Arten von organisatorischen Flussdiagrammen

Sie können organisatorische Arbeitsabläufe basierend auf Ihrer Organisationsstruktur grafisch darstellen. Organigramme sind der beste Weg, um Organisationsstrukturen und Teamrollen in Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Regierungen und NGOs zu visualisieren.

Sie können fertige bearbeitbare Flussdiagramme Powerpoint-Vorlagen für Präsentationen verwenden.

Es gibt verschiedene organisatorische Flussdiagramme, die jeweils eine bestimmte Rolle spielen. Je nach Organisationsstruktur können Sie verschiedene Arten von Diagrammen erstellen.

Was ist ein Organisationsflussdiagramm?

Organigramme stellen dar, „wer wofür verantwortlich ist“. Es zeigt die Befehlskette und die Beziehung in Ihrer Organisation und stellt sicher, dass jeder weiß, wie wichtige Botschaften zu übermitteln sind. Normalerweise sieht die Organisationsstruktur wie eine Pyramide aus, mit einer oberen Ebene, einer mittleren Ebene und einer unteren Ebene in Standard-Organigrammen. Aber diese hierarchische Struktur kann von Organisation zu Organisation variieren. So konnte nicht jede Struktur eine spezielle Hierarchieordnung vermitteln. Daher gibt es aufgrund struktureller Unterschiede viele Arten von Flussdiagrammen. In diesem Blog können Sie verstehen, wie sich jeder voneinander unterscheidet.

Arten von organisatorischen Flussdiagrammen

Hierarchische Organisationsstruktur

Funktionale Organisationsstruktur

Divisions-Organigramm

Horizontale Organisationsstruktur

Matrix-Organigramm

Diagramm der Netzwerkstruktur

Teambasiertes Organigramm

Jeder in der Liste wird mit einem anderen Zweck unterstützt. Lassen Sie uns die sieben Arten von Organisationsstrukturen, ihre Funktionen, Verwendungen sowie Vor- und Nachteile durchgehen.

Hierarchische Organisationsstruktur

Dies ist das am häufigsten verwendete Organigramm, das in jeder Art von Struktur üblich ist und eine Pyramidenform hat. Dies ist früh als hierarchisches Organigramm bekannt. Es zeigt, dass die Kette der Gemeinsamkeiten von der oberen Ebene (z. B. CEO oder General Manager) bis zur untersten Ebene (z. B. mittlere Manager und Mitarbeiter auf niedriger Ebene) reicht. Vielleicht beginnt die Befehlskette bei einzelnen oder mehreren Einheiten. Dann geht es auf die nächste Ebene.

Vorteile

• Es wird maßgebliche Positionen und Verantwortlichkeiten klar definieren
• Zeigt, wer wem Projektvorschläge oder Aufträge meldet
• Ein Neuankömmling kann die autoritäre Struktur der Organisation leicht erkennen
• Mitarbeiter erhalten Inspiration für Aktionen

Nachteile

• Eine enge Pyramidenstruktur kann Veränderungen verlangsamen
• Sehr bürokratisch in Ordnung
• Mitarbeiter suchen nur das Interesse der Abteilung, nicht des Unternehmens
• Niedrigere Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise unterlegen, weil sie daran gehindert werden, ihre Ideen auszudrücken

Funktionale Organisationsstruktur

Wie eine Pyramiden-Hierarchiestruktur beginnt die funktionale Organisationsstruktur Positionen mit funktionalen Verantwortlichkeiten von oben und geht nach unten. Der Hauptunterschied zwischen dem Hierarchiestrukturdiagramm und dem funktionalen Organigramm liegt in den grundlegenden Fähigkeiten und Funktionen des Mitarbeiters. Hier sind die Mitarbeiter nach Funktion und spezifischen Fähigkeiten organisiert.

Vorteile

• Mitarbeiter können sich auf ihre Rolle konzentrieren
• Qualifizierte Mitarbeiter werden besonders berücksichtigt
• Fördert die Spezialisierung.
• Mitarbeiter fühlen sich frei, sich mit Jobs zu verbinden

Nachteile

• Das Ego wird sich in qualifizierter Arbeit entwickeln
• Zwischen Mitarbeitern kann es zu Turbulenzen kommen
• Sehr wenig abteilungsübergreifende Kommunikation
• Ungewohnte oder vage Prozesse und Strategien für verschiedene Märkte

Divisions-Organigramm

In dieser Struktur haben die Unternehmensbereiche die Kontrolle über ihre Ressourcen. Es ist für große Organisationen geeignet, in denen verschiedene Teams unterschiedliche Aufgaben ausführen. Jede Abteilung kann ihr Verkaufsteam, Marketingteam, IT-Team, Werbeteam usw. haben. Verschiedene Abteilungen können ihre Entscheidung treffen, obwohl die alleinige Autorität dort ist. Es ist nicht erforderlich, jede Abteilung zu melden. Melden Sie sich also mit ein paar Führungskräften.

Abhängig von den Schwerpunktbereichen der Organisation gibt es drei Arten von divisionalen Organisationsstrukturen.

Marktbasierte divisionale Organisationsstruktur

Eine Organisation unterteilt ihren Kundentyp, ihre Branche oder ihren Markt nach Abteilungen. Beispielsweise könnte ein großes Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen seine Geschäftsbereiche in Kleidung, Gebrauchsgüter, Kosmetik usw. trennen.

