Beste virtuelle Konferenzplattformen für Online-Events

Virtuelle Konferenzplattformen helfen Unternehmen, Ausgaben zu reduzieren, ein breiteres Publikum zu erreichen und den Prozess der Planung und Durchführung von Geschäftsveranstaltungen zu vereinfachen.

Webinar-Softwarefunktionen wie Umfragen während des Meetings und Verkaufsangebote, Live-Q&A-Sitzungen und Chat-Messaging für Teilnehmer replizieren die Erfahrung und das Engagement persönlicher Veranstaltungen. Online-Konferenzen bieten auch detaillierte Teilnehmeranalysen und Einblicke in die Gesamteffektivität einer virtuellen Veranstaltung – Daten, die persönlich schwer zu erheben sind.

Der Erfolg eines Webinars hängt jedoch genauso von der gewählten Webinar-Software ab wie von den präsentierten Inhalten.

In diesem Artikel werden wir die besten Plattformen für virtuelle Konferenzen überprüfen, Funktionen, Anwendungsfälle, Preise und verfügbare Pläne skizzieren.

Ein Überblick über die besten Plattformen für virtuelle Konferenzen

Die folgende Tabelle bietet einen kurzen Überblick und Vergleich der besten virtuellen Veranstaltungsplattformen, virtuellen Konferenzplattformen, Preise und Top-Features.

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• Was sind die verschiedenen Arten von virtuellen Veranstaltungen?
• Wesentliche Funktionen der Plattformen für virtuelle Veranstaltungen
• Die besten Plattformen für virtuelle Konferenzen
• Alternativen für virtuelle Konferenzen im kleinen Maßstab
• Häufig gestellte Fragen zu virtuellen Konferenzplattformen

Was sind die verschiedenen Arten von virtuellen Veranstaltungen?

Bei der Auswahl einer virtuellen Konferenzplattform sollten Sie sich zunächst überlegen, welche Arten von Online-Veranstaltungen Sie veranstalten möchten.

Zu den beliebten Ereignistypen gehören:

• Online-Schulungen: Weiterbildung, Mitarbeiterschulung, externe Software-/Produktschulung für Kunden
• Virtuelle Messen: Online-Messen und Ausstellungen mit interaktiven virtuellen Ständen
• Online-Messen: Jobmessen, Freiwilligen-/Praktikumsmessen
• Webinar als Produkt: Bezahlte Webinare zur Generierung von Einnahmen (Bildungs- oder Branchenressourcen, Expertengremien, Zertifizierungsschulungen, Networking-Events mit Breakout-Räumen usw.).
• Verkaufs- und Lead-Generierungs-Events: Frei zugängliche Verkaufs-Webinare, die für die Öffentlichkeit zugänglich sind (häufig über soziale Medien oder E-Mail beworben) und entwickelt wurden, um Leads zu generieren und zu filtern oder Verkäufe mit speziellen Angeboten zu tätigen, die nur in Webinaren enthalten sind
• Hybride Veranstaltungen: Eine Kombination aus persönlichen und virtuellen Veranstaltungen, normalerweise für unternehmensweite oder branchenspezifische Veranstaltungen. Kann Panels veranstalten, Hauptredner haben und mit Breakout-Sessions und Fragen und Antworten zum Austausch und Networking anregen

Wesentliche Funktionen virtueller Konferenzplattformen

Ganz gleich, ob Sie ein Webinar für Mitarbeiterschulungen erstellen oder eine branchenweite Konferenz veranstalten, die folgenden Funktionen der virtuellen Konferenzsoftware verbessern die Verkaufsergebnisse, sorgen für effektive Schulungen und beeinflussen die zukünftige Teilnahme an Konferenzen.

Achten Sie beim Kauf von Webinar-Software auf:

• Live- und aufgezeichnetes Video-Streaming
• Mobile Erreichbarkeit (Apple iOS und Android)
• Instant-Chat-Messaging
• File-Sharing-Funktionen
• Virtuelle Whiteboards
• Bildschirm teilen
• Virtuelles Wartezimmer
• Breakout-Räume
• Webinar-Registrierungstools, einschließlich personalisierter Einladungen
• Engagement-Funktionen (Umfrage-Tools, virtuelles Handheben, Q&A-Tools, Broadcast-Nachrichten, Reaktions-Emojis, virtuelle Handouts)
• Integration von Geschäftskommunikationstools von Drittanbietern
• Audio- und Videoaufzeichnung
• In-App-Konferenzregistrierung
• Automatisierte Ereigniserinnerungen
• Engagement-Analyse zu Anwesenheit und Lead-Generierung
• Live-Produktangebote
• Integration mit Live-Streaming-Social-Media-Plattformen
• Ansicht des aktiven Sprechers
• KI- und Gamification-Funktionen
• Hintergründe zum Erstellen einer virtuellen Markenumgebung
• Immergrüne Webinare, asynchron einsehbar

Die besten Plattformen für virtuelle Konferenzen

Im Folgenden haben wir die derzeit beliebtesten virtuellen Konferenzplattformen skizziert – jede mit Hunderttausenden von Nutzern weltweit.

