Asana debütiert mit überarbeiteter Plattform

Der Entwickler von Workplace-Management-Software Asana hat das, was er „ Asana Flow “ nennt, auf den Markt gebracht, eine Reihe von Funktionen, von denen er hofft, dass sie den Aufbau, die Verwaltung und die Verbesserung von Arbeitsabläufen demokratisieren werden. In einer Erklärung sagte ein Sprecher von Asana zu GetVoIP News:

„Die neuen Funktionen helfen Teams dabei, Workflows von Anfang bis Ende mit dem Workflow Builder von Asana zu erstellen, und ermöglichen es Einzelpersonen, ihre Arbeit mit einer intelligenten Home-Oberfläche zu priorisieren.“

Das neueste Feature-Set von Asana hat ein paar ausdrückliche Ziele, von denen erwartet wird, dass sie das Problem unorganisierter Teams und unterschiedlicher Technologiesysteme lösen und den Prozess des Aufgaben-/Projektmanagements glätten. Mit dem Einsatz von multiplem Workforce Management, Unified Communications und sogar Tools für die Zusammenarbeit – einige Leute werden zwangsläufig ein oder zwei Aufgaben aufgeben – etwas, das Asana ändern möchte.

„Bei unklaren Prozessen erfordern Übergaben zusätzliche Nachrichten-Pings und Besprechungen, um zu klären, wer was tut, indem die Zeit und Mühe, die für die Erledigung der Arbeit erforderlich sind, zunimmt“, schrieb ein Asana-Sprecher in einer Erklärung.

Daten aus dem Asana Anatomy of Work Index untermauern diese Vorstellung. Bei einer weltweiten Befragung von Wissensarbeitern gaben diese Mitarbeiter an, dass sie glauben, dass sie durchschnittlich 5,4 Stunden pro Woche einsparen könnten, wenn die Arbeitsabläufe verbessert würden.

Manager waren sogar noch optimistischer und merkten an, dass sie mit solideren Arbeitsabläufen bis zu 6,3 Stunden pro Woche einsparen könnten. Derselbe Bericht ergab, dass 26 Prozent der Befragten glauben, dass verteilte Arbeit einige Gründe für eine Ursache von Terminüberschreitungen bietet.

Laut derselben Asana-Umfrage versäumen 26 Prozent der Mitarbeiter mehr als ein Viertel ihrer wöchentlichen Fristen, was „funktionsübergreifend“ laut Alex Hood, Chief Product Officer, Asana , „von größter Bedeutung“ ist. Lassen Sie uns näher darauf eingehen, was das bedeutet für Asana-Benutzer und was sie von der neuesten Funktionsveröffentlichung profitieren werden.

Erstellen und erstellen Sie Vorlagen für End-to-End-Workflows

Wenn Sie einen komplexen Workflow erstellen müssen, möchten Sie nicht mehrere Systeme nutzen, um dies zu erreichen. Und so einfach sollte es sein, zumindest laut Asana, das gerade seinen Workflow Builder herausgebracht hat. Es verwandelt ein normalerweise komplexes Workflow-Design in ein nahtloses Erlebnis in einer Drag-and-Drop-Aktion.

Asana führte auch die Vorlagenbibliothek ein, eine Funktion, mit der Benutzer „herausragende Arbeitsabläufe“ teilen können. Mit der Funktion können Benutzer außerdem auf eine Vielzahl von Best Practices zugreifen, die Daten von Unternehmen wie AppLovin, ClassPass, Discovery und Stride nutzen.

Asana fügte seiner Plattform „ App-Komponenten “ hinzu, eine Funktion, die den Workflow-Builder und die Vorlagenbibliothek zu leistungsfähigeren Engines machen wird. Die beiden verbinden jetzt (alltägliche) hybride Arbeitstools direkt mit der Asana-Benutzeroberfläche (UI) und verfügen über neue Integrationen mit der Team-Collaboration-App Miro und dem Online-Formular-Builder Jotform.

Demnächst, schrieb Asana in einer Erklärung, ist die Integration mit Google Drive. Mit Blick auf die kommenden Monate sagte Asana auch, dass es Pläne habe, App-Komponenten auf Kunden und Partner auszudehnen.

Es wird ein so genanntes „erweitertes Entwickler-Toolkit“ entwerfen. Es sollte Entwicklern die Tools geben, die sie benötigen, um viele der Apps zu erstellen und zu integrieren, die für ihren internen Workflow unerlässlich sind – und das problemlos direkt in ihre Asana-Workflows. Asana hat derzeit über 200 Partner, d. h. Integrationen mit Apps wie Salesforce, Zoom, Slack, Microsoft Temas, Venmo, DropBpx, Outlook, Zendesk usw.

