Beste virtuelle Konferenzplattformen für Online-Veranstaltungen im Jahr 2022

Angesichts der enormen Kosteneinsparungen und des Komforts virtueller Konferenzplattformen ist es kein Wunder, dass Unternehmen jetzt doppelt so viele Webinare veranstalten wie in den letzten zwei Jahren.

Tatsächlich geben über 80 % der Teilnehmer an Online-Veranstaltungen an, dass sie nicht an derselben Konferenz teilgenommen hätten, wenn sie als Präsenzveranstaltung veranstaltet worden wäre.

Online-Konferenzen ermöglichen es Unternehmen, sich mit neuen Märkten zu verbinden, wertvolles Feedback von Teilnehmern zu Produkten und Dienstleistungen zu erhalten und ihren Umsatz zu steigern.

Der Erfolg eines Webinars hängt ebenso von der Wahl der virtuellen Konferenzplattform ab wie von den präsentierten Inhalten.

Mit den folgenden Tools können Sie unvergessliche interaktive Eventerlebnisse erstellen.

Inhaltsverzeichnis

• Ein Überblick über die beste Software für virtuelle Konferenzen
• Was sind die verschiedenen Arten von virtuellen Veranstaltungen?
• Wesentliche Funktionen der Plattformen für virtuelle Veranstaltungen
• Die besten Online-Konferenzplattformen
• Kleine Alternativen für Videokonferenzen
• Häufig gestellte Fragen zu Online-Events

Ein Überblick über die besten Plattformen für virtuelle Konferenzen

Die folgende Tabelle bietet einen kurzen Überblick und Vergleich der besten All-in-One-Webinar-Lösungen, Preise und ihrer wichtigsten Funktionen.

Was sind die verschiedenen Arten von virtuellen Veranstaltungen?

(Bildquelle)

Der erste Schritt bei der Auswahl Ihrer Webinar-Lösung besteht darin, die Arten von Online-Veranstaltungen zu berücksichtigen, die Sie veranstalten möchten.

Zu den beliebten Ereignistypen gehören:

• Online-Schulungssitzungen : Weiterbildung, interne Schulungen zu Unternehmensrichtlinien oder Softwarenutzung und/oder externe Schulungen, die Kunden beibringen, wie sie Ihre Software oder Ihr Produkt verwenden
• Virtuelle Messen : Online-Messen und Ausstellungen mit mehreren Ausstellern und Anbietern, virtuelle Stände mit interaktiven Elementen
• Online-Messen : Jobmessen, Freiwilligen-/Praktikumsmessen
• Webinar als Produkt : Online-Veranstaltungen, bei denen Ihr Unternehmen Eintrittsgebühren für Webinare erhebt, unabhängig davon, ob Sie Bildungs- oder Branchenressourcen teilen, Panels veranstalten, Breakout-Räume anbieten usw.
• Verkaufs- und Lead-Generierungs-Events : Der Eintritt zum Verkaufs-Webinar ist kostenlos, mit dem Ziel, die Teilnehmer dazu zu bringen, Ihre Produkte/Dienstleistungen zu kaufen, es wird spezielle In-Event-Angebote beinhalten, die Registrierung ist oft das Ergebnis von Social Media oder E-Mail-Marketing
• Hybride Veranstaltungen : Eine Kombination aus persönlichen und virtuellen Veranstaltungen, normalerweise für unternehmensweite oder branchenspezifische Veranstaltungen. Kann Panels veranstalten, Hauptredner haben, mit Breakout-Sessions und Fragen und Antworten zum Austausch und Networking anregen

Wesentliche Funktionen der Plattformen für virtuelle Veranstaltungen

Ganz gleich, ob Sie ein Schulungs-Webinar für interne Mitarbeiter erstellen oder eine branchenweite Konferenz veranstalten möchten, die richtigen Softwarefunktionen bestimmen die Verkaufsergebnisse und die zukünftige Teilnahme an Konferenzen.

