Anbieter im Rampenlicht: Fragen und Antworten mit AnyMeeting, The Freedom to Conferencing

In dieser Provider Spotlight-Serie hatten wir die Gelegenheit, hinter die Kulissen zu blicken und mehr über AnyMeeting.com zu erfahren – ein einfaches, erschwingliches Konferenztool mit vollem Funktionsumfang.

AnyMeeting ermöglicht seinen Nutzern, sich in Echtzeit mit anderen Nutzern weltweit über das Internet zu treffen. Obwohl AnyMeeting auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen ausgerichtet ist, bieten seine Dienste auch Lösungen für mittelständische Unternehmen und größere Unternehmen.

Obwohl von grundlegender Natur, bietet AnyMeeting qualitativ hochwertigen Service mit einer sauberen Benutzeroberfläche, klarem Sound und intuitiven Bedienelementen. Für die Nutzung von AnyMeeting ist nicht einmal ein Download erforderlich. Nur ein Moderator, der Screenshots teilen möchte, muss die Anwendung herunterladen. Alle anderen Referenten und Teilnehmer können einfach von ihren Computern aus teilnehmen. Teilnehmer, die über ein Smartphone oder Tablet teilnehmen, müssen die App ebenfalls herunterladen.

Wir möchten David Gerken, Chief Operations Officer von AnyMeeting, willkommen heißen, der sich einen Moment Zeit nimmt, um einige Fragen zu den Diensten zu beantworten und etwas Licht in das zu bringen, was das Unternehmen zu bieten hat.

Hier ist das transkribierte Q&A zwischen mir und David:

David Gerken: Die Leute halten uns wahrscheinlich für ein Webkonferenz-Tool, interessanterweise sind unsere zwei größten Anwendungsfälle Webinare und Telefonkonferenzen. Wir sind also wirklich ein All-in-One-Konferenztool, und ich glaube nicht, dass viele Leute das an uns erkennen.

David: AnyMeeting ist Webkonferenzen für kleine Unternehmen, also sind wir eine einfache, erschwingliche und dennoch voll ausgestattete Alternative zu Unternehmen wie WebEx und GoToMeeting.

David: Unser Fokus liegt also direkt auf kleinen Unternehmen, und das bedeutet, wie ich bereits erwähnt habe, dass es um 3 Kernthemen geht. Es geht um Einfachheit, Erschwinglichkeit und den Funktionsumfang, den das Tool bietet. In Bezug auf die Einfachheit geht es um die saubere, einfache Benutzeroberfläche, es geht auch um webbasierte Modelle für die Teilnehmer: Sie klicken also einfach auf einen Link und sind im Meeting, einfach für Gastgeber und Teilnehmer. In Bezug auf die Erschwinglichkeit sind wir etwa halb so teuer wie Unternehmen wie WebEx und GoToMeeting. In Bezug auf die Funktionen sind wir wirklich gut positioniert, um alle unterschiedlichen Konferenzanforderungen eines kleinen Unternehmens zu erfüllen, von einer kleinen Web- oder Videotelefonkonferenz bis hin zu einem großen Webinar.

David: Wir gehen in den Mittelstand, unsere Botschaft der Einfachheit und Erschwinglichkeit richtet sich an kleine Unternehmen, aber sie findet auch bei mittleren Unternehmen Anklang. Wir betreuen also Kunden von wenigen Mitarbeitern bis zu einigen hundert Mitarbeitern und mehr. Wir haben tatsächlich einen Plan, den wir „Unternehmensplan“ nennen, der es Unternehmen ermöglicht, mehrere Konten für große Organisationen bereitzustellen und zu verwalten, sodass wir auch eine beträchtliche Anzahl von Unternehmen mit 2 bis 500 Mitarbeitern bedienen.

