Teams mit vielen wöchentlichen Meetings
Zoomen 1 kostenloser Plan, 3 kostenpflichtige Pläne ab 14,99 $/Monat und mehr Breakout-Räume, erweiterte Host-Steuerungsoptionen Teams, die erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit benötigen
Microsoft Teams 1 kostenloser Plan, 3 kostenpflichtige Pläne ab 4,00 $/Monat und mehr bei jährlicher Abrechnung Erweitertes Chat-Messaging, eine hohe Anzahl von Meeting-Teilnehmern KMUs, die nach der umfassendsten kostenlosen Videoanrufplattform suchen
Zoho-Meeting 1 kostenloser Plan, 2 kostenpflichtige Pläne ab 3 $ pro Host/Monat und mehr Plattformsicherheit, Meeting-Registrierungs-/RSVP-Tools Unternehmen, die nach einer grundlegenden All-in-One-Videokommunikationslösung suchen
Intermedia AnyMeeting 1 kostenloser Plan, 3 kostenpflichtige Pläne ab 9,99 $/Monat Erweiterte Integrationen, lange kostenlose Testversion Unternehmen, die sich nur wenige Male pro Woche per Video treffen
Cisco WebEx 1 kostenloser Plan, 3 kostenpflichtige Pläne ab 15,00 $/Monat und mehr Breakout-Räume, KI-Meeting-Assistent Etablierte KMUs, die eine All-in-One-Lösung mit erweiterten Funktionen benötigen
RingCentral-Video 1 kostenloser Plan, 1 kostenpflichtiger Plan ab 14,99 $/Monat und mehr Aufgabenverwaltung, Geräteumschaltung im Meeting KMU, die hauptsächlich über Chat-Messaging kommunizieren und eine Plattform mit Aufgabenverwaltungsfunktionen benötigen
Dialpad-Meetings 1 kostenloser Plan, 1 kostenpflichtiger Plan für 15,00 $/Monat Automatisierte Post-Meeting-Notizen, Sprachintelligenz Unternehmen, die Videoanrufe verwenden, um mit Kunden zu kommunizieren

Die besten Videokonferenz-Tools für kleine Unternehmen

Videoanruf-Tools reduzieren unnötige Meetings, machen notwendige Meetings viel effizienter, ermöglichen die persönliche Fernkommunikation und verfügen über erweiterte Team-Collaboration-Funktionen wie Dateifreigabe und Whiteboard, um Missverständnisse zu reduzieren.

Die von Ihnen gewählte Plattform macht jedoch einen Unterschied.

Die besten Videokonferenz-Tools für kleine Unternehmen sind:

  • GoToMeeting
  • Zoomen
  • Microsoft Teams
  • Zoho-Meeting
  • Intermedia AnyMeeting
  • Cisco WebEx
  • RingCentral-Video
  • Dialpad-Meetings

Lesen Sie weiter für eine vollständige Aufschlüsselung der Preise, Pläne, Funktionen, Benutzererfahrung und mehr.

GoToMeeting

GoToMeeting

GoToMeeting, unterstützt von GoToConnect von LogMeIn, hat viele neue Funktionen hinzugefügt, die es zu einem viel wettbewerbsfähigeren Webkonferenz-Tool als in der Vergangenheit machen.

Zu diesen Funktionen gehört die risikobasierte Authentifizierung, die potenziell problematische Verhaltensweisen wie neue Anmeldungen von einem neuen Gerät oder einem neuen Standort automatisch erkennt und Benutzer darauf hinweist. Mit der neuen Notizfunktion können Meeting-Teilnehmer direkt in der GoToMeeting-Oberfläche Notizen machen, sie automatisch speichern und Benutzern ermöglichen, sie nach Ende des Meetings mit anderen zu teilen.

Der Smart Meeting Assistant nutzt die Leistungsfähigkeit des maschinellen Lernens, um Meeting-Aktionen und -Highlights zu identifizieren, wodurch es viel einfacher wird, wichtige Informationen für diejenigen zu skizzieren, die nicht teilgenommen haben. Diese Funktion ist insbesondere für kleinere Unternehmen von Vorteil, da Teammitglieder wahrscheinlich weniger für Besprechungen zur Verfügung stehen als in einem Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, die sich während einer Besprechung leicht gegenseitig vertreten könnten.