Zu den wichtigsten Funktionen, die Sie auf diesen Plattformen benötigen, gehören:

• Live- und aufgezeichnetes Video-Streaming
• Mobile Zugänglichkeit für iOS iPhone- und Android-Benutzer
• Instant-Chat-Messaging
• File-Sharing-Funktionen
• Virtuelle Whiteboards
• Bildschirm teilen
• Virtuelles Wartezimmer
• Breakout-Räume
• Presenter-Tool übergeben
• Webinar-Registrierungstools, einschließlich personalisierter Einladungen
• Engagement-Funktionen (Umfrage-Tools, virtuelles Handheben, Q&A-Tools, Broadcast-Nachrichten, Reaktions-Emojis, virtuelle Handouts)
• Integration von Geschäftskommunikationstools von Drittanbietern
• Audio- und Videoaufzeichnung
• In-App-Konferenzregistrierung
• Automatisierte Ereigniserinnerungen
• Engagement-Analyse zu Anwesenheit und Lead-Generierung
• In-App-Angebote
• Integration mit Live-Streaming-Social-Media-Plattformen
• Ansicht des aktiven Sprechers
• KI- und Gamification-Funktionen
• Hintergründe zum Erstellen einer virtuellen Markenumgebung

Die besten Plattformen für virtuelle Konferenzen

Die unten aufgeführten virtuellen Konferenzplattformen sind die beliebtesten Anwendungen für digitale Veranstaltungen mit Hunderttausenden von Benutzern weltweit.

Neben der Auswahl der richtigen Software verbessert plattformkompatible Hardware wie Videokonferenz-Webcams und Headset-Mikrofone die Audio- und Videoqualität.

Viele dieser Plattformen bieten auch Unterstützung durch virtuelle Veranstaltungsplaner und Live-Event-Überwachung, um unerwartete technische oder Sicherheitsprobleme während der Online-Konferenz zu beheben.

Hier sind die besten virtuellen Konferenzplattformen:

• Cisco WebEx-Events
• Zum Webinar
• WorkCast
• Zoom-Video-Webinare
• Klicken Sie auf Besprechung
• BigMarker
• WebinarJam
• vMessen
• Hopin

Cisco WebEx-Events

Cisco WebEx Events ist eine browserbasierte Software, die bis zu 3.000 gleichzeitige Zuschauer und 200 Video-Feeds hosten kann.

Gäste können über die Registrierungs-E-Mail, ein Apple- oder Android-Mobilgerät oder die WebEx-Website auf den Veranstaltungslink zugreifen oder sich nur über Audio einwählen. Benutzer können an einer Veranstaltung in Chrome, Safari, Firefox und anderen Browsern teilnehmen oder einen Live-Stream auf Facebook oder YouTube ansehen.

Veranstaltungen akzeptieren Zahlungen für Registrierungsgebühren über PayPal und Kreditkarten. Es lässt sich auch in beliebte CRM-Tools wie Salesforce und Constant Contact sowie in wichtige Tools für die Teamzusammenarbeit wie Google Drive, Slack und Jira integrieren.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

• Live- und aufgezeichnete Konferenzen
• Ansicht des aktiven Sprechers
• Bildschirm teilen
• Event-Übungsraum
• Automatisierte Einladungen, Erinnerungen und Follow-ups
• Ereignisaufzeichnung
• Q&A-Tool
• Umfrage-Tool
• Umfrage-Tool
• Präsentatorfunktionen übergeben
• Passwortschutz und Veranstaltungssicherheit
• Öffentliches und privates Chat-Messaging
• Datei- und Videofreigabe
• Umfragen nach der Veranstaltung
• Ereignisdaten und Analysen
• Werkzeug zum Zeichnen von Bildschirmen
• Einmaliges Anmelden

Der einzige wirkliche Nachteil von Events ist, dass es keine Breakout-Räume gibt. Wenn Ihre digitale Konferenz 1.000 oder weniger Teilnehmer hat, können Sie anstelle von Events WebEx Teams oder Training verwenden, die Breakout-Sitzungen anbieten. Es eignet sich gut für Konferenzen mit vielen verschiedenen Diskussionsteilnehmern, Ausstellern und Sitzungen im Laufe des Tages.

Die Preise für Veranstaltungen sind nicht auf der Website der Software aufgeführt.

Lesen Sie unseren vollständigen WebEx-Test für weitere Informationen.

