Die Bedeutung der visuellen Zusammenarbeit: Vor- und Nachteile abwägen

Die meisten Arbeiten, die wir jetzt erledigen, erfordern eine Art Zusammenarbeit und haben dank der Cloud-Collaboration-Software ein völlig neues Effizienzniveau erreicht. Aber bei so vielen Tools und Lösungen zur Auswahl ist es schwierig, Ihr Team dazu zu bringen, sie alle zu verwenden. Viele Werkzeuge, die wir zur Verfügung haben, bleiben ungenutzt. Videokonferenzen sind für einige großartig, aber für andere ein Schmerz.

Visuelle Zusammenarbeit beginnt, die Geschäftswelt zu erobern. Unternehmen aller Formen und Größen nutzen die einzigartigen Vorteile, die visuelle Zusammenarbeit zu bieten hat, von der Kostensenkung bis hin zur Sicherstellung, dass Ihr Unternehmen mit Projekten, Zielen und Fristen auf dem gleichen Stand ist.

Video ist nur ein Teil der visuellen Zusammenarbeit, und dieser ganze Rahmen bringt ein völlig neues Maß an Produktivität, das die meisten verpassen. Die visuelle Zusammenarbeit umfasst insgesamt Tools wie Online-Whiteboarding und Bildschirmfreigabe.

Aber es ist an der Zeit, die Landschaft Ihres Unternehmens zu ändern, falls Sie dies noch nicht getan haben, hin zu einer produktiveren, benutzerfreundlicheren Erfahrung für alle im und außerhalb des Büros.

Was genau ist visuelle Zusammenarbeit?

Visuelle Zusammenarbeit ist keine einmalige Sache. Es ist eine Idee, die aus mehreren Teilen besteht, um sicherzustellen, dass Unternehmen unabhängig vom Standort zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

• Videokonferenzen konzentrieren sich darauf, Videokonferenzen und Telefonverbindungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer so reibungslos und optisch ansprechend wie möglich zu gestalten. Viele Menschen arbeiten aus der Ferne, daher ist die Möglichkeit, sich mit Menschen zu verbinden und es so aussehen zu lassen, als ob sie sich im selben Raum befinden, der Schlüssel dazu, dass sich alle mehr wie ein Team fühlen. Unser Videokonferenz-Showdown geht sehr detailliert auf drei verschiedene Lösungen ein, die Unternehmen verwenden können, natürlich abhängig von ihren Anforderungen.
• Die Bildschirmfreigabe ermöglicht es einem Benutzer, anderen in Echtzeit genau zu zeigen, was sie auf ihrem Computerbildschirm tun. Überlegen Sie, was Microsoft tut, wenn Sie auf ein Problem mit Ihrem Computer stoßen. Sie übernehmen es und Sie können sehen, wie sie das Problem beheben, während sie gehen. Dies hat enorme Vorteile für die Zusammenarbeit mit Präsentationen, Schulungen und sogar IT-Support. Weitere Vorteile einer der am meisten unterschätzten Funktionen für die Zusammenarbeit finden Sie in unserem ausführlicheren Artikel zur Bildschirmfreigabe.
• Die gemeinsame Nutzung von Inhalten ermöglicht es Benutzern, visuelle Hilfsmittel in textbasierten oder sogar Audiokonferenzen zu verwenden. Schauen Sie sich einfach Google Docs an, mehrere Benutzer können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten und zusammenarbeiten, anstatt Änderungen am Telefon zu besprechen und mehrere Kopien desselben Entwurfs zu senden.
• Digitale Whiteboards gibt es schon länger, als Sie denken. Bist du ein Jahrtausend? Erinnerst du dich an das erste Mal, als du ein Smartboard in der Schule benutzt hast? Das ist, was ein digitales Whiteboard ist. Sie verwenden einen Projektor, der an einen Computer angeschlossen ist, um Dokumente anzuzeigen, Videos anzusehen und mit einem speziellen Stift darauf zu schreiben. Digitale Whiteboards sind nicht auf physische Bildschirme in Klassenzimmern und Konferenzräumen beschränkt. Es gibt auch digitale Online-Whiteboards. Hier ist eine Liste der zehn besten Online-Whiteboards.

Vorteile der visuellen Zusammenarbeit

Visuelle Zusammenarbeit kann wirklich viel auf den Tisch bringen. Ganz gleich, ob es um schnellere Meetings oder Einsparungen bei Reisen zu verschiedenen Standorten geht, unterschiedliche Teams werden unterschiedliche Vorteile feststellen.

