7 Zeitmanagementstrategien, mit denen Sie durch Ihre Aufgabenliste fliegen können

Egal, ob Sie zu den 20% der amerikanischen Erwachsenen gehören, die sich mit chronischem Aufschub befassen, oder Sie möchten nur Ihre Produktivität maximieren, ohne Überstunden zu erarbeiten, ein effektives Zeitmanagement hält den Schlüssel, um Ihren Zeitplan auf dem Laufenden zu halten.

Time Management hilft nicht nur bei der Förderung eines gesünderen Work-Life-Gleichgewichts, sondern auch eines der gefragtesten Fähigkeiten von Arbeitgebern. Und wenn Sie Ihre Zeit effektiv zu verwalten, ist es mit Hilfe bewährter Zeitmanagementstrategien, die Fähigkeit effektiv zu schwenken, einfacher als Sie denken.

Von bekannten Techniken wie Pomodoro bis hin zu weniger bekannten Strategien wie "Eat That Frog" skizzieren wir sieben Tipps für das Management, um den Ball ins Rollen zu bringen, und hinterlassen in der Vergangenheit die Angst vor Deadline.

Warum ist das Zeitmanagement wichtig?

Workloads eskalieren seit Jahren für uns 9-5 Arbeitnehmer für uns. Infolgedessen geben 52% der Vollzeitbeschäftigten an, dass sie laut einer Gallup-Umfrage mehr als 40 Stunden pro Woche arbeitet, wobei die überwiegende Mehrheit einen Stress am Arbeitsplatz erlebt.

Wenn Überstunden nicht Ihre Tasche sind, ist es eine der besten Möglichkeiten, Ihre To-Do-Liste zu vervollständigen, ohne Ihre Work-Life-Balance zu beeinträchtigen.

Neben dem offensichtlichen Vorteil der Steigerung der Produktivität hat das Zeitmanagement auch gezeigt, dass das Zeitmanagement die Qualität der geleisteten Arbeit verbessert und die Entscheidungsfindung verbessert und gleichzeitig dazu beiträgt, Stress und Angst zu erleichtern.

Zeitmanagement ist eines der geschätzten Fähigkeiten von Arbeitgebern

Effektives Zeitmanagement ist auch eines der am meisten gewünschten Fähigkeiten von Arbeitgebern, da die Ergebnisse unserer jährlichen Auswirkungen der Technologie auf den Arbeitsplatzbericht festgestellt haben. Das Zeitmanagement ist hinter Kommunikation und Problemlösung das am meisten angesehene Fähigkeiten, nach denen Arbeitgeber bei der Einstellung von Kandidaten suchen. 44% der leitenden Führungskräfte beschreiben das Attribut als „äußerst wichtig“.

Trotz der sich ständig weiterentwickelnden Natur der Belegschaft ergab unsere Umfrage, dass sie noch wünschenswerter war als Fähigkeiten wie Datenmanagement und KI -Fachkenntnis, was 2025 so gut wie jede andere Zeit machte, um die Fähigkeit nach dem Gürtel zu erlangen.

Sie müssen auch nicht von vorne anfangen. Unabhängig davon, ob Sie zeitlich effektiver verwalten möchten, um Ihre Chancen für die Einstellung zu erhöhen oder Ihren vorhandenen Zeitplan zu verwalten, gibt es eine Reihe zuverlässiger Strategien, die helfen können. Wir decken unsere Top -Picks unten ab.

7 Zeitmanagementstrategien, die Sie ausprobieren müssen

Es ist jedoch möglich, nicht mehr zu zögern - Sie müssen nur eine Zeitmanagementstrategie finden, die zu Ihnen passt. Hier sind einige unserer Favoriten.

1. Zeit blockieren
2. Parkinsons Gesetz
3. Pomodoro -Technik
4. Pareto -Analyse
5. Eisenhower Matrix
6. Schnelle Planungsmethode (RPM)
7. Iss diese Froschtechnik

1. Zeitsperrung

• Am besten für: vielbeschäftigte Arbeiter und Studenten

Was haben Bill Gates und Elon Musk gemeinsam? Nun, abgesehen davon, dass die Forbes Milliardaires Rich List sind, verwenden beide die zeitblockierende Methode.

Time Blocking ist eine beliebte Zeitmanagement -Technik, bei der Sie Zeitblöcke für bestimmte Aufgaben oder Aktivitäten planen. In ähnlicher Weise wie eine "To-Do-Liste" müssen Sie alle wichtigen Aufgaben identifizieren, die Sie an einem Tag-sowohl persönlich als auch beruflich-erledigen müssen, bevor Sie schätzen, wie lange Sie benötigen, um jeden einzelnen zu vervollständigen.