Zum Webinar

GoToWebinar ist eine Software für virtuelle Veranstaltungen, die von LogMeIn, der Muttergesellschaft von GoToMeeting, entwickelt wurde.

Mit über 50.000 Nutzern ist es eine der beliebtesten Plattformen. Es ermöglicht Veranstaltern, bis zu 3.000 Gäste über ihre Webbrowser, Desktop-App und mobile Android- und iPhone-Apps zu hosten.

Es lässt sich in Tools wie Salesforce, Slack und beliebte Slack-Alternativen, HubSpot und mehr integrieren.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

• Live- und aufgezeichnete Ereignisse
• Ereignisanalyse und Quellenverfolgung
• Video- und Dateifreigabe
• Webinar-Vorlagen
• Benutzerdefinierte Registrierungsseite
• Konferenzaufzeichnung
• Q&A, Umfragen und Handout-Tools
• Virtuelles Whiteboard
• Co-Hosting
• Sechs simultane Videostreams
• Einmalige oder On-Demand-Konferenz
• Automatisierte Erinnerungs- und Folge-E-Mails
• Freigegebene und kommentierte Bildschirme
• Publikumsscheinwerfer und -ansicht
• Gebrandete Konferenzseiten und virtuelle Hintergründe

Wie bei WebEx Events bietet GoToWebinar keine Breakout-Räume an. Die Trainingssoftware GoToTraining tut dies jedoch. GoToWebinar enthält außerdem kostenlos alle Funktionen von GoToMeeting. Es ist die richtige Wahl für Konferenzen mit einer großen Anzahl von Teilnehmern, die von einer Vielzahl von Geräten und Browsern auf die Veranstaltung zugreifen.

Die Software bietet vier kostenpflichtige Pläne mit einem Preis von 49,00 $ pro Monat bis 399 $ pro Monat.

Um mehr über die GoToMeeting-Funktionen zu erfahren, lesen Sie unseren GoToMeeting-Test.

WorkCast

WorkCast ist eine der besten Cloud-basierten Plattformen ohne Download, auf die sowohl auf mobilen als auch auf Desktop-Geräten zugegriffen werden kann.

Es kann bis zu 5.000 Teilnehmer aufnehmen und bietet vorab aufgezeichnete Live-Digitalkonferenzen auf Abruf mit maximal drei gleichzeitigen Video-Feeds. WorkCast lässt sich in PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot und andere beliebte CRM-Tools integrieren.

WorkCast ist auch die bevorzugte Plattform für die Ausrichtung einer Online-Messe, da es den Teilnehmern ermöglicht, virtuelle Stände zu besichtigen und mit Vertretern zu chatten.

Zu den Event-Management-Funktionen gehören Online- und E-Mail-Registrierung und Erinnerungen sowie Live-Event-Support.

Zu den weiteren WorkCast-Funktionen gehören:

• Unbegrenzte monatliche Webinare
• Unbegrenzte Diskussionsteilnehmer
• Ereignissperre
• Q&A-Funktion
• Einwahlzugang
• Host-Bios
• Datei-, Präsentations- und Videofreigabe
• Anwesenheits- und Registrierungsberichte
• Webinar-Vorlagen
• Live-Umfrage
• Broadcast-Messaging
• Öffentliches und privates Chat-Messaging
• Konferenzaufzeichnung

Zum jetzigen Zeitpunkt bietet WorkCast keine Online-Notizfunktionen oder Breakout-Räume, daher müssen Sie ein anderes Online-Whiteboard-Tool verwenden. Es eignet sich am besten für Konferenzen, die weniger auf die Zusammenarbeit des Publikums und mehr auf Präsentationen allein angewiesen sind.

WorkCast bietet drei kostenpflichtige Pläne von 2.995 $/Jahr für 500 Teilnehmer bis zu 5.940 $/Jahr für bis zu 5.000 Teilnehmer.

Zoom-Video-Webinare

Zoom-Video-Webinare können bis zu 50.000 Zuschauer und maximal 100 Live-Video-Diskussionsteilnehmer aufnehmen. Neben der Übertragung von Online-Konferenzen auf YouTube Live und Facebook Live lässt sich Zoom Events auch in Salesforce, Marketo und andere CRM-Tools integrieren.

