Beste VoIP-Telefonsysteme für Schulen und Funktionen zur Auswahl

Die Coronavirus-Pandemie hat die Landschaft in fast allen Aspekten des täglichen Lebens verändert, und Schulen sind davon nicht ausgenommen. COVID hat das Fernlernen für viele Menschen zu einer neuen Realität gemacht. VoIP -Bürotelefonsysteme haben dazu beigetragen, den Übergang zu einer neuen Normalität ein wenig zu erleichtern.

Zusätzlich zu günstigeren Business- Telefonplänen bietet VoIP so viele Funktionen von Cloud-Telefonsystemen , die Schulen beim Übergang zum Fernunterricht zugute kommen, wie z als unverzichtbar für ihren Alltag ansehen.

Die VoIP-Funktionen variieren zwischen den VoIP-Anbietern, und Cloud-basierte Dienstanbieter bieten sogar noch mehr Komfort und erweiterte Funktionen, aber alle IP-Telefondienste bieten die gleichen wichtigen Vorteile in Bezug auf eine bessere Verwaltbarkeit der Kommunikation für Schulen, die die frühen Anwender in anderen Bereichen erkannt haben. Wir zeigen Ihnen, von welchen VoIP-Funktionen Ihre Schule am meisten profitieren kann und welche Anbieter die beste Auswahl an Funktionen bieten, die den Anforderungen Ihrer Schule entsprechen.

VoIP-Funktionen für Schulen

VoIP für Schulen bietet dieselben Funktionen wie Geschäftstelefonsysteme sowie viele zusätzliche wichtige Funktionen, die eine schnellere, effizientere und vielseitigere Kommunikation ermöglichen. Diese hochmodernen Tools helfen Administratoren und Mitarbeitern von Bildungssystemen, mit dem Kommunikationsverhalten und den Erwartungen der heutigen technisch versierten Eltern, Schüler, Behörden, Mediendienste, Dienstanbieter und anderer Schritt zu halten.

Vergleichen Sie die Funktionsmerkmale, die Anbieter von VoIP-Diensten für Unternehmen anbieten, von denen Schulen profitieren können. Beliebte Anbieter sind unter anderem RingCentral , Vonage , Nextiva , GoToConnect , 8×8 , Dialpad , Mitel .

Online-Faxen	ja	Nein	ja	ja	ja	ja	ja	Nein	ja
Videokonferenzen	Nein	ja	ja	Nein	ja	ja	ja	ja	ja
Anrufweiterleitung	ja	ja	Nein	ja	ja	ja	ja	ja	Nein
Telefonkonferenzen	ja	ja	ja	ja	ja	ja	ja	ja	ja
Voicemail-Transkription	ja	ja	ja	ja	ja	ja	ja	ja	ja
Anrufaufzeichnung	ja	ja	ja	ja	ja	Automatische Aufzeichnung der Abteilung	ja	ja	ja
Anrufweiterleitung	ja	Nein	Nein	Nein	ja	ja	ja	ja	ja
Automatisierte Gruppen-SMS	ja	ja	Nein	ja	ja	ja	Nein	Nein	Nein

Online-Faxen

Online-Fax sendet gescannte Papierdokumente oder digital erstellte Dokumente in einem digitalen Dateiformat von Ihrem Computer oder Mobilgerät über das Internet. Die moderne Online -Fax-Alternative zum herkömmlichen Faxen erfordert das Einführen von Papierdokumenten in ein eigenständiges Faxgerät zum Senden und das physische Entfernen empfangener Papierdokumente aus dem Faxgerät, nachdem sie ausgedruckt wurden. Mit Online-Faxen können Sie sicher und direkt von Ihrem Schulbüro, Klassenzimmer, Zuhause, Meetings außerhalb des Campus, Hotelzimmern oder anderen Orten mit hoher Internetbandbreite faxen .

