Möglichkeiten zum Einrichten eines optimierten Videoproduktions-Workflows

Stellen Sie sich vor, Sie starten ein neues Videoproduktionsprojekt. Sie haben ein fesselndes Drehbuch, eine unglaubliche Kulisse und die Motive direkt am Ort, um die perfekte Aufnahme zu machen. Als Sie mit der Aufnahme beginnen, stellen Sie fest, dass die Beleuchtung, die Sie benötigen, nirgendwo zu finden ist, dass das Kamerateam immer unruhiger wird und als Krönung eines Ihrer Motive seine Rolle vergessen hat. Damit gehen Ihre Erwartungen an ein erfolgreiches und überzeugendes Video verloren.

Das Einzige, was Amateurfilmemacher von erfolgreichen Giganten unterscheidet, ist die Planung. Ganz gleich, ob es sich um einen kleinen Indie-Film oder einen riesigen Blockbuster handelt, nichts davon wäre ohne sorgfältige Planung und die Befolgung bewährter Arbeitsabläufe möglich, die sicherstellen, dass nichts übersehen wird.

Heute werden wir eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für Videoproduktions-Workflows vorstellen, die Ihnen dabei hilft, die Erstellung Ihrer Inhalte effizienter, langlebiger und lohnenswerter zu gestalten.

Was bedeutet Videoproduktions-Workflow?

Ein Videoproduktionsworkflow ist nicht nur eine Ansammlung von Schritten, die ein Videoprojekt durchläuft; Es ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Produktion. Von der ersten Story-Idee über den Bearbeitungsprozess bis zur endgültigen Vorführung benötigen Sie einen gut strukturierten Arbeitsablauf, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt Ihres Projekts wie geplant ausgeführt wird.

Wenn Ihr Videoproduktions-Workflow organisiert und konsistent ist, können Sie fundiertere Entscheidungen treffen wie:

● Wer ist für diesen Schritt verantwortlich?

● Wie stellen Sie fest, ob ein Schritt oder ein Element abgeschlossen ist?

● Welche Aufgaben sollen in welcher Reihenfolge erledigt werden?

Warum benötigen Sie einen Videoproduktions-Workflow?

Mehrere Unternehmen nutzen Videos als Marketinginstrument. Da viele Plattformen wie YouTube, Instagram, TikTok, Facebook und mehr Videos nutzen und bewerben, ist es zum bedeutendsten Teil der Branche geworden.

Wie bei jedem anderen Projekt kann Ihnen die Erstellung eines Workflows dabei helfen, Ihre Zeit sinnvoll zu investieren, Ihre Ressourcen effektiv zu verwalten und vielfältige Teams und einzelne Mitwirkende auf Kurs zu halten – selbst wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

In einer Organisation, in der der ROI von entscheidender Bedeutung ist, kann ein klarer Arbeitsablauf Mängel beseitigen und kostspielige Verzögerungen und Missverständnisse vermeiden. Mit einfachen Worten: Je reibungsloser der Prozess, desto mehr Bargeld auf der Bank.

Obwohl die Videoerstellung wirtschaftlicher und für Unternehmen zugänglicher geworden ist, ist es kein einfacher Prozess. Es gibt mehrere Produktionsphasen mit jeweils eigenen Aufgaben und Mitwirkenden und Stakeholdern mit unterschiedlichem Beteiligungsgrad. Um einen effektiven Arbeitsablauf zu schaffen, bedarf es in erster Linie glaubwürdiger Ressourcen wie Video-Collaboration-Software, einem inspirierenden Team und vor allem Motiv und Motivation.

Wie richtet man einen optimierten Videoproduktions-Workflow ein?

Nachdem Sie nun die Videoproduktions-Workflows verstanden haben und wissen, warum sie berücksichtigt werden müssen, werfen wir einen Blick darauf, wie Sie effektiv einen Workflow erstellen können, der Ihre Videovorgänge verwalten kann.

Es gibt vier Phasen eines Videoproduktions-Workflows:

● Vorproduktion

● Produktion

● Postproduktion

● Veröffentlichung und Werbung

Diese Phasen erleichtern die Unterteilung der Arbeit in erweiterte Abschnitte. Die Bedienung und Analyse wird einfacher, wenn die oben genannten Schritte befolgt werden.

Schritt 1 – Vorproduktion

Das Wichtigste, was Sie vor Beginn eines Projekts tun müssen, ist, jedes Detail zu visualisieren und zu organisieren. Es ist die Grundlage eines erfolgreichen Videoprojekts, da es sicherstellt, dass alles bereit ist, bevor die Kamera losläuft. Hier ist, was Sie in Ihrem Vorproduktions-Workflow tun müssen.

● Erstellen Sie eine Projektbeschreibung , in der die Ziele, das Budget und der Zeitplan des Projekts besprochen werden. Dies wird Ihnen helfen, auf dem richtigen Fuß zu beginnen.