Um Zoombombing zu verhindern, ist die Plattform passwortgeschützt, verfügt über virtuelle Warteräume und AES-256-Verschlüsselung.

Teilnehmer und Diskussionsteilnehmer müssen die Desktop- oder iPhone- und Android-Mobile-App installieren, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können. Diejenigen, die die App noch nicht installiert haben, werden automatisch auf die Download-Seite weitergeleitet, sobald sie auf den Link in der Einladung klicken. Einwähl- und Nur-Audio-Zugriff ist ebenfalls verfügbar.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

• Presenter-Funktionen übergeben
• Datei- und Videofreigabe
• Virtuelle Hintergründe
• Umfrage- und Q&A-Tools
• Co-Gastgeber
• Liste der Teilnehmer
• Analyse des Teilnehmerengagements
• Reporting-Metriken
• Stumm/Stumm aufheben
• Bildschirmfreigabefunktionen
• Chat-Nachrichten
• Untertitelung
• Ansicht des aktiven Sprechers
• Lokale und Cloud-Aufzeichnung
• Whiteboard-Tool

Seine wertvollste Funktion ist die Möglichkeit, Teilnehmer in Breakout-Räume aufzuteilen. Dies hilft bei der Einbindung des Publikums und beim Brainstorming. Es ist ideal für Konferenzen, die die Zusammenarbeit der Teilnehmer, Networking und unternehmensweite Schulungen hervorheben.

Zoom Video Webinars bietet 6 kostenpflichtige Pläne von 40,00 $/Jahr für 100 Teilnehmer bis 6490 $/Jahr für 10.000 Teilnehmer.

Klicken Sie auf Besprechung

ClickMeeting ist eine browserbasierte virtuelle Veranstaltungsplattform, die sowohl Live- als auch vorab aufgezeichnete Online-Veranstaltungen ermöglicht.

Es bietet Platz für bis zu 1.000 Personen, ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl monatlicher Online-Events und bis zu 6 Diskussionsteilnehmer. Es verfügt über eine besonders hohe Anzahl von Integrationen für Kommunikations- und Kollaborationstools, darunter Zapier, Dropbox, Slack, Facebook und YouTube Live für einen Webcast, Moodle und PayPal.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

• Whiteboarding
• Remote-Bildschirmsteuerung
• Dateifreigabe und -speicherung
• Whiteboard-Tool
• Tools für Umfragen, Fragen und Antworten und Umfragen
• Chat-Messaging-Tool
• Mobiler Zugriff
• Anpassbare Ereigniszertifikate
• Einstellungen für Ereignisaufzeichnung und automatische Veröffentlichung
• Passwortschutz
• Einwahlzugang
• Anpassbare Konferenzregistrierung
• Exportierbare PDF-Ereignisberichte und -analysen
• SSL-Zertifizierung und DSGVO-Konformität
• Automatisierte Erinnerungen und Teilnehmer-Feedback-Umfragen
• Live-Training und Onboarding
• Individueller Account-Manager

ClickMeeting ist ideal für Unternehmen, die jedes Jahr zahlreiche Online-Konferenzen veranstalten, da die Webinar-Timeline-Funktion Zeitpläne, Daten und Analysen, Aufzeichnungen und mehr zu vergangenen und zukünftigen Online-Veranstaltungen bereitstellt.

Es gibt drei kostenpflichtige Pläne, die von 25,00 $ pro Monat bis 40,00 $ pro Monat und mehr reichen. Zu den Add-ons gehören zusätzlicher Speicherplatz, höhere Zuschauerlimits, zusätzliche Live-Videostreams und Unterkonten.

BigMarker

BigMarker ist eine virtuelle Veranstaltungssoftware ohne Download, die von Top-Unternehmen wie Google, Hootsuite und Panasonic verwendet wird.

Es kann bis zu 1.000 Personen und 9 gleichzeitige Live-Videostreams hosten. Es lässt sich auch in Social-Media-Webcasting-Plattformen wie Facebook Live und Youtube integrieren und kann sogar Online-Events von einer Unternehmenswebsite streamen.