Funktionen und Vorteile des Online-Faxens

• Übertragung großer Dateien – Mit Online-Faxen können Sie Dateien mit mehr als 100 Seiten, hochauflösende Fotos, Videos, Audiodateien und große Arbeitsmappen mit Tabellenkalkulationen senden. Ohne dies kann es schwierig oder unmöglich sein, Dateien über einer bestimmten Größenbeschränkung zu übertragen.
• Gruppenzustellung – Das System sendet automatisch eine Nachricht an den Posteingang jedes Empfängers. Senden Sie papierlose Faxe nach Bedarf gleichzeitig an viele verschiedene Lehrer, Eltern, Schülergruppen oder andere große Empfängergruppen. Allein diese Funktion kann im Laufe eines Schuljahres zu erheblichen Produktivitätssteigerungen in der Schulverwaltung führen.
• Elektronische Signaturen – Unterschreiben Sie empfangene oder gesendete Faxdokumente digital. Dies ist in der heutigen Standardpraxis in den meisten kostenbewussten Institutionen unerlässlich. Die Übermittlung von Formularen über elektronische Kanäle spart den Schulen viel Zeit und Geld, verglichen mit dem langsamen und kostspieligen Papierversand oder der Übertragung von Hand zu Hand.
• Mobiles Faxen – Empfangen Sie Dokumentenübertragungen von überall mit Internetzugang. Die Online-Faxfunktion ermöglicht es vielbeschäftigten Schuladministratoren , Prozesse zu vermeiden, bei denen Mitarbeiter im Büro Faxe für sie haben müssen, während sie nicht im Büro sind.
• Erhöhter Datenschutz – Online gesendete Faxe können an Ihren E-Mail-Posteingang statt an das Bürofaxgerät Ihrer Schule gesendet werden, um die Zustellungsgeschwindigkeit, den Komfort, die Effizienz und den Schutz vertraulicher Informationen zu erhöhen.

Videokonferenzen

Videokonferenzsysteme ermöglichen die Videokommunikation zwischen vielen Personen an verschiedenen Orten , sodass sich Lehrer, Schüler, Eltern und Administratoren, Verkäufer usw. von ihren verschiedenen Standorten aus treffen können, aber alle das Gefühl haben, dass sie sich im selben Raum befinden. Videokonferenzen werden hauptsächlich über digitale ISDN- und IP-Übertragungssysteme abgehalten, die Tonnen von Daten liefern können, die während der Verwendung von Kameras und Mikrofonen erstellt werden. Diese Systeme liefern Bilder und Audio in höchster Qualität , sodass es wirklich so aussieht, als befände man sich in einem persönlichen Meeting.

Die neuen internetbasierten Systeme erfordern außerdem viel weniger Hardware- und Installationsaufwand als frühere Generationen von Videokonferenztechnologie . Hochmoderne Telepräsenzsysteme erzeugen High-Fidelity-Audio und -Video für bessere, realistischere Erfahrungen in Seminaren, Präsentationen von Gastrednern für Kolloquien und andere herausragende Lehrveranstaltungen.

Funktionen und Vorteile von Videokonferenzen

• Desktop - Videokonferenzen – Diese benutzerfreundliche und sehr erschwingliche Konferenzoption kann einfach durch Herunterladen und Installieren einer App gestartet werden. Es ermöglicht jedem, Videokonferenzen direkt von seinem Desktop in der Schule oder zu Hause aus zu veranstalten. Sie benötigen lediglich eine Webcam, ein Mikrofon, Lautsprecher (um qualitativ hochwertige Anrufe zu gewährleisten) und eine zuverlässige Internetverbindung . Sie können auch Anrufe von Mobilgeräten tätigen und entgegennehmen , sodass Sie Videokonferenzen von fast überall aus durchführen können.
• Telepräsenz - Videokonferenzen – Telefone und Netzwerke sind mit Kameras verbunden, die über Konferenztischen und Monitoren positioniert sind, um das Gefühl zu vermitteln, tatsächlich mit Besprechungsteilnehmern im Raum zu sein. Dies bietet ein qualitativ hochwertiges Erlebnis.
• Reduzierte Reisekosten – Sie können sich mit Menschen an entfernten Orten treffen, während Sie an Ihrem Schreibtisch in der Schule oder zu Hause sitzen. Dies spart erhebliche Kosten für Benzin und öffentliche Verkehrsmittel.
• Erhöhte Produktivität des Schulpersonals – E-Mails, Instant Messaging und sogar Telefonanrufe enden mit größerer Wahrscheinlichkeit in Missverständnissen, da es keine persönliche Kommunikation gibt, um die Bedeutung wichtiger Nuancen zu interpretieren. Videokonferenzen helfen den Teilnehmern, sich besser zu konzentrieren, klarer verstanden zu werden und schneller zu Entscheidungen und zu den nächsten Schritten von Verwaltungsprojekten zu gelangen.
• Verbesserte Kommunikation – Videokommunikation ermöglicht es den Teilnehmern, die Gesichtsausdrücke der anderen zu sehen und die gemeinsame Körpersprache zu interpretieren. Das Hinzufügen visueller Hinweise hilft nur beiden Seiten, die anstehenden Themen zu verstehen. Schulbeamte können Meetings in Echtzeit abhalten , was Lehrern und Mitarbeitern hilft, sich viel stärker mit der Schule verbunden zu fühlen.

