Top-Tech-Tipps für Unternehmer

Technologie ist für viele von uns der Mittelpunkt unseres Lebens. Von der Produktivität bis zum Lebensstil, die Nutzung von Technologien wie Laptops oder Smartphones ist in unseren täglichen Lebensstil eingebettet.

Allerdings ist nicht jeder technisch versiert. Angesichts der riesigen Auswahl an Technologien, die auf dem Markt verfügbar sind, kann dies für diejenigen, die weniger wissen, wo sie anfangen sollen, entmutigend sein. Dies gilt auch für die Geschäftsinhaber, bei denen die Welt der Technik ganz anders erscheinen kann als in unserem Privatleben.

Unternehmen sollten die Antworten darauf haben, wie Technologie Ihr Unternehmen nutzen kann, welche Technologie sie basierend auf ihrer Größe und ihrem Markt verwenden sollten und vieles mehr. Im Folgenden teilt FJP Investment einige allgemeine technische Tipps, die Ihrem Unternehmen helfen sollten, Technologie besser zu nutzen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Bedürfnisse

Bevor Sie in die weite Welt der technologischen Lösungen eintauchen, müssen Sie sich darauf konzentrieren, was Sie brauchen und was das Ergebnis des Einsatzes von Technologie für Sie sein wird. Indem Sie sich auf das Ergebnis und weniger auf die Lösung konzentrieren, sind Sie bereits in einer besseren Stimmung, um die Technologie einzugrenzen, die Sie verwenden sollten.

Behalten Sie außerdem einen aufgeschlossenen Umgang mit Technologie bei. Technologie und Unternehmen entwickeln sich in einem rasanten Tempo, viele Geschäftsinhaber tappen in die Falle des Denkens „Was nicht kaputt ist, repariere es auch nicht“. Auch wenn dies in manchen Fällen zutrifft, kann Technologie Prozesse oft effizienter gestalten und Zeit gewinnen, die anderweitig genutzt werden kann.

Fernarbeit ist von Vorteil

Als in den meisten Teilen der Welt Sperrmaßnahmen eingeführt wurden, wandten sich viele der Telearbeit und Videoanrufen zu, um weiter zu arbeiten.

Während viele Branchen im Vergleich zu physischen Körpern am Arbeitsplatz nicht mit der gleichen Effizienz arbeiten konnten, haben viele Unternehmen erkannt, dass Remote-Arbeit durchaus möglich ist. Sie müssen die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen, ihnen die Möglichkeit geben, bei Bedarf flexibel zu arbeiten, als Unternehmer können Sie sogar Büroflächen reduzieren und dabei Geld sparen.

Auch die Bedeutung von Videoanrufen hat sich in dieser Zeit gezeigt. Videoanrufe werden schnell zu einer der effizientesten Möglichkeiten, mit Ihrem Team zu kommunizieren.

Da Videomeetings immer informeller werden als Standardmeetings, kann die Übermittlung Ihrer Botschaft per Videoanruf über WhatsApp oder E-Mail manchmal mehr Klarheit schaffen – oft wird der Kontext oder Ton der Botschaft besser persönlich (virtuell) übermittelt als die Botschaft.

Nutzen Sie die Glücksspiele der Wettbewerber

Um genau zu sein, bauen Sie auf der Arbeit anderer auf. Konkurrenten werden wahrscheinlich die neuesten Technologien verwenden, um zu versuchen, sich einen Wettbewerbsvorteil zu sichern.

Sie müssen genau überwachen, ob diese Technologien zu funktionieren scheinen. Natürlich ist dies schwer zu messen, ohne die Daten zu haben, um es zu sichern, aber die Chancen stehen gut, wenn Konkurrenten eine neue Technologie übernommen haben, von der die Leute sprechen, dass sie funktioniert. Während es nicht immer ratsam ist, Konkurrenten zu kopieren, wird das Risiko durch den Nachweis, dass es für andere funktioniert, aus dem Prozess herausgenommen.

Recherchieren Sie neben Wettbewerbern auch nach Open-Source-Plattformen und -Frameworks. Dies ist eine kostengünstige und einfache Möglichkeit, die interne Infrastruktur zu verbessern, anstatt zu versuchen, Ihre eigenen Systeme von Grund auf neu aufzubauen. Dies hängt von der Branche ab, in der Sie tätig sind, aber es sollten Anbieter in Ihrem Markt verwendet werden.

