Die Bedeutung des Cashflow-Managements für britische Unternehmen: Wie man über fünf Jahre hinaus über Wasser bleibt

Veröffentlicht: 2023-04-17

Der Cashflow ist für die Führung eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da er den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen kann. Aus diesem Grund betrachten Geschäftsinhaber ihre aktuellen Finanzen durch eine größere Linse als beim Umgang mit anderen Elementen. Es geht darum, über Umsatz und Gewinn hinauszuschauen, um sicherzustellen, dass ihr Geschäft reibungslos läuft.

Wenn Ihr Unternehmen hohe Einnahmen hat, hat es einen hohen eingehenden Cashflow. Das bedeutet, dass Sie Ihre Mitarbeiter, Lieferungen und andere Rechnungen pünktlich bezahlen und Ihr Geschäft am Laufen halten können. Aber Sie können in Geldnot geraten, wenn es zu einem Missmanagement des Cashflows kommt. Dies kann vorkommen, wenn Ihre Kunden Sie verspätet bezahlen oder überhaupt keine Zahlungen leisten.

Ein gesunder Cashflow ist das Lebenselixier eines jeden britischen Unternehmens. Aus diesem Grund erfahren Sie in diesem Artikel, was Cashflow-Management ist und wie Sie Cashflow-Probleme reduzieren können, um über Wasser zu bleiben.

Cashflow-Management erklärt

Cashflow ist einfach der Geldfluss in Ihrem Unternehmen. Es umfasst Geld, das in Ihr Unternehmen ein- und ausgeht. Der Cashflow bezieht sich jedoch nicht auf Gewinne oder Verkäufe. Ein Unternehmen mit gesundem Cashflow hat mehr Geld, das hereinkommt, als was herausgeht.

Cash-Flow-Management bezieht sich auf die Verfolgung des Geldeingangs und die Verfolgung dessen, was an Immobilienkosten, Gehältern und anderen Rechnungen ausgegeben wird. Es geht darum, die Einnahmen und Ausgaben zu steuern, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen über genügend Mittel verfügt, um seine Rechnungen zu bezahlen und einen Gewinn zu erzielen. Es hindert Sie daran, Ihre Reserven anzuzapfen, um Lieferanten, Mitarbeiter und andere zu bezahlen.

In der Tat ist es stressig, ein Unternehmen zu führen. Geschäftsinhaber müssen hart daran arbeiten, die Vorschriften von HMRC und Companies House einzuhalten und gleichzeitig ihren Cashflow zu verwalten und profitabel zu bleiben. Glücklicherweise können Sie günstige Buchhaltungsdienste in Anspruch nehmen, um Ihre Körperschaftsteuererklärungen und andere obligatorische Einreichungen bei Companies House zu bearbeiten. In ähnlicher Weise kann die Cashflow-Prognose dazu beitragen, erhebliche Cashflow-Probleme zu vermeiden, die Ihren Betrieb beeinträchtigen.

Da das Cashflow-Management Geschäftsinhabern hilft, die Liquidität aufrechtzuerhalten, ist die Verfolgung aller eingehenden und ausgehenden Gelder unerlässlich. Auf diese Weise können Sie den Cashflow in Ihrem Unternehmen nutzen, um entscheidende Rollen zu spielen, die zu seinem Erfolg führen können.

Drei wichtige Säulen des Cashflow-Managements

Unternehmen mit Sitz in Großbritannien müssen ihren Cashflow verbessern, um 5 Jahre und länger über Wasser zu bleiben. Aber sie können dies nur tun, wenn sie verstehen, was Cashflow ist, sowie frühe Anzeichen für zukünftige Cashflow-Probleme. Abgesehen von diesen Warnzeichen ist es wichtig, die drei Säulen zu identifizieren, zu denen gehören.

Säule 1: Einnahmen

Es ist das Ziel jedes Unternehmers, mehr Umsatz zu generieren. Aber verschiedene Faktoren beeinflussen, wie viel Ihr Unternehmen jeden Monat verdient. Dazu gehören Preisgestaltung, Marketing, Kundenservice, Marktdiversifizierung, Markentreue, Qualitätsniveau Ihrer Produkte und Dienstleistungen usw. Es ist wichtig zu erkennen, dass Ihr Einkommen aufgrund der hohen Kundenfluktuation monatlich schwankt. Ihre Cashflow-Prognosen können jedoch genauer sein, wenn Sie Trades zurückgeben.

Säule 2: Zahlungen

Unternehmen mit höherem Einkommen können immer noch enorme Liquiditätsprobleme haben, wenn sie Zahlungen nicht umgehend erhalten. Für einen guten Cashflow sollten Sie Rechnungen umgehend versenden, verspätete Zahlungen verfolgen und Strafen für verspätete Zahlungen durchsetzen. Britische Unternehmen können ihre Chancen auf vorzeitige Zahlung erhöhen, indem sie Kreditprüfungsdienste in Anspruch nehmen, bevor sie neue berufliche Beziehungen eingehen. Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung kann das finanzielle Risiko reduzieren und verspätete oder versäumte Zahlungen eliminieren.