Digitale Whiteboards

High-Tech-Whiteboards ähneln den herkömmlichen trocken abwischbaren Tafeln, mit denen die Schüler bereits vertraut sind, aber sie sind vollgepackt mit modernen Funktionen, um interaktives, modernes Lernen zu erleichtern. Die hochmodernen interaktiven digitalen Whiteboards von heute können ihre Whiteboard-Lehrhilfen auf eine Weise verwenden, die zuvor nicht möglich war.

Hochmoderne digitale Whiteboards interagieren mit Computersoftwareprogrammen, digitalen Dokumenten und Fotodateien, indem sie den Bildschirm des Boards berühren. Das Touchpad des Whiteboards ist mit einem Computer verbunden, und der Computer ist mit einem Projektor verbunden.

Der Klassenlehrer kann Informationen an der Tafel ändern, kopieren und auf die nächste Folie verschieben. Er/sie kann darauf wie auf einem herkömmlichen Whiteboard schreiben, aber die digitale Tafel wandelt die Handschrift auf der Tafel in Text um, der während der Unterrichtssitzung sofort als Referenz abgerufen werden kann.

Funktionen und Vorteile digitaler Whiteboards

• Medieninhalte – Digitalisierte Whiteboards wurden entwickelt, um elektronische Dateien und Softwareprogramme zu öffnen und mit ihnen zu interagieren. Sie unterstützen sogar eine Vielzahl von Anwendungen, die für die Verwendung auf einem Computer entwickelt wurden. Das Whiteboard kann verwendet werden, um im Internet zu suchen, den Schülern zu helfen, stärkere mündliche Präsentationen zu halten, Videospiele zu spielen und vieles mehr.
• Spotlight – Das gesamte Bild kann abgedunkelt werden, um nur einen bestimmten Bereich auf dem Whiteboard hervorzuheben, indem Sie einfach den Spotlight an eine beliebige Stelle auf dem Board ziehen. Dadurch kann der Benutzer die Aufmerksamkeit der Schüler schnell lenken.
• Interaktion mit Bildschirminhalten – Lehrer und Schüler im Klassenzimmer können mit einem Stylus-Stift oder Finger mit Informationen interagieren, um Hyperlinks zu zeichnen, hervorzuheben, zu aktivieren und Bildschirmschaltflächen zu drücken, um Befehle in Echtzeit auszuführen .
• Engagement im Unterricht – Schüler können mit Inhalten interagieren, anstatt nur Vorlesungsunterlagen zu lesen. Die Teilnehmer können Anwendungen vom Whiteboard aus öffnen, um Präsentationen zu erstellen, wodurch sie interaktiver und für den Schüler benutzerfreundlicher werden.
• Zuverlässige Kompatibilität und Qualität — Ältere Versionen von Whiteboards waren berüchtigt dafür, dass sie sich nicht wie erwartet mit anderen Technologien verbinden ließen, die für integrierte Präsentationen benötigt werden, und überhaupt nicht mit anderen zusammenarbeiteten. Die modernen digitalen Whiteboards von heute verringern das Risiko, dass Sie sich nicht mit anderen Geräten und Geräten verbinden können, dass Sie beim Unterrichten aus Ihrem eigenen Gedächtnis oder handschriftlichen Notizen in wichtigen Teilen Ihrer Vorlesung hängen bleiben, ohne die Vorteile der umfassenden Nutzung Ihres zentralen Lehrwerkzeugs. Da die meisten Unterrichtsstunden jetzt um Whiteboards herum aufgebaut sind, benötigen Lehrer die zuverlässigste Whiteboard-Technologie.

Anrufweiterleitung

Im Gegensatz zu herkömmlichen Telefonsystemen für Unternehmen ist bei einem VoIP-System keine teure Hardware erforderlich. Ihr Telekommunikationssystem wird vollständig von Ihrem Dienstanbieter gehostet, was bedeutet, dass alle für den Betrieb des Kommunikationssystems Ihrer Schule erforderlichen Geräte extern sind und von Ihrem VoIP-Dienstanbieter fernverwaltet werden.

