Was ist ein HRIS (Human Resources Information System)?

Veröffentlicht: 2024-08-26

Wenn Sie sich jemals gefragt haben,was ein HRIS ist, sind Sie hier richtig.

HRIS (Human Resources Information System) ist für die Verwaltung moderner Personalabteilungen von entscheidender Bedeutung.

Es handelt sich um eine Softwarelösung, die darauf ausgelegt ist, HR-Prozesse zu rationalisieren, den Papierkram zu reduzieren und den täglichen Betrieb zu verbessern.

Meiner Erfahrung nach verzeichnen Unternehmen, die HRIS implementieren, häufig eine höhere Produktivität, reibungslosere Arbeitsabläufe und eine bessere Entscheidungsfindung.

HR-Teams können ihren Fokus von zeitaufwändigen Aufgaben auf strategischere Initiativen verlagern. Interessiert es, wie es funktioniert und warum es bahnbrechend ist?

Lassen Sie uns tiefer in das Verständnis von HRIS, seinen Typen und wie es Ihr Unternehmen verändern kann, eintauchen.

Was ist ein HRIS (Human Resources Information System)?

The Meaning of HRIS

Das Human Resources Information System (HRIS) ist eine Software, die Unternehmen bei der Zentralisierung und Automatisierung ihrer HR-Prozesse unterstützt.

Es verwaltet alles von Mitarbeiterdaten bis hin zu Gehaltsabrechnung, Compliance, Personalbeschaffung und mehr und reduziert so den Bedarf an manuellen HR-Aufgaben .

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großer Konzern sind, kann HRIS dazu beitragen, Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern.

Ein HRIS ist eine umfassende Datenbank, die wichtige Mitarbeiterinformationen speichert, HR-Aufgaben erleichtert und sicherstellt, dass die Daten für autorisiertes Personal jederzeit zugänglich sind.

Dieser zentralisierte Ansatz zur Personalverwaltung ermöglicht eine besser organisierte, strukturierte und datengesteuerte Umgebung.

Die meisten HRIS-Systeme können an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden und bieten Funktionen, die von der grundlegenden Aufzeichnung bis hin zu erweiterten Analysen reichen.

Mit einem HRIS sind die Zeiten der Personalverwaltung mit Tabellenkalkulationen und endlosem Papierkram längst vorbei.

Das System ermöglicht es Unternehmen , sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und menschliche Fehler zu minimieren, wodurch die Genauigkeit und Effizienz im täglichen Betrieb erhöht wird.

Hauptmerkmale eines HRIS

Ein HRIS umfasst Funktionen, die das Personalmanagement vereinfachen und es effizienter und besser organisiert machen. Hier sind einige der Kernfunktionen, die häufig in HRIS-Lösungen zu finden sind:

  • Mitarbeiterdatenverwaltung:Ein HRIS speichert alle mitarbeiterbezogenen Informationen, wie persönliche Daten, Jobhistorie, Leistungsbewertungen und mehr, an einem zentralen Ort. Dies ermöglicht einen reibungslosen und effizienten Zugriff auf und die Aktualisierung von Mitarbeiterdatensätzen.
  • Integration der Gehaltsabrechnung:HRIS-Software umfasst häufig Funktionen zur Gehaltsabrechnung, die Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge, Boni und andere Formen der Vergütung automatisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, wodurch das Risiko von Fehlern bei der Gehaltsabrechnung verringert wird.
  • Compliance-Nachverfolgung:Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften kann überwältigend sein. HRIS-Software hilft Unternehmen dabei, die Vorschriften einzuhalten, indem sie Änderungen der Vorschriften verfolgt und sicherstellt, dass alle erforderlichen Daten ordnungsgemäß aufgezeichnet und gespeichert werden.
  • Rekrutierung und Onboarding:HRIS-Systeme optimieren außerdem den Einstellungsprozess, indem sie es HR-Teams ermöglichen, Stellenangebote zu veröffentlichen, Bewerber zu verfolgen, Vorstellungsgespräche zu planen und neue Mitarbeiter effizient einzuarbeiten. Dies gewährleistet einen reibungslosen Übergang für neue Mitarbeiter und ermöglicht es HR-Teams, den Einstellungsprozess von Anfang bis Ende innerhalb des Systems zu verwalten.
  • Leistungsmanagement:HRIS-Lösungen umfassen typischerweise Tools zur Überwachung und Verwaltung der Mitarbeiterleistung. Mit diesen Tools kann die Personalabteilung Ziele festlegen, Fortschritte verfolgen und Leistungsbewertungen bereitstellen – alles in einem System.
  • Verwaltung von Sozialleistungen:Eine weitere Funktion eines HRIS ist die Verwaltung von Sozialleistungen an Arbeitnehmer wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlter Freizeit. Das System stellt sicher, dass Leistungen korrekt verwaltet werden und Mitarbeiter auf ihre Leistungsinformationen zugreifen können.
  • Self-Service für Mitarbeiter:Viele HRIS-Systeme bieten Self-Service-Portale für Mitarbeiter, die es Mitarbeitern ermöglichen, auf ihre persönlichen Daten zuzugreifen und diese zu aktualisieren, ihre Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen und Leistungsoptionen zu prüfen, ohne sich an die Personalabteilung zu wenden.

Vorteile der Verwendung eines HRIS

Der Einsatz eines HRIS in Ihrem Unternehmen bietet mehrere Vorteile. Dazu gehören:

  • Erhöhte Effizienz:Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Zentralisierung der Datenspeicherung haben HR-Teams mehr Zeit, sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren. Diese verbesserte Effizienz kann zu Kosteneinsparungen und einer besseren Ressourcenallokation führen.
  • Verbesserte Datengenauigkeit:Bei der manuellen Verwaltung von HR-Informationen besteht immer das Risiko von Fehlern, beispielsweise einem Tippfehler in der Personalakte oder einem falsch berechneten Gehaltsscheck. Ein HRIS minimiert diese Fehler, indem es die Dateneingabe und Berechnungen automatisiert und so eine höhere Genauigkeit gewährleistet.
  • Bessere Entscheidungsfindung:Datenanalysefunktionen ermöglichen es HR-Teams, Berichte und Erkenntnisse aus Mitarbeiterkennzahlen und -trends zu erstellen. Diese Berichte können Entscheidungen über Personalplanung, Mitarbeiterengagement und Bindungsstrategien beeinflussen.
  • Verbesserte Mitarbeitererfahrung:Mit Self-Service-Portalen und optimierten HR-Prozessen können Mitarbeiter einfacher auf die benötigten Informationen zugreifen, Anfragen einreichen und ihre Daten verwalten. Dies führt zu einer insgesamt besseren Mitarbeitererfahrung und verringert den Aufwand für die Personalabteilung, diese Anfragen manuell zu verwalten.
  • Skalierbarkeit:Unabhängig davon, ob Sie zehn oder 10.000 Mitarbeiter haben, sind HRIS-Lösungen skalierbar und können mit Ihrem Unternehmen wachsen. Sie bieten die Flexibilität, neue Funktionalitäten hinzuzufügen und sich an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
  • Reduziertes Compliance-Risiko:HRIS-Systeme helfen Unternehmen bei der Einhaltung sich ständig ändernder Arbeitsgesetze und -vorschriften, indem sie die Berichterstattung automatisieren und sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen aktuell sind.

Arten von HRIS

HRIS-Systeme können hinsichtlich ihres Umfangs und ihrer Funktionalität stark variieren.

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und den spezifischen Anforderungen können Sie zwischen verschiedenen Arten von HRIS-Systemen wählen.

