Die Top-Tech-Unternehmen nutzen sie für ihre Remote-Mitarbeiter
Veröffentlicht: 2022-01-27Fernarbeit hat in den letzten Jahren stark zugenommen. Während viele Unternehmen ihre Mitarbeiter jetzt ermutigen, nach Möglichkeit ins Büro zurückzukehren, lassen andere ihre Teams gerne zumindest teilweise von zu Hause aus arbeiten.
Telearbeit kann für einige Unternehmen funktionieren, erfordert jedoch eine Vielzahl von Tools, um dies zu ermöglichen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. Glücklicherweise gibt es viele Lösungen, die verwendet werden können, um das Arbeiten aus der Ferne zu erleichtern.
Unternehmen haben in den letzten Jahren damit begonnen, eine Reihe von Tools für die Fernarbeit zu verwenden, von denen sie einige zuvor möglicherweise für andere Zwecke verwendet haben.
Allgemeines Cloud-Computing
Jedes Unternehmen, das Cloud Computing noch nicht nutzt, ist mittlerweile wirklich hinter der Zeit zurückgeblieben. Einige kleine Unternehmen sind vielleicht nicht an Bord gekommen, aber die meisten etablierten Unternehmen verfügen zumindest über eine Art Cloud-basierte Tools oder Speicher.
Cloud Computing bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen und trägt dazu bei, Remote-Arbeiten zu ermöglichen. Dies ist eines der grundlegendsten Dinge, die erforderlich sind. Wenn Daten und Software in der Cloud gehostet werden, sind sie von überall aus zugänglich.
Es kann auch helfen, wichtige Daten zu sichern und sicherzustellen, dass sie an anderer Stelle und nicht nur auf den eigenen Servern des Unternehmens gespeichert sind.
Videokonferenzen und Anrufe
Eine der größten Herausforderungen beim Remote-Arbeiten ist die gute Kommunikation zwischen Remote-Mitarbeitern und vielleicht auch denen, die in Büros oder an anderen Arbeitsplätzen arbeiten.
Als die Fernarbeit vor ein paar Jahren zu steigen begann, begannen viele Unternehmen, Videokonferenz-Tools zu verwenden, die sie zuvor nicht verwendet hatten. Dazu gehörten Tools wie Zoom und Microsoft Teams, mit denen Menschen über Videoanrufe und Konferenzen sowie normale Telefonanrufe online kommunizieren können.
Diese Tools ermöglichen die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht, was viele Menschen als wesentlich für eine erfolgreiche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und mehr erachten.
Kommunikations- und Kollaborationsplattformen
Neben Videokonferenz-Tools verwenden Unternehmen in der Regel eine Art Kommunikations- und Kollaborationsplattform für die Fernarbeit. Dazu können Tools wie Microsoft Teams und Slack gehören, mit denen Remote-Mitarbeiter mit anderen in ihrem Team sprechen können.
Diese Tools können Menschen Möglichkeiten bieten, verschiedene Themen zu diskutieren und Zugang zu Informationen über die Projekte zu erhalten, die für sie am relevantesten sind.
Mit Slack können Sie beispielsweise verschiedene Kanäle erstellen, die für verschiedene Teams oder Projekte verwendet werden können. Die Zusammenarbeit zwischen Teams ist einfacher, wenn die richtigen Tools verfügbar sind.
Tools für den Fernzugriff
Remote-Mitarbeiter müssen normalerweise auf die IT-Systeme des Unternehmens zugreifen, damit sie auf die Tools und Dateien zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen. Tools für den Fernzugriff machen dies möglich, indem sie es ihnen ermöglichen, ihr Gerät zu Hause zu verwenden, um auf das zuzugreifen, was sie bei der Arbeit benötigen.
Daher mussten viele Unternehmen Remote-Desktop- und VPN-Lösungen vergleichen. Beide bieten eine Möglichkeit, Fernzugriff bereitzustellen, aber sie haben jeweils ihre Vor- und Nachteile.
Remote-Desktops können die bessere Lösung für Organisationen sein, die den Bedarf an großer Bandbreite vermeiden möchten.
