Die 10 wichtigsten Vorteile der Implementierung von SaaS LIMS
Veröffentlicht: 2021-10-20Bevor Sie eine LIMS-Software implementieren, müssen Sie alle ihre Vorteile besser verstehen und analysieren, wie LIMS die Effektivität des Labors steigern kann.
Dank der Automatisierung von Best Practices und der Bereitstellung eines kontrollierten Proben- und Datenmanagements kann Ihr Labor viel Zeit und Ressourcen sparen. Außerdem trägt LIMS zur Verbesserung des Qualitätskontrollprozesses und der Laborleistungsmessung bei.
Gleichzeitig können Unternehmen mit der LIMS-SaaS-Lösung die besonderen Vorteile durch die zusätzliche, aber zuverlässige Rechenleistung durch die Cloud weiter steigern. Das SaaS-Modell bietet erhebliche Datensicherungsoptionen.
Außerdem ermöglichen mehrere SaaS-Entwicklungsunternehmen wie Exoft die Erweiterung nach Bedarf und die Reduzierung von Ressourcen, ohne dass Verzögerungen und andere Ineffizienzen auftreten oder unerwartete Hardwarekosten anfallen.
Nachfolgend finden Sie die zehn entscheidenden Vorteile der Anwendung von SaaS-LIMS, die sich auf die Maximierung der Gesamtleistung des Labors und die Verbesserung der Zuverlässigkeit des Datensatzmanagements konzentrieren.
Schnelle Bereitstellung
Eine geeignete SaaS-LIMS-Lösung benötigt nur dreißig Tage für die vollständige Bereitstellung und Funktion. Während der Implementierungsphase liegt der Schwerpunkt eher auf der Stärkung allgemeiner Best Practices als auf Anpassung oder Konfiguration.
Dadurch entfällt auch die Notwendigkeit, ein detailliertes Workflow-Mapping von Grund auf neu zu entwerfen, Entwicklungs- und Validierungszeit bereitzustellen oder andere Prozesse durchzuführen, die darauf abzielen, einzigartige Aspekte in Bezug auf einzelne Labore abzudecken.
Stattdessen fördert ein Cloud-basiertes LIMS die Anwendung von Best Practices und spart Zeit und Kosten, die für die Einführung und das Onboarding erforderlich sind.
Vorkonfigurierte Arbeitsabläufe
Die Einrichtung validierter, vorkonfigurierter Arbeitsabläufe kann verschiedene Laborabläufe effizient unterstützen und als wesentlicher Bestandteil einer LIMS-Lösung dienen.
Ein robustes LIMS kann Artikelattribute und -quellen dokumentieren, seinen Weg und Verbrauch im Labor überwachen und abgeschlossene Tests bestätigen. Außerdem kann es die generierten Daten dokumentieren und über die Pass- oder Fail-Ergebnisse berichten.
Dank eines SaaS-LIMS benötigen Sie weniger Zeit, um den bestmöglichen Workflow zu dokumentieren und einzubinden und dessen Einhaltung zu überwachen. In diesem Fall verfügt Ihr LIMS über automatisierte integrierte Musterprozesse und Nachverfolgung.
Da das System unter Berücksichtigung der Vorschriften in verschiedenen Branchen erstellt wird, sind Best Practices wie Barcodes oder eindeutige Kennungen involviert. Dadurch können alle Proben während des gesamten Testprozesses verfolgt werden.
Validierte Upgrades
Das LIMS-SaaS-Abonnement umfasst Upgrades, die für die Einhaltung der erforderlichen Vorschriften und Best Practices für Arbeitsabläufe validiert wurden. Damit können Sie laufende Upgrade-Projekte, die zusätzliche Kosten verursachen, und den damit verbundenen Testprozess vergessen.
Da die Validierung bereits abgeschlossen ist, bleibt Ihr LIMS-System immer auf dem neusten Stand der Verbesserungen.
Erschwinglich, aber zuverlässig
Ein etabliertes LIMS-System arbeitet effizient, indem es Daten zuverlässig in der Cloud speichert. Da SaaS LIMS außerdem nur minimale lokale Ressourcen benötigt, kann es reibungslos ohne Verzögerungen und Abstürze funktionieren.
Schließlich werden LIMS-Lösungen auf entsprechenden Webbrowsern gehostet, was bedeutet, dass sie ohne leistungsstarke und teure PCs funktionieren können.
In diesem Fall sollten Sie sich nicht ständig um die Fehlersuche und die Fehlerbehebung Ihres Systems kümmern. Dadurch können die IT-Kosten niedrig gehalten werden. Wenn ein Problem auftritt, decken Ihre SaaS-Abonnementkosten außerdem Software- und Serververwaltungsvorgänge ab.