Apps wie Zapier helfen Ihnen dabei, Zeitblöcke zu erstellen, um Ihre Workload effektiver zu verwalten. Quelle: Zapier

Anschließend vergeben Sie jeder Aufgabe einen bestimmten Zeitfenster mit einem Stück Papier, Kalender oder Aufgabenverwaltungssoftware - und voilai! Wir empfehlen auch, dass die Pufferzeiten zwischen jedem Zeitblock hinzugefügt werden, um Anpassungen während des Tages zu ermöglichen. Und wenn Sie eine manuell erstellen, ist die Verwendung verschiedener Farben eine großartige Möglichkeit, zwischen Aufgaben und Aktivitäten schnell zu unterscheiden.

2. Anwenden Sie das Parkinson -Gesetz an

• Am besten für: Zauderer

Das Parkinson -Gesetz ist die Theorie, dass „die Arbeit erweitert wird, um die für die Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit zu füllen“. Mit anderen Worten, wenn Sie Ihrer Zeit eine bestimmte Zeit, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, sagen Sie eine Woche, so lange wird es wahrscheinlich dauern, bis Sie die Freizeit mit unnötigem Aufschub füllen.

Das Gleiche gilt jedoch für die Inverse. Wenn Sie das Parkinson -Gesetz auf Ihren Workflow anwenden und sich kürzere Zeit für die Erfüllung von Aufgaben geben, können Sie in kürzerer Zeit effizienter arbeiten.

Das Anwenden von Parkinson -Gesetz auf Ihre Zeitmanagementstrategie ist eine großartige Möglichkeit, die Produktivität zu steigern

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie diese Methode implementieren können, einschließlich der Einstellung einer strengen Frist, um Aufgaben zu erledigen, härtere Aufgaben zu priorisieren, indem Sie sie früh herausholen, oder sogar darauf abzielen, so viel Arbeit wie möglich zu erledigen, bevor Ihr Laptop stirbt. Diese Methode funktioniert auch gut in Verbindung mit anderen Strategien wie TO-DO-Listen und Aufgabenpriorisierung.

3. Pomodoro -Technik

• Am besten für: ausgebrannte Arbeiter

Die Pomodoro -Technik ist eine der beliebtesten Zeitmanagementstrategien. Die Technik wurde vom Unternehmer und Autor Francesco Cirillo erfunden und besteht darin, Ihre Arbeiten in 25-minütige Intervalle zu zerlegen, gefolgt von kurzen fünfminütigen Pausen, bevor sie nach vier Arbeitsintervallen längere Pausen einlegen.

Menschen arbeiten nicht wie Roboter. Durch die Zeit für Pausen und ein klares Grenzen zwischen Arbeit und Ruhe hilft die Technik, die mentale Müdigkeit zu minimieren und zu verhindern, dass größere Aufschubanfälle auftreten. Das Arbeiten in kurzen Bursts ist auch eine nützliche Möglichkeit, den Fokus und die Motivation während Ihres gesamten Arbeitstages aufrechtzuerhalten.

Die Pomodoro -Technik fördert die Zeitplänepause, um die Produktivität zu steigern

Die Technik ist ebenfalls superwartung. Sie benötigen weder eine dedizierte App noch eine Software.

4. Pareto -Analyse

• Am besten für: analytische Denker

Die Pareto -Analyse ist die Idee, dass 20% der Maßnahmen für 80% der Ergebnisse verantwortlich sind, die für 80% der Ergebnisse verantwortlich sind. Das Konzept wird häufig verwendet, um die Entscheidungsfindung in den Bereichen Wirtschaft und Wirtschaft zu unterstützen, hat jedoch auch nützliche Anwendungen im Bereich des Zeitmanagements.

Um die Regel im Zeitmanagement zu verwenden, müssen Sie 20% der Aufgaben identifizieren, die zu 80% Ihrer Ergebnisse beitragen. Dies kann eine Reihe von wirkungsvollen Aktivitäten umfassen, darunter hoher Umsatz mit hohem Einnahmen, Aufgaben des Projektmanagements mit hohem Einsatz oder kritische Planungsaufgaben. Anschließend müssen Sie sich mehr Zeit und Energie auf diese hochwirksamen Aufgaben konzentrieren und sie während Ihrer Spitzenproduktivitätszeiten planen, um Ablenkungen zu minimieren.

Mit der Pareto -Grafik können Menschen zuerst ihre wichtigsten Aufgaben priorisieren

Infolgedessen sollten Sie auch in Betracht ziehen, Aufgaben zu delegieren, die Ihnen bei der Vervollständigung Ihrer Ziele weniger zentral sind. Die Prioritäten ändern sich häufig. Wir empfehlen daher, Ihre Strategie regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie immer mehr Zeit in Aktivitäten mit hoher Auswirkung investieren.

5. Eisenhower Matrix

• Beste für: Senior Leaders

Die Eisenhower-Matrix ist auch als dringend-entscheidende Matrix bekannt und ist ein Zeitmanagementkonzept, bei dem Aufgaben auf der Grundlage ihrer Dringlichkeit priorisieren.