Im Folgenden werden wir die drei Hauptkategorien von HRIS aufschlüsseln:

1. Operatives HRIS

Betriebliche HRIS-Systeme sind für die Abwicklung administrativer Aufgaben konzipiert, wie zum Beispiel:

  • Führung von Mitarbeiterunterlagen
  • Anwesenheitsverfolgung
  • Zeit- und Anwesenheitsüberwachung
  • Leistungsmanagement

Betriebliche HRIS-Systeme konzentrieren sich auf die alltäglichen Prozesse, die den reibungslosen Betrieb einer Personalabteilung gewährleisten.

Sie sind unerlässlich, um die Mitarbeiterinformationen auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass die wesentlichen HR-Funktionen des Unternehmens effizient arbeiten.

2. Taktisches HRIS

Taktische HRIS-Systeme sind auf die Verwaltung der Personalbeschaffung, das Leistungsmanagement und die Mitarbeiterentwicklung ausgerichtet. Dazu gehören Werkzeuge für:

  • Rekrutierung und Verfolgung von Bewerbern
  • Verwaltung von Schulungsprogrammen
  • Durchführung von Leistungsbeurteilungen
  • Nachfolgeplanung

Diese Systeme helfen HR-Teams bei der Planung und Verbesserung der Mitarbeiterleistung.

Taktische HRIS-Systeme sind wertvoll für Unternehmen, die eine solide Talentpipeline aufbauen und ihre Belegschaft durch kontinuierliche Schulung und Bewertung weiterentwickeln möchten.

3. Strategisches HRIS

Strategische HRIS-Systeme konzentrieren sich auf die langfristige Personalplanung, beispielsweise Personalanalysen und Talentmanagement. Zu den Merkmalen gehören häufig:

  • Nachfolgeplanung
  • Strategien zur Mitarbeiterbindung
  • Programme zur Führungskräfteentwicklung
  • Personalanalyse

Von strategischen HRIS-Lösungen profitieren Unternehmen, die ihre HR-Ziele mit ihrer langfristigen Geschäftsstrategie in Einklang bringen möchten.

Mit diesen Systemen können Unternehmen ihre Belegschaft proaktiv verwalten, indem sie Trends analysieren und den zukünftigen Talentbedarf planen.

Vergleichstabelle der HRIS-Typen

Um Ihnen zu helfen, den Vergleich dieser verschiedenen Arten von HRIS zu verstehen, finden Sie hier eine Aufschlüsselung ihrer Funktionen und Schwerpunktbereiche:

HRIS-Typ Fokusbereich Beispielfunktionen
Operatives HRIS Verwaltung und Aufzeichnungen Mitarbeiterdatenverwaltung, Zeit und Anwesenheit
Taktisches HRIS Rekrutierung und Mitarbeiterwachstum Rekrutierungsmanagement, Leistungsbeurteilung
Strategisches HRIS Langfristige Personalplanung Nachfolgeplanung, Talentmanagement-Analyse

Wie HRIS Ihre Personalabteilung verändern kann

Die Implementierung eines HRIS kann die Arbeitsweise Ihrer Personalabteilung drastisch verändern.

Von der Reduzierung des manuellen Papierkrams bis hin zur datengesteuerten Entscheidungsfindung kann ein HRIS die folgenden Vorteile bieten:

  • Automatisierte Prozesse:Personalabteilungen sind oft durch manuelle, sich wiederholende Aufgaben blockiert. Ein HRIS automatisiert diese Prozesse und gibt HR-Experten wertvolle Zeit, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.
  • Zentralisierte Daten:Anstatt Informationen in mehreren Tabellenkalkulationen zu verwalten, können Sie mit einem HRIS alle mitarbeiterbezogenen Daten in einem zentralen System speichern. Dies erleichtert den Zugriff auf Informationen bei Bedarf und stellt sicher, dass die Daten stets auf dem neuesten Stand sind.
  • Verbesserte Compliance:Ein HRIS verfolgt wichtige regulatorische Anforderungen und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Arbeitsgesetze einhält. Dies hilft, kostspielige Strafen und rechtliche Probleme zu vermeiden.
  • Verbessertes Mitarbeiterengagement:Durch den Zugriff auf Self-Service-Portale können Mitarbeiter mehr Kontrolle über ihre Informationen erlangen, was zu mehr Zufriedenheit und Engagement am Arbeitsplatz führt.
  • Datengesteuerte Entscheidungsfindung:HRIS-Systeme bieten leistungsstarke Berichts- und Analysefunktionen, die es HR-Teams ermöglichen, wichtige Leistungskennzahlen zu verfolgen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Dies kann dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung zu verbessern, die Personalplanung zu optimieren und die Gesamtleistung des Unternehmens zu steigern.

Beispiel aus der Praxis: Wie ein HRIS unsere HR-Prozesse verändert hat

Aus eigener Erfahrung habe ich gesehen, wie die Implementierung eines HRIS die HR-Prozesse eines Unternehmens verändern kann.

Bei einem früheren Unternehmen hatten wir Schwierigkeiten, die Mitarbeiterunterlagen auf dem neuesten Stand zu halten und die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt zu verwalten.

Berechnungsfehler kamen häufig vor und die Nachverfolgung der Compliance bereitete Kopfschmerzen.

Nach der Implementierung eines HRIS sahen wir sofortige Verbesserungen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wurde automatisiert, wodurch Fehler reduziert und pünktliche Zahlungen sichergestellt wurden.

Die Mitarbeiterdaten wurden zentralisiert, sodass Manager leichter auf Informationen zugreifen konnten.

Die Compliance-Nachverfolgung war kein Problem mehr, da uns das System automatisch über regulatorische Änderungen informierte.

Das HR-Team wurde effizienter und die Mitarbeiter waren mit ihrer Erfahrung zufriedener.

Schritte zur Implementierung eines HRIS in Ihrem Unternehmen

Wenn Sie erwägen, ein HRIS für Ihr Unternehmen einzuführen, finden Sie hier die Schritte zum Einstieg:

  1. Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse:Bestimmen Sie, welche HR-Prozesse Sie automatisieren oder verbessern möchten. Dies kann die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten oder die Personalbeschaffung sein.
  2. Wählen Sie das richtige HRIS:Informieren Sie sich über verschiedene HRIS-Systeme und wählen Sie eines aus, das Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrem Budget entspricht.
  3. Bereiten Sie Ihre Daten vor:Sammeln Sie alle Ihre aktuellen HR-Daten, einschließlich Mitarbeiterakten, Gehaltsabrechnungsinformationen und Compliance-Dokumente.
  4. Schulen Sie Ihr Team:Stellen Sie sicher, dass Ihr HR-Team und Ihre Mitarbeiter darin geschult sind, das HRIS-System effektiv zu nutzen.
  5. Starten und Überwachen:Überwachen Sie nach der Implementierung die Leistung des Systems und passen Sie es bei Bedarf an, um sicherzustellen, dass es Ihre Ziele erreicht.

Abschluss

Wenn Sie sich schon immer gefragt haben, was ein HRISist und welchen Nutzen es für Ihr Unternehmen haben kann, wissen Sie jetzt, welche Auswirkungen es auf die Rationalisierung von HR-Prozessen und die Verbesserung der Gesamteffizienz hat.

Meiner Erfahrung nach hat der Einsatz eines HRIS die Art und Weise, wie wir alles abwickeln, von der Gehaltsabrechnung bis zur Mitarbeiterentwicklung, völlig verändert.

Es ist ein Tool, auf das keine Personalabteilung verzichten sollte, insbesondere wenn Unternehmen weiter wachsen und sich weiterentwickeln.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet HRIS?

HRIS steht für Human Resources Information System. Es handelt sich um eine Softwareplattform, die Unternehmen bei der Verwaltung, Organisation und Rationalisierung ihrer HR-bezogenen Funktionen unterstützt.