Funktionen und Vorteile von Call Routing

• Nebenstellenmenüs – Effizientes Routing erspart Anrufern übermäßige Warteschleifen oder wiederholte Fehlleitungen an falsche Abteilungen oder Personen. Es leitet Anrufer an die richtige Nebenstelle für die gewünschte Person weiter.
• Auto-Attendants – Anrufer werden an die Sprachmailboxen von Fakultätsmitgliedern und anderen Schulmitarbeitern weitergeleitet oder erhalten die Informationen, die sie benötigen, um ihr spezifisches Problem entweder selbst zu lösen oder um Hilfe anzurufen.
• Anrufwarteschlange, Anrufweiterleitung – Mit der Anrufwarteschlange können Anrufer in der Leitung bleiben, während Sie einem Anrufer auf einer anderen Leitung helfen, anstatt sie eine Nachricht hinterlassen oder später anrufen zu lassen (wobei sie möglicherweise vergessen, durch erneuten Anruf nachzufassen). Mit der Anrufweiterleitung können Mitarbeiter der Schulverwaltung Anrufer an eine andere Nummer weiterleiten, sodass die Verbindung zu Ihnen auch dann nahtlos ist, wenn Sie nicht im Büro sind.
• Niedrigere Kommunikationskosten – VoIP-Telefonsysteme reduzieren die monatlichen Telefonrechnungen der Schulen und eliminieren die hohen Vorabinvestitionen in Telekommunikationssysteme, Hardware, Verkabelung und Arbeitskosten für die Installation. VoIP erhöht auch die Bandbreite an Kommunikations-, Sicherheits-, Tracking- und Verwaltungsfunktionen. Diese Kosten- und Leistungsfaktoren machen ein internetbasiertes Telefonsystem insgesamt zu einer besseren Investition als ein traditionelles Telefonsystem, das vom Netzwerk der integrierten Online-Kommunikationskanäle Ihrer Schule getrennt ist.
• Stressfreie Anrufweiterleitung – Die automatische Weiterleitung erleichtert Schulsekretären die Sorge darüber, wer für die Annahme eines Anrufs verfügbar ist und wer einen Anruf erhalten sollte. Es entfällt sogar der Schritt, Anrufer mit Nebenstellennummern zu verbinden oder beabsichtigte Anrufempfänger zu verfolgen. Routing ist eine wichtige Funktion für Schulangestellte und Eltern, die in der Lage sein müssen, Schulkrankenschwestern, Lehrer, Vorgesetzte, Administratoren und Schulleiter zu erreichen.

Automatische Anrufverteilung

Quelle: Talkdesk

Ein ACD-System ist eine anspruchsvollere Version der Anrufsuche. Anstatt nur zu einem Telefon aus einer Auswahl von Telefonen zu gehen, stellen die intelligenten ACD-Systeme für jeden Anruf die richtige Person ans Telefon. Anstelle eines linearen Routings, bei dem immer mit der ersten verfügbaren Nebenstelle verbunden wird, verteilen die intelligenten ACD-Systeme Anrufe entweder gleichmäßig auf die Telefonleitungen oder leiten sie an den qualifiziertesten verfügbaren Agenten weiter.

Der Auto-Attendant (IVR) leitet den Anruf an die entsprechende Person weiter. Die ACD identifiziert den Standort des Anrufers, die Tageszeit, die Sprache, die der Anrufer spricht, und die Art des Problems, das der Anrufer besprechen möchte.