Es verfügt über begrenzte Meeting-Analysen, bietet jedoch Informationen zur Leistung einzelner Benutzer und herunterladbare Administratorberichte.

Es gibt drei verfügbare kostenpflichtige Pläne mit monatlichen oder jährlichen Zahlungen. Wenn Sie sich fragen, sparen Sie mit dem jährlichen Preismodell jedes Jahr etwa 64,00 $.

Jeder Plan enthält die folgenden Funktionen:

  • Bildschirme teilen
  • Einwahl- und Call Me-Zugang
  • Unbegrenzte Anzahl von Meetings
  • Telefonkonferenz
  • Keine zeitliche Begrenzung für Meetings
  • Link zum persönlichen Besprechungsraum
  • Sitzungsschlösser
  • Mobile Apple- und Android-App
  • SSL- und AES-256-Bit-Verschlüsselung
  • HIPAA-Konformität
  • Benutzerdefinierte Hintergründe
  • 24/7 Kundenservice
  • Einmalige Anmeldung
  • Integration mit Slack, Office 365, Salesforce und mehr

Die folgende Tabelle zeigt Preise und Funktionen, die nur mit fortgeschritteneren Plänen verfügbar sind. Zum jetzigen Zeitpunkt bietet das Tool eine kostenlose 14-tägige Testversion, aber keine kostenlose Option.

Merkmale Professioneller Plan Geschäftsplan Unternehmensplan
Preisgestaltung 12,00 $/Benutzer pro Monat 16,00 $/Benutzer pro Monat Nicht aufgeführt, kontaktieren Sie uns für ein Angebot
Zahl der Teilnehmer BIS 150 Bis 250 Bis zu 3.000
Meeting Co-Hosts und Pass Presenter Tool x
Unbegrenzte Cloud-Aufzeichnung x
Transkription aufnehmen x
Fernbedienung x
Notizen x
Intelligenter Assistent x
Bildschirmanmerkungs-/Zeichnungswerkzeuge x

Suchen Sie nach detaillierteren Informationen? Sehen Sie sich unseren vollständigen Test von GoToMeeting an.

Am besten geeignet für: GoToMeeting eignet sich am besten für kleine bis mittelgroße Teams mit einem hohen Volumen an wöchentlichen Besprechungen, die problemlos mehrere Stunden dauern können. Es eignet sich auch gut für Teams, die sich auf Tools von Drittanbietern wie Slack für erweiterte Funktionen für die Teamzusammenarbeit verlassen und daher keine Plattform mit nativen Team-Chat-Funktionen benötigen.

Zoomen

Zoom-Meetings

Zoom ist oft der erste Name, an den Unternehmen denken, wenn sie Optionen für cloudbasierte Videokommunikation erkunden.

Das Tool hat viele große Probleme behoben, die seine Plattform im Jahr 2020 plagten, wie z. B. Zoombombing. Jetzt können Benutzer Funktionen wie Meeting-Sperren, Warteräume, Passcodes nutzen und Teilnehmer entfernen. Sie können auch einschränken, welche Meeting-Funktionen die Teilnehmer verwenden können.

Zu den zusätzlichen Upgrades gehören sowohl Quer- als auch Hochformat-Ansichtsoptionen, die Möglichkeit, wichtige Kontakte und Nachrichten zu markieren, um sie oben auf Ihrem Bildschirm anzuheften, und Meetings einfach zu starten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines beliebigen Kontakts klicken.

Kleinere Unternehmen – insbesondere diejenigen, die sich einen kostenpflichtigen Plan entweder nicht leisten können oder nicht bereit sind, sich zu verpflichten – werden am meisten von der kostenlosen Option von Zoom profitieren. Obwohl Meetings auf 40 Minuten begrenzt sind, können bis zu 100 Teilnehmer teilnehmen und auf Funktionen wie lokale Meetingaufzeichnung, Bildschirmfreigabe und Breakout-Räume zugreifen.

Es bietet auch eine „Jetzt treffen“-Schaltfläche, mit der Benutzer sofort ein Meeting starten können, ohne eines im Voraus planen zu müssen. Die neue „Filter“-Funktion ermöglicht es Benutzern, mehr Spaß in Meetings zu haben, indem sie Aufkleber und Farbfilter zu ihren Bildschirmen hinzufügen.