Es wird Kinderkrankheiten geben

Bei der Einführung neuer Technologien in Ihrem Unternehmen treten bei der Implementierung sehr wahrscheinlich einige Probleme auf. Ob dies bei der Migration von einem physischen oder einem früheren System auf eine neue Software oder bei der erforderlichen Schulung der Mitarbeiter zur Eingewöhnung an die Technologie liegt, letztendlich wird es ein wenig schlimmer, bevor es besser wird.

Aber da die Technologie, die Sie einführen, für Ihr Unternehmen geeignet ist, werden die Vorteile, wenn ein Team effizient an derselben Software arbeitet, Ihrem Unternehmen enorm helfen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Software richtig verwenden, suchen Sie externe Schulungen von den Software-Trainern selbst.

Automatisierung ist unerlässlich

Wie bereits erwähnt, ist eine Sicherheitstechnologie, die Ihre Routine so weit wie möglich automatisieren kann, eine der besten Implementierungen, die Sie für Ihr Unternehmen vornehmen können. Durch die Einführung von Automatisierungssoftware wie KI und Chatbots können Sie sich und Ihren Mitarbeitern viel Zeit für andere, wichtigere Aufgaben verschaffen.

Chatbots sind großartige Beispiele für erfolgreich implementierte Automatisierung, wobei ein Chatbot in der Lage ist, die am häufigsten gestellten Fragen zu beantworten, wodurch erheblicher Verwaltungsaufwand eingespart wird. Wenn Ihr Unternehmen wächst, möchten Sie keine Ressourcen für die Einstellung zusätzlicher Support-Teams verschwenden, wenn ein Bot einen Großteil der Arbeit auf automatisierter Ebene erledigen kann.

Ihr Team wird auch zufriedener sein, wenn es darum geht, Routinearbeiten zu reduzieren, die erledigt werden müssen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter produktiv halten, indem Sie sinnvolle Arbeit leisten, verbessern Sie die Leistung und die allgemeine Positivität im Team.

Vergessen Sie nicht die Cybersicherheit

Angesichts der Geschwindigkeit, mit der sich die Technologie kontinuierlich weiterentwickelt, besteht bei der Implementierung von Technologie ein anhaltendes Risiko von Cyber-Bedrohungen.

Achten Sie sowohl auf die Datensicherheit als auch auf den Datenschutz. Kunden möchten sich sicher fühlen, wenn sie Informationen mit Ihnen teilen, sicherstellen, dass Sie geschützt sind, und diese Sicherheit vermarkten – dadurch können Sie möglicherweise mehr Kunden binden und gewinnen.

E-Aktualisieren Sie Ihren Kalender

Wir haben in den letzten zehn Jahren einen allmählichen Anstieg der Nutzung intelligenter Kalender erlebt. Intelligente Kalender gehen über das bloße Vereinbaren von Terminen hinaus und können jetzt so weit gehen, die Zeit zu analysieren, die in Besprechungen verbracht wird, E-Mails zu schreiben usw.

Nicht nur, dass diejenigen, die ihn benötigen, Zugriff auf einen virtuellen Kalender haben, um Ihre Zeit zu verwalten, sondern auch die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag aufzuschlüsseln, um zu sehen, wo Zeit verbracht wird, ist großartig, um Ihre eigene Effizienz zu analysieren.

Visuelles ist wichtig

Die Chancen stehen gut, dass Sie über eine große Menge an Daten verfügen, die sich im Laufe der Führung Ihres Unternehmens angesammelt haben – und die Chancen stehen gut, dass Sie diese Daten nicht richtig nutzen, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Vom Verkauf bis zur Effizienz ist die Verwendung von visueller Software zur Umwandlung von Daten in Diagramme oder andere Grafiken eine großartige Möglichkeit, die Daten zu lesen und darauf basierend fundierte Entscheidungen zu treffen und Trends klar zu erkennen. Dies hilft auch bei der Kundenpräsentation, insbesondere wenn Sie als B2B tätig sind.

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