Die 12 besten Anbieter virtueller Datenräume

In letzter Zeit haben sich VDRs (virtuelle Datenräume) zu einem der am schnellsten wachsenden Tools für Cloud Computing entwickelt. Die Datenraumdienste haben alle Hindernisse zwischen Zeit, Ort und Ort beseitigt, indem sie Menschen an einem einzigen Ort zusammenbringen.

Mit der Zeit wächst der Bedarf an virtuellen Datenräumen, und in den letzten Jahren ist der Umsatz gestiegen – im Wert von satten 800 Millionen US-Dollar. Es ist kein Wunder, dass der globale Markt für virtuelle Datenräume voraussichtlich weiter wachsen wird, da VDR-Anbieter Unternehmen weltweit so viel Wert bieten.

Was ist ein virtueller Datenraum?

Virtuelle Datenräume oder VDR-Anbieter ähneln einem Archiv oder einer Bibliothek. Es ist ein Online-Repository für Informationen, das es Unternehmen ermöglicht, vertrauliche und kritische Unternehmensdaten auszutauschen und Datenbestände sicher zu speichern. Darüber hinaus sind virtuelle Datenräume eine vollständige Suite wesentlicher Tools, von Abstimmungsfunktionen über Anmerkungstools bis hin zur Verwaltung von Board-Dokumenten bis hin zur Multi-Faktor-Authentifizierung usw.

Datenraumdienste werden in mehreren Geschäftszyklen wie Due Diligence, klinische Studien, Fundraising, Konkurs, Fusionen und Übernahmen, Private Equity und mehr genutzt.

• LESEN SIE MEHR – Virtueller Assistent: Die vollständigen Details, die Sie wissen müssen
• Was ist eine virtuelle Maschine? 5 beste Software für virtuelle Maschinen

Was sind die gemeinsamen Merkmale von virtuellen Datenräumen?

Hier ist eine Liste einiger der wichtigsten Funktionen, die mit der Software für virtuelle Datenräume geliefert werden:

Betrachterverlauf – Möchten Sie nachverfolgen, auf welches Dokument die meisten Klicks getätigt wurden? Oder wie viel Zeit verbringt man im Durchschnitt mit Dokumenten? Oder wohin haben sich die Teammitglieder sonst innerhalb der gesicherten Plattform bewegt? Ärgern Sie sich nicht! Mit dieser Funktion der Software können Sie all dies und noch viel mehr tun.

Nur-Lesen-Zugriff – Es gibt vertrauliche und kritische Datensätze, die Sie aus Sicherheitsgründen nicht jedem anzeigen oder bearbeiten können. Wie also vorgehen? Ja, virtuelle Datenräume haben die Möglichkeit, die Administratoren entscheiden zu lassen, wer auf diese vertraulichen Dateien zugreifen kann und wer nicht.

Sicherheit und Verschlüsselung – In der heutigen schnelllebigen Welt ist Cybersicherheit eines der Hauptanliegen vieler Unternehmen. Die virtuellen Datenräume überflügeln Projektmanagement-Apps, wenn es um End-to-End-Verschlüsselung und die Bereitstellung einer sicheren Plattform geht. Ja, VDR-Anbieter haben die Möglichkeit, bestimmten Benutzern Dokumentberechtigungen zu erteilen, um die Privatsphäre zu wahren. Auch Remote-Schreddern und Wasserzeichen sorgen für mehr Sicherheit.

Dateifreigabe – Das größte Plus, virtuelle Datenräume, rationalisieren den Prozess virtueller Meetings und Zusammenarbeit, was wiederum das Arbeitsengagement verbessert.

Massen-Upload – In diesem digitalen Zeitalter ist es nicht einfach, eine Aufzeichnung großer Datenmengen zu führen. Daher hat die Einführung von Cloud-Lösungen es einfacher gemacht. Jetzt können die Unternehmen Massendaten in einem Rutsch mit guter Geschwindigkeit und ohne Unterbrechungen hochladen.