Der größte Nachteil der App besteht darin, dass alle Besprechungsteilnehmer die App herunterladen müssen, was bedeutet, dass browserbasierte Anrufe nicht verfügbar sind.

Zoom hat vier Pläne – den kostenlosen und drei kostenpflichtige Optionen, die monatlich und jährlich abgerechnet werden können.

Jeder Zoom-Plan, einschließlich des kostenlosen, bietet:

  • Eine unbegrenzte Anzahl von monatlichen Gruppen- und Einzelgesprächen
  • Lokale Besprechungsaufzeichnung
  • Persönliche Meeting-ID
  • Virtuelle Hintergründe
  • Outlook- und Google Kalender-Integration
  • Beleuchten Sie bis zu 9 gleichzeitige Bildschirme
  • Breakout-Räume
  • Private und Gruppen-Chatnachrichten in Besprechungen
  • Umfragen und virtuelles Handheben
  • Co-Annotation und die Möglichkeit, Bildschirme zu teilen
  • Fernbedienung
  • Whiteboarding
  • TLS-Verschlüsselung
  • Warteräume

In der folgenden Tabelle sind die Preise und Funktionen der drei kostenpflichtigen Pläne aufgeführt.

Merkmale Pro-Plan Geschäftsplan Unternehmensplan
Preisgestaltung 14,99 $/Monat pro Lizenz 19,99 $/Monat pro Lizenz Ab 19,99 $/Monat pro Lizenz
Maximale Anzahl von Meeting-Teilnehmern 100 300 500
Lizenzanzahl 1-9 10-99 100+
Maximale Besprechungsdauer 30 Stunden 30 Stunden 30 Stunden
Besprechungsaufzeichnung Lokaler und 1 GB Cloud-Speicher pro Lizenz Lokaler und 1 GB Cloud-Speicher pro Lizenz Lokaler und unbegrenzter Cloud-Speicher
Durchsuchbare Aufzeichnungen x
Gebrandete Besprechungsräume x
Einmalige Anmeldung x
Streaming in soziale Medien
Kundendienst Live-Chat und Ticketing Live-Chat, Ticketing und Telefonsupport Live-Chat, Ticketing und Telefonsupport

Möchten Sie sehen, wie sich Zoom im Vergleich zur Konkurrenz schlägt? Unser Showdown von Zoom vs. RingCentral macht es einfach, Funktionen, Preise und mehr zu vergleichen.

Am besten geeignet für: Zoom eignet sich am besten für kleine Teams, die ein robustes kostenloses Videokonferenz-Tool benötigen, für Teams, die Breakout-Räume für die Zusammenarbeit kleinerer Teams in Meetings benötigen, für Teams mit einem hohen Anteil an Teamzusammenarbeit über Videoanrufe und für Remote-Mitarbeiter, die hauptsächlich über mobile Geräte kommunizieren.

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams kombiniert Videoanrufe, Instant-Chat-Nachrichten, Audiokonferenzen und Tools für die Teamzusammenarbeit in einem einzigen Arbeitsbereich.

Benutzer können Videoanrufe von Mac- und Windows-Desktop- und -Mobilgeräten tätigen und empfangen, Teams in beliebte CRM-Anwendungen von Drittanbietern integrieren, sich sofort treffen und Besprechungen im Voraus planen, Breakout-Konferenzräume nutzen und vieles mehr.

Es ist eine besonders starke Option für kleine Unternehmen, die auf Echtzeit-Team-Collaboration-Tools wie In-App-Dateifreigabe und Co-Authoring, Übersetzungen in über 35 Sprachen und Whiteboard angewiesen sind.

Der neue Together-Modus wurde entwickelt, um Ermüdung bei Besprechungen zu vermeiden und ein Gefühl der Teamarbeit zwischen geografisch unterschiedlichen Remote-Mitarbeitern zu schaffen.