Polycom glaubt fest daran, dieser Technologie für die Zukunft Priorität einzuräumen. Bei ihrem jüngsten Polycom Executive Roundtable Event in der vergangenen Woche wurde betont, wie wichtig es ist, 4k-Monitore am Arbeitsplatz zur Norm zu machen.

Allein das einfache Konzept des digitalen Whiteboards kann eine völlig neue Arbeitsweise ermöglichen, die Teams noch nie zuvor realisiert haben, und die Bildschirmfreigabe kann langweilige Telefonate in visuelle Zusammenarbeitssitzungen verwandeln. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der wichtigsten Vorteile, die auf der Website von Polycom aufgeführt sind.

Steigern Sie die Effizienz von Remote-Meetings

Anstatt Zeit mit dem Weg ins Büro zu verschwenden oder sich an einem anderen Ort außerhalb des Büros zu treffen, können sich zwei Personen einfach miteinander verbinden und direkt ins Geschäft einsteigen.

Niedrigere Reisekosten für persönliche Meetings

Es kostet auch insgesamt viel weniger, sich auf die visuelle Zusammenarbeit zu konzentrieren, wenn Sie sich mit Menschen außerhalb des Bundesstaates oder in anderen Ländern treffen müssen. Wenn Ihr Unternehmen einen Partner in Europa oder Asien hat und Sie sich regelmäßig treffen müssen, können Sie durch Schritte zur visuellen Zusammenarbeit die Kosten für Flugtickets, Hotels und Autos erheblich senken.

Visuelle Zusammenarbeit in tägliche Aufgaben integrieren

Manchmal reichen Worte nicht aus. Vielleicht fehlt Ihrem Powerpoint eine Folie, auf der Sie sich direkt mit der Quelle verbinden können. Was ist, wenn die Exkursion einer Schule ins Museum wegen schlechten Wetters abgesagt wird? Bedeutet das, dass die Kinder nicht lernen können?

Was wäre, wenn sie einen Reiseleiter erreichen könnten, ohne das Klassenzimmer zu verlassen? Momente wie diese können die Richtung des gesamten Jahres ändern, indem sie den Schülern jeden Tag eine möglichst realitätsnahe Gelegenheit bieten, anstatt nur in das Lehrbuch zu schauen.

Ermöglichen und engagieren Sie Remote-Arbeitskräfte mehr

Wenn eine beträchtliche Anzahl von Menschen remote arbeitet, fühlen sie sich möglicherweise isolierter und weniger als Teil von etwas Größerem, was sehr unmotivierend sein kann. Wenn Sie sich an Ihre Remote-Mitarbeiter wenden, stellen Sie sicher, dass sie ihre Arbeit im Griff haben, sich als Teil eines Teams fühlen und alle auf derselben Seite sind.

Erfassen und verteilen Sie wichtige Informationen schnell

Wenn Ihr Unternehmen ein Produkt persönlich sehen möchte, aber das Büro nicht verlassen kann und Sie sich nicht den ganzen Tag Stock-Bilder ansehen möchten, richten Sie eine Videokonferenz ein, um das Produkt in der realen Welt zu sehen. Mit einem hochwertigen Monitor haben Sie das Gefühl, das Produkt in Ihren Händen zu halten.

Wie kann Ihr Unternehmen es erfolgreich integrieren?

Unternehmen aller Art können visuelle Zusammenarbeit in ihren Arbeitsalltag integrieren. Das Ziel der visuellen Zusammenarbeit besteht darin, dass die Technologie nahtlos für Sie funktioniert. Die Verwendung sollte sich nur natürlich anfühlen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen visuelle Zusammenarbeit integrieren kann:

Mobilität

Wenn Sie es mit einem mobilen Gerät verwenden, können Sie auf dem Weg zur Arbeit, zu Hause, in einem anderen Land oder im Café um die Ecke immer noch mit allem verbunden sein, was bei der Arbeit passiert. Wenn Sie im Urlaub sind und im Büro ein kompletter Zusammenbruch auftritt, können Sie sich in Sekundenschnelle mit dem Büro verbinden und alle Probleme beheben, bevor sie noch schlimmer werden.

Benutzererfahrung

Visuelle Zusammenarbeit beinhaltet einfach zu bedienende Technologie mit einer kleinen Lernkurve, die es Menschen aus allen Bereichen ermöglicht, davon zu profitieren. Diese neuen Technologien wie digitale Whiteboards sind für den Benutzer konzipiert. Die Schaltflächen sind größer, der Touchscreen ist empfindlicher, die Einstellungen sind leicht zugänglich und durch Integrationen fühlen sie sich natürlich an.

