Die besten mobilen Apps für Freiberufler
Veröffentlicht: 2024-04-09Als Freiberufler im hart umkämpften modernen Umfeld zu arbeiten, ist eine Herausforderung. Nicht selten muss man sich unterwegs mit arbeitsbedingten Problemen auseinandersetzen.
Smartphones können in solchen Situationen dank ihrer Zugänglichkeit lebensrettend sein. Um jedoch wertvolle Vermögenswerte zu sein, müssen Smartphones mit den richtigen Apps ausgestattet sein.
Glücklicherweise gibt es zahlreiche Softwarelösungen auf dem Markt. Interessanterweise stammen viele davon als Desktop-Apps aus der Büroumgebung.
Gleichzeitig sind moderne Smartphones leistungsstark genug, um einem durchschnittlichen Bürocomputer einen Vorsprung zu verschaffen. Alles, was sie brauchen, ist eine Reihe der richtigen Werkzeuge, mit denen wir uns in diesem Beitrag befassen.
Trello – für das Projektmanagement
Egal, ob Sie Freiberufler oder normaler Büroangestellter sind, Sie haben wahrscheinlich schon von Trello gehört. Es ist eines der beliebtesten Tools zur Organisation und Verwaltung Ihrer täglichen Arbeit.
Es wird oft als App für kollaborative Aktivitäten beschrieben. Allerdings hindert Sie nichts daran, die hervorragenden Trello-Funktionen auf eigene Faust zu nutzen.
Sie können Ihre Verträge in separate Boards unterteilen, für jede Aufgabe spezifische Karten erstellen, Fristen festlegen und sich einen insgesamt übersichtlichen Überblick über Ihre Arbeit verschaffen.
Trello ist eine Multiplattform-App, die von jedem Gerät aus aufgerufen werden kann, was besonders für Freiberufler wichtig ist. Sie müssen nicht den ganzen Tag einen Laptop bei sich tragen.
Ein Smartphone mit der Trello-App ist mehr als genug, um alle Ihre arbeitsbezogenen Probleme im Auge zu behalten und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
Darüber hinaus ist die App dank ihrer Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten intuitiv und einfach zu bedienen.
Wave – zur Rechnungsstellung
Wave ist eine weitere großartige App, die Sie in Ihrem Toolkit haben sollten. Es bietet mehrere wesentliche Finanzfunktionen, um sicherzustellen, dass Sie ein angemessenes und faires Einkommen erhalten.
Als Freiberufler müssen Sie häufig Rechnungen versenden, was die Hauptfunktion von Wave ist. Mit der App können Sie anpassbare und professionell aussehende Rechnungen erstellen, die Sie dann jederzeit versenden oder wiederverwenden können.
Darüber hinaus können Sie nachverfolgen, ob die Rechnung eingegangen und bezahlt ist.
Wave wäre nicht so beliebt gewesen, wenn es nicht eine All-in-One-Lösung für die Rechnungsstellung wäre, also nicht nur ein nützlicher Rechnungsgenerator. Die App ist vollgepackt mit der Integration von Zahlungsdiensten.
Damit können Sie eine Rechnung als Dokument versenden, eine Zahlung anfordern und diese sofort erhalten. Passend zum beliebten Multiplattform-Trend synchronisiert sich die mobile Wave-App umgehend mit ihrer Desktop-Version.
iScanner – zur Dokumentation
Verträge, Rechnungen und Quittungen sind nur ein Teil der gesamten Dokumentation, die Sie als Freiberufler verwalten müssen. Es versteht sich von selbst, dass für die Verwaltung all dieser physischen und digitalen Dokumente eine spezielle Dokumentenscanner-App erforderlich ist.
Unter diesen Tools ist iScanner die funktionsreichste und gleichzeitig unkomplizierteste App. Im Kern handelt es sich um einen digitalen Scanner, mit dem Sie jedes gedruckte Dokument kopieren und als PDF speichern können.
Dank einer hauseigenen OCR-Lösung kann die App jeden Text in fast zwei Dutzend verschiedenen Sprachen präzise erkennen. Auf diese Weise kann jedes gedruckte Dokument sofort in eine vollständig interaktive, bearbeitbare digitale Kopie umgewandelt werden.
Darüber hinaus dient iScanner auch als praktischer Dateispeicher. Es ermöglicht Ihnen, alle wichtigen Dokumente an einem Ort aufzubewahren und dank einer OCR-gestützten Stichwortsuche sofort darauf zuzugreifen.
Expensify – für die Ausgabenverfolgung
Als Freiberufler müssen Sie alle Ihre Ausgaben persönlich verwalten, sei es eine Investition in eine neue Ausrüstung oder eine Reisegebühr.
Um eine erschöpfende manuelle Nachverfolgung zu vermeiden, benötigen Sie eine spezielle mobile App, vorzugsweise eine, die Ihnen hilft, Ihre Finanzströme zu verwalten und genau zu wissen, wie viel Sie ausgegeben haben.
Expensify gehört zu den nützlichsten Tools für diese spezielle Aufgabe. Es umfasst mehrere wichtige Funktionen, wie z. B. die Verfolgung von Ausgaben, deren Kategorisierung und die Zuweisung benutzerdefinierter Tags.
Mit einem so praktischen Tool können Sie jederzeit überprüfen, ob die Anmietung eines Autos ein Loch in Ihr Budget gerissen hat. Darüber hinaus lässt sich Expensify nahtlos in beliebte Finanztools und sogar Apps wie Uber integrieren.
