Der Unterschied zwischen Outsourcing und Outstaffing: Was Sie wissen müssen

Mit der zunehmenden globalen Konnektivität sind ausgelagerte IT-Servicemodelle alltäglich geworden, um die verschiedenen Geschäftsanforderungen eines Unternehmens zu erfüllen. Während Outsourcing und Outstaffing wie austauschbare Begriffe klingen mögen, gibt es erhebliche Unterschiede zwischen ihnen. Beide können für Ihr Unternehmen von Vorteil sein, je nachdem, welches Ziel Sie erreichen möchten. Lesen Sie weiter, um mehr über den Unterschied zwischen Outsourcing und Outstaffing, die jeweiligen Vorteile und Tipps zu erfahren, wie Sie jeweils den richtigen Partner finden.

Was sind Outsourcing und Outstaffing?

Outsourcing und Outstaffing sind zwei unterschiedliche Geschäftsmodelle, die häufig einer Klärung bedürfen. Hier ist ein Blick auf die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen beiden Geschäftsansätzen.

Outsourcing ist, wenn Sie einen Vertrag mit einem anderen Unternehmen oder einer anderen Person abschließen, um eine Dienstleistung zu erbringen oder ein Produkt für Sie herzustellen. Die häufigste Art des Outsourcings ist die Fertigung, aber es kann auch Dienstleistungen wie Kundenservice, Buchhaltung und sogar IT umfassen.

Outstaffing hingegen ist, wenn Sie zusätzliches Personal einstellen, um bei bestimmten Projekten oder Aufgaben nach Bedarf zu helfen. Dies kann alles sein, von der Einstellung eines freiberuflichen Autors, um ein zusätzliches Paar Hände für eine große Veranstaltung mitzubringen. Outstaffing ist im Allgemeinen kostengünstiger als Outsourcing, da Sie keine Gemeinkosten wie Sozialleistungen und Büroräume bezahlen. Bei der IT-Outstaffing-Agentur Talmatic können Sie professionelle Programmierer einstellen. Dieses Unternehmen zur Personalaufstockung bietet Dienstleistungen für die Einstellung verschiedener Arten von Entwicklern an: von Python-Programmierern bis hin zu Golang-Codierern.

Also, welches ist das Richtige für Ihr Unternehmen? Es hängt wirklich von Ihren Bedürfnissen ab. Wenn Sie ein einmaliges Projekt haben, das spezielle Fähigkeiten erfordert, kann Outstaffing der richtige Weg sein. Wenn Sie kontinuierliche Unterstützung bei einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Prozess benötigen, ist Outsourcing möglicherweise die bessere Option.

IT-Outsourcing-Modelle

Es gibt keine allgemeingültige Antwort darauf, welches IT-Outsourcing-Modell für ein bestimmtes Unternehmen am besten geeignet ist. Die Art des Unternehmens, seine Größe, Wachstumspläne, Kultur und Budget spielen alle eine Rolle bei der Entscheidung, welches Modell am sinnvollsten ist. Hier sind vier beliebte Modelle des IT-Outsourcings:

• Das projektbasierte Modell. Dieses Modell wird in der Regel für spezifische, genau definierte Projekte mit festem Umfang und Zeitplan verwendet. Mit Abschluss des Projekts endet die Beziehung zwischen der Organisation und dem IT-Dienstleister. Dieses Modell funktioniert gut, wenn ein klares Verständnis darüber besteht, was erreicht werden muss, und wenn es nur eine begrenzte oder keine Interaktion zwischen dem internen IT-Team und dem Dienstanbieter gibt.
• Das Managed-Services-Modell. Bei diesem Modell verwaltet der IT-Dienstleister die gesamte oder einen Teil der IT-Infrastruktur und des Betriebs der Organisation. Der Anbieter kann im Rahmen der Vereinbarung auch Endbenutzer-Support bereitstellen. Dieses Modell eignet sich gut für Organisationen, die nicht über die internen Ressourcen oder das Fachwissen verfügen, um ihre eigene IT-Umgebung effektiv zu verwalten. Es kann auch verwendet werden, um ein bestehendes internes IT-Team zu ergänzen.
• Das Co-Sourcing-Modell. In diesem Modell teilen sich sowohl die Organisation als auch der IT-Dienstleister die Verantwortung für die Verwaltung der IT-Umgebung der Organisation. Dies kann entweder auf Projektbasis oder im Rahmen einer laufenden Beziehung erfolgen. Dieses Modell funktioniert gut, wenn eine enge Zusammenarbeit erforderlich ist.