Projektmanagement-Tools
Projektmanagement-Tools wie Asana machen es möglich, organisiert und bei jedem Projekt den Überblick zu behalten. Diese Tools sind nicht nur für die Fernarbeit nützlich, sondern auch für den Einsatz im Büro.
Sie können eine Reihe von Features und Funktionen bereitstellen, die es einfach machen, Aufgaben zu verfolgen, sie den richtigen Personen zuzuweisen, zu sehen, wer woran arbeitet, und auch zu sehen, wann Aufgaben erledigt wurden.
Sie können sich oft mit anderen Tools verbinden oder die Arbeit mehrerer Tools erledigen und bieten Möglichkeiten, mit dem Team zu kommunizieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft.
Büroplanungstools
Planungstools können für Remote-Mitarbeiter wichtig sein, da sie bei der Einrichtung von Besprechungen und Fristen helfen. Eines der Tools, die Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern möglicherweise verwenden müssen, ist ein Büroplanungstool.
Für Unternehmen, die sporadisch Büros nutzen müssen, ist die Buchung eines Büroraums oder Besprechungsraums für die erforderlichen Termine unerlässlich.
Während der Pandemie sind sogar einige neue Tools aufgetaucht, die es den Menschen erleichtern, den benötigten Raum zu buchen und sicherzustellen, dass sie bei Bedarf auf ein Büro oder einen Besprechungsraum zugreifen können.
Sicherheitslösungen
Alles sicher zu halten, ist natürlich ein Muss für jedes Unternehmen, und Remote-Arbeit kann dies zu einer Herausforderung machen. Wenn Remote-Mitarbeiter möglicherweise ihre eigenen Internetverbindungen, Netzwerke und Geräte verwenden, stellt dies ein zusätzliches Risiko dar, das es zu mindern gilt.
Digitale Sicherheitstools können die üblichen Dinge wie Firewalls und Antivirensoftware sowie die Verwendung von VPNs oder ähnlichen Lösungen umfassen. Viele Unternehmen entscheiden sich auch dafür, ihren Mitarbeitern Arbeitsgeräte zur Verfügung zu stellen, damit sie diese Geräte sicher anstelle ihrer persönlichen Geräte verwenden können.
Überwachungstools
Einige Unternehmen entscheiden sich für Überwachungstools, um ihre Remote-Mitarbeiter im Auge zu behalten. Diese Tools verfolgen möglicherweise die Mausklicks oder Tastenanschläge von dem Gerät, das der Mitarbeiter verwendet. Sie können auch über besuchte Websites oder andere Aktivitäten berichten, die während des Arbeitstages durchgeführt werden.
Nicht alle Organisationen sehen die Notwendigkeit, dies zu tun. Solange ihre Mitarbeiter die erforderliche Arbeit erledigen, machen sie sich weniger Gedanken darüber, was ihre Mitarbeiter sonst noch tun könnten, während sie von zu Hause oder anderswo arbeiten.
Komplette Remote-Arbeitsplattformen
Mit der Zunahme der Fernarbeit sind einige neue Unternehmen und Tools entstanden, um die Anforderungen von Organisationen mit Fernarbeit zu erfüllen.
Mittlerweile gibt es sogar Unternehmen, die darauf abzielen, komplette Remote-Working-Plattformen anzubieten, die alles bieten, was für die Durchführung von Remote Working benötigt wird. Diese Tools können helfen, Dinge zu vereinfachen und Probleme zu vermeiden, die mit Tools einhergehen, die nicht ganz zusammenarbeiten.
Beispielsweise ist Rock eine All-in-One-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Remote-Arbeiten für jedermann zu ermöglichen. Es bringt alle Apps für die Remote-Arbeit zusammen und erleichtert die Kommunikation, um die Produktivität von Unternehmen zu verbessern, die Remote-Mitarbeiter einsetzen.
Unternehmen nutzen eine Vielzahl von Tools für die Fernarbeit. Mit der Zunahme der Fernarbeit wurden einige Tools auf neue Weise verwendet und einige Tools wurden entwickelt, um neuen Anforderungen gerecht zu werden.
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