Strategien für eine effektivere Planung und Budgetierung

Der aktuelle Budgetierungsprozess für Unternehmen ist schwieriger als je zuvor, da der Druck auf Unternehmen höher ist als je zuvor.

In den aktuellen Marktturbulenzen mit zunehmenden Vorschriften, unberechenbaren Verbrauchern und sich ständig weiterentwickelnden Geschäftsmodellen kann die Verwaltung der Unternehmensfinanzen eine Quelle von Herausforderungen sein.

Was ist der Grund, warum die Budgetierung für Finance Now so ein Problem ist?

Die Probleme, die sich aus der Budgetierung ergeben, sind sowohl extern als auch intern. Financial Modeling war schon immer ein Kampf. Es ist zeitaufwändig und kann viele funktionsübergreifende Herausforderungen mit sich bringen, da Sie verschiedene Bereiche des Unternehmens bearbeiten müssen, um ein Budget aufzustellen. Es ist auch schwieriger als je zuvor, da aufgrund der wachsenden Komplexität des Geschäfts immer mehr externe Stakeholder beteiligt sind.

Was sind die wichtigsten Trends, die CFOs in der Budgetierung sehen?

Einer der wichtigsten Trends, den CFOs bei der Budgetierung beobachten, kann die nullbasierte Budgetierung sein, die bei Finanzanalysten immer beliebter wird. Es gibt viele Unterschiede hinsichtlich der effektivsten Nutzung der nullbasierten Budgetierung. Es kann jedoch von Vorteil sein, dies alle paar Jahre zu tun, um eine neue Sicht auf das Geschäft zu erhalten. Ein integrierter Geschäftsplan ist ein anderer Trend, der dabei hilft, langfristige Finanzpläne mit dem Betriebsmodell zu verknüpfen, was es Unternehmen ermöglicht, die Betriebs-, Kapital- und Funktionspläne miteinander zu integrieren. Rollierende Prognosen erfreuen sich ebenfalls wachsender Beliebtheit, da sie die Flexibilität der Budgetierung bieten, die an sich ändernde Bedingungen angepasst werden kann.

Warnzeichen dafür, dass Ihr Budgetprozess nicht so funktioniert, wie er sollte

Es gibt zahlreiche Warnzeichen, die Unternehmen dabei helfen könnten, festzustellen, ob ihr Budgetierungssystem nicht effektiv ist. Einer der wichtigsten Indikatoren, auf den Sie achten sollten, ist die Zeit, die der Budgetprozess in Anspruch nimmt. Wenn eine Organisation das Gefühl hat, dass der Prozess mehr Zeit in Anspruch nimmt, als sie sollte, hat sie wahrscheinlich Recht und es könnte an der Zeit sein, eine Änderung vorzunehmen. Wenn der Prozess zu langsam läuft, ist dies ein Zeichen dafür, dass das System nicht richtig verwaltet wird, und die Finanztechnologie könnte den Prozess effizienter machen. Die Tendenz, dass die jährliche Version eines Budgets mehrmals aktualisiert wird, kann häufig darauf hindeuten, dass etwas im Budgetierungs- und Planungsprozess nicht richtig funktioniert.

Was sind die Faktoren, die als Grundlage einer erfolgreichen Budgetierungs- und Planungsmethodik identifiziert werden können?

Während es jedoch wichtig ist, Warnzeichen in einem schlecht laufenden Budgetprozess zu erkennen, ist es ebenso wichtig, sich der Zeiten bewusst zu sein, in denen Ihr Budgetierungsprozess effizient ist. Das Setzen von Zielen ist ein entscheidender Indikator. Es kann die Art und Weise verändern, wie Budgets ausgeführt werden. Indem Sie die Zielsetzung untersuchen und bestimmen, was das Ziel ist und wie es dazu beitragen wird, die Effizienz bei der Ausführung von Budgets zu verbessern. Die Einführung einer Bottom-up-Budgetierung und von Top-down-Methoden kann von Vorteil sein. In diesem Fall untersucht der CFO die Zahlen der Vorjahre und führt die Top-Down-Analyse anhand der in den Vorjahren getroffenen Schlüsselannahmen durch. Dann muss der CFO eine Bottom-up-Analyse durchführen, um festzustellen, ob zwischen beiden eine angemessene Beziehung besteht.