• WebinarJam
• vMessen
• BigMarker
• WorkCast
• Demio
• Livestorm
• Wow
• Airmeet
• Hopin
• Zoom-Video-Webinare

WebinarJam

WebinarJam ist eine Übertragungstechnologie, die bis zu 5.000 Zuschauer mit sechs Moderatoren empfangen kann. Die intuitive Benutzeroberfläche und die robusten Funktionen stellen sicher, dass alle Benutzer – unabhängig von ihrer Erfahrung – schnell und einfach effektive und profitable Webinare erstellen, planen und veranstalten können.

Wer asynchrone, vorab aufgezeichnete Webinare anbieten möchte, kann die Vergleichsplattform EverWebinar von WebinarJam nutzen, die auf immergrüne virtuelle Veranstaltungen spezialisiert ist und viele der gleichen Funktionen nutzt: Dazu gehören Umfragen, Publikums-Chat, Echtzeit-Produktangebote mit dringenden Änderungen, a Hybrid-Option zum Hinzufügen von Live-Fragen und Antworten nach aufgezeichneten Sitzungen und vielem mehr.

Bei Präsentationen platziert eine einfach zu bedienende obere Leiste wichtige Funktionen wie das virtuelle Whiteboard direkt in Reichweite des Präsentators, während die Paniktaste dem Präsentator ermöglicht, die gesamte Präsentation – Publikum, Dateien, Folien, Videos und alles – auf eine neue umzuschalten Link, wenn es unerwartete technologische Probleme oder Videobombing gibt.

Während Webinaren bietet das Control Panel von WebinarJam Moderatoren Zugriff auf zahlreiche interaktive Tools und Kundensupport-Tools: Sie können Teilnehmer ins Rampenlicht einladen, Chats und Publikumsfragen präsentieren oder beantworten, Videos einfügen und selbst Dateien oder Präsentationen teilen, wobei sie den Moderatoren die Verantwortung abnehmen sich.

Zu den zusätzlichen WebinarJam-Funktionen gehören:

• Registrierung mit einem Klick
• Integrationen mit Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Bildschirmfreigabe und Remote-Bildschirmsteuerung
• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Webinar-Erstellung
• Kompatibilität mit PDF-, PDG-, Excel- und Google-Dokumentdateien
• Virtuelle oder unscharfe Hintergründe
• Flexible Terminplanung
• Wiederspielbare Webinare
• Always-on-Räume
• Automatische Konferenzaufzeichnungen
• Leistungsanalyse

Obwohl WebinarJam virtuelle Veranstaltungen auf maximal vier Stunden begrenzt, bieten seine Preise und Pläne immer noch den besten Wert für Unternehmen, die erschwingliche Online-Konferenzplattformen wünschen.

WebinarJam-Planoptionen

• Starter (39 $ monatlich): 1 Benutzer und bis zu 100 Teilnehmer

• Basic ($79 monatlich): 2 Benutzer und bis zu 500 Teilnehmer

• Professional (229 $ monatlich): 4 Benutzer und bis zu 2000 Teilnehmer
• Enterprise (379 $ monatlich): 6 Benutzer und bis zu 5000 Teilnehmer
• EverWebinar (41,50 $ monatlich): 6 Benutzer und unbegrenzt asynchrone Teilnehmer

vMessen

vFairs ist eine virtuelle und hybride Veranstaltungslösung, die sowohl Live- als auch vorab aufgezeichnete Webinare, Messen, Jobmessen und mehr bietet.

Der vFairs Event Builder, der von Ihrem engagierten Projektmanager unterstützt wird, führt Gastgeber durch die individuelle Anpassung jedes Schritts des Event-Setups: Erstellen von Webinaren, realistischen und immersiven virtuellen Umgebungen, Integrationen, Zielseiten, E-Mail-Marketingkampagnen, Dokumenten-Hosting und Chatrooms.

Wenn die Veranstaltung beginnt, springen die Teilnehmer von der Zielseite in die virtuelle Lobby, von wo aus die Veranstaltungsbesucher vier Hauptbereiche zum Navigieren haben:

• Virtuelles Auditorium: Hier werden die Agenda der Veranstaltung, die Liste der Referenten, Veranstaltungen und die entsprechenden Beschreibungen und Links veröffentlicht. Referenten können auch private Sitzungen mit eingebetteten Zoom-Modulen veranstalten.
• Ausstellungshalle: Eine Sammlung durchsuchbarer, interaktiver Stände, die von Veranstaltungsanbietern, Partnern und Sponsoren gehostet werden. Die Teilnehmer können mit Standbetreibern chatten, Handouts herunterladen und sich mit nur wenigen Klicks sogar auf Jobs bewerben.

Jeder virtuelle Stand hat sein eigenes Branding und Avatare sowie unbegrenzte Markeninhalte, die die Teilnehmer schnell in einer virtuellen Tasche zusammenstellen können. Teilnehmer können Visitenkarten hinterlassen, wenn der Standverkäufer nicht verfügbar ist.