Datei-Upload per Drag-and-Drop – Sie können Dateien ganz einfach in virtuelle Datenräume hochladen, indem Sie Ordner/Dateien per Drag-and-Drop von Ihrem Schreibtisch in den sortierten Ordner des VDRs ziehen.

Live-Chat – Kommunikation ist der Schlüssel. Die besten Datenraumanbieter haben jetzt damit begonnen, in Forschung und Entwicklung zu investieren, damit sie innovativere Funktionen entwickeln können, die die Zusammenarbeit erleichtern. Daher können Sie mit der Live-Chat-Funktion Dokumente und wichtige Aspekte des Meetings mit Remote-Benutzern besprechen.

• LESEN SIE MEHR – Graphy Review – ein LMS aus einer Hand
• Die 6 besten Möglichkeiten, Windows auf dem Mac durch Virtualisierung auszuführen

Wie funktioniert ein virtueller Datenraum?

Ein virtueller Datenraum ist ein Cloud-basiertes Speichersystem, mit dem Sie wichtige und vertrauliche Geschäftsinformationen/persönliche Informationen sicher aufbewahren können. Es kümmert sich auch um Ihre geschäftlichen Finanztransaktionen. Es gibt viele Unternehmen, die virtuelle Datenräume mit äußersten Sicherheitssystemen bereitstellen und warten. Mit Hilfe dieser virtuellen Datenräume können Benutzer die Informationen einfach nur mit wem sie bereit sind teilen. Geschäftsabschlüsse können schneller abgeschlossen werden. Diese virtuellen Räume bieten Bietern und Käufern Zugang, um ihre Informationen auszutauschen und Geschäfte über das Internet abzuschließen.

Die 12 besten Anbieter virtueller Datenräume

Die Suche nach der besten Lösung für Ihr Unternehmen kann ein wenig überwältigend sein, insbesondere wenn es so viele Anbieter virtueller Datenräume auf dem Markt gibt. Nun, glücklicherweise müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, nach den am besten passenden Datenraumdiensten zu suchen. Dafür sind wir da!

Schauen wir uns ohne weiteres die besten Anbieter virtueller Datenräume an.

Videoanleitung

Wir haben diesen Artikel in Form eines Video-Tutorials für die Bequemlichkeit unserer Leser bereitgestellt. Wenn Sie am Lesen interessiert sind, überspringen Sie das Video vorerst und sehen Sie es sich an, nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben.

1. iDeals

iDeals ist der beste und sicherste virtuelle Datenraum, der Ihnen hilft, Ihre wichtigen Geschäftsdokumente mit höchster Sicherheit zu speichern und zu sichern. Diese VDRs verfügen über eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, die den Benutzern hilft, den Arbeitsprozess in sehr kurzer Zeit zu verstehen. Dies kann in jedem Browser und Gerät auch ohne Verwendung von Plug-Ins verwendet werden. Es unterstützt mehr als 25+ Dateiformate zum sicheren Anzeigen, Drucken und Herunterladen. Alle Rechenzentren von iDeals sind nach ISO27001 zertifiziert und von EY auditiert.

Merkmale

• Datei-Upload per Drag & Drop
• Unterstützt mehr als 25 Dateiformate
• Integration mit Internet Explorer
• Automatische Indexnummerierung

Preisgestaltung

iDeals bietet seine virtuellen Datenräume in drei verschiedenen Plänen an, darunter Pro, Business und Enterprise. Die Preise aller Pläne sind im folgenden Screenshot angegeben.

2. Firmex

Firmex ist der vertrauenswürdigste Dienst für virtuelle Datenräume, der eine intelligentere Schnittstelle bietet, damit die Benutzer schneller und effizienter arbeiten können. Die Kunden von Firmex eröffnen jedes Jahr mehr als 15.000 Datenräume. Es bietet viele leistungsstarke Tools zum Schutz Ihrer wichtigen Dokumente und Daten. Es verfügt über ein gut ausgebildetes Experten-Support-Team, das Sie rund um die Uhr unterstützt und Ihre Probleme löst.