Es ist mit zahlreichen Webbrowsern wie Chrome, Firefox und Internet Explorer kompatibel. Es ist auch auf Android- und Apple-Mobilgeräten zugänglich.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

• Live- und voraufgezeichnetes Video
• Bildschirm teilen
• Wiederkehrende Webinare
• Whiteboard-Tool
• Vorinstallierte Live-Umfragen mit Echtzeit-Ergebnissen
• Google-Formularumfragen
• Automatische und manuelle Popup-Angebote und CTAs
• Webinar-Landingpage-Vorlagen
• Anpassbare E-Mail-Einladungen
• Eingebaute Übersetzung
• Zahlungseinzug über PayPal und Stripe
• Anmeldeformulare auf der Website einbetten
• Integration mit Analytics, Dropbox, Salesforce, Mailchimp und mehr
• Ereignisaufzeichnungen
• Passwortschutz
• Teilnehmerliste
• Daten und Analysen
• Einwahlzugang
• Live-Chat-Nachrichten
• Präsentation und Dateifreigabe

BigMarker eignet sich am besten für Unternehmen, die virtuelle Veranstaltungen auf ihrer eigenen Website veranstalten möchten, sowie für diejenigen, die wiederkehrende kostenpflichtige Webinare als Einnahmequelle veranstalten.

BigMarker bietet drei kostenpflichtige Pläne an, deren Preis zwischen 79 $ pro Monat und 299 $ pro Monat liegt.

WebinarJam

WebinarJam ist eine Cloud-basierte Übertragungstechnologie mit über 50.000 Benutzern.

Es kann bis zu 5.000 Zuschauer und sechs Moderatoren aufnehmen und sowohl Live- als auch aufgezeichnete Veranstaltungen streamen. Die beiden einzigartigsten Funktionen von WebinarJam sind die Tools „Panic Button“ und „Active Offer“.

Wenn Hosts auf ein technisches Problem stoßen oder wenn die Sicherheit eines Meetings gefährdet ist, drücken sie einfach den Panikknopf, um einen neuen Konferenzraum zu erstellen, der automatisch alle Teilnehmer, Dateien und Hosts dorthin überträgt.

Die Funktion "Aktives Angebot" zeigt nicht nur einen Rabatt oder ein angebotenes Produkt auf allen Bildschirmen an, sondern enthält auch einen Countdown, der die verbleibende Zeit und Menge anzeigt.

Zu den zusätzlichen WebinarJam-Funktionen gehören:

• Registrierung mit einem Klick
• Handouts und Live-Datei-/Videofreigabe
• Integrationen mit Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Bildschirm teilen
• Remote-Bildschirmsteuerung
• Whiteboarding-Tool
• Kompatibilität mit PDF-, PDG-, Excel- und Google-Dokumentdateien
• Chat-Nachrichten
• Live-Umfragen, Umfragen und Q&A-Tools
• Automatische Konferenzaufzeichnungen
• Leistungsanalyse

Obwohl WebinarJam virtuelle Veranstaltungen auf maximal vier Stunden begrenzt, ist es immer noch am besten für Unternehmen geeignet, die sich besonders mit erschwinglichen Online-Konferenzplattformen befassen.

Die Preise und Pläne von WebinarJam beinhalten 3 kostenpflichtige Pläne von 499,00 $/Jahr für 500 Teilnehmer bis 999,00 $/Jahr für 5.000 Teilnehmer.

vMessen

vFairs ist eine virtuelle und hybride Veranstaltungslösung, die sowohl Live- als auch vorab aufgezeichnete Webinare, Messen, Jobmessen und mehr bietet.

Es ist besonders bekannt für seine In-Event-Gamification zur Steigerung des Engagements sowie für seinen immersiven 3D-Eventraum. Trivia-Quiz, Bestenlisten und sogar virtuelle Schnitzeljagden machen Veranstaltungen unvergesslich und unterhaltsam.

Vor Veranstaltungen können Diskussionsteilnehmer oder Aussteller Präsentationen, Datenblätter und andere Handouts senden, die dann zusammengestellt werden, damit Gäste sie während der Veranstaltung nach Belieben durchsuchen können.

