Die 3 wichtigsten Möglichkeiten, wie IT-Supportunternehmen Unternehmen schützen

Veröffentlicht: 2021-01-27

Anbieter von Informationstechnologie (IT) dienen ihren Kunden in verschiedenen Rollen. Sie halten ihre Kunden mit der neuesten Technologie auf dem Laufenden, um ihre Geschäftsprozesse zu verbessern, bieten fortlaufende Unterstützung, wenn etwas schief geht, und bieten fundierte Beratung in Bezug auf Technologie.

Eine ihrer wichtigsten Rollen ist jedoch die Ihres IT- und Datensicherheitsanbieters. Der Schutz Ihres Unternehmens vor den Risiken des Datendiebstahls muss höchste Priorität haben; Sie können es sich nicht leisten, dass es nicht so ist.

Schützen Sie Ihr Unternehmen in der Cloud

Als Unternehmen, das in unserer heutigen Zeit tätig ist, ist es eine gute Annahme, dass Ihr Unternehmen die Cloud nutzt. Oder Sie denken zumindest darüber nach, von der Erfassung der Daten auf lokalen Servern auf die Speicherung in der Cloud über einen Cloud-Anbieter umzusteigen.

Die meisten KMU-Besitzer können erheblich Zeit und Geld sparen, indem sie die erforderliche Hardware und Software je nach Bedarf von Cloud-Unternehmen auslagern. Wie bei den meisten Diensten ist die Nutzung der Cloud jedoch mit Risiken verbunden, nur weil es irgendwo Server gibt, auf denen die Informationen Ihres Unternehmens gespeichert sind.

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, diese Risiken zu mindern, und Ihr IT-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, dies erfolgreich zu tun.

Seriöse Cloud-Anbieter tun alles, um die Daten ihrer Kunden zu schützen. Ein Verfahren ist die Verschlüsselung oder das Trennen von Daten in verschiedene Bits und das Speichern an verschiedenen Orten. Wenn ein Hacker mit dieser Technik einen Datensatz entschlüsseln kann, hat er nur zufällige Bits und kann ihn nicht verwenden.

IT-Experten wissen, welchen Cloud-Anbietern Sie vertrauen können, oder können ihr Wissen nutzen, um Newcomer auf dem Block zu untersuchen. Außerdem können Sie möglicherweise einige oder alle Ihrer Verschlüsselungsschlüssel selbst kontrollieren, anstatt die Verschlüsselung dem Cloud-Anbieter zu überlassen. Ihr IT-Anbieter kann Ihnen helfen, die beste Einrichtung für Sie und die Sicherheit Ihrer Daten zu verstehen.

Aufrechterhaltung Ihrer Netzwerksicherheit

IT-Supportanbieter verstehen, dass eine ihrer Schlüsselaufgaben darin besteht, Ihr Netzwerk so gründlich wie möglich zu sichern.

Firewall einrichten

Eine Firewall ist ein standardmäßiges, aber wichtiges Tool, das den eingehenden Datenverkehr in Ihrem Netzwerk überwacht und feststellt, ob er blockiert werden muss. Dadurch wird sichergestellt, dass diejenigen, die auf Ihr Netzwerk zugreifen dürfen, wie Ihre Mitarbeiter oder Ihre Kunden, dies können, während Eindringlinge wie Hacker dies nicht können.

Beispielsweise können Sie eine Einrichtung anfordern, die einen offenen Zugriff vom Front-End Ihrer Website ermöglicht, aber im Back-End kontrolliert und eingeschränkt bleibt. Glücklicherweise müssen Sie nicht wissen, wie das geht; Ihr IT-Anbieter erledigt dies für Sie.

Automatisierte Benachrichtigungen

Ihr IT-Unternehmen hat immer einen Virenscanner sowie andere Apps und Software auf Ihrem System installiert und ausgeführt. Darüber hinaus können sie, wenn sie Fernzugriff auf Ihr Netzwerk haben, sofort in Echtzeit benachrichtigt werden, wenn Sicherheitsverletzungen auftreten oder etwas mit Ihrem System schief geht.