Merkmale

• Überprüfen Sie sofort, was Benutzer sehen
• Sicherer Benutzerzugang und -zugriff
• Erweiterte Benutzerverwaltung
• Nahtlose automatische Indizierung
• 24/7/365 Expertenunterstützung

3. Intralinks

Intralinks ist der weltweit fortschrittlichste VDR, der Ihre groß angelegten Geschäfte mühelos und schneller beschleunigt. Dabei wird ein vollautomatischer Prozess verwendet, um die Vorgänge fehlerfrei abzuschließen und die Genauigkeit aufrechtzuerhalten. Es ist reich an Funktionen und bietet jederzeit Expertenunterstützung. Das Support-Team von Intralinks besteht aus echten und gut qualifizierten echten Menschen. Da dies ein automatisierter Prozess ist, wurden alle Vorgänge unter einer entworfenen Rationalisierung ohne Verwirrung oder Unterbrechungen durchgeführt.

Merkmale

• Erweiterte Geschäftsvorbereitung
• Beschleunigte VDR-Einrichtung und -Bereitstellung
• KI-Redaktion
• Detaillierte Berichterstattung
• M&A-Workflow
• Videounterstützung mit Zoom-Integration
• 24/7/365/ Endbenutzer-Support

• LESEN SIE MEHR – So sichern Sie Ihre Mobilgerätedaten: 8 beste Möglichkeiten
• iMyfone AnyRecover Data Recovery Review: Verlorene Dateien einfach unter Windows/Mac wiederherstellen

4. SecureDocs

SecureDocs ist einer der schnellsten virtuellen Datenräume, dem viele Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen, unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Umfang (groß und klein). Sie können einen neuen VDR in SecureDocx in nur 10 Minuten einrichten und das zu einem sehr günstigen Preis. Der Startpreis beträgt 250 $/Monat und beinhaltet unbegrenzte Benutzer und unbegrenzte Dokumente. Es verfügt über ein Sicherheitssystem auf hohem Niveau und setzt dies als oberste Priorität.

Merkmale

• Anpassbares Dashboard
• Erweiterte Suche
• Elektronische Signatur und Vorlagen
• Audit-Log-Berichterstattung
• Unbegrenzter Speicherplatz und unbegrenzte Benutzer
• Rechenzentren von Amazon Web Services

Preisgestaltung

Securedocs bietet seine virtuellen Datenräume in drei verschiedenen Tarifen an. Wie 3-Monats-, 12-Monats- und Volumenpakete. Die Preise aller Pläne sind im folgenden Screenshot angegeben.

5. EthosDaten

EthosData bietet einfache und sichere virtuelle Datenräume, um Ihre Transaktionen mühelos abzuschließen. Sie konzentrieren sich auf die Geschäfte und sie kümmern sich um alle Dokumente und Transaktionen im Zusammenhang mit dem Geschäft. Es hält die Informationen und Details Ihrer Geschäfte vertraulich. Es weist Experten zu, die die virtuellen Datenräume betreiben, und unterstützt Sie rund um die Uhr.

Merkmale

• Schneiden Sie die Komplexität aus
• Datenräume werden von Experten betrieben
• Keine Software oder Plug-ins zu installieren
• Plattform zertifiziert nach internationalen Drittstandards
• Unbegrenzte Trainingseinheiten verfügbar
• 24/7-Service

Preisgestaltung

EthosData stellt virtuelle Datenräume in drei verschiedenen Plänen zur Verfügung und jeder Plan bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion. Die Preise und Vergünstigungen aller drei Pläne sind im folgenden Screenshot angegeben.