Merkmale und Vorteile von ACD

• Bedingtes/fähigkeitsbasiertes Routing – Anrufe werden basierend auf Datum, Uhrzeit, den Bedürfnissen des Anrufers, den Umständen in der Einrichtung oder anderen Routing-Bedingungen weitergeleitet. Regeln können so eingestellt werden, dass sie Wenn/Dann-Bedingungen berücksichtigen. Anrufe werden an die Person mit den Fähigkeiten weitergeleitet, die am besten geeignet sind, dem Anrufer zu helfen. Wenn beispielsweise sowohl Englisch- als auch Spanisch sprechende Mitarbeiter im Team sind, wird der spanisch sprechende Anrufer an ein spanisch sprechendes Teammitglied weitergeleitet.
• Überlaufwarteschlangen – Überlaufwarteschlangen können in Zeiten mit hohem Anrufaufkommen oder in Zeiten mit geringem Personalbestand geöffnet werden, damit Anrufe an Schulmitarbeiter weitergeleitet werden können, die nicht in der Warteschlange enthalten sind. Die neuen, temporären Warteschlangenregeln können so eingestellt werden, dass sie automatisch ausgelöst werden, wenn lange Wartezeiten auftreten oder eine festgelegte maximale Anrufrate während eines bestimmten Zeitraums überschritten wird.
• Gruppenpostfach – Nachrichten, die in das Postfach einer Gruppe gelangen, können von jedem Mitglied der Gruppe überprüft werden. Dies gewährleistet die schnellste Antwort für Anrufer, die Nachrichten hinterlassen.
• Schnellere Anrufantwort – Verbessertes Anrufererlebnis und höhere Anruferzufriedenheit. In Zeiten mit hohem Anrufaufkommen im Büro Ihrer Schule wählen Anrufer die Rückrufoption, anstatt in einer Anrufwarteschlange zu bleiben. Anrufer, die automatisch als Prioritätsanrufer identifiziert werden, werden ohne Verzögerung direkt zu ihrem zugewiesenen Ansprechpartner geleitet.
• Ressourcenoptimierung – Eine effizientere Weiterleitung ermöglicht es Schulmitarbeitern, sich auf die Lösung von Problemen für Anrufer zu konzentrieren, anstatt Zeit damit zu verbringen, erfolglos zu versuchen, Probleme außerhalb ihres Wissensbereichs zu lösen. Das System verwendet auch Daten aus Gesprächszeiten, Wartezeiten usw., um Bereiche mit Ineffizienz für Schulungszwecke zu identifizieren.

Konferenzüberbrückung

Die Konferenzbrückenfunktion von VoIP ermöglicht es großen Personengruppen, an einem Telefonanruf teilzunehmen. Herkömmliche Telefondienste beschränken Konferenzanrufe auf maximal drei Personen. Dieses fortschrittliche System kann Hunderte von Teilnehmern an einem einzigen Anruf gleichzeitig aufnehmen. Conference Bridge Calling eliminiert Kommunikationsprobleme wie Fernreisen, hektische Zeitpläne und finanzielle Grenzen als Hindernisse für die Planung von Meetings.

Eine zeitnahe und effektive Interaktion zwischen Schulverwaltungen, Fakultätsmitgliedern, anderen Schulmitarbeitern, Eltern, Schülern, verschiedenen Schuldienstleistern und vielen Interessengruppen in der größeren Gemeinschaft ist die zentrale Voraussetzung für jede erfolgreiche Bildungseinrichtung.

Funktionen und Vorteile von Conference Bridging

• Keine Einrichtung erforderlich – Die Konferenzbrücke wird vom VoIP-Anbieter implementiert. Ihre Schule benötigt nur eine dedizierte Telefonleitung und die richtige Audioausrüstung. Die Teilnehmer werden verbunden, indem sie sich in die Konferenzbrücke einwählen, indem sie eine Telefonnummer und eine PIN verwenden, die bereitgestellt werden.
• Wahl der Kapazität – Die Technologie zur Konferenzüberbrückung unterstützt mehrere Konferenzräume und mehrere Gesprächsteilnehmer in jedem. Sie wählen die Anzahl der Konferenzräume und Teilnehmer basierend auf dem von Ihnen gewählten Modell, der Hardware und den Lizenzbedingungen aus.
• Grafische Benutzeroberfläche – Zu den erweiterten Funktionen besserer Systeme gehört eine GUI, mit der die Teilnehmer sehen können, wer der Konferenz beigetreten ist und wer gerade spricht. Moderatoren und Anrufadministratoren stehen noch erweiterte Steuerelemente zur Verfügung, die mehr Informationen liefern.
• Bequeme Teilnahme – Eltern können an vielen Schulversammlungen teilnehmen, ohne ihren Arbeitsplatz oder ihr Zuhause zu verlassen. Beamte des Schulbezirks sparen Zeit, die sie nutzen können, um mehr zu erledigen, da sie nicht mehr zur Schule fahren müssen, um an jeder Besprechung persönlich teilzunehmen. Lehrer können wertvolle Zeit zurückgewinnen, indem sie sich bei Bedarf jederzeit mit Eltern und Bezirksbeamten treffen, wenn wichtige Angelegenheiten auftauchen.
• Flexibel – Teilnehmer können sich über Festnetz, Smartphones, Computer, Tablets oder andere Geräte in die Telefonkonferenz einwählen. Im Gegensatz zu persönlichen Besprechungen können Besprechungen so nach Bedarf statt nach Zeitplänen geplant werden.