● Schreiben Sie ein Skript. Ein Skript dient als Roadmap für das Projekt. Es kann Ihnen bei der Steuerung Ihres Projekts helfen.

● Stellen Sie Ihr Budget fertig. Besprechen Sie dies mit dem Finanzteam und verteilen Sie Ihr Budget sinnvoll, um alle Ausgaben zu decken.

● Skizzieren Sie Ihren Zeitplan. Dazu gehört die Erstellung einer detaillierten Zeitleiste der Tage und Verantwortlichkeiten. Dies gibt Ihren Besatzungsmitgliedern eine klare Richtung.

Schritt 2 – Produktion

Während der Produktionsphase beginnen sich die Dinge zu fügen. Hier nehmen Sie das Rohmaterial für das Video auf. Sie möchten noch einmal überprüfen, ob alles in Ordnung ist, oder Sie müssen Pick-Up-Shootings einplanen oder mehr Zeit in die Nachbearbeitung und Überarbeitung investieren, weil jemand ein Schlüsselelement übersehen hat. Die Produktion sollte Folgendes umfassen:

● Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Geräte wie Kamera, Beleuchtung und Ton eingerichtet haben, bevor Sie mit der Aufnahme beginnen.

● Beginnen Sie mit dem Filmen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren geplanten Zeitplan einhalten, um den Zeitplan einzuhalten.

● Planen und planen Sie die Aufnahme von zusätzlichem B-Roll-Filmmaterial und Voice-Over -Aufnahmen, wie in der Vorproduktion beschrieben.

● Die Postproduktion kann direkt am Set beginnen. Stellen Sie Ihrem Team oder Ihren Kunden zeitnah einen Rohschnitt zur Verfügung. Teilen Sie Inhalte hinter den Kulissen in den sozialen Medien, um Vorfreude und Engagement zu wecken.

Schritt 3 – Postproduktion

Dies ist die Kernphase Ihrer Videoproduktionsreise und anscheinend die längste. Dazu gehört die Aufnahme sämtlicher Rohfilm- und Tonaufnahmen, um alles zu einer zusammenhängenden Einheit zusammenzufügen.

Ein Postproduktions-Workflow ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass alles zusammenarbeitet, um das endgültige Video pünktlich (oder möglicherweise sogar schneller) zu liefern.

Stellen Sie stets sicher, dass Redakteure und Projektmanager über die notwendigen Tools verfügen. Dies kann einen erheblichen Unterschied bei der pünktlichen Lieferung des endgültigen Projekts machen.

● Bearbeiten Sie Ihre Rohfilme , indem Sie sie zuschneiden, Übergänge, Grafiken, Soundeffekte, Farbkorrekturen, Spezialeffekte und mehr hinzufügen, um Ihrem Video ein endgültiges Aussehen zu verleihen.

● Nutzen Sie kollaborative Feedback- Tools, um den Projektabschluss zu beschleunigen.

● Vergleichen Sie Versionen während der Bearbeitung , um iterative Änderungen zu verfolgen. Es hilft Ihnen, Klarheit zu schaffen.

● Entscheiden Sie nach der Genehmigung über die Bereitstellungsmethoden – Cloud-Plattformen (z. B. Google Drive, Dropbox), lokale Speicherung, E-Mail oder physische Kopien –, damit der endgültige Schnitt die Beteiligten im geeigneten Format erreicht.

Stufe 4 – Vertrieb und Werbung

Abschließend müssen Sie einen Workflow für den Vertrieb und die Vermarktung des fertigen Produkts erstellen. Während die Werbung je nach Ihrer Content-Strategie und Ihren Projektzielen variieren kann, umfasst der Prozess häufig die folgenden Elemente.

● Legen Sie wichtige Kennzahlen und eine Berichtsstrategie basierend auf den anfänglichen Zielen fest.

● Entwickeln Sie einen Vertriebsplan, der die Kanäle und Kampagnentypen (organisch vs. bezahlt) beschreibt.

● Formatieren Sie Videoinhalte so, dass sie den Plattformstandards entsprechen, exportieren Sie sie in die erforderlichen Formate und erstellen Sie bei Bedarf mehrere Versionen.

Endgültiges Urteil!

Wenn Sie Videoinhalte produzieren, wissen Sie inzwischen, dass die Aufrechterhaltung eines strukturierten Videoproduktionsworkflows für eine erfolgreiche Videoerstellung von entscheidender Bedeutung ist. Ohne Strategie, Zeitplan, Ziele und Plan sind Ihre Chancen, ein erfolgreiches Video zu produzieren, recht gering. Befolgen Sie unbedingt den oben hervorgehobenen Plan, um den Inhalt Ihrer Träume zu erreichen.