Produktbasierte divisionale Organisationsstruktur

Basierend auf Produkten kann ein Unternehmen seine Geschäftsbereiche trennen. Beispielsweise könnte ein Elektrounternehmen eine Abteilung haben, die sich mit seinem Angebot an Elektroarmaturen befasst, während sich die übrigen Abteilungen auf Angebote für Haushaltsgeräte konzentrieren.

Geografische Organisationsstruktur

Als Teil der Lokalisierung werden die Unternehmensbereiche nach Territorien, Regionen oder Bezirken getrennt. Es geht darum, eine enge Beziehung zu den Kunden aufzubauen und in der Nähe der Logistik zu bleiben.

Vorteile

• Divisions-Organigramme helfen großen Unternehmen, flexibel zu bleiben
• Schnellere Reaktion auf Branchenveränderungen
• Stehen Sie zu den Kundenbedürfnissen
• Fördern Sie Autonomie und Unabhängigkeit

Kos

• Chance, doppelte Ressourcen zu bilden
• Die Kommunikation zwischen den Hauptquartieren kann desorganisiert sein
• Es kann sich ein interner Wettbewerb entwickeln

Horizontale Organisationsstruktur

Ein Unternehmen mit nur wenigen Ebenen zwischen oberem Management und Mitarbeiterebene wird als horizontale Organisationsstruktur bezeichnet. Eine horizontale Organisationsstruktur ist für Startups geeignet, da sie in der Anfangsphase eine einfache Struktur haben. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter in dieser Struktur verantwortungsbewusster, da sie weniger beaufsichtigt werden.

Vorteile

• Offene Kommunikation
• Hohe Mitarbeiterverantwortung
• Schnelle Umsetzung neuer Ideen
• Verbesserte Koordination

Kos

• Mitarbeiter können aufgrund mangelnder Aufsicht verwirrt sein
• Dilemma melden
• Die Struktur kann schnell Schaden nehmen, wenn ein Unternehmen wächst.

Matrix-Organigramm

Das Matrix-Organigramm eignet sich am besten für Unternehmen mit funktionsübergreifenden Teams für spezielle Projekte, sodass es wie ein Raster aussieht. Es ist eine Mischung aus zwei oder mehr Arten von Strukturen. Beispielsweise kann ein Softwareentwickler regelmäßig zur IT-Abteilung gehören, die von einem IT-Leiter geleitet wird, aber an einem zeitlich befristeten Projekt arbeiten, das von einem Projektmanager geleitet wird. Das Matrix-Organigramm berücksichtigt sowohl Rollen als auch Berichtsebenen. Es unterscheidet sich vom traditionellen Hierarchiediagramm. Andere Arten von Matrixstrukturen werden verwendet. dh funktionale oder schwache Matrix, starke Matrix und Gleichgewichtsmatrix.

Vorteile

• Supervisoren können ganz einfach Personen für Projekte auswählen
• Mitarbeiter können entsprechend ihrer Fähigkeiten und Talente zu Aufgaben wechseln

Kos

• Chance für einen Zusammenstoß zwischen Abteilungsleitern und Projektleitern
• Die Struktur kann schneller beschädigt werden als andere Typen
• Die Doppelrolle kann eine Ursache für geringere Produktivität sein.

Organisationsstruktur des Netzwerks

Mitarbeiter bilden kleine multidisziplinäre Teams, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Diese Art von Organisationsstruktur hat keinen traditionellen Top-to-Bottom-Berichtsmechanismus. Unter einer Netzwerk-Organisationsstruktur befinden sich zu viele Ressourcen. Stattdessen verfügt es über einen breiten Mechanismus für offene Kommunikation und Beziehungen. Es ist wie ein Webdiagramm.

Vorteile

• Organisationen werden agiler
• Lässt Mitarbeiter Entscheidungen treffen
• Mitarbeiter und Stakeholder können Arbeitsabläufe nachvollziehen

Nachteile

• Die komplexe Struktur bringt Berichtsprobleme mit sich
• Das endgültige Urteil von mehreren Mitarbeitern

Teambasierte Organisationsstruktur

Mehrere Teams werden verpflichtet, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten, um eine spezialisierte Aufgabe zu erfüllen. Die teambasierte Organisationsstruktur hat weniger Hierarchien und ermöglicht Fachleuten mehr Flexibilität. Es betont die Problemlösung und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter.

Vorteile

• Bessere Kommunikation
• Erhöhte Effizienz
• Professionelle Flexibilität
• Fördert Innovationen
• Ein großes Gemeinschaftsgefühl

Nachteile

• Erschweren Sie die Aufstiegsmöglichkeiten der Mitarbeiter
• Meldeproblem
• Übermäßige Ideenbildung

Letztes Wort

Im Allgemeinen haben Organisationen eine Standardform der Struktur. Organisatorische Flussdiagramme sind nützlich, um Beziehungen in Ihrer Organisation darzustellen und die Befehlskette anzuzeigen. Es hilft den Mitarbeitern zu wissen, wer wem unterstellt ist. Außerdem können sich Mitarbeiter leicht mit Mitarbeitern in der gesamten Organisation vertraut machen.