Sichere Umgebung
Mit einem SaaS-LIMS-System erhalten Sie hochwertige Sicherheit sowohl auf Anwendungs- als auch auf Infrastrukturebene. Was ist mit den Apps: Sie können erweiterte Sicherheitsfunktionen unterstützen, einschließlich Active Directory-Integration, End-to-End-Verschlüsselung oder spezifische rollenbasierte Berechtigungen. Solche Funktionen verhindern, dass Kriminelle auf Laborinformationen zugreifen.
Im Gegensatz dazu können traditionelle Nicht-SaaS-LIMS-Lösungen nicht die angemessene Sicherheit bieten. Die Verwendung eines typischen LIMS-Produkts bedeutet, dass das Unternehmen, das es einsetzt, für die Sicherheit verantwortlich ist. Diesen Unternehmen entstehen zusätzliche Kosten, weil sie daran arbeiten, ihre Daten vor verschiedenen Bedrohungen zu schützen, die von Viren bis hin zu Datenschutzverletzungen reichen.
24/7-Support
Heutzutage arbeiten Labore rund um die Uhr, was sich auf den Grad der Verfügbarkeit auswirkt, der vom technischen Support benötigt wird, um ein nahtloses Benutzererlebnis zu bieten. Moderne SaaS-LIMS-Lösungen schaffen dedizierte Support-Teams, die rund um die Uhr verfügbar sind, um Kundenfragen zu beantworten und auftretende Probleme zu lösen.
Kunden erhalten somit einen einzigen Ansprechpartner, auch wenn sich ihr Anliegen auf die Infrastruktur oder das System beziehen kann. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Probleme schnell behoben werden. Schließlich wenden LIMS-Anbieter auch ein proaktives Monitoring an.
Zugänglich auf allen Browsern
Im Vergleich zu einem gehosteten internen LIMS-System erfordert die SaaS-Lösung keine Verwendung einer Firewall oder den Betrieb auf einem VPN. Alles, was Sie brauchen, um in ein SaaS-LIMS-System einzutreten, ist Ihr Login und Ihr Passwort. Die bestehenden SaaS-Produkte bieten benutzerfreundliche, reaktionsschnelle Lösungen, auf die Sie über Browser von Computern und Mobilgeräten aus zugreifen können.
Workflow-Automatisierung
Viele Laborprozesse hängen immer noch von menschlicher Anstrengung ab, was wiederum zu potenziellen menschlichen Fehlern führen kann. Mit einem SaaS-LIMS-System können Sie den Arbeitsablauf automatisieren und bestimmte Bedenken beseitigen, da alle erforderlichen Nachverfolgungen abgeschlossen sind. Zudem fördern alle innerhalb Ihrer LIMS-Lösung festgelegten Workflows die Effektivität des Gesamtsystems.
Verfügbarkeit von Informationen und Berichten
Die Implementierung von SaaS LIMS ermöglicht es, Laborinformationen, Analysen und Berichte für jedes Labormitglied leicht verfügbar zu halten. Mit dem jeweiligen LIMS können Sie eine Bibliothek historischer Daten erstellen und Trends und Tendenzen über mehrere Chargen hinweg analysieren.
Außerdem fördern Labordatenbibliotheken dank der Kontextualisierung von Laborergebnissen, der Optimierung von Labordaten und der Pflege des Datenspeichers eine stärkere Entscheidungsfindung.
Verbesserte Sichtbarkeit und Effizienz
Allen autorisierten Labormitgliedern Zugriff auf die verfügbaren Proben und Daten zu gewähren, führt zu einer höheren Effizienz. Ein SaaS-LIMS-System ermöglicht es, das Volumen und den Status von Laborarbeitslasten besser zu verstehen und vordefinierte KPIs in Bezug auf die Laborleistung zu verfolgen.
Letztendlich können Sie mit SaaS-LIMS-Lösungen Teile der Arbeitslast Laboren oder einzelnen Mitarbeitern zuweisen und wichtige Informationen zu solchen Zuweisungen austauschen. Das macht den Delegierungsprozess und das Workload-Management praktikabler.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Anwendung eines Cloud-basierten LIMS Ihrem Labor mehrere Vorteile bietet. Aber um sicherzustellen, dass Ihr LIMS-System den Best Practices der Branche folgt, müssen Sie mit einem zuverlässigen und erfahrenen Partner zusammenarbeiten.
So können Sie Ihr System kostengerecht gestalten und die notwendige Unterstützung durch Experten etablieren, sodass Sie sich auf das Kerngeschäft konzentrieren können.
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