Features wie ein virtueller Informationsschalter und ein virtueller Veranstaltungsbereich, der es den Gästen ermöglicht, durch Stände und Veranstaltungsräume zu „reisen“, so wie sie es von Angesicht zu Angesicht tun würden, helfen dabei, die Veranstaltung persönlich und lebensecht zu gestalten.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

• Hauptredner
• SMS- und E-Mail-Erinnerungsbenachrichtigungen
• Teilnehmerprofile
• Herunterladbare Präsentationen und Videos
• Funktionen für Live-Fragen und -Antworten/Publikumsbeteiligung
• Breakout-Sitzungen
• Virtuelle Abschlusssitzungen, Alumni-Veranstaltungen und Veranstaltungen am Eröffnungstag
• Leistungsmessen, um Mitarbeiter in Echtzeit mit Leistungsanbietern zu verbinden, um den besten Plan für ihre Bedürfnisse auszuwählen
• Gruppen- und 1:0-Chat, Audio- und Videokommunikation
• Berichterstattung und Analyse
• Mehrsprachige Unterstützung
• Benutzerdefinierte Registrierungs- und Event-Landingpages

Die Preise von vFairs basieren auf Angeboten, sodass Unternehmen den Anbieter direkt kontaktieren müssen, um ein Preisangebot zu erhalten. Das Angebot ermöglicht es Ihnen auch, die maximale Anzahl von Teilnehmern und Gastgebern zu skizzieren, die Sie benötigen.

Hopin

Hopin ist eine All-in-One-Plattform für Online-Veranstaltungen, die neben dem Standard-Webinar-Format auch mehrere interaktive virtuelle Räume bietet, in die die Teilnehmer eintauchen können.

Bis zu 5 Redner oder Organisatoren können Veranstaltungen ausrichten, die bis zu 72 Stunden für maximal 100.000 Teilnehmer dauern. (Wenn eine größere Anzahl benötigt wird, kann Hopin einen einzigartigen Plan für Ihre Bedürfnisse anpassen.)

Hopin hilft Benutzern bei der Rekrutierung von Event-Sponsoren und macht es einfach, Tickets in jeder Währung für Online-Events wie Online-Kurse, Messen und Messen, Workshops und Hybrid-Events zu verkaufen. Es akzeptiert Zahlungen über Stripe, bietet eindeutige Links für eine bessere Lead-Verfolgung und -Analyse und bietet eine einzigartige SEO-optimierte Registrierungs-Landingpage.

Darüber hinaus bietet Hopin seine eigene einzigartige Online-Eventseite, auf der Sie Ihre Veranstaltung auflisten und kommende Veranstaltungen durchsuchen können, die für Ihre Interessen relevant sind – was das Netzwerken und die Vergrößerung Ihres Publikums noch einfacher macht.

Weitere Merkmale sind:

• Virtuelle Lobby mit Veranstaltungsplan
• Eventweites und privates Chat-Messaging
• Eins-zu-Eins-Breakout-Sessions
• Unbegrenzte gleichzeitige Live-Sitzungen
• Benutzerdefinierte Registrierungsformulare
• Benutzerdefinierte Markenveranstaltungen
• Integration von Drittanbietern (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier usw.)
• Plattform zum Erstellen von Veranstaltungen ohne Code
• Netzwerkfunktion, um bestimmte Teilnehmer zu verbinden
• Ereignisanalyse

Hopin bietet 4 kostenpflichtige Pläne von 99,00 $/Host pro Monat bis 799,00 $+/5 Hosts pro Monat an.

Kleine Alternativen für Videokonferenzen

Die hier behandelten digitalen Konferenzplattformen sind ideal für groß angelegte Online-Events und Webinare und für Unternehmen, die Präsenzkonferenzen fast vollständig ersetzen wollen.

Kleinere Unternehmen und Online-Konferenzen, die nicht Tausende von Teilnehmern aufnehmen müssen, werden feststellen, dass Standard-Online-Meeting- und Webkonferenz-Software ihren Anforderungen am besten entspricht.

Unsere Vergleiche beliebter Software für Videoanrufe wie Zoom vs. WebEx schlüsseln die wichtigsten Features und Funktionalitäten, Integrationen und die allgemeine Benutzererfahrung dieser virtuellen Meeting-Plattformen auf, damit Unternehmen die perfekte Lösung finden können.

Häufig gestellte Fragen zu virtuellen Konferenzplattformen