Voicemail-zu-E-Mail

Wenn Sie häufig außerhalb Ihres Schulbüros, auf dem Campus oder bei Bezirksversammlungen oder schulbezogenen Veranstaltungen außerhalb des Campus unterwegs sein müssen, benötigen Sie ein Telefonsystem, mit dem Sie Ihre Nachrichten automatisch an Ihr Büro weiterleiten können Handy oder andere Geräte. Mit der Voicemail-to-Email-Technologie können Sie Ihre Nachrichten auch im Hintergrund abrufen, um wichtige Anrufe zu erfassen, ohne Ihr aktuelles Meeting zu unterbrechen.

Funktionen und Vorteile von Voicemail-to-E-Mail

• Benutzeroberfläche – Richten Sie persönliche Begrüßungen ein, fügen Sie E-Mail-Adressen hinzu und verwalten Sie sie, ändern Sie Ihre Abonnementstufe und verwalten Sie Ihre Abrechnung – alles über eine intuitive Benutzeroberfläche. Auf die Benutzeroberfläche kann von Ihrem Computer und Handheld-Geräten aus zugegriffen werden.
• Funktioniert mit den vorhandenen Telefonsystemen Ihrer Schule – Diese Funktion ist mit den meisten vorhandenen Telefondiensten kompatibel, und Ihre Voicemail-Box enthält US-Nummern.
• Durchsuchbare, lesbare Voicemail – Ihre Voicemail-Transkriptionen sind äußerst genau und werden innerhalb von Minuten nach Erhalt einer Nachricht zugestellt.
• Präzise Transkription und Übersetzungen – Dieses ausgeklügelte Transkriptionssystem kombiniert die hohe Geschwindigkeit der maschinellen Transkription mit menschlichen Transkriptionisten, die komplexe Fachbegriffe verstehen, Akzente interpretieren, Hintergrundgeräusche verarbeiten, Zahlen korrekt erfassen, Eigennamen identifizieren und andere Nuancen unterscheiden können.
• Hält Eltern mit Voicemail-zu-E-Mail auf dem Laufenden – Eine Voicemail-zu-E-Mail-Funktion kann dazu beitragen, dass Eltern und Lehrer unabhängig von der Verfügbarkeit eine Nachricht erhalten. Dies bietet ein Omni-Channel-Erlebnis in einer Schulumgebung.

VoIP-Ausrüstung für Schultelefonsysteme

Nun, da wir wissen, worauf wir beim Kauf von VoIP-Equipment und Konferenzraum-Hardware für Schulen achten müssen, werfen wir einen genaueren Blick auf einige der Geräte selbst. Es gibt eine große Auswahl an Ausstattung, Preis, Marken, Modellen und Kaufoptionen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie einen Kauf abschließen.

Wir möchten sicherstellen, dass Sie über genügend Informationen zu jedem Gerät verfügen, um eine möglichst fundierte Entscheidung treffen zu können. Genauer gesagt werden wir uns mit VoIP-Telefonen , Mikrofonen, Paging-/Intercom-Systemen, Konferenzausrüstung und digitalen Whiteboards befassen

VoIP-Tischtelefone für Schulen

Polycom VVX600

Dieses VoIP-Telefon wird aus vielen Gründen von einer Reihe von Websites hoch gelobt. Einer der wichtigsten ist der Preis: Er ist derzeit bei Amazon mit 148 US-Dollar gelistet. Sie werden feststellen, dass die meisten Mobiltelefone für Unternehmen gedacht sind, aber wie wir bereits besprochen haben, gibt es eine Menge Übergänge in den Bildungsbereich.

Es verfügt über eine 4,3-Zoll-Touchscreen-Oberfläche mit Gestensteuerung; es hat HD-Sprachqualität; und Sie können sogar Ihren Microsoft Exchange-Kalender verwalten, der sich hervorragend für Sekretärinnen eignet, die Besprechungen mit Administratoren, Lehrern und Eltern planen.