Die Benutzererfahrung hat beim jüngsten Erfolg von Avaya eine wichtige Rolle gespielt. Lesen Sie unseren Artikel über die Equinox-Plattform von Avaya, um zu sehen, wie Sie beliebige Benutzererfahrungen von Avaya integrieren können.

Einige mögliche Nachteile

Visuelle Zusammenarbeit insgesamt verbessert den Arbeitsplatz auf mehr als die bereits erwähnten Arten. Das bedeutet nicht, dass die Einführung der neuen Technologie, die Unternehmen wie Polycom verkaufen, einige Nachteile mit sich bringt.

Preisgestaltung

Viele dieser neuen Technologien sind einfach nur teuer. Einige der höher entwickelten Technologien können bis zu 50.000 US-Dollar kosten. Außerhalb großer Unternehmen ist es schwer vorstellbar, dass Schulen und kleine Unternehmen in ihren knappen Budgets Platz für digitale Whiteboards, 4k-Monitore, Highspeed-Internet und IT-Teams schaffen können.

Obwohl einige Huddle-Room-Technologien dazu beitragen können, die Kosten für kleinere Teams niedrig zu halten, lohnt es sich, das Kapital für die guten Sachen auszugeben. Hier können Sie einen großartigen Artikel darüber lesen, warum Besprechungsräume eine 4k-Kamera enthalten sollten.

Es kann auch eine Menge Geld kosten, alles zu installieren und dann zu warten. Diese Technologien sind benutzerfreundlich, aber nicht, wenn es darum geht, sie zu beheben. Diese Dinge müssen im Hinterkopf behalten werden, bevor man All-in geht.

Es gibt keine Abstriche

Polycom betonte die Bedeutung der Videoqualität während seines Polycom Executive Roundtable Events aus gutem Grund. Sie sagen zu Recht, dass Menschen visuelle Tiere sind, was bedeutet, dass sie sich daran erinnern, wie gut oder schlecht etwas ist, je nachdem, wie es aussieht.

Bei der visuellen Zusammenarbeit gibt es keine Abstriche. Wenn Ihr Unternehmen bei anderen Menschen einen bleibenden Eindruck hinterlassen möchte, muss die Qualität ihrer Monitore, Kameras und Mikrofone die Person oder das Team am anderen Ende glauben machen, dass sie sich im selben Raum wie Sie befinden. Dies natürlich , gibt es wenig Spielraum um die hohen Kosten.

Unser Artikel über die zwölf besten Mikrofone für jeden Konferenzraum kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, was am besten zu Ihren Monitoren und Videokameras passt.

Unsere Stellungnahme

Die Nutzung der visuellen Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen wird bald ein notwendiger und teurer Schritt sein, um mit der Konkurrenz Schritt zu halten. Allein Videokonferenzen tragen dazu bei, die Produktivität und Effizienz im Büro zu steigern, und hinterlassen gleichzeitig einen bleibenden visuellen Eindruck bei Ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern.

Es ist an der Zeit, die Tatsache zu nutzen, dass Menschen visuelle Tiere sind, indem Sie Ihre geschäftliche Kommunikationsinfrastruktur aufrüsten, damit sich Videokonferenzen natürlicher anfühlen. Die Betonung von Kameras zeigt sich auch in anderen Technologien.

Die neuesten iPhones werden für ihre Dual-Kameras gelobt. Ein Unternehmen überprüft das Telefon ausschließlich als Kamera, da die meisten Menschen ihre Telefone derzeit dafür verwenden. Nutzer haben bis zu 10 Milliarden Videos auf Snapchat geteilt. Die Verbesserung der Qualität von Bildern und Filmen hinterlässt nur bleibende Eindrücke bei den Menschen.

Wie bei den neuen iPhones kostet die visuelle Zusammenarbeit mehr, als Sie bezahlen möchten. Wenn Ihr Unternehmen Abstriche macht, riskiert es, den Wow-Faktor zu verlieren, der mit digitalen Whiteboards, 4k-Monitoren und leistungsstarken Videokameras einhergeht. All dies ist laut Polycom unerlässlich, um Ihr Unternehmen von der Masse abzuheben. Wenn das Geld da ist, sollten Sie in Betracht ziehen, visuelle Zusammenarbeit in Ihr Büro zu integrieren.