Das bedeutet, dass Expensify die Kostenverfolgung selbstständig und in Echtzeit für Sie durchführt. Zu guter Letzt können Sie die App an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und die native Unterstützung mehrerer Währungen genießen.
Slack – für die Kommunikation
Die Aufrechterhaltung der Kommunikation mit Ihren Kunden ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Arbeit eines Freiberuflers. Dafür gibt es mehrere etablierte Tools und Slack wird oft als eines der besten der Branche anerkannt.
Im Laufe der Jahre hat sich die Online-Kommunikation stetig weiterentwickelt.
Infolgedessen hat Slack praktisch jede gute Idee in diesem Bereich gesammelt. Es ist nicht nur ein brillanter Text-Messenger, sondern auch ein Tool für Videoanrufe oder themenbezogene Konferenzen.
Im Kern ermöglicht Ihnen die App, Mitglied mehrerer Arbeitsbereiche zu sein und bei Bedarf zwischen diesen zu wechseln. Besonders wertvoll ist es für Freiberufler, die oft mehrere Aufträge gleichzeitig übernehmen.
In diesem Fall müssen Sie mit mehreren Kunden oder Unternehmen kommunizieren. Außerdem unterstützt Slack die nahtlose Integration mit beliebten Geschäftstools und -diensten.
Die App ist auf jedem modernen Gerät verfügbar, sodass Sie Ihre Verbindung nicht verlieren, wenn Sie von einem Telefon auf einen Laptop wechseln.
Evernote – für Produktivität
Während die genaue Verwaltung Ihrer Aufgaben von größter Bedeutung ist, ist es nicht weniger wichtig, den Überblick über sich selbst zu behalten. Die Steigerung Ihrer Produktivität kann eine Herausforderung sein, aber nur, wenn Sie nicht über die richtigen Werkzeuge verfügen.
Evernote ist die App, die Ihnen dabei helfen kann, tolle Ideen zu sammeln und To-Do-Listen an einem Ort zu verwalten. Sie können alles, was für Ihre Arbeit nützlich und wertvoll ist, zur späteren Verwendung aufbewahren.
Es wird zuverlässig in Evernote gespeichert, unabhängig vom spezifischen Dateiformat, sei es ein Videoclip oder ein Nachrichtenartikel.
Wenn Evernote mit anderen Apps auf dieser Liste verwendet wird, kann es ein hervorragendes Tool sein, um Ihre freiberufliche Reise zu verfolgen und zu entscheiden, ob Sie etwas verbessern müssen.
Außerdem können Sie bestimmte Produktivitätsaufgaben planen, indem Sie die App mit Google Kalender verbinden. Durch die sofortige Synchronisierung zwischen Geräten stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ziele erreichen, unabhängig von der verwendeten Plattform.
Es betont die Parität zwischen einem Mobiltelefon und einem Desktop-Computer.
QuickBooks – für die Buchhaltung
Als Freiberufler erhalten Sie in der Regel keine betrieblichen Leistungen wie Versicherungen oder Altersvorsorgepläne, daher ist es Ihre Aufgabe, sich um Ihre Finanzen zu kümmern.
Dies impliziert auch, dass diese Aufgabe eine ordnungsgemäße Software erfordert, um effektiv verwaltet zu werden. Die Zahlung von Steuern liegt beispielsweise in der alleinigen Verantwortung eines Freiberuflers. Und die perfekte Lösung sind QuickBooks.
Das Ausfüllen von Steuerformularen ist in der freiberuflichen Tätigkeit ein völlig normales Phänomen und die Verwendung der Pluralform ist hier kein Zufall.
Ein unabhängiger Auftragnehmer kann mehrere Aufträge gleichzeitig haben – oder anschließend Verträge mit neuen Kunden abschließen. Es ist üblich, für jeden Anlass ein separates Steuerformular auszufüllen.
QuickBooks rationalisiert diesen Prozess effektiv und ermöglicht Ihnen die Organisation Ihrer Finanzen. Dadurch können Sie Ihre Cashflows mühelos verwalten und sogar die Steuerabzüge maximieren, wenn Sie dazu berechtigt sind.
Abschließende Gedanken
Unabhängig vom Umfang Ihrer freiberuflichen Tätigkeit helfen Ihnen die oben aufgeführten Apps dabei, die Vorteile Ihrer aktuellen Position als selbstständiger Auftragnehmer zu bewahren.
Möglicherweise fühlen Sie sich durch Ihre freiberufliche Tätigkeit bis zu einem gewissen Grad weniger belastet als zuvor. Dies ist möglich, da Sie zuvor anspruchsvolle Probleme unterwegs lösen können.
Sie können beispielsweise eine Rechnung versenden, während Sie im Zug sitzen, oder den Status einer beliebigen Aufgabe aktualisieren, während Sie in der Warteschlange in einem Geschäft stehen. Das ist die wahre Definition von Flexibilität.
Sie tun sich selbst einen Gefallen, wenn Sie das Potenzial mobiler Apps nutzen und sie zu einem zuverlässigen Teil Ihres Arbeitslebens machen.
Haben Sie irgendwelche Gedanken dazu? Schreiben Sie uns unten in die Kommentare oder tragen Sie die Diskussion auf Twitter oder Facebook weiter.
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