In Stephen Coveys Buch "Die 8 Gewohnheiten hochwirksamer Menschen" wird die Matrix von Dwight D. Eisenhowers Zitat inspiriert: „Ich habe zwei Arten von Problemen, das Dringende und das Wichtige. Die dringenden sind nicht wichtig, und die Wichtigen sind niemals dringend. “

Die Eisenhower Matrix ermutigt Sie, dringende Aufgaben zu priorisieren

In der Praxis umfasst die Methode, dass Sie Ihre Aufgaben in vier verschiedene Quadranten unterteilen:

1. Dringend und wichtig
2. Wichtig, nicht dringend
3. Dringend, nicht wichtig
4. Nicht dringend, nicht wichtig

Sie sollten diese Aufgaben dann in aufsteigender Reihenfolge durcharbeiten, dringende und wichtige Aufgaben priorisieren und dann in Betracht ziehen, Aufgaben im Boden an Quadranten zu delegieren oder zu beseitigen.

6. Schnelle Planungsmethode (RPM)

• Am besten für : Menschen mit langfristigen Zielen

Die schnelle Planungsmethode ist häufig eine Zeitmanagementstrategie, die vom Motivationsredner Tony Robbins entwickelt wurde.

Anstatt passiv Aufgaben aufzulisten, konzentriert sich das Ziel der RPM -Methode auf aktiv definierende klare, entworfene Ergebnisse. Es ermutigt Sie auch, die zugrunde liegenden Motivationen Ihres Ziels zu identifizieren und Ihnen zu helfen, motiviert zu werden.

Die schnelle Planungsmethode hilft den Menschen, ihre Ziele zu erreichen, indem sie sich auf ihren zugrunde liegenden Zweck konzentriert. Quelle: TOMIFIFY

Um die Drehzahl zu verwenden, um Ihre Zeit zu verwalten, müssen Sie alle Aufgaben, die Sie in einer bestimmten Zeit erledigen müssen, aufschreiben und in Stücke gruppieren. Stellen Sie sich dann für jeden Chunk die folgenden drei Fragen:

1. Ergebnisse: Welche Ergebnisse möchte ich erzielen?
2. Zweck: Warum möchte ich das erreichen?
3. Massive Aktionsplan (Karte): Welche Maßnahmen ergreifen ich, um dies zu erreichen?

Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, müssen Sie Ihre Karte in Aktion setzen, indem Sie bestimmte Zeiten in Ihrem Kalender planen, um an jedem Ihrer Aktionsschritte zu arbeiten.

7. Essen Sie diese Froschtechnik

• Am besten für : Zauderer

Sie haben keinen Geschmack für Escargot erhalten? Machen Sie sich keine Sorgen, das Essen, das diese Froschtechnik einfach mit dem Tag beginnt, indem Sie zuerst die belastendste Aufgabe erledigen.

Benannt nach einem Zitat von Mark Twain „Eat a Live Frog Das erste, was morgens und nichts Schlimmeres für Sie den Rest des Tages passieren wird“, setzt die Zeitmanagementmethode Sie früh am Tag für den Erfolg vor, indem Sie Ihre effizienteren Arbeitszeiten ausnutzen.

Alles, was Sie tun müssen, ist eine Liste von Dingen zu erstellen, die Sie tun müssen, um ein Ziel zu erreichen, die Liste in der Reihenfolge der Schwierigkeit zu organisieren und zuerst die schwierigste Aufgabe anzugehen.

Diese Produktivitätsmethode erfordert etwas mehr Willenskraft als andere Zeitmanagementstrategien, da Sie komplexe Aufgaben ohne viel mentale Aufwärmen angehen müssen. Aber es ist eine großartige Möglichkeit, den letzten Teil Ihres Arbeitstages freizugeben. Es ist immer noch viel einfacher, als einen tatsächlichen Frosch zu essen.

Kombinieren Sie Ihre Strategien mit der Task -Management -Software

Neben einer der oben genannten Strategien kann die Task -Management -Software verwendet werden, um wichtige Aufgaben zu priorisieren, Fristen festzulegen, Ihre Workloads zu visualisieren und vieles mehr.

Mit der Software können Sie mit Prioritäten und Themenbereichen farbgroße Code-Code-Aufgaben basieren, Aufgaben mit Drag & Drop-Funktionalität neu ordnen und eine klare Visualisierung Ihres Fortschritts anzeigen, wodurch sie für visuelle und kinästhetische Lernende besonders gut geeignet ist.

Nachdem Clickup die beste Wahl mit der besten Task-Management-Software untersucht und praktische Erfahrungen mit der besten Task-Management-Software gesucht hatte, war er aufgrund seiner umfangreichen Optionen für die Projektansicht, nützliche Zusammenarbeitstools und wirklich beeindruckendem freiem Plan die beste Auswahl. Wenn Sie bereit sind, ein bisschen mehr für verbesserte Anpassungen und eine größere Integrationsbibliothek zu lösen, ist Wrike eine weitere großartige Wahl, während Montag.com mit Abstand am einfachsten zu beginnen ist.