Welchen Einfluss hat die Datenqualität auf Budgetierung und Planung?

Die Qualität der Daten spielt eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Budgetierung und Planung. Unternehmen müssen höchste Datenqualität sicherstellen, um möglichst präzise Ergebnisse zu erzielen. Das Vorhandensein redundanter Daten kann sich negativ auf die Budgetierung auswirken und die Ergebnisse verfälschen. Daten, die nicht rechtzeitig aktualisiert werden, können die Effektivität der Budgetierung beeinträchtigen. Wenn das Budget fertig gestellt ist, könnten bestimmte Daten veraltet sein. Wenn die Daten in Bezug auf die Genauigkeit nicht in der richtigen Menge gepflegt werden, kann dies zu Problemen führen, daher ist die Pflege qualitativ hochwertiger Informationen von entscheidender Bedeutung.

Wie können CFOs die Zusammenarbeit verbessern? Budgetierung zwischen Unternehmensleitern, dem Finanzteam und Unternehmensleitern?

Die Zusammenarbeit zwischen Finanzmitarbeitern und der Unternehmensführung ist entscheidend, um eine erfolgreiche Budgetierung und Planung sicherzustellen, ist jedoch schwierig zu erreichen. Howell empfiehlt, dass der CFO bei der Leitung des strategischen Planungsprozesses für das Unternehmen behilflich ist. Die Implementierung einer ganzjährigen Kontrolle der Budgets ist vorteilhaft, indem ein unternehmensweiter Plan erstellt wird, um das Team zur Rechenschaft zu ziehen.

Alternativen zur traditionellen Budgetierung Vorteilhaft?

Die Budgetierung auf herkömmliche Weise ist nicht die einzige Alternative für Unternehmen, und es gibt viele Optionen, die eine größere Flexibilität bieten. Howell stellt fest, dass viele Unternehmen High-Level-Prognosen von oben nach unten sowie nullbasierte Budgetierung verwenden. Diese könnten dazu beitragen, eine zusätzliche Wahrnehmung des Budgets eines Unternehmens zu gewinnen. Ein faszinierender und nützlicher Trend ist jedoch die Szenarioplanung, die Unternehmen dabei hilft, die Folgen einer Reihe von Geschäftsszenarien zu verstehen, damit sie sich besser auf das Unvermeidliche vorbereiten können.

Welche wichtigen Hebel können CFOs nutzen, um den Planungs- und Budgetierungsprozess zu verbessern?

CFOs müssen Wege finden, den Budgetierungs- und Planungsprozess zu verbessern. Unternehmen sollten das ganze Jahr über Budgets im Auge behalten. Dies kann durch die Erstellung einer jährlichen Scorecard erfolgen, mit der jedes Management-Meeting beginnt. Die Scorecard wird die wichtigsten Aspekte von Budgets hervorheben, um jedem zu helfen, zu verstehen, was die tatsächlichen Ergebnisse in Bezug auf das, was das Budget sein sollte, sind.

Wie können Sie die Effizienz der Budgetierung steigern, um die Unternehmensstrategie zu verbessern?

Die Fähigkeit zur Anpassung ist für die Etablierung einer effizienten Unternehmensstrategie unerlässlich. Feingold besteht darauf, dass ein wöchentliches Zeugnis entscheidend ist, um dieses Ziel zu erreichen, da es ihnen hilft, ihre Fortschritte und Ziele zu bewerten, damit sie sich bei Bedarf schnell anpassen können. Howell erklärt, dass die Vereinfachung von Daten von entscheidender Bedeutung ist. Die Daten müssen optisch ansprechend und leicht verständlich sein, damit sie für eine möglichst klare und rationale Entscheidungsfindung verwendet werden können.

Die Budgetierung ist keine einfache Aufgabe, aber es gibt viele Methoden, mit denen Unternehmen die Effektivität und Genauigkeit ihrer Budgeterstellung erhöhen können. Mit den richtigen Werkzeugen in der Software können Unternehmen die Flexibilität in ihrer Budgetierung erhöhen, indem sie komplexe Szenarien für die Planung verwenden. Sie könnten sich auch von traditionellen Budgets entfernen und effizientere Budgetierungsstrategien wie treiberbasierte rollierende Prognosen in Betracht ziehen.