6. DealRoom

DealRoom ist ein sicherer und benutzerfreundlicher virtueller Datenraum, der Ihre vertraulichen Informationen und Daten sicher aufbewahrt. Sie können wichtige Dokumente einfach speichern, freigeben und gemeinsam daran arbeiten. Sie können die Zugänglichkeit und Sichtbarkeit von Dateien von überall und jederzeit steuern. Außerdem können Sie die Berechtigungen von Dateien jederzeit einfach ändern. Es bietet detaillierte Analysen des Benutzerverhaltens in leicht verständlicher Form.

Merkmale

• Sicher & sicher
• Einfach zu verwenden
• Einfach mit Dokumenten zu verbinden
• Kann Dateien anzeigen, ohne die Plattform zu verlassen
• 24/7-Support

Preisgestaltung

DealRoom bietet seine virtuellen Datenräume in drei verschiedenen Plänen an. Wie Single Room, Professional und Enterprise. Die Abrechnung kann monatlich und jährlich erfolgen. Der Preis für ein Einzelzimmer bei monatlicher Abrechnung beträgt 1250 USD und bei jährlicher Abrechnung 1000 USD. Für die Preise von Professional- und Enterprise-Plänen müssen Sie sich an DealRoom wenden.

• LESEN SIE MEHR – VPN ist das Beste für den Schutz Ihrer Daten und Informationen online
• iSkysoft Datenwiederherstellung für Mac Bewertung: Beste Dateiwiederherstellung

7. DocSend

DocSend ist ein moderner virtueller Datenraum mit einer einfach zu bedienenden Oberfläche. Sie können mehrere Dateien teilen und auf alle an einem einzigen Ort zugreifen, auch mit einem einzigen Link. Damit können Sie bestimmte E-Mail-Adressen und Domains für den Zugriff auf Ihre virtuellen Datenräume einschränken. Sie können auch eine zusätzliche Schutzebene hinzufügen, indem Sie die Passcode-Sicherheit für Ihren VDR aktivieren. DocSend hat eine erstaunliche Funktion zum Anpassen Ihres VDR mit benutzerdefinierten Logos und Bannern. Zuschauer können von jedem Browser und Gerät auf Ihren VDR zugreifen, ohne zusätzliche Plugins zu installieren oder zu verwenden.

Merkmale

• Alle Dokumente sind über einen einzigen Link abrufbar
• Intelligentes Berechtigungsmanagement
• Granularer Dateizugriff
• Personalisieren Sie Ihren Datenraum
• Expertenunterstützung rund um die Uhr

Preisgestaltung

DocSend Virtual Data Rooms ist in vier verschiedenen Plänen verfügbar. Wie Personal, Standard, Advanced und Enterprise. Alle Pläne werden monatlich und jährlich abgerechnet. Die Preise aller Pläne sind im folgenden Screenshot angegeben.

• Monatliche Abrechnung

• Jährliche Abrechnung

8. Ansarada

Ansarada ist ein schneller und mobilfreundlicher virtueller Datenraum, der auch von Einsteigern genutzt werden kann. Es verfügt über das beste Sicherheitssystem, das Ihre gesamte Nutzung verfolgt und die Dateien unabhängig vom Standort selbst zerstört. Ansarada nutzt die Prozesse mit KI-Automatisierung, um den Benutzern erstklassige Ergebnisse zu liefern. Erfahrene Experten sind immer nur einen Klick entfernt und unterstützen Sie so, wie Sie es wünschen. Es bietet auch eine 14-tägige kostenlose Testversion.

Merkmale

• Einfaches Design
• Ultimative Sicherheit
• Unbegrenzte Benutzer
• KI-gestützte Workflows und Erkenntnisse
• Leistungsstarke Zusammenarbeit

Preisgestaltung

Ansarada berechnet die virtuellen Datenräume gemäß den Datenplänen und die Abrechnung kann auf monatlicher, 3-monatiger, 6-monatiger und 12-monatiger Basis erfolgen. Die Preise aller Pläne gemäß der Abrechnung sind im folgenden Screenshot angegeben.