Dieser Modus verwendet KI-Segmentierung, um jeden Meeting-Teilnehmer in den gleichen Hintergrund zu versetzen und ein virtuelles Auditorium zu schaffen, in dem jeder Teilnehmer jederzeit gesehen werden kann. Benutzer können ihre Besprechungsansichten jetzt noch weiter personalisieren, indem sie gemeinsame Inhalte gemeinsam anzeigen und Ansichten der Teilnehmer nebeneinander erstellen. Live-Reaktionen und Sprechblasen, die angezeigt werden, wenn die Teilnehmer tippen, helfen dabei, die Aufmerksamkeit der Zuschauer aufrechtzuerhalten.

Microsoft Teams bietet 1 kostenlose Version und 3 kostenpflichtige Pläne, die jährlich oder monatlich abgerechnet werden können. Beachten Sie jedoch, dass alle drei kostenpflichtigen Pläne eine einjährige Verpflichtung erfordern, während die kostenlose Version keinerlei Verpflichtung erfordert.

Jede Version von Teams, einschließlich der kostenlosen, enthält:

  • Bildschirmfreigabefunktionen
  • Benutzerdefinierte Hintergründe
  • Vorab geplante Treffen
  • Unbegrenzt durchsuchbare Chat-Nachrichten
  • Bis zu 2 GB Dateianhänge pro Benutzer und bis zu 10 GB Speicherplatz pro Team
  • Zusammenarbeit in Echtzeit in Microsoft Word, PowerPoint und Excel
  • Über 250 App-Integrationen
  • Zwei-Wege-Datenverschlüsselung
  • Benutzerberichte
  • Telefon- und Web-Support rund um die Uhr

Die folgende Tabelle zeigt die Preise und Funktionen der drei kostenpflichtigen Versionen.

Merkmale Microsoft Teams-Essentials Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business-Standard
Preisgestaltung $4,00/Benutzer pro Monat $5,00/Benutzer pro Monat 12,50 $/Benutzer pro Monat
Maximale Anzahl von Meeting-Teilnehmern 300 300 300
Maximale Besprechungslänge 30 Stunden 30 Stunden 30 Stunden
Besprechungsaufzeichnung
Dateispeicher 10 GB Cloud-Speicher pro Benutzer Erweiterter Cloud-Speicher von 1 TB pro Benutzer Erweiterter Cloud-Speicher von 1 TB pro Benutzer
Kundendienst Telefon und Internet rund um die Uhr Telefon und Internet rund um die Uhr Telefon und Internet rund um die Uhr

Optimal für: Teams ist die beste Wahl für Teams, die hauptsächlich per Video-Chat kommunizieren und daher häufig Zugriff auf erweiterte Teamzusammenarbeits- und Kommunikationsfunktionen benötigen. Es ist auch eine gute Option für diejenigen, die nach einer kostenlosen Option suchen, aber möglicherweise bereit sind, in Zukunft auf einen kostenpflichtigen Plan umzusteigen, sobald sie sich mit der Plattform vertraut gemacht haben.

Zoho-Meeting

Zoho-Treffen

Zoho Meeting ist eine Webbrowser-basierte Online-Meeting-Plattform, die sich besonders auf sichere Kommunikation konzentriert.

Es erfordert keine Anwendungen von Drittanbietern, um zu funktionieren, bietet keine erweiterten Host-Steuerelemente, die Meeting-Administratoren den Zugriff auf personenbezogene Daten über Meeting-Teilnehmer und Meeting-Sperren ermöglichen. Darüber hinaus ist der Host der einzige Benutzer, der Meetings aufzeichnen und diese Aufzeichnungen mit anderen Teilnehmern teilen kann. Zwei-Faktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung sind ebenfalls Standard.

Benutzer erhalten außerdem eine Benachrichtigung, wenn ein Benutzer einem Meeting beitritt, zusammen mit der Option, Teilnehmer jederzeit stummzuschalten oder zu entfernen.

Abgesehen von den hervorragenden Sicherheitsrichtlinien werden kleinere Unternehmen von den Funktionen von Zoho Meeting profitieren – insbesondere von Funktionen im Zusammenhang mit der Planung von Meetings. Automatisierte E-Mails laden ein, verfolgen und sammeln Antworten für Teilnehmer, und Meeting-Links können einfach in E-Mail-Einladungen eingebettet werden.