• Networking Lounge: Hier können sich die Teilnehmer – statt mit den Anbietern – untereinander vernetzen, indem sie die eingebetteten Chat- und Privatraumfunktionen mit Text, Video und Audio verwenden. Vorgefertigte Chatrooms zu relevanten Themen können dabei helfen, die Teilnehmer über wichtige Veranstaltungsthemen zu informieren.
• Infoschalter: Hier können Teilnehmer und Sponsoren sich mit Fragen oder Anfragen zum technischen Support per Live-Chat, Telefonanruf oder E-Mail an die Veranstalter wenden.

vFairs verfügt über Gamification-Funktionen wie eine Live-Bestenliste, Trivia-Quiz und virtuelle Schnitzeljagden mit vom Moderator ausgewählten Preisen, um Veranstaltungen unvergesslich, ansprechend und unterhaltsam für die Teilnehmer zu machen.

Zu den zusätzlichen vFairs-Funktionen gehören:

• Hauptredner
• SMS- und E-Mail-Erinnerungsbenachrichtigungen
• Teilnehmerprofile
• Herunterladbare Präsentationen und Videos
• Live-Fragen und -Antworten, Umfragen und Funktionen zur Beteiligung des Publikums
• Breakout-Sitzungen
• Benutzerdefinierte Registrierungsformulare
• Integrationen mit Zapier, Single Sign-On (SSO), PayPal und Stripe
• Eingebettete Zoom-Module für private Sitzungen.
• Echtzeit-Übersetzung in mehrere Sprachen
• Chat-Slot-Reservierungen für Kabinen
• Verfolgen und Melden aller Klicks, Downloads, Chats und Interaktionen von der Ausstellung
• Fotogalerie der Teilnehmer
• Social Media Wall, Zusammenstellung aller veranstaltungsbezogenen Social Media Posts
• Engagierte Projektmanager und Kundenerfolgsmanager helfen Benutzern bei der Verwaltung des Prozesses

vFairs ist ideal für Unternehmen, die ausstellungsartige Veranstaltungen, Shows oder Konferenzen veranstalten möchten – insbesondere solche mit Stand-basierten Demonstrationen und Sponsoren.

vFairs-Preise

Die Preise von vFairs basieren auf Angeboten, sodass sich Unternehmen direkt an den Anbieter wenden müssen, um ein Preisangebot zu erhalten, das auf der Länge der Veranstaltung, der erwarteten Anzahl der Teilnehmer und der gewünschten Anzahl der Gastgeber basiert.

BigMarker

BigMarker ist eine virtuelle Konferenzplattform, die speziell für Marketingveranstaltungen entwickelt wurde und von Top-Unternehmen wie Bose, Pandora und Samsung genutzt wird.

Mit einer Skalierbarkeit von bis zu 50.000 Teilnehmern bietet BigMarker eine Reihe von Webinar-Typen, um Ihre Marketingvision zu erfüllen: simulierte Webinare, die auf Autopilot gehostet werden, immergrüne asynchrone Webinare, auf die die Zuschauer jederzeit zugreifen können, Live-Streams, 24/7-Webinarräume und Webinar-Reihen mit einem Zeit Anmeldung.

Mehr als 15 anpassbare Zielseitenvorlagen ermöglichen Ihnen die Markenregistrierung und Anmeldungen. Mit der vollen Kontrolle über Erinnerungen und Einladungen für das Publikum und die Anpassung Ihres Webinarraums können Sie die gesamte Customer Journey gestalten und brandmarken.

Zu den weiteren BigMarker-Funktionen gehören:

• Live- und voraufgezeichnetes Video
• Bildschirm teilen
• Whiteboard-Tool
• Vorinstallierte Live-Umfragen mit Echtzeit-Ergebnissen
• Google-Formularumfragen
• Automatische und manuelle Popup-Angebote und CTAs
• Webinar-Landingpage-Vorlagen
• Anpassbare E-Mail-Einladungen
• Eingebaute Übersetzung
• Zahlungseinzug über PayPal und Stripe
• Ereignisaufzeichnungen
• Passwortschutz
• Einwahlzugang
• Live-Chat-Nachrichten
• Präsentation und Dateifreigabe
• Breakout-Räume
• Keine Referentenbegrenzung, befördern Sie Teilnehmer live zu Referenten
• Anpassen und Branding des Webinarraums
• HD-Audio und -Video
• Fragen und Antworten mit Upvoting

Hochgradig markenfähige zielgruppenorientierte Seiten, Registrierungsformulare, die in die vorhandene Website Ihres Unternehmens eingebettet werden können, Call-to-Action-Popups und Analysen, die auf die Maximierung der Lead-Konvertierung ausgerichtet sind, machen BigMarker zu einer großartigen Lösung für Unternehmen, die Webinare eher für Marketing- als für Bildungszwecke verwenden .