Traditionell waren Personalabteilungen mit manuellem Papierkram, Tabellenkalkulationen und isolierten Prozessen beschäftigt, was die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen umständlich und fehleranfällig machte.

Mit der Einführung von HRIS können jedoch alle diese Funktionen digital abgewickelt werden, was den Prozess effizienter und zuverlässiger macht.

HRIS-Systeme bündeln alle wichtigen Mitarbeiterinformationen auf einer zentralen Plattform und stellen so sicher, dass die Daten leicht zugänglich und aktuell sind.

Diese Plattformen können verschiedene HR-Aufgaben verwalten, von der Einarbeitung von Mitarbeitern und Leistungsbewertungen bis hin zur Verwaltung von Sozialleistungen und Compliance-Nachverfolgung.

Durch die Automatisierung vieler sich wiederholender Aufgaben ermöglicht ein HRIS HR-Experten, sich auf strategischere, personenzentrierte Initiativen wie Mitarbeiterengagement und -bindung zu konzentrieren.

Das System stellt außerdem die Einhaltung lokaler und nationaler Arbeitsgesetze sicher, indem es die Nachverfolgung und Berichterstattung automatisiert und so das Risiko menschlicher Fehler und potenzieller rechtlicher Probleme minimiert.

HRIS ist für die Unterstützung von Personalabteilungen von entscheidender Bedeutung, indem es ihnen die Tools zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um ihre Aufgaben effektiver und effizienter zu erfüllen.

Was sind die drei Arten von HRIS?

HRIS-Systeme können basierend auf ihrer Funktionalität und ihren Schwerpunktbereichen grob in drei Typen eingeteilt werden:

Operatives HRIS

Betriebliche HRIS-Systeme konzentrieren sich auf die alltäglichen Abläufe und Verwaltungsaufgaben, die für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens sorgen.

Diese Systeme werden hauptsächlich zur Erfassung und Verfolgung von Mitarbeiterdaten, Anwesenheit, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungsverwaltung verwendet.

Ein operatives HRIS zielt darauf ab, grundlegende HR-Prozesse zu automatisieren, um den Verwaltungsaufwand für HR-Mitarbeiter zu reduzieren.

Beispielfunktionen:Führung von Mitarbeiterakten, Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, Verwaltung von Sozialleistungen.

Anwendungsfall:Ein betriebliches HRIS könnte in einer großen Organisation eingesetzt werden, in der das HR-Team Hunderte von Mitarbeitern verwalten und die Einhaltung von Arbeitsvorschriften sicherstellen muss.

Taktisches HRIS

Taktische HRIS-Systeme sind darauf ausgelegt, HR-Teams bei der Mitarbeiterrekrutierung, dem Leistungsmanagement und Entwicklungsprozessen zu unterstützen.

Diese Systeme kommen Unternehmen zugute, die das Mitarbeiterengagement verbessern und ihren Talentpool durch strukturierte Leistungsbewertungen, Schulungsprogramme und Nachfolgeplanung entwickeln möchten.

Beispielfunktionen:Rekrutierung und Bewerberverfolgung, Leistungsbewertungen, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterschulungsprogramme.

Anwendungsfall:Ein Unternehmen, das sich auf Mitarbeiterwachstum und -entwicklung konzentriert, kann ein taktisches HRIS implementieren, um die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen und Aufstiegschancen zu schaffen.

Strategisches HRIS

Strategische HRIS-Systeme unterstützen die langfristige Personalplanung und Entscheidungsfindung.

Sie bieten fortschrittliche Analyse- und Berichtstools, die HR-Teams dabei helfen, ihre Belegschaft an den strategischen Zielen des Unternehmens auszurichten.

Diese Systeme ermöglichen es Unternehmen, ihren zukünftigen Personalbedarf vorherzusagen, die Nachfolge zu planen und Talentmanagementstrategien umzusetzen, die den Geschäftserfolg vorantreiben.