Grandstream GXV3275

Dieses VoIP-Telefon ist ein Android 4.2-basiertes System, auf dem eine große Anzahl und eine Vielzahl von Android-Apps ausgeführt werden. Auf diese Apps kann auch direkt vom Telefon aus zugegriffen werden, was die Integration des Telefons in andere bereits vorhandene Software erleichtert.

Das Telefon ist mit einem 7-Zoll-Touchscreen mit einer Auflösung von 1024 * 600 ausgestattet. Dies macht es ideal für Videokonferenzgespräche. Das Grandstream ist mit Bluetooth, USB, SD, HDMI und einem Headset-Anschluss nach Plantronics-Standard ausgestattet. Dieses Telefon ist bei Amazon nicht mehr verfügbar, aber bei verschiedenen VoIP-Anbietern erhältlich.

VoIP-Telefonsystem-Mikrofone für Schulen

ClearOne Deckenmikrofon-Array

Deckenmikrofone wären aus mehreren Gründen für Schulen äußerst vorteilhaft. Das erste ist, dass sie für Schüler unerreichbar sind, wodurch sie je nach Alter der Schüler mit geringerer Wahrscheinlichkeit brechen. Zweitens können sie die Interaktion mit digitalen Whiteboards reibungsloser gestalten.

Dieses Mikrofon bietet eine 360-Grad-Sprachabdeckung und verfügt außerdem über drei von ClearOne als „unidirektionale Elemente“ bezeichnete Elemente, um Nachhall und Hintergrundgeräusche zu reduzieren. Diese Mikrofone sind bei Amazon mit rund 428,34 $ etwas teuer.

BeyerDynamic Classics BM 32 B

Wenn Sie nach etwas viel Billigerem suchen, kostet dieses Deckenmikrofon bei Amazon nur 152,32 $. Und nur weil Sie sich für die günstigere Option entscheiden, heißt das nicht, dass Sie auch an Qualität verlieren. Sie können immer noch eine breite Abdeckung erhalten, was in einem Klassenzimmer mehr als genug sein sollte.

Eine Sache, die Sie bei VoIP-Geräten beachten sollten, ist, dass sie hauptsächlich für Unternehmen entwickelt wurden, die tendenziell größere Arbeitsbereiche haben. Der Preis ist auch für einige Schulen, deren Budget möglicherweise nicht in der Lage ist, Tonnen teurer Mikrofone zu bestellen, äußerst schwer zu schlagen. Dies ist eine großartige Lösung für alle, die Kosten senken möchten, ohne auf Qualität verzichten zu müssen.

VoIP-Sprechanlagen für Schulen

Grandstream GDS3710 IP-Videotürsystem

Dieses System ist kein Scherz, was, ja, eine subtile Art zu sagen ist, dass es auf der teuren Seite ist: 300 US-Dollar im Moment bei Amazon im Angebot. Schulgewalt wird immer häufiger und die Sicherheitsprotokolle werden strenger. Sie möchten sicher sein, dass Ihre Schulen sicher sind.

Das Videotürsystem von Grandstream kann von Sicherheitsteams verwendet werden, um sicherzustellen, dass jeder, der die Schule betritt/verlässt, erfasst wird. Das System verfügt über einen integrierten RFID-Chipleser für schlüssellosen Zugang, SIP-Video-Streaming-Optionen, ein wetterfestes und vandalensicheres Metallgehäuse, eine integrierte hemisphärische 180-Grad-Kamera, ein Mikrofon und einen Lautsprecher.

Valcom VIP-172AL-Messing

Dieses bescheidene Intercom-System ist auch bei Amazon zu finden. Es verfügt nicht über die Videofunktionen wie das oben genannte Grandstream-Intercom-System, aber die Einfachheit ist nichts, was man mit den Schultern zucken sollte. Wenn es eine aktive Veranstaltung gibt, kann die Polizei die Gegensprechanlage nutzen, um Schülern und Lehrern detaillierte Anweisungen zu geben.

Zu den Merkmalen gehören: SIP-Türsprechanlage mit Tür-/Torrelais, Power over Ethernet (PoE)-kompatibel, Verwendung mit Cisco, Nortel, Avaya und den meisten modernen IP-Telefonsystemen, Ruftaste ruft jede SIP-Adresse oder jedes Valcom-Gateway an, automatischer Talkback-VOX-Betrieb (keine Push-to-Talk-Taste erforderlich), Begleiter zu IP-CCTV-Kameras, SIP- oder Multicast-Kommunikation und LED-Statusanzeige.