BigMarker-Planoptionen

• Starter ($99 monatlich): 1 Benutzer und bis zu 100 Teilnehmer

• Elite (199 $ monatlich): 2 Benutzer und bis zu 500 Teilnehmer

• Premier ($499 monatlich): 3 Benutzer und bis zu 1000 Teilnehmer

• White Label (benutzerdefinierter Preis): Bis zu 100.000 Teilnehmer

WorkCast

WorkCast ist eine der besten Cloud-basierten virtuellen Konferenzplattformen ohne Download, die sowohl auf mobilen als auch auf Desktop-Geräten zugänglich ist.

Es kann bis zu 50.000 Teilnehmer aufnehmen und bietet digitale Live-Konferenzen, aufgezeichnete und On-Demand-Konferenzen. WorkCast lässt sich in PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot und andere beliebte CRM-Tools integrieren.

Bis zu drei simultane Video-Feeds ermöglichen Multi-Session-Events, bei denen Ihr Unternehmen simultane Räume mit unterschiedlichen Zwecken anbieten kann: Diskussionsräume, Demonstrationsräume und Räume, die verschiedenen Produkten oder Rednern gewidmet sind.

Zu den Event-Management-Funktionen gehören Online- und E-Mail-Registrierung und Erinnerungen sowie Live-Event-Support.

Zu den weiteren WorkCast-Funktionen gehören:

• Unbegrenzte monatliche Webinare
• Unbegrenzte Diskussionsteilnehmer
• Ereignissperre
• Q&A-Funktion
• Einwahlzugang
• Host-Bios
• Datei-, Präsentations- und Videofreigabe
• Anwesenheits- und Registrierungsberichte
• Webinar-Vorlagen
• Live-Umfrage
• Broadcast-Messaging
• Konferenzaufzeichnung
• WorkCast-Support, einschließlich Onboarding, Pre-Event-Check und einer Wissensdatenbank
• Chatrooms und Networking der Teilnehmer
• Teilnehmerprofile
• Eins-zu-Eins-Video-Breakout-Räume
• Publikumsreaktionen mit Emojis

Zum jetzigen Zeitpunkt bietet WorkCast keine Online-Notizfunktionen, daher müssen Sie ein anderes Online-Whiteboard-Tool verwenden. Es eignet sich am besten für Konferenzen, die weniger auf die Zusammenarbeit des Publikums und mehr auf Präsentationen allein angewiesen sind.

WorkCast-Planoptionen:

• Solo (2.199 $ für eine einzelne Veranstaltung): 1 Benutzer und bis zu 500 Teilnehmer
• Lite (499 $ monatlich): 2 Benutzer und bis zu 500 Teilnehmer
• Pro (999 $ monatlich): 5 Benutzer und bis zu 5000 Teilnehmer

• Enterprise (individuelles Angebot): Bis zu 50.000 Teilnehmer nach Vereinbarung

Demio

Demio ist eine Veranstaltungsplattform, die Unternehmen bei der Skalierung unterstützen und gleichzeitig mit Kunden persönlich in Kontakt treten soll. Sie bietet alle Arten von Veranstaltungstypen: Live-Veranstaltungen mit HD-Streaming in Echtzeit, Veranstaltungsreihen mit einmaliger Benutzerregistrierung und asynchrone, vorab aufgezeichnete Autopilot-Veranstaltungen – alle mit bis zu bis 1000 Teilnehmer pro Veranstaltung.

Mit den Seitenanpassungstools von Demio können Benutzer schnell optisch ansprechende Registrierungsseiten und Veranstaltungsräume mit Markenzeichen erstellen.

Einbettbare Registrierungsformulare können mit Feldern angepasst werden, mit denen Unternehmen wichtige Teilnehmerinformationen wie Status- und Kontaktinformationen sammeln können.

Binden Sie Ihr Publikum während Demio-Sitzungen mit interaktiven Tools wie Live-Angeboten, Handlungsaufforderungen, geteilten Geschenken, Handouts und Boni, persönlichen Live-Interviews, Fragen und Antworten, interaktiven Umfragen, privaten und öffentlichen Chats und Updates zu neuen Produkten ein.

Mit detaillierten Analysen, Tracking und Berichten zu jedem Klick vor, während und nach Ihrer Veranstaltung können Sie jeden Teil des Kundenerlebnisses überwachen. Registrierungsdiagramme zeigen Registrierungszahlen pro festgelegtem Zeitraum, Änderungen beim Publikumsengagement sowie Umfrageergebnisse und andere Daten von Teilnehmern. Alle diese Informationen können exportiert und heruntergeladen werden.

Zu den zusätzlichen Demio-Funktionen gehören:

• E-Mail-Branding
• Sitzungen zwischen 3-8 Stunden
• Benutzerdefinierte Domänen
• Engagierter Account-Manager
• Automatisierte E-Mail-Erinnerungen und Benachrichtigungen
• Integrationen mit über 50 Apps wie HubSpot, Marketo, Mailchimp, Salesforce und mehr

Demio ist erschwinglich, unterstützt aber nur bis zu 1000 Benutzer, daher eignet es sich hervorragend für Unternehmen, die mittelgroße Webinar-Events veranstalten möchten.