Workflows kontextualisieren und priorisieren

Wenn wir während der Coronavirus-Pandemie etwas gelernt haben, dann, dass es für manche schwierig sein kann, Prioritäten zu setzen, was „wichtig“ oder „dringend“ ist und was nicht. Besonders bei der Arbeit. In einer Erklärung sagte Asana, dass die Unterscheidung konsequent ist, sodass Benutzer eine einfache Möglichkeit haben sollten, die Art einer Aufgabe zu bezeichnen.

Wir stellen Asana Home vor, ein intelligentes Dashboard, das eine Aufgabenübersicht und die Art und Weise dieser Aufgaben erweitert; mit anderen Hauptworkflows verbinden. Die Funktion besteht aus vier Hauptkomponenten, darunter:

• Meine Prioritäten : Durch die Nutzung dieser Funktion können Benutzer Projektverzögerungen schnell erkennen und sich auf vorrangige Projekte mit einer zentralen Ansicht der anstehenden „persönlichen“ Arbeit konzentrieren.

• Personen: Benutzer können Aufgaben zuweisen, Nachrichten senden und gemeinsame Arbeiten mit aktuellen, häufigen sowie; Lieblingsmitarbeiter am Arbeitsplatz mit einem einzigen Klick.
• Projekte: Legen Sie Unternehmensziele fest und sehen Sie, wie Projekte im Vergleich zu diesen Zielen abschneiden.
• Privater Notizblock : Diese scheinbar einfache Funktion ist ein Glücksfall. Jetzt können Sie Notizen schreiben, Aufgaben verknüpfen und schnelle Ideen verfolgen, ohne Asana zu verlassen, indem Sie die Funktion „Privater Notizblock“ verwenden.

Asana sagte, dass es in Kürze „ Empfohlene Projekte “ und „ Anderen zugewiesene Aufgaben“ einführen wird, die auf intelligente Weise noch mehr Erkenntnisse ans Licht bringen werden, wobei vermutlich KI dazu genutzt wird.

Optimieren Sie Prozesse mit Workflow-Berichten

Für mich ist dies eines der "coolsten" Features des Sets. Laut Asana: „Um selbst die effizientesten Prozesse kontinuierlich zu verbessern, umfasst Universal Reporting jetzt die Möglichkeit, die Workflow-Leistung im Laufe der Zeit zu messen und zu optimieren.“

Im Wesentlichen kann es alles tun, von der Analyse der Dauer einer Aufgabe bis zur Identifizierung kritischer Unterbrechungen. Es könnte dazu beitragen, Unternehmen im Laufe der Zeit viele potenzielle Erkenntnisse zu erschließen. Es könnte sogar dazu führen, dass viele Prozesse optimiert werden, die möglicherweise ineffizient oder redundant sind.

Wayne Kurtzman, Research Director for Communities and Collaboration, IDC , bemerkte, dass die Funktion für Unternehmen auf allen Ebenen eine Wende bedeuten würde:

„Asana Work Graph bietet eine neue Dimension von Einblicken für alle Ebenen des Benutzers, die herkömmliche Datenberichte nicht bieten können. Asana Flow erweitert diese Fähigkeiten, um Menschen und Arbeitsabläufe effektiver und messbarer zu verbinden.“

Asana-Aktien steigen hoch

Die Aktien von Asana steigen weiter, da der milliardenschwere Mitbegründer und CEO des Unternehmens, Dustin Moskovitz , seinen Kaufrausch bei den Aktien des Unternehmens fortsetzt. Dies ist jedoch nicht irgendein Kaufrausch. Laut Barron's kaufte Moskovitz von Mitte Juni bis zum 2. Februar Asana-Aktien im Wert von 1,02 Milliarden US-Dollar. Sie stellen fest, dass der Kaufrausch:

„Könnte die größte Einzelserie von Insider-Aktienkäufen in der Geschichte sein.“

Asana hat jetzt eine Marktkapitalisierung von rund 12,1 Milliarden US-Dollar – und einschließlich der treuhänderisch gehaltenen Aktien besitzt Moskovitz jetzt fast 22 Millionen Klasse-A-Aktien von Asana. Das entspricht etwa 22,5 % der insgesamt ausstehenden Aktien, zusammen mit fast 68 Millionen Super-Voting-Aktien der Klasse B – 76 % der insgesamt ausstehenden Aktien, 'Barron's' Notes.

Die Anleger haben scheinbar mit Freude reagiert, da die Asana-Aktien um bis zu 6,8 % gestiegen sind und 65,73 $ pro Aktie erreicht haben. Dieselbe Berichterstattung von Barron’s stellt ferner fest, dass die Aktien des Unternehmens seit dem 3. Februar 2022 um fast 43 % gestiegen sind.