VoIP-Konferenzausrüstung für Schulen

Beim Unterrichten geht es nicht nur darum, was im Klassenzimmer vor sich geht. Es gibt unzählige Meetings, an denen Lehrer und Administratoren teilnehmen müssen, um sicherzustellen, dass die Schulen auf der gleichen Seite stehen. Um diese Erfahrung persönlicher zu gestalten, haben wir einige VoIP-Konferenzgeräte für Schulen, die eine große Wirkung haben können.

Avaya B189

Dieses Konferenztelefon kostet bei Amazon 375 US-Dollar und verfügt über Funktionen, die Schulen unglaublich nützlich finden werden. Das B189 verfügt über einen 5-Zoll-Touchscreen, der Lehrern und Administratoren die Bedienung erleichtert.

Größere Bildschirme bedeuten normalerweise weniger Probleme. Mitten in einer Konferenz mit diesem Telefon ist es fast garantiert, dass jeder gehört wird. Stimmen können aus einem Radius von 20 Fuß aufgenommen werden, und der 96-dB-Lautsprecher ist aus viel größerer Entfernung deutlich zu hören.

Pyle Desktop-Schwanenhalsmikrofon

Dieser Gänsehaut k mic ist eine unglaublich günstige Option (34,67 $ bei Amazon), die sich hervorragend für Schulen eignet und dafür sorgt, dass jede Stimme in der Konferenz gehört wird. Da es so günstig ist, kann jeder Teilnehmer auch sein eigenes Mikrofon erhalten, sodass es nicht geteilt werden muss.

Es enthält auch eine Basis für das Mikrofon zusammen mit einer LED-Anzeige und einem Ein-/Aus-Kippschalter, einem eingebauten akustischen Pop-Filter, einem ultraweiten Frequenzgang und einem hohen Signalausgang für Sprachklarheit. Dieses Mikrofon ist auch batteriebetrieben, was für noch mehr Flexibilität sorgt und es dem Benutzer ermöglicht, das Mikrofon mit sich im Raum zu bewegen.

Logitech BCC950

Diese seltsame, direkt aus Star Wars aussehende Kamera ist aufgrund ihres 180-Grad-Sichtfelds, ihres erschwinglichen Preises (bei Amazon für 244 $), ihres HD-Bildes und 30 FPS und ihres Autofokus eine großartige Option für Schulen Merkmal.

Unzählige Menschen beurteilen ein Erlebnis danach, wie sie es sehen. Wenn Sie in einer Konferenz sind und der Bildschirm ein schreckliches Bild zeigt, konzentrieren Sie sich auf die Qualität der Erfahrung und nicht auf die anstehenden Probleme. Subtile Unterschiede in der Ton- oder Videoqualität können den Unterschied ausmachen.

VoIP-Systeme bereiten Schulen auf die neue Normalität vor

Heutige VoIP-Systeme bieten eine breite Palette fortschrittlicher Funktionen, ein neues Maß an Komfort und Kommunikationsqualität sowie finanzielle Einsparungen für Schulen. Die Coronavirus-Pandemie führte schnell zu Fernunterricht, Schulen mussten möglicherweise zusätzliches Geld für Dinge ausgeben, damit dies funktioniert.

VoIP-Systeme sind eine Möglichkeit, Ihr Gesamtbudget zu reduzieren, damit Sie sich auf die Fernausbildung von Schülern konzentrieren können. Diese Systeme sind auch für Schulen wertvoll, die noch persönlich sind.

Da VoIP-Lösungen keine kostspielige Hardware (im Gegensatz zur Standardtelefonie) oder Softwareinstallation oder Wartung und Überwachung vor Ort erfordern, haben sich VoIP und virtuelle Telefonsysteme als eine deutlich kostengünstigere Option für Schulen und andere Institutionen erwiesen als Alternativen zu traditionellen Hardline-Kommunikationssystemen.

VoIP-Technologien sind in umfassenden Paketen und in sehr begrenzten Plänen erhältlich, die nur minimale grundlegende Kommunikationsausrüstung und -dienste bereitstellen und weitaus weniger zeitaufwändig und störend zu installieren sind. Ein Cloud-basiertes gehostetes VoIP-System stellt im Gegensatz zu einem System vor Ort sicher, dass Sie mit Mitarbeitern, Schülern und Eltern innerhalb und außerhalb Ihres Gebäudes kommunizieren können.

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