Kleinere Unternehmen, die von Kunden verlangen, dass sie einen Termin oder ein Online-Meeting buchen, werden die Integration mit Zoho Bookings zu schätzen wissen, während Unternehmen, die Projektmanagementfunktionen für Teamkommunikationstools benötigen, von der Integration mit Zoho Projects profitieren werden.

Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es eine kostenlose Version von Zoho Meetings, und jeder der vier kostenpflichtigen Pläne beinhaltet eine kostenlose 14-tägige Testversion. Die kostenlose Option ist begrenzt und ermöglicht es 2-10 Personen, sich zu treffen – jedoch können sich kostenlose Benutzer so lange treffen, wie sie möchten.

Alle Zoho Meetings-Pläne, einschließlich der kostenlosen Option, enthalten:

  • Bildschirm- und Anwendungsfreigabe
  • 3 gleichzeitige Video-Feeds
  • Sofortige und vorab geplante Besprechungen
  • Meetings zum Kalender hinzufügen
  • Benachrichtigungen zur Besprechungserinnerung
  • RSVPs treffen
  • Stummschalten, Stummschaltung aufheben, Besprechungsteilnehmer entfernen
  • Benutzerdefinierte Registrierungsformulare
  • Umfragen vor und während des Meetings, virtuelles Handheben
  • Q&A-Tool
  • iOS- und Android-Smartphone-App
  • Google Chrome-Erweiterung

In der folgenden Tabelle sind die vier kostenpflichtigen Pläne aufgeführt.

Merkmale Termin Webinar
Preisgestaltung $3 pro Host/Monat $19 pro Organisator/Monat
Maximale Teilnehmerzahl 100 3.000
Fernbedienung
Cloud-Aufzeichnungsspeicher
Besprechungssperre
Meeting-Aufzeichnungen und 10 Meetings/Host von Online-Speicherplatz
Gebrandete Besprechungsräume

Am besten geeignet für: Zoho Meetings ist ideal für Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern, die sich mit Datenschutz und strengen Branchenvorschriften befassen, z. B. im Gesundheitswesen oder im Finanzsektor. Es ist auch eine gute Wahl für diejenigen, die nach einer All-in-One-Videokonferenzlösung suchen und sich daher weniger Gedanken über umfangreiche Softwareintegrationen von Drittanbietern machen. Schließlich werden Unternehmen, die sich im Gegensatz zu spontanen Meetings hauptsächlich auf vorab geplante Meetings verlassen, von Zoho Meetings profitieren.

Intermedia AnyMeeting

Intermedia Anymeeting

Intermedia AnyMeeting ist ein anfängerfreundliches webbasiertes Videokonferenz-Tool für KMUs.

Es bietet Standardfunktionen für Desktop- und mobile Benutzer und lässt sich in beliebte Teamkommunikations- und Kalendertools wie Outlook, GSuite, Slack und Teams integrieren.

Obwohl einige grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit wie Echtzeit-Dokumentbearbeitung, Versionskontrolle und automatische Transkription verfügbar sind, wird es am besten als primäres Tool für reine Videoanrufe angesehen.

AnyMeeting bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion seines Pro-Plans an und hat zusätzlich zu drei kostenpflichtigen Plänen eine völlig kostenlose Option. Bei der kostenlosen Option können sich maximal 4 Teilnehmer für eine unbegrenzte Zeit treffen.

Jeder Plan, einschließlich der kostenlosen Starter-Version, bietet:

  • Brücke für Telefonkonferenzen
  • Unbegrenzte und wiederkehrende Meetings
  • Mobile Anwendungen
  • Benutzerdefinierte Meeting-URL
  • Sofortige und vorab geplante Besprechungen
  • Besprechungssperre
  • HIPAA-Konformität
  • Stumm/Stumm aufheben
  • Ansicht „Aktiver Sprecher“.
  • Bildschirmanmerkung
  • Bildschirm- und Anwendungsfreigabe
  • Chat im Meeting
  • Anwesenheitsberichte