Demio-Plan-Optionen

• Starter (34 $ monatlich): 1 Benutzer und bis zu 50 Teilnehmer pro Event, 3-Stunden-Event-Limit

• Wachstum (69 $ monatlich): 5 Benutzer und bis zu 150 Teilnehmer pro Monat, 8-Stunden-Event-Limit

• Premium (benutzerdefinierter Preis): Unbegrenzte Benutzer und bis zu 1000 Teilnehmer pro Monat, 10-Stunden-Event-Limit

Livestorm

Als Video-Engagement-Plattform, die sowohl auf die interne als auch auf die kundenorientierte Kommunikation ausgerichtet ist, bietet Livestorm Lösungen zur Verwaltung von Meetings, Webinaren und virtuellen Veranstaltungen, auch mit automatisierten und Autopilot-Webinaren. Da Livestorm Meetings zwischen 2 und 3.000 Personen unterstützt, bietet es viel Vielseitigkeit.

Im Gegensatz zu anderen Webinar-Lösungen unterstützt Livestorm unternehmensinterne Meetings und ermöglicht Konferenzen von 1-zu-1 bis hin zu 16 gleichzeitigen Live-Sprechern. Administratoren können Videokonferenzen mit voreingestellten wiederkehrenden Zeitplänen zusammen mit E-Mail-Erinnerungen und Folgeerinnerungen zur Nachbesprechung zur Routine machen. Passen Sie Farbe, Bilder und Hintergrund für alle virtuellen Räume und Veranstaltungen von Livestorm an.

Virtuelle Hintergründe, Datei- und Medienfreigabe, die Videos und PDFs unterstützt, und virtuelle Whiteboards, die allen Teilnehmern (nach Ermessen des Moderators) zur Verfügung stehen, stärken interne Meetings mit Engagement und Zusammenarbeit und unterstützen auch Live- und responsive Webinar-Tutorials.

Das Analyse-Dashboard von Livestorm visualisiert Metriken wie Teilnahmequoten, Anwesenheitszeit und mehr, mit gespeicherten sofortigen Wiederholungen, damit Benutzer und Gastgeber wichtige Punkte erneut aufrufen können.

Während der Webinar-Erstellung verfügt Livestorm über vorgefertigte und anpassbare Registrierungsseiten, um Design und Inhalt zu personalisieren. Wenn Sie möchten, dass Ihr Ereignis eine Serie ist, legen Sie so viele wiederkehrende Ereignisse fest, wie Sie möchten.

Senden Sie Massen-E-Mails und Ereigniserinnerungen auf einmal oder teilen Sie Registrierungsseiten in sozialen Medien oder auf Ihrer Unternehmenswebsite über ein eingebettetes Ein-Klick-Widget.

Zu den zusätzlichen Livestorm-Funktionen gehören:

• Status der E-Mail-Zustellung
• Registrantenmoderation
• E-Mail-Filterung
• Bildschirm teilen
• Verschwommene und virtuelle Hintergründe
• Upvotes in Frage stellen
• Telefoneinwahl
• Mehrsprachige Unterstützung
• Unbegrenzte Wiederholungen
• Integrationen und Plugins

Livestorm eignet sich hervorragend für Unternehmen, die planen, sowohl externe Veranstaltungen als auch interne Konferenzen zu nutzen.

Livestorm-Planoptionen

• Kostenlos: Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und bis zu 10 Teilnehmern, 20-minütiges Event-Limit

• Wachstum (99 $ monatlich): 1 Benutzer und bis zu 100 Teilnehmer, 4-Stunden-Event-Limit

• Enterprise (benutzerdefinierter Preis): Unbegrenzte Benutzer und bis zu 3000 Teilnehmer, 4-Stunden-Event-Limit

Wow

Whova ist eine All-in-One-Event-App und Verwaltungslösung für persönliche, hybride und virtuelle Events.

Virtuelle Veranstaltungen unterstützen sowohl Live-Streaming als auch vorab aufgezeichnete Videos, sodass Moderatoren Sitzungen und Videos an einem Ort verwalten können. Diese Veranstaltungen sind für Zuschauer auf Mobil- und Laptop-Geräten, Webbrowsern oder der mobilen App von Whova zugänglich.

Das Artifact Center von Whova ermöglicht es Benutzern, virtuelle Kunstgalerien und Poster-Sessions zu veranstalten – unterstützt durch Link-Sharing, Unternehmensinformationen, Live-Publikums-Chat beim Surfen und Live- oder voraufgezeichnete Videos vom Host. Während dieser Veranstaltungen können Gastgeber Verkaufsgespräche führen, die Ausstellung oder das Kunstwerk erklären oder Fragen des Publikums beantworten. Moderatoren können bis zu 50 Bilder in einer Galerie posten, zusammen mit Hintergrund- und Firmeninformationen für jedes Bild, mit Links zu den Websites der Moderatoren.

Gestaffeltes Ticketing gewährt bestimmten Zielgruppen Rabatte oder einzigartigen Zugang zu Veranstaltungsräumen und -funktionen.