Säule 3: Kosten

Dazu gehören Gehälter, Miete, Reisen, Drucken, Nebenkosten usw. Unternehmen sollten bessere Tarife aushandeln und die wettbewerbsfähigsten Tarife erhalten, um diese Kosten zu senken. Dies liegt daran, dass Cashflow-Probleme auftreten, wenn Ihre Abflüsse die Zuflüsse übersteigen. Wenn dies geschieht, nutzen Unternehmen ihre Barreserven, um ihre Verbindlichkeiten zu begleichen, zu überleben und ihren Ruf zu wahren.

Die Bedeutung des Cashflow-Managements

Es ist wichtig, den Überblick über Ihre Cashflows zu behalten. Hier sind fünf Gründe, warum es so wichtig ist.

Schützen Sie Ihre Geschäftsbeziehungen

Unternehmen mit Liquiditätsproblemen verfügen in der Regel nicht über ausreichende Mittel, um ihre Lieferanten zu bezahlen. Sie haben auch schlechte Geschäftsbeziehungen und einen beschädigten Ruf. Das Festlegen von Zahlungsplänen und das Nachverfolgen von Zahlungen kann die Anhäufung von Rechnungen und Rechnungen, die Sie gleichzeitig bezahlen müssen, minimieren.

Mehr Verhandlungsmacht

Unternehmen haben mehr Verhandlungsmacht, wenn sie über das Geld verfügen, um Einkäufe zu tätigen, anstatt eine Finanzierung zu suchen. Britische Unternehmen mit gesunden Cashflows und angemessenen Liquiditätsreserven erhalten von ihren Lieferanten günstigere Handelsbedingungen als solche ohne. Schließlich wollen Lieferanten ihre Zahlung im Voraus erhalten.

Behält den Überblick über alle Rechnungen

Ein Unternehmen, das seine Rechnungen manuell verwaltet, riskiert, seine Lieferanten, Mitarbeiter und andere zu spät zu bezahlen. Es ist auch möglich zu denken, dass das Unternehmen viel Geld hat, aber das ist nicht der Fall, weil Sie keine genauen Aufzeichnungen über Kreditkartenzahlungen, Geschäftsdarlehenszahlungen, Verbindlichkeiten und mehr haben. Das Versäumnis, Rechnungen bei Fälligkeit zu bezahlen, kann die Beziehungen zwischen Anbietern und Kreditgebern beeinträchtigen, die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens senken und Zinsen und Gebühren für verspätete Zahlungen anfallen. Cash-Flow-Management hilft Unternehmen, Rechnungen zu überwachen – unter Bleibt auf allen Rechnungen Einnahmen und pünktliche Zahlung.

Trifft bessere Entscheidungen

Unternehmen mit stetigen Einnahmen verfügen über eine gute Liquiditätsreserve und können einfach und schnell planen. Tatsächlich haben solche Unternehmen genug Geld auf ihren Banken, was ihnen in einem Abschwung Sicherheit gibt. Sie können wieder auf die Beine kommen, wenn sich die Dinge wieder normalisieren, und zukünftige Wachstums- und Expansionspläne schmieden.

Gesunde Cashflows ermöglichen es Ihnen, ohne Angst vor Zahlungsausfällen zu planen. Ein positiver Cashflow hilft Ihnen, strategische, langfristige Entscheidungen zu treffen, um Ihr Unternehmen über Wasser zu halten.

Minimieren Sie Mehrausgaben

Geschäftsinhaber sollten die Menge überwachen, die ihr Unternehmen jeden Tag, jede Woche und jeden Monat verlässt. Die Nachverfolgung der Ausgaben verhindert den Missbrauch von Geldern und Mehrausgaben. Einige Unternehmen haben mehrere Konten, wie Girokonten, Kreditkartenkonten und Sparkonten. Das Cashflow-Management hilft Ihnen, die Ausgaben für jedes Konto zu verfolgen, einschließlich der Ausgaben für kleinere Ausgaben.

Es ist von entscheidender Bedeutung, den Überblick über Ihre Kontostände zu behalten, da sich geringfügige Ausgaben summieren und zu einer beträchtlichen Rechnung werden können, die sich negativ auf Ihren Cashflow auswirkt. Darüber hinaus sollten Sie nicht eingelöste Schecks überwachen, da dies Ihr Konto überziehen und Überziehungsgebühren verursachen kann.

Gewinnen Sie mehr Investoren

Potenzielle Investoren berücksichtigen den Cashflow, wenn sie nach Unternehmen suchen, in die sie investieren können. Die Verwaltung Ihres Cashflows hilft Ihnen, ein wertvolleres Geschäft zu schaffen, in das die Leute ihr Geld gerne investieren. Daher ist die Verfolgung Ihrer Cashflows und Gewinne nicht nur für Ihre täglichen Geschäfte von entscheidender Bedeutung, sondern auch, um mehr potenzielle Investoren zu gewinnen.

Abschluss

Cashflow-Management ist ein notwendiger Prozess, der die Leistung, den Wert und die Existenz Ihres Unternehmens beeinflusst. Die Verwaltung Ihrer Einnahmen, Zahlungen und Kosten ermöglicht es Ihnen, Ihre Liquidität zu verwalten, Rechnungen pünktlich zu bezahlen und frühzeitig bezahlt zu werden. Britische Unternehmen profitieren von der Überwachung ihres Einkommens, da sie die erforderlichen Angaben rechtzeitig und nach Bedarf bei den Aufsichtsbehörden einreichen können.