Merkmale Lite-Plan Pro-Plan Unternehmensplan
Preisgestaltung 9,99 $/Benutzer pro Monat 12,99 $/Benutzer pro Monat 17,99 $/Benutzer pro Monat
Maximale Anzahl von Web-Meeting-Teilnehmern 10 100 200
Maximale Anzahl von HD-Video-Teilnehmern 10 30 30
Besprechungsaufzeichnungen x x
Internationale Einwahlnummern x
Meeting-Passwort x
Teilnehmer entfernen x
Notizen der Besprechung x
Unbegrenzter Speicherplatz für Cloud-Aufzeichnungen x
Sitzungsprotokolle und Einblicke x
Integrationen von Drittanbietern x
Meeting-Fernsteuerung x x
Benutzerdefiniertes Meeting-Logo x
24/7-Support

Suchen Sie zusätzlich zu einer virtuellen Besprechungsplattform nach einem VoIP-Telefonplan? Lesen Sie unseren vollständigen Test von Intermedia Unite, um mehr zu erfahren.

Am besten geeignet für: Intermedia AnyMeeting eignet sich am besten für KMUs, die in erster Linie nach einem kostenlosen Tool für Videoanrufe suchen, das keine umfangreichen Funktionen für die Teamzusammenarbeit benötigt. Es ist auch das Richtige für kleine Teams, die sich nur ein paar Mal pro Woche per Video treffen, nicht fast täglich. Auch Unternehmen, die nur wenige Videobildschirme mit einer größeren Anzahl von Meeting-Teilnehmern mit Einwahlfunktion teilen müssen, werden von AnyMeeting profitieren.

Cisco WebEx

Cisco Webex

Cisco WebEx ist ein virtuelles All-in-One-Meeting-Tool, das Team-Chat, Videokommunikation, Webex Calling und Team-Collaboration-Tools auf einer einzigen Plattform kombiniert.

WebEx Breakout-Räume eignen sich nicht nur für Brainstorming in kleinen Gruppen während Meetings, sondern auch für Mitarbeiterschulungen. Administratoren können in jeder Konferenzsitzung bis zu 100 Breakout-Sitzungen mit 100 Teilnehmern pro Raum erstellen und bei Bedarf Nachrichten an diese Räume senden. Die Teilnehmer können während dieser kleineren Sitzungen Funktionen wie gemeinsam genutzte App- und Desktop-Bildschirme, Whiteboard-Tools und die Schaltfläche „Um Hilfe bitten“ nutzen.

Der WebEx-Meeting-Assistent ist ein sprachaktivierter KI-Bot, auch als intelligenter virtueller Assistent (IVA) bekannt, der Meeting-Notizen macht, Meeting-Highlights identifiziert, in Echtzeit transkribiert und Untertitel anbietet, E-Mails automatisiert zusammenfasst und zukünftige Folgen plant -up-Meetings.

Zum jetzigen Zeitpunkt hat WebEx eine kostenlose Option und drei kostenpflichtige Pläne. Die kostenlose Option ermöglicht es bis zu 100 Personen, sich für maximal 50 Minuten zu treffen.

Alle Pläne, einschließlich des kostenlosen, verfügen über Funktionen wie:

  • Bildschirmfreigabe (mobil und Desktop)
  • Zwei-Wege-Whiteboard
  • Rauschunterdrückung/Sprachverbesserung
  • Apple- und Android-Apps für Mobilgeräte
  • Team-Chat
  • Umfragen und virtuelles Handheben
  • Persönliche Besprechungsräume
  • Moderator übergeben
  • Dateifreigabe und -bearbeitung
  • Breakout-Sitzungen
  • Virtuelle Hintergründe
  • Integrationen mit Asana, Salesforce, Trello und mehr
  • Besprechungsaufzeichnung
  • HIPAA/BAA-Konformität
  • Sitzungsschlösser
  • Mobile iOS- und Android-App
  • Benutzerdefinierte Videolayouts
  • Veranstaltungsplattform für Webinare

In der folgenden Tabelle sind die Funktionen und Preise der 3 kostenpflichtigen Pläne aufgeführt.

Merkmale Treffen Sie Plan Webex-Suite – Unternehmen Webex-Suite – Unternehmen
Preisgestaltung $15/Benutzer pro Monat $25/Benutzer pro Monat Nicht aufgeführt, kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot
Sitzungsdauer 24 Stunden 24 Stunden 24 Stunden
Maximale Anzahl von Meeting-Teilnehmern 200 200 Anpassbar
Cloud-Speicher-Aufzeichnung 5GB 10 GB Unbegrenzt
Aufzeichnung von Transkriptionen
Alternative Gastgeber
Gebührenpflichtige Einwahl

Um mehr über die Merkmale und Funktionen dieser Lösung zu erfahren, sehen Sie sich unseren vollständigen Cisco WebEx-Test an.

