Top 5 Tipps zum Aufbau einer erfolgreichen Messe und Ausstellung für Startups

Messen können eine ausgezeichnete Gelegenheit für Startups sein, ihre Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren, sich mit potenziellen Kunden und Partnern zu vernetzen und in ihrer Branche sichtbar zu werden. Der Aufbau einer erfolgreichen Messepräsentation und -ausstellung kann jedoch Zeit und Mühe kosten, insbesondere für Erstaussteller. Ein gut ausgeführter Messeauftritt kann einem Startup helfen, sich von der Masse abzuheben und einen bleibenden Eindruck bei den Teilnehmern zu hinterlassen.

Dieser Artikel enthält fünf wichtige Tipps für Startups, die eine effektive Messepräsentation und -ausstellung erstellen möchten. Diese Tipps decken alles ab, von Planung und Design bis hin zu Marketing- und Engagement-Strategien, und tragen dazu bei, dass das Messeerlebnis Ihres Startups erfolgreich ist. Egal, ob Sie an einer kleinen regionalen Messe oder einer großen internationalen Konferenz teilnehmen, diese Tipps helfen Ihnen, Ihre Investition zu maximieren und Ihre Ziele zu erreichen.

Mieten Sie ein maßgeschneidertes Messedisplay und Ausstellungsstück

Die Anmietung von Messeständen kann eine kostengünstige und bequeme Option für Startups sein, die auf einer Messe einen großen Eindruck hinterlassen möchten. Wenn Sie bei Classic Exhibits mieten, können Sie aus einer Vielzahl von Optionen wählen, darunter individuell gestaltete Ausstellungen, Inline-Ausstellungen und Inselausstellungen, ohne dass Sie im Voraus erhebliche Investitionen in Material und Arbeit tätigen müssen.

Bei der Anmietung eines Messedisplays ist die Wahl eines seriösen Vermietungsunternehmens mit Erfahrung in der Erstellung von Displays und Exponaten für Ihre Branche von entscheidender Bedeutung. Suchen Sie nach einem Unternehmen, das verschiedene Anpassungsoptionen sowie hochwertige Grafiken und Materialien anbietet. Viele Verleihfirmen bieten auch Auf- und Abbauservices an, was Ihnen Zeit und Ärger auf der Messe erspart.

Bevor Sie eine Ausstellung mieten, sollten Sie Ihr Budget, die Standfläche und Ihre Marketingziele berücksichtigen. Ein Mietdisplay kann an Ihr Budget und Ihren Platzbedarf angepasst werden, aber es ist wichtig, eine klare Vorstellung davon zu haben, was Sie erreichen möchten.

Halten Sie es einfach, aber auffällig

Laut Display Wizard Trade Show Exhibitor Report 2022 planen 64 % der Aussteller, im Jahr 2023 auf weiteren Messen auszustellen. Bei der Gestaltung Ihres Messedisplays und Ihrer Ausstellung ist es wichtig, Einfachheit und auffälliges Design in Einklang zu bringen. Während Sie möchten, dass Ihre Ausstellung heraussticht und die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf sich zieht, möchten Sie sicherstellen, dass sie über genügend Informationen und Unordnung verfügen.

Eine effektive Strategie ist die Verwendung kräftiger Farben und Grafiken, um die Aufmerksamkeit der Menschen zu erregen und die Botschaft Ihrer Marke schnell zu kommunizieren. Verwenden Sie große, gut lesbare Schriftarten und halten Sie Ihre Botschaften prägnant und unkompliziert. Vermeiden Sie es, zu viele kleine Details oder zu viel Text zu verwenden, da dies dazu führen kann, dass Ihre Ausstellung überladen und verwirrend aussieht.

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Präsentation einfach zu halten, besteht darin, sich auf die Präsentation Ihrer beliebtesten oder einzigartigsten Produkte oder Dienstleistungen zu konzentrieren. Präsentieren Sie sie gut sichtbar und geben Sie den Teilnehmern klare, prägnante Informationen über ihre Funktionen und Vorteile.

Denken Sie daran, dass die Teilnehmer stundenlang auf der Messe herumlaufen werden. Wenn Sie Ihr Display einfach und optisch ansprechend halten, können Sie sich von der Masse abheben und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Haben Sie einen klaren Call-to-Action

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Gestaltung Ihres Messedisplays und Ihrer Ausstellung beachten sollten, ist ein klarer Call-to-Action (CTA). Ein CTA ist eine bestimmte Aktion, die die Teilnehmer nach dem Besuch Ihrer Ausstellung durchführen sollen, z. B. das Ausfüllen eines Kontaktformulars, die Planung einer Demo oder die Anmeldung für einen Newsletter. Laut VWO erhöht die Entrümpelung des CTA-Bereichs die Lead-Konvertierung um 101 %.

Stellen Sie sicher, dass Ihr CTA gut sichtbar auf Ihrer Ausstellung angezeigt wird und dass es für die Teilnehmer einfach ist, Maßnahmen zu ergreifen. Verwenden Sie eine klare, prägnante Sprache, um zu erklären, was die Teilnehmer tun sollen und warum sie davon profitieren. Sie können auch Anreize wie exklusive Rabatte oder kostenlose Testversionen verwenden, um die Teilnehmer zum Handeln zu ermutigen.