Vorteile von IT-Outsourcing-Modellen

Es gibt viele Vorteile von IT-Outsourcing-Modellen. Ein Vorteil ist, dass es Organisationen helfen kann, Kosten zu sparen. IT-Outsourcing kann Unternehmen auch dabei helfen, Effizienz und Qualität zu verbessern. Darüber hinaus kann IT-Outsourcing Unternehmen dabei helfen, Zugang zu neuen Technologien und Talenten zu erhalten. Schließlich kann IT-Outsourcing dazu beitragen, Risiken für Unternehmen zu reduzieren.

Outsourcing vs. Outstaffing: Was ist der Unterschied?

Die Begriffe „Outsourcing“ und „Outstaffing“ werden in der Geschäftswelt oft synonym verwendet. Es gibt jedoch einen großen Unterschied zwischen den beiden Diensten. Schauen wir uns die entscheidenden Unterschiede zwischen Outsourcing und Outstaffing genauer an:

Outsourcing beinhaltet die Beauftragung eines Drittunternehmens mit der Abwicklung aller oder eines Teils Ihres Geschäftsbetriebs. Dies kann alles von der Herstellung bis zum Kundendienst umfassen. Das Hauptziel des Outsourcings ist es, Geld zu sparen, indem jemand anderes die Arbeit für Sie erledigt.

Beim Outstaffing hingegen werden einzelne Auftragnehmer eingestellt, um an bestimmten Projekten zu arbeiten. Dies wird häufig verwendet, wenn Unternehmen zusätzliche Hilfe benötigen, sich aber nicht auf die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern festlegen möchten. Outstaffing kann kostengünstiger sein als Outsourcing, da Sie nur für die Arbeit bezahlen, die erledigt wird.

Was ist also die beste Option für Ihr Unternehmen? Es hängt wirklich von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget ab. Wenn Sie langfristige Hilfe in mehreren Bereichen Ihres Unternehmens benötigen, ist Outsourcing möglicherweise der richtige Weg. Wenn Sie nur vorübergehend Unterstützung bei einem bestimmten Projekt benötigen, könnte Outstaffing die bessere Option sein.

Wie finden Sie einen Partner für Ihr Outsourcing- oder Outstaffing-Projekt?

Wenn Sie bereit sind, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben, können Sie Outsourcing oder Outstaffing in Betracht ziehen. Doch wie finden Sie den richtigen Partner für Ihr Projekt? Hier sind ein paar Tipps:

1. Definieren Sie Ihre Ziele. Was erhoffen Sie sich von Outsourcing oder Outstaffing? Seien Sie so genau wie möglich.
2. Potenzielle Partner recherchieren. Sobald Sie wissen, wonach Sie suchen, ist es an der Zeit, potenzielle Anbieter zu evaluieren. Lesen Sie Online-Rezensionen, vergleichen Sie Preise und fragen Sie nach Empfehlungen von vertrauenswürdigen Quellen.
3. Berücksichtigen Sie die kulturelle Eignung. Es ist wichtig, mit einem Partner zusammenzuarbeiten, der Ihre Werte teilt und Ihre Unternehmenskultur versteht. Dies wird die Kommunikation und Zusammenarbeit erheblich vereinfachen.
4. Vorschläge vergleichen. Sobald Sie Ihre Liste potenzieller Partner eingegrenzt haben, fordern Sie von jedem detaillierte Vorschläge an. Vergleichen Sie ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Preise, um die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.
5. Triff eine Entscheidung. Nach sorgfältiger Überlegung ist es an der Zeit, den richtigen Partner für Sie und Ihre Geschäftsziele auszuwählen.

Abschluss

Zusammenfassend sind Outsourcing und Outstaffing zwei sehr unterschiedliche Ansätze für die Zusammenarbeit mit externem Personal. Jede Methode hat ihre eigenen Vorteile, abhängig von den Anforderungen Ihres Unternehmens. Bevor Sie sich auf eines der beiden festlegen, ist es wichtig, beide Wege mit den Zielen Ihres Unternehmens zu vergleichen. Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, welcher Ansatz für Sie am besten geeignet ist, sprechen Sie mit einem Berater, der auf Geschäftsprozessoptimierung spezialisiert ist.