9. Citrix

Citrix ist ein Cloud-basierter virtueller Datenraum, mit dem Sie von überall auf die gespeicherten wichtigen und vertraulichen Informationen/Daten zugreifen können. Es ist mit einem fortschrittlichen Sicherheitssystem ausgestattet, das Ihren VDR sicherer macht. Es verfolgt Ihre Transaktionen immer und prüft sie auf effektive Weise. Darüber hinaus bietet es die Analyse der geprüften Daten. Sie können sogar die Zeit zum Auditieren des Inhalts planen, was eine erstaunliche Funktion von Citrix ist. Es bietet eine DVD-Sicherung Ihrer Geschäfte, sobald das Geschäft abgeschlossen ist.

Merkmale

• Erweiterte Datensicherheit
• Umfangreiches Auditing & Reporting
• Optimiertes Hochladen und Synchronisieren
• DVD-Backup
• 24/7 Kundensupport

• LESEN SIE MEHR – 17 Möglichkeiten, Videos in Text zu transkribieren
• BlueStacks: Die vollständigen Details, die du wissen musst

10. Zimmer

Drooms ist eine der weltweit führenden Lösungen für virtuelle Datenräume, die sich am besten für die Verwaltung von Immobilienvermögen eignen. Es verfügt über ein hohes Maß an Sicherheit, um die Daten vertraulich und sicher zu halten. Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, damit sich die Benutzer wohler fühlen. Die virtuellen Datenräume von Drooms wurden mit der Kombination aus künstlicher Intelligenz und maschineller Lerntechnologie für superintelligente Arbeitsabläufe entwickelt.

Merkmale

• Intuitiv
• Künstliche Intelligenz
• Sicher
• Zugriff auf mehreren Ebenen
• Telefonischer und technischer Online-Support rund um die Uhr

Preisgestaltung

Drooms bietet seine virtuellen Datenräume als kostenlose 30-Tage-Testversion an, die 5 Benutzer und 1 GB Speicherplatz als Extras enthält. Die Pro-Version ist für 14,45 $ pro Benutzer und Monat erhältlich und bietet Vorteile wie 10+ Benutzer und 3 GB+ Speicherplatz. Ein benutzerdefinierter Plan ist auch für Benutzer verfügbar, die unbegrenzte Benutzer und unbegrenzten Speicherplatz suchen.

11. Digitalisieren

Digify ist ein Dienst für virtuelle Datenräume, mit dem Benutzer ihre Datenräume nach Belieben anpassen können. Es ordnet alle Daten organisiert und präsentiert den Benutzern auf dem neuesten Stand. Digify ist für seine Sicherheitsstufen nach ISO207001 zertifiziert. Seine Sicherheit ist sehr stark und nur die richtige Person/Benutzer kann auf die in den Datenräumen gespeicherten Dokumente zugreifen. Um die Zuschauer anzuziehen, dürfen Sie Ihre Datenräume personalisieren und Ihre benutzerdefinierten Logos, Farben und Avatare hinzufügen. Es verfügt über ein Expertenteam, das Ihnen rund um die Uhr zur Seite steht.

Merkmale

• Passwortschutz
• Wasserzeichen
• Druck- und Downloadbeschränkungen
• Dokumentenverfolgung
• Bildschirmschutz
• Dokumentablauf und Selbstzerstörung

Preisgestaltung

Die Virtuellen Datenräume von Digify sind in drei verschiedenen Plänen verfügbar, wie Pro, Team und Business. Die Zahlung wird bei monatlicher und jährlicher Abrechnung akzeptiert. Die Preise aller Pläne laut Abrechnung sind unten aufgeführt.