Zusätzlich zu Ihrem primären CTA können Sie auch sekundäre CTAs haben, die den Teilnehmern einen zusätzlichen Mehrwert bieten. Sie könnten beispielsweise eine kostenlose Ressource wie ein E-Book oder ein Whitepaper anbieten, das die Teilnehmer herunterladen können, indem sie ihre E-Mail-Adressen angeben. Ein klarer Call-to-Action kann Ihnen dabei helfen, Messebesucher in Leads und Kunden umzuwandeln. Es ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Messeauftritts.

Verwenden Sie Standouts, um Ihre Botschaft hervorzuheben

Die Verwendung herausragender Merkmale kann dazu beitragen, die Aufmerksamkeit auf Ihre Botschaft zu lenken und Ihren Messeauftritt und Ihre Ausstellung einprägsamer zu machen. Herausragend ist alles, was visuell auffällig oder einzigartig ist, wie interaktive Displays, riesige Requisiten oder innovative Technologie.

Interaktive Displays können die Teilnehmer ansprechen und ein immersives Erlebnis bieten. Sie könnten beispielsweise ein Touchscreen-Display haben, das es den Teilnehmern ermöglicht, Ihre Produkte oder Dienstleistungen im Detail zu erkunden. Große Requisiten, wie übergroße Versionen Ihrer Produkte, können auch dazu beitragen, die Aufmerksamkeit auf Ihr Exponat zu lenken und es einprägsamer zu machen.

Innovative Technologien wie Virtual Reality (VR) oder Augmented Reality (AR) können ebenfalls eine wirkungsvolle Möglichkeit sein, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren. Sie können VR beispielsweise nutzen, um einen virtuellen Rundgang durch Ihre Einrichtungen anzubieten oder zu zeigen, wie Ihre Produkte in einer simulierten Umgebung funktionieren.

Wenn Sie herausragende Elemente verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass sie auf Ihre Markenbotschaft ausgerichtet sind und nicht von Ihrer Gesamtbotschaft ablenken. Herausragende Elemente sollten Ihre Ausstellung aufwerten und dabei helfen, Ihre wichtige Botschaft visuell überzeugend zu kommunizieren.

Mach es persönlich

Auf Messen können Startups direkt mit potenziellen Kunden, Partnern und Investoren in Kontakt treten. Wenn Sie Ihre Ausstellung persönlich gestalten, können Sie eine Verbindung zu den Teilnehmern herstellen und ein unvergesslicheres Erlebnis schaffen. Laut dem McKinsey-Bericht „Next in Personalization 2021“ generieren Unternehmen, die die Personalisierung richtig einsetzen, 40 % mehr Umsatz.

Eine effektive Möglichkeit, Ihre Ausstellung persönlich zu gestalten, besteht darin, Ihre Teammitglieder mit den Teilnehmern persönlich in Kontakt zu bringen. Schulen Sie Ihre Teammitglieder darin, auf die Teilnehmer mit einer freundlichen, einladenden Haltung zuzugehen, und lassen Sie sie Fragen stellen, um ihre Bedürfnisse und Interessen zu verstehen.

Sie können Ihre Ausstellung auch personalisieren, indem Sie die Persönlichkeit und Kultur Ihres Teams präsentieren. Erwägen Sie, persönliche Akzente wie Fotos Ihres Teams hinzuzufügen, um ein Gefühl der Vertrautheit und Wärme zu schaffen. Eine weitere Möglichkeit, Ihre Ausstellung zu personalisieren, besteht darin, die persönlichen Geschichten Ihres Teams zu verwenden, um Ihre Markenbotschaft und -werte zu veranschaulichen.

Personalisierte Erlebnisse wie Produktdemos oder Einzelberatungen können ebenfalls dazu beitragen, eine persönlichere Verbindung zu den Teilnehmern herzustellen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Feedback zu sammeln und mehr über die Bedürfnisse und Schwachstellen Ihrer potenziellen Kunden zu erfahren.

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einrichtung einer erfolgreichen Messe und Ausstellung für Startups, die in ihrer Branche etwas bewirken wollen, von entscheidender Bedeutung ist. Wenn Sie diese Top-Tipps befolgen, können Sie eine visuell ansprechende, ansprechende und einprägsame Ausstellung gestalten.

Mieten Sie ein maßgeschneidertes Exponat, halten Sie es einfach, aber auffällig, haben Sie einen klaren Aufruf zum Handeln, verwenden Sie herausragende Funktionen und gestalten Sie es persönlich – all dies sind Strategien, die Ihnen helfen können, sich von der Konkurrenz abzuheben und einen bleibenden Eindruck bei den Teilnehmern zu hinterlassen.

Denken Sie daran, dass Messen eine einzigartige Gelegenheit sind, mit potenziellen Kunden, Partnern und Investoren von Angesicht zu Angesicht in Kontakt zu treten. Daher ist es wichtig, das Beste aus dieser Gelegenheit zu machen, indem Sie eine Ausstellung entwerfen, die Ihre Markenbotschaft effektiv kommuniziert und Ihnen hilft, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.