Die Grundlagen der Finanzplanung und -analyse für Startups

Als Startup sind Sie möglicherweise nicht bereit, sich sofort kopfüber in eine Softwarelösung für das Unternehmensmanagement zu stürzen. Während dies in den frühen Phasen Ihrer Reise ein kluger Ansatz sein mag, bedeutet dies nicht, dass Sie die Finanzplanung und -analyse (FP&A) vollständig außer Acht lassen können.

Tatsächlich ist FP&A vielleicht eine der wichtigsten Geschäftsaktivitäten, die ein Startup durchführen kann, einfach weil es helfen kann, strategische Entscheidungen und zukünftige operative Bemühungen zu steuern. Starke FP&A-Fähigkeiten erleichtern Ihrem CFO- und Finanzteam die schnelle und effiziente Bearbeitung erforderlicher Berichte, wodurch sie Ad-hoc-Machbarkeitsbewertungen durchführen können, wenn sich neue strategische Möglichkeiten ergeben, wodurch Ihr Startup agil bleibt.

Darüber hinaus ist jetzt angesichts eines sich schnell verändernden Arbeitsplatzes, einer anhaltenden globalen Pandemie und wirtschaftlicher Unsicherheit, die große Störungen verursachen, ein guter Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass die zukünftige finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens gesichert ist.

Was ist Finanzplanung und -analyse?

FP&A ist eine Sammlung von Planungs-, Prognose-, Budgetierungs- und Analyseprozessen, die wichtige Geschäftsentscheidungen und die allgemeine finanzielle Gesundheit eines Unternehmens unterstützen. Mit den aus Ihrer FP&A-Lösung gewonnenen Daten und Erkenntnissen können Sie genauer bestimmen, ob Ihr Unternehmen es sich leisten kann, seine Ziele und Zielsetzungen sowohl kurz- als auch langfristig zu erreichen.

Infolgedessen werden wichtige Entscheidungsträger mit den Informationen ausgestattet, die sie benötigen, um höherwertige Strategien zu formulieren, die die Erfolgswahrscheinlichkeit und den wirtschaftlichen Wohlstand erhöhen sollten.

Eine Möglichkeit, FP&A zu betrachten, ist das genaue Gegenteil der traditionellen Buchhaltung. Während die Buchhaltung historische Daten betrachtet und Ihnen Einblicke in Ihre Gesamteinnahmen und -ausgaben über einen bestimmten Zeitraum gibt, befasst sich FP&A mehr damit, wie Ihre zukünftige Finanzlage heutige Entscheidungen beeinflussen sollte.

Dies ist natürlich besonders für Startups von entscheidender Bedeutung, da Bargeld in der Regel knapp ist und Unternehmensleiter versuchen müssen, das Beste aus den wenigen ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen zu machen. Da die meisten Startups zudem keinen Zugang zu historischen Finanzdaten haben, die analysiert werden können, wird FP&A noch kritischer, insbesondere wenn es um Bewertungen und die Vorhersage zukünftiger Gewinne und Skalierbarkeit geht.

Wer ist für FP&A verantwortlich?

In den meisten Startups liegt die Verantwortung für FP&A typischerweise auf den Schultern der Gründer, da es unwahrscheinlich ist, dass das Team groß genug ist, um in dieser frühen Phase eine separate Abteilung zu rechtfertigen. Wenn das Unternehmen jedoch wächst und beginnt, seine Geschäftstätigkeit zu skalieren, wird die Verantwortung für FP&A normalerweise an einen CFO (Chief Financial Officer) weitergegeben, unabhängig davon, ob diese Rolle intern oder ausgelagert ist.

Während FP&A die Pflicht des CFO bleiben kann, wird eine Zeit kommen, in der wachsende finanzielle Komplexität, zunehmendes Personal, neue Einnahmequellen und externe Finanzierungskanäle eine spezialisiertere Finanzinfrastruktur erfordern. All dies ist natürlich sehr situativ, und jedes Startup hat seine eigene Schwelle, wann es es für notwendig erachtet, eine spezialisierte FP&A-Abteilung einzurichten.