Am besten geeignet für: Cisco WebEx eignet sich am besten für etablierte KMU oder neue Unternehmen, die mit der Zeit zu größeren Unternehmen heranwachsen möchten und daher ein Tool mit erweiterten Funktionen benötigen. WebEx ist besonders erfolgreich in den Bereichen Softwareentwicklung, Bildung und Einzelhandel. Es eignet sich auch gut für Teams, die häufig Breakout-Sitzungen in größeren Meetings nutzen.

RingCentral-Video

RingCentral-Video

RingCentral Video Pro (früher bekannt als Glip) ist ein Videoanruf-Tool ohne Download, das als eigenständige kostenlose App oder als Teil von RingCentral MVP verwendet werden kann.

Es ermöglicht bis zu 200 Teilnehmern, kann über Desktops oder Mobiltelefone aufgerufen werden, und die Dauer der Besprechungen kann bis zu 24 Stunden betragen.

Benutzer können Teams aus Teilnehmern mit einem einzigen Klick erstellen, sobald eine Videokonferenz beginnt, was einen optimierten Gruppenchat ermöglicht.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die Möglichkeit, Geräte zu wechseln, ohne ein Meeting verlassen zu müssen, was bedeutet, dass es einfach ist, vom Desktop auf das Handy umzusteigen, wenn eine Konferenz länger als erwartet dauert. Benutzer können auch jeden Gruppenchat mit einem Klick in einen Videoanruf verwandeln.

RingCentral Video ermöglicht Benutzern Folgendes:

  • Integrieren Sie Google Workspace, Microsoft Teams und Microsoft 365
  • Schalten Sie ein Meeting mit einem Klick zwischen Geräten um
  • Speichern Sie Cloud-Aufzeichnungen bis zu einem Jahr
  • Rufen Sie ein beliebiges Telefon von einem Meeting aus an (500 Minuten pro Benutzer inbegriffen)

Kleine Unternehmen werden besonders von den Aufgabenverwaltungsfunktionen profitieren, die es Mitarbeitern, die mehrere Projekte jonglieren, leicht machen, den Überblick über ihre Arbeit zu behalten. Benutzer und Administratoren können Aufgaben erstellen und zuweisen, den Aufgabenstatus aktualisieren, Notizen, Dateien und Kommentare hinzufügen und anstehende, überfällige und abgeschlossene Aufgaben anzeigen.

Zu den zusätzlichen Funktionen, die für alle Pläne verfügbar sind, gehören:

  • Passwortgeschützte Meetings
  • Warteräume
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • HIPAA/BAA-Konformität
  • Team-Chat
  • Dokumenten- und Dateifreigabe
  • Aufgabenverwaltungsfunktionen
  • Erstellen Sie Teams aus Besprechungen
  • Untertitelung
  • Meeting sperren, Teilnehmer stummschalten
  • Erstellung von Teamevents
  • Gemeinsame Bildschirmanmerkung
  • Virtueller Hintergrund
  • Sofortige und geplante Besprechungen
  • Ansicht des aktiven Sprechers

RingCentral Video bietet eine kostenlose Option und einen kostenpflichtigen Plan, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind.

Merkmale Kostenloser Plan RingCentral Video Pro+
Preisgestaltung Kostenlos 14,99 $/Benutzer pro Monat
Anzahl der Meeting-Teilnehmer 100 200
Maximale Besprechungsdauer 24 Stunden 24 Stunden
Aufbewahrungsfrist für Aufzeichnungen 7 Tage 1 Jahr
Einmaliges Anmelden x
Erweiterte Meeting-Analyse x
Business-App-Integrationen x
Kompatibilität mit RingCentral Rooms x

Am besten geeignet für: RingCentral Video eignet sich am besten für KMUs, die den ganzen Tag über hauptsächlich über Chat-Nachrichten kommunizieren, aber die Möglichkeit haben möchten, bei Bedarf sofort zu einem Videoanruf zu wechseln. Es ist auch eine kluge Wahl für Teams, die nach einer kostenlosen Option suchen, die lange Besprechungen ermöglicht, sowie für diejenigen, die Aufgabenverwaltungsfunktionen in ihr Videokonferenz-Tool integrieren möchten.

