Tools zur Verbesserung des Umsatzes und der Produktivität des Vertriebsteams

Fast jedes andere Unternehmen kämpft mit dem Aspekt der Vertriebsproduktivität. Dieses Problem hat sich aufgrund des wachsenden Drucks verschärft, die Anforderungen der steigenden Umsatzziele zu erfüllen.

Heutzutage zielen Unternehmen darauf ab, ihre Vertriebsteams zu vergrößern, um aggressivere Vertriebsziele zu verfolgen. Die Skalierung der Prozesse, Strategien, Praktiken und Verkaufstools erfolgt jedoch gleichzeitig. Daher geht die Produktivität des Vertriebsteams von Jahr zu Jahr weiter bergab.

Dieser Artikel konzentriert sich auf einige der wichtigen Tools, die Vertriebsteams zur Verfügung stehen, um die Gesamtproduktivität langfristig zu steigern. Aber lassen Sie uns zunächst die Idee der Vertriebsproduktivität und die allgemeinen Herausforderungen beim Erreichen der Vertriebsproduktivitätsziele verstehen.

Was bedeutet Vertriebsproduktivität?

Die Vertriebsproduktivität bezieht sich auf das Verhältnis von Effektivität oder Outputs zum Verhältnis von Inputs oder Effektivität im Vertrieb. Mit anderen Worten, es zeigt die Maximierung der Verkaufsergebnisse bei gleichzeitiger Reduzierung der aufgewendeten Ressourcen wie Aufwand, Kosten und Zeit für den Verkauf.

Herausforderungen der Produktivität des Vertriebs

Basierend auf den Untersuchungen von HubSpot verbringt ein Verkäufer im Durchschnitt nur ein Drittel seines Tages mit dem eigentlichen Verkauf. Der Rest ihrer Arbeitszeit ist mit nicht gewinnbringenden Tätigkeiten belegt. Zum Beispiel E-Mails generieren, Anrufe suchen und recherchieren, Daten eingeben, an Meetings teilnehmen und administrative Aufgaben erledigen.

Eine andere Vertriebsstudie besagt, dass mittelmäßige Vertriebserfahrung in B2B-Unternehmen etwa 3 % des potenziellen Gewinns pro Vertriebsmitarbeiter kosten kann. Es mag klein erscheinen, könnte aber für Millionen von Einnahmeverlusten verantwortlich sein.

Schlüsselaspekte der Vertriebsproduktivität

Es könnte mehrere Hürden geben, die das Verkaufsteam davon abhalten, sein Bestes zu geben. Einige der wichtigen Aspekte, die als grundlegender Baustein zur Verbesserung der Vertriebsproduktivität dienen, werden jedoch im Folgenden erwähnt.

• Konzentration

Die Ablenkungen, die einen Vertriebsmitarbeiter von seinen täglichen Zielen ablenken, können mit der Zeit nur noch zunehmen. Daher kann es helfen, sich besser zu konzentrieren, wenn Sie solche Faktoren aus dem aktuellen Fokus streichen oder eine bestimmte Zeit für die Aufgaben in den Tagesplan einbauen.

• Konsistenz

Ein wesentlicher Bestandteil der Vertriebsstruktur einer Organisation ist Konsistenz. Derselbe Verkaufsprozess muss im Allgemeinen befolgt werden, obwohl er für jeden Vertriebsmitarbeiter einzigartig ist.

• Druckreduzierung

Der Vertriebsbereich ist von Natur aus wettbewerbsorientiert und erhöht den Druck auf Vertriebsmitarbeiter und ihre Führungskräfte und Manager, ihre Quoten zu erfüllen und zu erfüllen. Das Erzielen einer niedrigen Leistung erhöht den Ansturm, die gesetzten Ziele jeden Monat zu erreichen. Daher eine Neubewertung der Verkaufsquoten, um die Ziele als herausfordernd, aber erreichbar darzustellen.

• Ständig innovativ

Anstatt vorerst an dem festzuhalten, woran wir arbeiten, konzentrieren Sie sich darauf, den Fortschritt zu verbessern. Die Vertriebsbranche verändert sich rasant. Jede Weigerung, selbst innovativ zu sein, ist erheblich und kann die Produktivität eines Vertriebsmitarbeiters auf lange Sicht beeinträchtigen.

Vorteile der Nutzung von Tools zur Verkaufsbeschleunigung

• Verkäufe verfolgen

Die Tools helfen dabei, den gesamten Verkaufsprozess zu verfolgen, angefangen von der Lead-Generierung bis zum Abschluss. Darüber hinaus liefert es Daten, die über die Grundlagen hinaus relevant sind, wie z. B. Conversion-Raten.

Es bietet einen detaillierten Überblick darüber, welche Mitglieder des Vertriebs sich hervorgetan haben, und Informationen über die Funktionsweise des Teams als Ganzes.