Benutzer können das Publikumsengagement steigern, indem sie die 9 vorgefertigten Umfragevorlagen von Whova nutzen, die über die App von Whova oder per E-Mail versendet werden können.

Die Social Wall-Funktion von Whova ermöglicht es Moderatoren, Veranstaltungsaktivitäten – wie Tweets, Ankündigungen, Teilnehmerfotos, Sponsorenlogos und Erinnerungen – an einem Ort anzuzeigen.

Zu den zusätzlichen Whova-Funktionen gehören:

• Schneller Datenimport aus Veranstaltungsmanagement- und Registrierungssystemen
• Leicht zugängliche Ereignisliste
• Teilnehmer-Passwort
• Von Teilnehmern erstellte Veranstaltungsagenden
• Einbettbare GPS-Führung für Teilnehmer
• Sponsorenlisten
• Individuell erstellte Tickets
• Kategorisieren Sie die Teilnehmer nach Tickettyp oder Fragen
• Gebrandete Webseite
• Handheben des Publikums
• Registrierungs-E-Mail-Kampagnen
• Verfolgter Ticketverkauf

Einige großartige Whova-Funktionen – wie gedruckte benutzerdefinierte Namensschilder, Verzichtsformulare und Technologie zur Beschleunigung des persönlichen Check-ins – gelten ausschließlich für persönliche Veranstaltungen: Daher passt Whova zwar für virtuelle Veranstaltungen, passt aber besser für Präsenz- und Hybridveranstaltungen.

Whova-Planoptionen

Whova bietet individuelle, auf Angeboten basierende Preise für seine persönlichen, virtuellen und hybriden Pläne an, abhängig von Ihrer Veranstaltungslänge, Häufigkeit, Art, Zweck und Publikumsgröße. Kontaktieren Sie sie über ihre Website für einen individuellen Preis.

Airmeet

Airmeet ist eine All-in-One-Softwareplattform für virtuelle und hybride Events, Konferenzen, Webinare und Workshops mit bis zu 100.000 Teilnehmern und allen möglichen Anwendungsfällen: Jobmessen, Preisverleihungen, Produkteinführungen, Messen, Hackathons, Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit und sogar gelegentliche Treffen in sozialen Gruppen.

Abhängig von den Anforderungen Ihrer Veranstaltung können Sie aus den Raumeinrichtungen und Übertragungsfunktionen von Airmeet wählen: Empfang, Bühne, Social Lounge, Speed-Networking, Ausstellerräume, Branding, Sponsoren, Stream-in und Stream-out.

Airmeet bietet Schritt-für-Schritt-Ressourcen, um Ersteller durch den gesamten Veranstaltungsprozess zu führen. Zielseitenersteller und benutzerdefiniertes Formulardesign mit Branding und benutzerdefinierten Abschnitten ermöglichen es Erstellern, genau die Informationen zu sammeln, die sie von den Teilnehmern wünschen.

Mit Live-Stand-Workshops können Sponsoren Publikum anziehen, indem sie faszinierende Kunst oder Bilder aufstellen, herunterladbare Ressourcen verteilen oder Verkaufsgespräche führen. Kabinen sind einfach einzurichten – mit Drag-and-Drop-Anpassung und verschiedenen Stil- oder Einrichtungsoptionen. Standlounges ermöglichen es Sponsoren, mit mehreren Besuchern gleichzeitig ins Gespräch zu kommen.

Airmeet Analytics verfolgt, welche Leads sich am meisten mit Ihrer Veranstaltung beschäftigen, in Echtzeit und über mehrere Veranstaltungssitzungen oder -tage hinweg, um eine schnelle Nachverfolgung nach der Veranstaltung zu ermöglichen. Die Berichterstattung zum Teilnehmerverhalten identifiziert Besuchermuster, die Sie in Kommunikationsgruppen segmentieren können, um sie mit individualisierten Outreach-Strategien oder Nachrichten anzusprechen.

Rednern und Präsentatoren bietet der Backstage-Bereich von Airmeet die Möglichkeit, sich zu treffen, zu üben und sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft. Während der Präsentationen können die Redner die Antworten und Fragen des Publikums hervorheben und sogar Mitglieder des Publikums auf die Bühne einladen. Airmeet ermöglicht es Gastgebern auch, Co-Gastgeber mit der Verwaltung von Logistik- und Publikumskanälen zu beauftragen, sodass sich die Moderatoren auf ihre Präsentation konzentrieren können.

Zu den zusätzlichen Airmeet-Funktionen gehören:

• Spezielle Sponsorenbereiche
• On-Demand-Sitzungen
• Benutzerdefinierte Ticketing- und Eintrittsregeln
• Ereignisvorschaumodus
• Hauptredner
• Mehrsprachige Unterstützung
• ISO und DSGVO für den Datenschutz
• Sponsor-ROI-Tracking
• Publikums-Eisbrecher und „Speed-Dating“-Networking
• Breakout-Sitzungen
• Publikum drängt sich zusammen
• Personalisierter und gebrandeter Empfangsbereich
• E-Mail-Einladungen und Erinnerungen
• Interaktive Funktionen für das Publikum: Fragen und Antworten, Handheben, Umfragen

Airmeet kann im Wesentlichen jeden kundenorientierten Zweck erfüllen, eignet sich jedoch am besten für Networking-bezogene Veranstaltungen, da seine Funktionen auf die Verbindung des Publikums ausgerichtet sind.