Dialpad-Meetings

Dialpad-Meetings

Dialpad Meetings (ehemals UberConference) ist eine Videokonferenzplattform ohne Download, mit der Unternehmen Video-, Audio- und Webkonferenzen abhalten können.

Es ist besonders bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, die insgesamt positive Benutzererfahrung und die fortschrittlichen Sprachanalysefunktionen.

Die Voice Intelligence-Funktion kann die Kundenstimmung erkennen, indem sie die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) verwendet, um Schlüsselwörter und Phrasen aufzugreifen. Es automatisiert auch das Erstellen von Notizen während Besprechungen, identifiziert umsetzbare Elemente und transkribiert Gespräche in Echtzeit. Maschinelles Lernen bedeutet, dass Transkriptionen mit der Zeit immer genauer werden, und Spracherkennungsfunktionen machen es einfach zu erkennen, welcher Benutzer spricht.

Dialpad lässt sich in wichtige Tools für die Geschäftskommunikation wie HubSpot, Salesforce, Slack, Twitter, Teams, Google Kalender und Outlook integrieren. Benutzer können sich auch dafür entscheiden, zu einem Meeting einberufen zu werden, anstatt sich selbst einzuwählen, was bedeutet, dass weitaus weniger Meetings vergessen werden.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

  • Zugriff auf Aufzeichnungen, hochgeladene Dateien und Analysen nach jeder Konferenz
  • Einladungen zu Gruppenanrufen und Einzel-Videoanrufe
  • Live-Chat-Nachrichten
  • Google Chrome-App
  • Richten Sie wiederkehrende Telefonkonferenzen ein
  • Gebührenfreie Telefonkonferenzen
  • Sofortige und geplante Anrufe

Dialpad Meetings hat derzeit eine kostenlose Option und einen kostenpflichtigen Plan.

Die folgende Tabelle vergleicht die Preise und Funktionen der einzelnen Pläne.

Merkmale Kostenloser Plan Geschäftsplan
Preisgestaltung Kostenlos 15,00 $/Benutzer pro Monat
Maximale Teilnehmerzahl 10 100
Maximale Besprechungslänge 45 Minuten 5 Stunden
Erfordert PINs für Telefon und VoIP-Audio ja Nein
Anrufaufzeichnung
App
Bildschirm teilen
Einwahlzugang und internationaler Zugang x
Sprachintelligenz x
Meeting-Analytics x

Am besten geeignet für: Dialpad Meetings ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen, die in erster Linie eine positive allgemeine Benutzererfahrung mit ihrem Videoanruf-Tool anstreben. Unternehmen, die einen langwierigen Schulungsprozess vermeiden möchten, werden die allgemeine Benutzerfreundlichkeit zu schätzen wissen. Es ist auch eine gute Wahl für Unternehmen, die häufig nicht nur interne, sondern auch externe Kundenmeetings per Video-Chat veranstalten, insbesondere angesichts der Funktionen zur Erkennung der Kundenstimmung.

Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Dialpad-Test.

Erfahren Sie, wie sich die besten Videokonferenz-Tools schlagen

Bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen, welche Videokommunikationslösung Sie verwenden möchten, möchten Sie wahrscheinlich sehen, wie sie im Vergleich zueinander abschneiden.

Benutzerbewertungen, die Vor- und Nachteile der einzelnen Plattformen und direkte Funktionsvergleiche können Ihnen dabei helfen, Ihre Liste noch weiter einzugrenzen und sicherzustellen, dass Sie das richtige Tool für Ihr kleines Unternehmen auswählen. Sie können sich auch über andere Videokonferenzdienste wie ClickMeeting, Google Hangouts, BlueJeans, Skype for Business und die besten kompatiblen Webcams informieren.

Lesen Sie neben detaillierten Bewertungen einzelner Plattformen auch unsere Vergleiche von Zoom vs. GoToMeeting, WebEx vs. GoToMeeting, Microsoft Teams vs. WebEx und mehr.