• Schnell schließen

Neben der Verfolgung von Verkäufen helfen die Tools, den Verkaufsprozess zu beschleunigen. Wenn ein Unternehmen mit besseren Daten ausgestattet ist, neigt es dazu, die Kunden besser zu verstehen und die notwendigen Schritte zu unternehmen, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Die Tools bieten den Mitgliedern des Vertriebsteams Unterstützung durch Benachrichtigungen im Namen des Teamleiters. Darüber hinaus zeigt es, dass der Lead Interesse an seiner Leistung und den verkauften Produkten und Dienstleistungen zeigt.

• Skalierung durch Automatisierung

Die meisten Tools zur Beschleunigung des Verkaufs haben eine Form der Automatisierung hinzugefügt. Es kann etwas Einfaches sein wie das Wählen von Telefonnummern für Vertriebsmitarbeiter, um Erinnerungen festzulegen, um Kunden zu kontaktieren oder zuvor geführte Gespräche nachzuverfolgen.

• Steigerung der Produktivität

Alle oben genannten Aspekte führen zu dem Faktor der Produktivitätssteigerung. Teammitglieder eines Vertriebsteams sparen Zeit, indem sie sich nicht mit sich wiederholenden Aufgaben oder unqualifizierten Leads ohne Kaufabsicht beschäftigen.

Es reduziert ihre Arbeitsbelastung und bietet mehr Zufriedenheit und Zeit, um sich besser auf die Bedürfnisse interessierter Kunden vorzubereiten.

Wichtige Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität

Ein Großteil der Zeit eines Vertriebsteams wird der administrativen Seite gewidmet. Daher besteht für die Vertriebsbranche ein dringender Bedarf, Tools zur Automatisierung unproduktiver und sich wiederholender Aufgaben zu implementieren.

Stellen Sie die Dinge auf Autopilot, um die Verkaufsproduktivität zu verbessern. Lassen Sie uns einige der beliebten Tools durchgehen, die verwendet werden können, um die Produktivität jedes Vertriebsteams zu steigern.

• ZeitDoktor

TimeDoctor ist eine vertrauenswürdige Zeiterfassungslösung für die meisten Vertriebsteams. Es hat über 10.000 Kunden auf der ganzen Welt beliefert. Diese Lösung kann in Verbindung mit allen anderen Technologie-Stacks verwendet werden, um Zeit zu sparen, die Produktivität zu verbessern und die Notwendigkeit zu reduzieren, zwischen Anwendungen zu wechseln.

Sein umfangreiches Chrom mit Salesforce-Integration hilft bei der Verfolgung und Verwaltung von Salesforce. Über die Schnittstelle können Unternehmen überwachen, wie die Außendienstmitarbeiter ihre Arbeitszeiten verbringen. Darüber hinaus hilft es, Aufgaben zu überprüfen, an denen ein Vertriebsteam möglicherweise arbeitet.

Unternehmen können die Tracking-Informationen in Echtzeit nutzen, um die Zeit ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Darüber hinaus können die Teamleiter Arbeitszeittabellen und relevante Berichte anzeigen, die die Produktivität aller Vertriebsmitarbeiter als Einzelpersonen und als Team anzeigen.

Ganz zu schweigen davon, dass die Web- und App-Nutzungsberichte verwendet werden können, um die Anwendungen und Websites zu überprüfen, auf die Mitarbeiter während der Arbeitszeit zugreifen.

• SalesBlink

SalesBlink ist ein All-in-One-Full-Stack-Tool zur automatisierten Vertriebsansprache, um Leads zu gewinnen. Es wurde entwickelt, um gezielt Interessenten zu finden und benutzerdefinierte Outreach-Kampagnen zu starten, damit Sie mit vielversprechenden Leads verbunden werden.

In der Prospektionsphase hilft es dank seiner umfangreichen Geschäftsdatenbank, die Kontaktdaten von Fachleuten zu finden.

In der Outreach-Phase hilft es, personalisierte Multi-Touch-Verkaufssequenzen in großem Maßstab zu starten. Die Outreach-Kanäle umfassen nicht nur E-Mail, sondern auch Telefon und LinkedIn. Sie können E-Mail-Vorlagen speichern und personalisieren, um Traktion zu erzielen. SalesBlink ermöglicht die Bildpersonalisierung. Sie können Bilder für Ihre Outreach-E-Mails in großem Umfang personalisieren. Außerdem ist es möglich, Follow-ups zu automatisieren und Öffnungen, Klicks und Antworten zu verfolgen.

Es gibt ein CRM-System für die Abschlussphase, um Kunden zu verwalten und den vollständigen Gesprächsverlauf zu verfolgen. So erhalten Sie alles, was Sie für die Vertriebsautomatisierung benötigen, an einem Ort, was erheblich Zeit spart.