David: Wir bieten einen völlig kostenlosen Service für kleine Unternehmen an, um mit dem Tool zu beginnen, es ist eine eingeschränkte Funktion, die bis zu 4 Teilnehmer ermöglicht. Verfügt nicht über alle unsere Pro-Funktionen, ermöglicht Ihnen jedoch viele grundlegende Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Video- und Webkonferenzen. Und dann haben wir Pro-Services, Pro-Pläne, die wirklich die gesamte Bandbreite an Funktionen bieten, darunter Dinge wie Aufzeichnung und viel höhere Teilnehmerstufe, benutzerdefiniertes Branding und Dateifreigabe für Meetings, das vollwertige Produkt, also ein Premium-Modell, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern , die Ihre Aufmerksamkeit erhalten, für einfache Web- und Videokonferenzen und dann einen Pro-Plan mit vollem Funktionsumfang, um wirklich die gesamte Bandbreite der Meeting-Anforderungen abzudecken.

David: Es geht wirklich um Einfachheit, aber auch darum, all die verschiedenen Arten von Anwendungsfällen zu bedienen, die ein kleines Unternehmen haben könnte. Es ist also eine wirklich saubere, einfache Benutzeroberfläche. Nicht viel Schnickschnack, nicht viel Unordnung, sehr einfach für Meeting-Gastgeber sowie für Meeting-Teilnehmer, sich sehr schnell einzufinden und sich damit vertraut zu machen, was besonders wichtig ist, wenn Sie in einer Verkaufsrolle mitreden und mit Leuten interagieren, die dieses Tool noch nie verwendet haben, das Letzte, was Sie wollen, sind irgendwelche Komplikationen oder Verwirrung seitens der Teilnehmer an diesem Meeting, also versuchen wir, es für alle sehr einfach zu halten.

David: Für kleine Unternehmen, in denen Ihr Budget und Ihre IT-Ressourcen begrenzt sind und Sie wahrscheinlich viele Anwendungsfälle haben, die Ihr Team benötigen wird, können einige Marketing-Webinare durchführen, andere vielleicht Verkaufsgespräche führen, andere vielleicht mit internen Teams oder Anbietern zusammenarbeiten. Wir ermutigen kleinere Unternehmen, nach einem Tool zu suchen, das all diese verschiedenen Anwendungsfälle bedienen kann und das sehr einfach ist, da Sie wiederum nicht über die IT-Ressourcen verfügen, auf die Sie zugreifen können, oder nicht die Zeit haben, in viel zu investieren Wenn Sie sich darin ausbilden, möchten Sie etwas, das wirklich sofort für alle funktioniert.

David: Wir haben erst vor kurzem die einfachste Möglichkeit aller Zeiten eingeführt, um eine Telefonkonferenz zu starten. Alles, was Sie tun müssen, um eine Telefonkonferenz zu starten, ist, eine E-Mail an die Personen zu schreiben, die Sie einladen möchten, CC auf „[email protected]“ zu setzen und auf „Senden“ zu klicken. Wir senden Ihnen und allen Ihren Eingeladenen sofort eine E-Mail mit den Details zur Telefonkonferenz. Sie können dasselbe in der Kalendereinladung tun, also erstellen Sie einfach Ihre Kalendereinladung, egal welches Kalendertool Sie verwenden, Outlook oder Google Kalender Normal, laden Sie '[email protected]' ein, und wir werden ebenfalls Konferenzdetails an alle senden und dann 15 Minuten vor diesem geplanten Meeting werden wir Erinnerungen senden. Es ist also die einfachste Art, eine Telefonkonferenz zu starten, Sie benötigen kein Konto bei AnyMeeting, es ist völlig kostenlos. Alles, was Sie wissen müssen, ist „[email protected]“ und fügen Sie es jeder E-Mail- oder Kalendereinladung hinzu.

David: Eigentlich der sehr voll ausgestattete Konferenzdienst. Sie können also bis zu 200 Personen an dieser Telefonkonferenz teilnehmen. Auch hier ist es völlig kostenlos, ohne Bedingungen.

David: Wir empfehlen Ihnen, einfach in diese kostenlose Testversion zu springen und sie mit den Leuten in Ihrem Team zu teilen und das Feedback von den Leuten einzuholen, die es täglich verwenden werden.