Dennoch wird empfohlen, dass Sie Ihre Belegschaft zu gegebener Zeit mit einer FP&A-Lösung ausstatten, damit Ihr Startup Finanzdaten bei der Skalierung problemlos erfassen, melden und analysieren kann.

Finanzplanung kombiniert mit Financial Storytelling

Einer der Hauptvorteile von FP&A-Software ist ihre Fähigkeit, Geschichten anhand von Zahlen zu erzählen. Für die meisten von uns ist es nicht gerade die einfachste Aufgabe der Welt, komplexe Gleichungen und Finanzberechnungen zu verstehen. Glücklicherweise kann FP&A-Software große Datensätze vereinfachen und visuell darstellen.

Die Aufschlüsselung von Finanzdaten durch Prognosen und Modellierung hilft dabei, eine Erzählung hinter Ihren Finanzen zu erstellen, die dazu beitragen kann, ein klareres Bild bei der Planung strategischer Geschäftsentscheidungen zu zeichnen.

Die Vorteile von FP&A-Software für Startups

Nachdem Sie nun ein klares Verständnis davon haben, was FP&A ist, wollen wir uns einige der Hauptvorteile ansehen, die Ihr Startup durch die Verwendung von FP&A-Tools erzielen wird.

• Automatisierung – FP&A automatisiert den Großteil der komplexen manuellen Berechnungen, die Gründer und CFOs im Allgemeinen durchführen müssen, wenn sie Finanzmodelle prognostizieren und erstellen. Diese Automatisierung spart nicht nur viel Zeit, die für andere Aufgaben verwendet werden kann, sondern schließt auch die Möglichkeit menschlicher Fehler aus.

• Unternehmensweite Einblicke – FP&A-Software trägt häufig zu besseren Einblicken bei, die ohne einen datengesteuerten, automatisierten Ansatz übersehen worden wären. Ihre Betriebs- und Finanzdaten können zusammen verwendet werden, um präzise und umfassende unternehmensweite Einblicke in alle Facetten Ihrer Betriebsabläufe zu gewinnen, einschließlich Vertrieb, Aufbau von Kundenbeziehungen und Marketing.

• Verbesserte Zusammenarbeit – Die FP&A-Technologie hilft Unternehmen, die in vielen Organisationen bestehende Datensilokultur aufzubrechen. Dies liegt daran, dass FP&A-Software Budgetierung, Prognosen und Berichte als kooperative Anstrengung betrachtet, die zusammenkommt, um Erkenntnisse aus dem gesamten Unternehmen zu integrieren. Dies könnte sich für ein Startup als äußerst vorteilhaft erweisen.

• Zukunftssicherheit – FP&A-Software ermöglicht es Ihnen, Strategien zu entwickeln, die Ihr Startup zukunftssicher machen, indem es unabhängig von den Bedingungen (so normal wie möglich) weiterarbeiten kann. Ihre Tools können die Entscheidungsträger Ihres Unternehmens dabei unterstützen, die vorteilhaftesten, kostengünstigsten, funktionalsten und langfristigsten Lösungen zu implementieren. Einige Programme ermöglichen sogar die Erstellung einer rollierenden Prognose, die eine ständig aktualisierte Planung ermöglicht.

FP&A ist nicht verhandelbar

Angesichts der oben genannten Funktionen und Vorteile ist es leicht zu verstehen, warum viele Menschen FP&A-Funktionen als ein Muss für Startups betrachten. FP&A bietet nicht nur ein Element der finanziellen Stabilität, sondern unterstützt Sie auch dabei, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, indem es die Effizienz im Betrieb und die Kapitalnutzung steigert.

Dies kann wiederum zu höheren Startup-Bewertungen und einem verbesserten Zugang zu Talenten führen, die beide für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein können, wenn es skaliert und seine Geschäftstätigkeit ausweitet.