Regelmäßige Software-Updates

Sie wissen es vielleicht nicht, aber Software-Updates beziehen sich nicht nur auf die neuesten Funktionen einer bestimmten Software.

Noch wichtiger ist, dass Softwarebetreiber in der Lage sind, regelmäßig Daten über „Löcher“ innerhalb des Systems abzurufen, durch die sich Hacker schleichen konnten. Einmal gefunden, kann Ihr IT-Support diese Probleme beheben und die Lücken vertuschen, sodass Sie ein sichereres Softwaresystem erhalten. IT-Teams sind sich dessen bewusst und stellen sicher, dass ihre Kunden immer über aktualisierte Software verfügen.

Regelmäßige Security Health Checks

Als vielbeschäftigter Geschäftsinhaber steht Sicherheit möglicherweise nicht auf Ihrer obersten Prioritätenliste. Allerdings muss es sein Ihre oberste Priorität.

Überlassen Sie es den Experten, regelmäßige „Gesundheits“-Check-ins mit all Ihren Sicherheitssystemen zu planen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Probleme verhindern können, bevor sie auftreten.

Damit Sie intern sicher sind

Die meisten Verletzungen von Geschäftsdaten gehen auf das Verschulden der Mitarbeiter zurück; Ob durch internes Hacking oder durch das Versäumnis, einfache Datensicherheitsvorkehrungen zu treffen, es ist wichtig, auf Risiken für Daten von innen zu achten.

Eines der offensichtlichsten Beispiele, das Unternehmen heute weiterhin bedroht, ist die Passwortsicherheit.

Mit einer Datenverschlüsselung durch Ihren Cloud-Anbieter und einem gründlichen Schutz Ihres Netzwerks durch Ihren IT-Anbieter müsste ein Hacker erhebliche Anstrengungen unternehmen, um sich auf diese Weise in Ihre Daten zu hacken. Aber wenn es so einfach ist, ein Passwort zu entdecken, wird es genauso einfach, in Ihr System einzubrechen und Ihre Daten zu stehlen.

Ihr IT-Team wird Ihrem gesamten Team die Bedeutung der Passwortsicherheit betonen und es darin schulen, was genau zu tun ist. Sie bieten möglicherweise auch bestimmte verfügbare Strategien an, um zu helfen, wie z. B. einen Passwort-Manager.

Die Schulung Ihres Teams in aktuellen Best Practices für die Datensicherheit geht jedoch weit über die Passwortverwaltung hinaus.

Ihr IT-Supportanbieter schlägt möglicherweise andere Cybersicherheitstechniken vor, wie zum Beispiel:

Multi-Faktor-Authentifizierung, um mehrere Schutzebenen zu schaffen, bevor Ihre persönlichen Daten freigeschaltet werden

Trennung des Datenzugriffs nach Einzelpersonen. Dies kann beispielsweise bedeuten, dass nur Manager und Unternehmensmitglieder auf bestimmte Informationen zugreifen können, mit unterschiedlichen Zugänglichkeitsstufen, dh Nur-Lesen- versus Bearbeitungsfunktionen

Daten selbst verschlüsseln, indem Sie vertrauliche Dateien mit einem Passwort schützen

Erkennen von Phishing und Click-Bait

Sie können diese Methoden und mehr mit Ihrem IT-Anbieter besprechen; Sie werden Sie am besten beraten, welche von ihnen sowohl den Komfort- als auch den Sicherheitsanforderungen Ihres Teams entsprechen.

Aber denken Sie daran, niemals der Bequemlichkeit Vorrang einzuräumen, wenn Ihr IT-Unternehmen der Ansicht ist, dass Sie bestimmte Vorsichtsmaßnahmen ergreifen sollten. Das kostet Sie auf Dauer nur.

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit IT-Support

Der Schutz Ihres Unternehmens vor Datendiebstahl ist unerlässlich. Leider ändert sich die Art des Cyberdiebstahls ständig, und Hacker verbessern ihre Methoden jeden Tag. Ein großartiger Dienstanbieter wird mit diesen Änderungen Schritt halten, sodass Ihr Unternehmen vor zukünftigen Bedrohungen geschützt und sicher ist.

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