Airmeet-Planoptionen

Airmeet hat drei Plankategorien, sortiert nach Veranstaltungstyp:

• Social Webinar: Drei Pläne, die von kostenlos bis über 99 $ monatlich reichen
• Konferenz: Zwei Pläne – ein kostenloser und ein Premium mit benutzerdefiniertem Preis
• Jobmessen und Messen: Individuelle Preispläne

Hopin

Als All-in-One-Plattform für Online-Events, die virtuelle und hybride Events veranstaltet, bietet Hopin im Wesentlichen jede Form von virtuellem Event, die Sie sich vorstellen können, einschließlich:

• Webinare
• Konferenzen und Gipfel
• Interne Firmenveranstaltungen
• Ausstellungen und Messen
• Kurse und Workshops
• Treffen
• Stellenbörsen

Das Erstellen von Events mit Hopins Event Builder ist einfach – ein neuer Benutzer kann dem geführten Prozess folgen und in nur wenigen Minuten ein einsatzbereites virtuelles Event haben.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Ersteller durch die Einrichtung von Eventdetails wie Planung, Länge, Art des Events und Zahlungseinstellungen. Sie können Ihr Publikum direkt einladen, gestaffelte Tickettypen erstellen, automatisierte E-Mails einrichten, alle ereignisbezogenen Seiten brandmarken und anpassen und veröffentlichen – so einfach ist das.

Mit Hopin Event Marketing können Sie jeden Schritt der Reise Ihrer Teilnehmer individuell anpassen. Erstellen Sie eine ansprechende Landingpage, indem Sie Bilder, Farben, Kopfzeilen, Schaltflächen und einen Abschnitt „Wer wir sind“ auswählen, der Kunden auf Ihr Unternehmen aufmerksam macht. Fügen Sie Sonderangebote, Rabatte und einzigartige Optionen für bestimmte Arten von Benutzern hinzu, z. B. Studentenrabatte, VIP-Zugang und 10 % Rabatt-Gutscheine.

Hopin Canvas mit modularen Blöcken im Drag-and-Drop-Format ermöglicht es Benutzern, Seitenblöcke nach ihren Wünschen anzupassen, und Benutzer können Daten und Informationen zu Rednern, Sponsoren und Inhalten direkt in Veranstaltungsseiten importieren.

Verfolgen Sie während der Veranstaltung Echtzeitanalysen wie die Anwesenheit für bestimmte Räume, Stände, Redner, Bühnen und Netzwerkverbindungen. Greifen Sie nach der Veranstaltung auf vollständige Daten über die Interaktionen der Teilnehmer untereinander, Stände und ihr Engagement zu.

Mit Hopin StreamYard können Sie Live- oder aufgezeichnete Videos innerhalb Ihrer Veranstaltung teilen, mit einer Stream-Seite, die mit Logos, Bannern und Overlays angepasst ist – alle unterstützen ein Video in HD-Stream-Qualität mit einer Auflösung von 1080p. Darüber hinaus können Sie mit Hopin alle hochgeladenen Videos direkt in Ihrem Hopin-Portal speichern und bearbeiten.

Bis zu 5 Redner oder Organisatoren können Veranstaltungen ausrichten, die bis zu 72 Stunden für maximal 100.000 Teilnehmer dauern. (Hopin kann einen einzigartigen Plan für größere Anforderungen anpassen.)

Hopin hilft Benutzern bei der Rekrutierung von Veranstaltungssponsoren und ermöglicht den Ticketverkauf in jeder Währung für Online-Veranstaltungen wie Kurse, Messen und Handelsshows, Workshops und Hybridveranstaltungen.

Darüber hinaus bietet Hopin eine eigene, einzigartige Online-Veranstaltungsseite, auf der Sie Ihre Veranstaltung auflisten und nach bevorstehenden Veranstaltungen suchen können, die für Ihre Interessen relevant sind, was das Networking und die Erweiterung des Publikums noch einfacher macht.

Weitere Hopin-Funktionen sind:

• Virtuelle Lobby mit Veranstaltungsplan
• Eventweites und privates Chat-Messaging
• Eins-zu-Eins-Breakout-Sessions
• Unbegrenzte gleichzeitige Live-Sitzungen
• Integration von Drittanbietern (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier usw.)
• Plattform zum Erstellen von Veranstaltungen ohne Code
• Netzwerkfunktion, um bestimmte Teilnehmer zu verbinden
• Ermöglichen Sie Massenkäufe für eine skalierte Registrierung
• Virtueller Greenroom
• 10 Personen gleichzeitig auf dem Bildschirm
• Videovorlagen
• Breakout-Sitzungen
• Einzel- und Gruppen-Networking-Sessions
• Fügen Sie Medien – Videos, PDFs, Präsentationen, Wiedergabelisten – direkt zu Ihrer Veranstaltung hinzu