• Monatliche Abrechnung
  • Pro – 150 $ pro Monat
  • Team – 400 $ pro Monat
  • Geschäftlich – 1500 $ pro Monat
• Jährliche Abrechnung
  • Pro – 99 $ pro Monat
  • Team – 25 $ pro Monat
  • Geschäftlich – 1000 $ pro Monat

12. Geklirrt

Clinked ist einer der besten Virtual Data Room-Dienste, der es den Benutzern erleichtert, sensible Daten mit externen Stakeholdern zu teilen. Dies ist eine einfache und kostengünstige Lösung für alle Arten von Unternehmen, um vertrauliche Daten in einer sicheren Umgebung zu speichern und zu teilen. Sie können den Datenraum in wenigen Minuten individuell anpassen. Es verfolgt alle Aktivitätsdaten, analysiert und stellt dem Benutzer vollständige Informationen zur Verfügung. Eine zusätzliche Schutzebene wird dem Datenraum hinzugefügt, indem ein Passwort für Ihre vertraulichen Daten eingerichtet wird.

Merkmale

• Rechtsverbindliche elektronische Signaturen
• Über 3000 Apps zum Verbinden
• Buchungskontrolle
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• 256-Bit-SSL bei der Übertragung und AES

Preisgestaltung

Clinked bietet Virtual Data Room-Dienste in vier verschiedenen Plänen an. Wie Lite, Standard, Premium und Enterprise. Die Zahlung kann auf monatlicher, jährlicher und 2-Jahres-Rechnung erfolgen. Die Preise aller Pläne laut Abrechnung sind unten aufgeführt.

• Monatliche Abrechnung
  • Lite – 99 $/Monat
  • Standard – $248/Monat
  • Prämie – 495 $/Monat
  • Unternehmen – 995 $/Monat
• Jährliche Abrechnung
  • Lite – 83 $/Monat (jährlich abgerechnet)
  • Standard – 209 $/Monat (jährlich abgerechnet)
  • Prämie – 416 $/Monat (jährlich abgerechnet)
  • Enterprise – 836 $/Monat (jährlich abgerechnet)
• 2 Jahre Abrechnung
  • Lite – 64 $/Monat (zweijährlich abgerechnet)
  • Standard – $162/Monat (zweijährlich abgerechnet)
  • Prämie – 322 $/Monat (zweijährlich abgerechnet)
  • Enterprise – 647 $/Monat (zweijährlich abgerechnet)

• LESEN SIE MEHR – Lernmanagementsystem: Der vollständige Leitfaden
• Digital Literacy Skills: Wie man sie effektiv vermittelt

Vergleichstabelle der Anbieter virtueller Datenräume

Die folgende Tabelle vergleicht virtuelle Datenräume, damit Sie sich ein besseres Bild machen und entscheiden können, welcher den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Endgültiges Urteil

Es ist an der Zeit, Projektmanagement-Apps aufzugeben und in den Zug der Software für virtuelle Datenräume einzusteigen. Das liegt daran, dass VDRs die Grenzen von Region und Zeit aufheben und jedem einen neutralen und sicheren Ort für Geschäftsabschlüsse bieten.

Ich hoffe, dieses Tutorial hat Ihnen geholfen, mehr über die 12 besten Online-Datenraumanbieter zu erfahren. Wenn Sie etwas sagen möchten, teilen Sie uns dies über die Kommentarbereiche mit. Wenn Ihnen dieser Artikel gefällt, teilen Sie ihn bitte und folgen Sie WhatVwant auf Facebook, Twitter und YouTube, um weitere technische Tipps zu erhalten.

• LESEN SIE MEHR – 6 kostenlose Möglichkeiten, blockierte Websites zu entsperren oder zu öffnen
• Was ist Zoom? Benutzerfreundliches und voll ausgestattetes Videokonferenz-Tool zum Einrichten von Online-Meetings, -Kursen, -Webinaren, -Schulungen ...

Die 12 besten Online-Datenraumanbieter – FAQs