• Tracking-Zeit

Ein weiteres beliebtes Tool zum Verfolgen der Zeit des Vertriebspersonals ist Tracking Time. Halten Sie das Vertriebsteam auf dem Laufenden, um die Gesamtproduktivität langfristig zu steigern. Dieses Softwaretool bietet ein lebendiges Bild der Teamarbeit und verbessert die für das Projektmanagement verfügbaren Dienste.

Etablieren Sie mithilfe von Tracking Time gute Gewohnheiten bei den Vertriebsmitarbeitern und reflektieren Sie die Unternehmenskultur. Verfolgen Sie dann das vorliegende Projekt mit diesem Zeit-Tracker.

Die Projektverfolgung ermöglicht es Unternehmen, Prozesse zu rationalisieren, um zu verstehen, welche Aufgabe einer anderen vorausgeht, und entsprechend zu priorisieren. Es hilft auch, Blocker zu identifizieren, Probleme zu beheben, Aufgaben zu entschärfen und notwendige Verkaufsfristen einzuhalten.

Kurz gesagt, das Zeiterfassungstool hilft, das Team und das Projekt parallel in die richtige Richtung zu bewegen. Außerdem ist Tracking Time für seine flexible Reporting-Engine bekannt. Dies kann unter anderem Kundenabrechnungen, Projektbudgetierung, Produktivitätsanalysen und Gehaltsabrechnungen umfassen.

Unabhängig vom vorliegenden Bericht deckt dieses Tracking-Tool jedes Unternehmen ab. Darüber hinaus kann man die Arbeitsbelastung des Teams überwachen, indem man alle laufenden Arbeiten überwacht. Schließlich misst es die Produktivität einer Verkaufszeit und überwacht sie in Echtzeit.

Kurz gesagt, das Tool verwaltet professionell Projekte, Arbeitszeiten und Aufgaben, die von jedem Unternehmen festgelegt werden. Es kann auf dem Desktop oder unterwegs verwendet werden. Es ermöglicht neben Webbrowsern und nativen Mac OS X-Anwendungen auch mobile iOS- und Android-Apps.

Das Hauptziel dieses Tools besteht darin, dass Unternehmen je nach Genauigkeit der Stundenzettel projekt- oder auftragsbezogen arbeiten können. Für Teammanager, die bereit sind, ihre Projekte besser in den Griff zu bekommen. Es erfasst bequem die Arbeitszeiten und misst periodisch die Verkaufsproduktivität.

• Institut für digitalen Verkauf

Es ist eine Online-Vertriebsschulungsplattform, die zur Verbesserung der Produktivität, Sichtbarkeit und Rechenschaftspflicht, des Risikomanagements, des Mitarbeiter- und Kundenengagements des Unternehmens beiträgt.

Kontinuierliches Vertriebstraining hilft einem Unternehmen, indem es seine Vertriebsmitarbeiter schult und Hinweise gibt, wie die Fähigkeit des Teams verbessert werden kann, den Verkauf effektiver zu gestalten.

Nach dem Schulungsprogramm sollte die Leistung des Vertriebsteams die folgenden Ergebnisse aufweisen: geschärfte Fähigkeiten des Vertriebsmitarbeiters und entwickelte Kommunikationsfähigkeiten für eine bessere Kundenbindung und eine höhere Abschlussrate.

Das Geschäft des Unternehmens muss kein Verkaufstraining anbieten, indem es in die Entwicklung eines kundenspezifischen Verkaufstrainingsprogramms investiert. Stattdessen kann alles über eine Online-Vertriebsschulungsplattform wie das Digital Sales Institute durchgeführt werden.

Diese Online-Vertriebsschulungsplattform kann Verkaufsteams dabei helfen, durch das Wissen, das über Schulungskonzepte für Kernkompetenzen angeboten wird, ihr höchstes Verkaufsniveau zu erreichen. Die internen und externen Vertriebsschulungen statten die Vertriebsmitarbeiter mit dem Produktnutzenversprechen und den Vertriebsfähigkeiten aus, um besser mit Kunden zu kommunizieren.

• Visme

Es ist ein leistungsstarkes Tool, das die Verkaufsleistung mithilfe visueller Präsentationen transformieren kann. Bilder können Tausende von Worten sprechen. Visme ist ein solches Tool zur Erstellung visueller Inhalte, das für Blogger, Unternehmer und Vermarkter geeignet ist, um alle visuellen Elemente zur Verbesserung von Marketingkampagnen zu erstellen.

Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einem Drag-and-Drop-Tool, mit dem Benutzer in wenigen Minuten bemerkenswerte Präsentationen und Infografiken erstellen können. Mit diesem Tool kann man sogar eine überzeugende Datenvisualisierung, einen Infografikbericht oder Lebenslauf oder sogar einen Produktvergleich erstellen. Wählen Sie aus Tausenden von professionell gestalteten Vorlagen, um die beste Präsentation zur Verbesserung der Vertriebsproduktivität zu erstellen.

Ein großer Vorteil der Arbeit mit Visme besteht darin, dass es angepasst werden kann, um jedes digitale Bild zu erstellen, das auf Social-Media-Plattformen für Banner, Flyer und Poster verfügbar ist. Darüber hinaus kann es praktisch jeden Inhalt einbetten, der in das Video-, Umfrage- oder Quizformular aufgenommen werden soll. Zusätzlich kann ein personalisierter Call-to-Action-Button zur Leadgenerierung auf der Landingpage und zur Umsatzsteigerung erstellt werden.

• Empfehlungsfelsen

Es handelt sich im Wesentlichen um eine Empfehlungsmarketing-Software, die hilft, das Vertriebsteam zu skalieren und Zeit für Aufgaben mit hoher Priorität lässt, um die Vertriebsproduktivität zu verbessern. Es arbeitet mit einem Unternehmen zusammen, um durch Verkäufe mehr Kunden zu generieren. Ziel ist es, ein beliebtes Selbstfütterungsprogramm zu schaffen.

Es hilft dem Vertriebsteam, Aufgaben zu automatisieren, mehrere Freigaben zu unterstützen, Verkäufe umzuwandeln und Anreize wiederholt auszurichten. Darüber hinaus lässt es sich in Anwendungen von Drittanbietern wie HubSpot CRM, MailChimp, Zapier, Google Analytics und Shopify integrieren, um ihnen zu helfen, bessere Verkäufe zu erzielen.

Mit Blick auf den Kunden rationalisiert und standardisiert das Tool Arbeitsabläufe. Es automatisiert Besprechungsanfragen und hilft Benutzern, Demos und relevante Besprechungen effektiver zu planen.

Kurz gesagt, es hilft Benutzern, wichtige Kundendaten zu sammeln und die Verkaufsstrategie so anzupassen, dass sie jedem Interessenten gerecht wird, während sie für den Kunden authentisch und zugänglich bleibt.

Es ist allgemein zu beobachten, dass Vertriebsteams wenig Zeit haben. Dieses Tool kann helfen, Meetings zu planen und Zeit zu sparen, während es schnell aktiv auf Kunden reagiert. Darüber hinaus werden die Teammitglieder dadurch dazu ermutigt, mehr Verantwortung zu übernehmen und als Backup einzuspringen, ohne dass die Meetings überlastet werden müssen.

Durch die Automatisierung der Teamplanung kann Referral Rock wichtige Informationen sammeln und seinen Ansatz an jede Diskussion im gesamten Verkaufsprozess anpassen. Dies hilft dem Vertriebsteam des Unternehmens, seine Effektivität und Produktivität nachhaltig zu verbessern.

• Tudip

Es ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen, das sich der Lösung von Problemen widmet, mit denen das Vertriebsteam eines Unternehmens konfrontiert ist. Tudip bietet erstklassigen Service und ist bekannt für seine Innovation, Sicherheit und Integrität. .

Tulip bietet dedizierte IT-Lösungen für Vertriebsteams, die geschäftsorientierte Lösungen für das Internet und Mobilgeräte sind. Der Fokus liegt auf der Bereitstellung flexibler, kostengünstiger und personalisierter Dienstleistungen für die Kunden. Einige der von Tudip angebotenen Dienstleistungen sind Produktentwicklung, Cloud und DevOps, UI/UX-Design und Webentwicklung, IoT und Qualitätssicherung.

Schlussfolgern

Effektives Management eines Vertriebsteams beginnt mit der Konzentration auf Leistungsmetriken. Schnellere Verkäufe führen letztendlich zu besseren Unternehmensgewinnen. Nutzen Sie als Nächstes die Leistungsfähigkeit von Vertriebstools und -software, um das Team und seine Fortschritte im Feld zu verwalten und zu verfolgen.

Aufgrund des Drucks, die überschrittenen Quoten zu erfüllen, können mehrere Vertriebsleiter und Vertreter innerhalb eines Teams mit der Produktivität im Vertrieb kämpfen. Darüber hinaus haben die Teammanager mit der Umstellung des Vertriebsteams auf den Fernverkauf nur begrenzt Zeit, um persönliche Gespräche mit ihren Vertretern zu führen.

Dies kann ein höheres Risiko für den Verkauf bedeuten als zuvor. Vertriebsleiter müssen sich daher darauf konzentrieren, die oben genannten Tools einzusetzen, um den Umsatz und die Produktivität des Vertriebsteams zu steigern.