Hopin-Planoptionen

• Kostenlos: 1 Benutzer und bis zu 100 Teilnehmer pro Veranstaltung, 2-stündiges Veranstaltungslimit

• Starter (99 USD monatlich): 1 Benutzer und bis zu 100 Teilnehmer pro Monat + 0,50 USD pro zusätzlicher Registrierung

• Wachstum (99 $ monatlich): 5 Benutzer und bis zu 100 Teilnehmer pro Monat + 2 $ pro zusätzlicher Registrierung

• Business (benutzerdefinierter Preis): Benutzerdefinierte Anzahl von Benutzern und Teilnehmern
• Enterprise (benutzerdefinierter Preis): Benutzerdefinierte Anzahl von Benutzern und Teilnehmern

Zoom-Video-Webinare

Zoom-Webinare können bis zu 50.000 Zuschauer und maximal 100 Live-Video-Diskussionsteilnehmer in einzelnen Webinar-Sitzungen hosten.

Zoom Events, eine weitere Event-Hosting-Lösung, ermöglicht es Ihnen, mehrere Webinar-Sitzungen zu verbinden und Zoom Meetings für vollständig dynamische Sitzungen zu integrieren.

Neben der Übertragung von Online-Konferenzen auf YouTube Live und Facebook Live lassen sich Zoom Events und Webinare auch in Salesforce, Marketo, HubSpot und DropBox integrieren.

Zoom bietet Gastgebern zahlreiche Möglichkeiten, das Veranstaltungserlebnis für das Publikum zu verbessern, indem Tools wie die Förderung von Live-Teilnehmern für Diskussionsteilnehmer, Studiofilter, die Unterhaltung und Markenhintergründe hinzufügen, sowie Echtzeit-Umfragen und -Umfragen.

Um Sprachbarrieren zu überwinden, können Gastgeber Teilnehmer als übertragene Dolmetscher ernennen, und Zuschauer können während des Webinars eine Sprache für die Live-Übersetzung auswählen, unabhängig von der Sprache des Moderators. Benutzer können sogar das Originalaudio mit dem übersetzten Audio überlagern, mit voller Lautstärkeregelung.

Zu den zusätzlichen Funktionen des Zoom-Webinars gehören:

• Presenter-Funktionen übergeben
• Q&A-Tools
• Analyse des Teilnehmerengagements
• Reporting-Metriken
• Dashboard-Daten
• Bildschirmfreigabefunktionen
• Chat-Nachrichten
• Ansicht des aktiven Sprechers
• Lokale und Cloud-Aufzeichnung
• Whiteboard-Tool
• Rauschunterdrückung

Übungssitzungen vor Veranstaltungen ermöglichen nützliche Durchläufe für Gastgeber und Diskussionsteilnehmer, und Zoom-Breakout-Räume ermöglichen Gastgebern eine einfache Kontrolle darüber, wer wann in Breakout-Räume geht, um das Publikum einzubeziehen, Brainstorming, Networking und unternehmensweites Lernen oder Training zu ermöglichen.

Planoptionen für Zoom-Webinare:

Zoom bietet zwei allgemeine Arten von Webinar-Plänen: Zoom-Webinar mit allen oben genannten Kernfunktionen von Webinaren; und Zoom Events, das Zoom Webinar und Zoom Meetings kombiniert und auf die Verwaltung großer mehrtägiger, mehrtägiger Veranstaltungen mit mehreren Sitzungen zugeschnitten ist.

Für jeden Plantyp gibt es 6 Preisoptionen, abhängig von der beabsichtigten Teilnehmerzahl:

• Zoom-Webinar: 79 $/Monat für 500 Teilnehmer, 990 $ monatlich für 3.000 Teilnehmer und 6.490 $ monatlich für 10.000 Teilnehmer
• Zoom Events: 99 $/Monat für 500 Teilnehmer, 1.290 $ monatlich für 300 Teilnehmer und 8.440 $ monatlich für 10.000 Teilnehmer

Alternativen für virtuelle Konferenzen im kleinen Maßstab

Die oben genannten digitalen Konferenzplattformen sind ideal für groß angelegte Online-Veranstaltungen und Webinare für Unternehmen, die persönliche Konferenzen nachbilden möchten.

Kleinere Unternehmen und Online-Konferenzen, die nicht Tausende von Teilnehmern beherbergen müssen, werden feststellen, dass Standard-Online-Meeting- und Webkonferenz-Software ihren Anforderungen am besten entspricht. Viele dieser Tools eignen sich gut für die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen.

Unsere Vergleiche beliebter Software für Videoanrufe wie Zoom vs. WebEx schlüsseln die wichtigsten Features und Funktionalitäten, Integrationen und die allgemeine Benutzererfahrung dieser virtuellen Meeting-Plattformen auf, damit Unternehmen die perfekte Lösung finden können.

Häufig gestellte Fragen zu virtuellen Konferenzplattformen

Nachfolgend haben wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zu virtuellen Konferenzplattformen beantwortet.