Beispielfunktionen: Personalanalyse, Talentmanagement, Führungskräfteentwicklung und Nachfolgeplanung.

Anwendungsfall:Ein multinationales Unternehmen kann ein strategisches HRIS verwenden, um den Arbeitskräftebedarf vorherzusagen, Mitarbeiter mit hohem Potenzial zu identifizieren und Initiativen zur Führungskräfteentwicklung zu planen, um langfristigen Erfolg sicherzustellen.

Jeder HRIS-Typ befasst sich mit unterschiedlichen Aspekten des Personalmanagements und ermöglicht es Unternehmen, eine Lösung auszuwählen, die ihren spezifischen Anforderungen und Zielen am besten entspricht.

Ist ADP ein HRIS-System?

Ja, ADP (Automatic Data Processing) ist ein HRIS-System. Es handelt sich um eine der weltweit bekanntesten und am weitesten verbreiteten HR-Softwareplattformen.

ADP bietet ein umfassendes Dienstleistungspaket, das verschiedene HR-Funktionen abdeckt, darunter Gehaltsabrechnung, Sozialleistungsverwaltung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Personalbeschaffung und Compliance-Management.

Das HRIS-System von ADP ist hochgradig anpassbar und eignet sich daher für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Startups bis hin zu Großunternehmen.

Es lässt sich auch in andere Geschäftssysteme wie Buchhaltungssoftware integrieren und ermöglicht so einen nahtlosen Datenaustausch und eine verbesserte Genauigkeit zwischen den Abteilungen.

Die cloudbasierte Lösung von ADP stellt sicher, dass Mitarbeiterdaten von überall aus zugänglich sind, was für Unternehmen mit entfernten oder verteilten Teams von Vorteil ist.

Das System ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und skalierbare Lösungen bereitzustellen, die sich an Ihre sich ändernden HR-Anforderungen anpassen können.

Zu den entscheidenden Merkmalen von ADP gehören:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung:Automatisiert Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellt die Einhaltung von Steuervorschriften sicher.
  • Zeit- und Anwesenheitsverfolgung:Hilft bei der Überwachung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und bei der Verwaltung von Zeitplänen.
  • Leistungsverwaltung:Ermöglicht Mitarbeitern die Anmeldung zu Leistungsprogrammen und verwaltet Leistungsangebote.
  • Compliance-Management:Verfolgt regulatorische Änderungen und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Arbeitsgesetze einhält.

Insgesamt handelt es sich bei ADP um ein HRIS, das viele HR-Prozesse rationalisieren kann, was es für viele Unternehmen zu einer Lösung der Wahl macht.

Ist HRIS dasselbe wie Gehaltsabrechnung?

Obwohl sich HRIS- und Gehaltsabrechnungssysteme oft überschneiden, sind sie nicht dasselbe.

HRIS ist ein umfassenderes System, das verschiedene HR-Funktionen umfasst. Gleichzeitig handelt es sich bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung um einen spezifischen Bestandteil des Personalwesens, der sich ausschließlich mit der Berechnung und Verteilung der Löhne und Gehälter der Mitarbeiter befasst.

HRIS-Systeme verwalten eine Vielzahl von HR-Funktionen, wie zum Beispiel:

  • Mitarbeiterdatenverwaltung:Speichern und Verwalten von Mitarbeiterdatensätzen wie Kontaktinformationen, Beschäftigungsverlauf und Leistungsbeurteilungen.
  • Rekrutierung und Onboarding:Verwaltung des Einstellungsprozesses, von der Veröffentlichung von Stellenangeboten bis zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
  • Compliance-Tracking:Sicherstellen, dass das Unternehmen die Arbeitsgesetze und -vorschriften einhält.

Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme hingegen konzentrieren sich speziell auf:

  • Gehaltsberechnung:Automatisieren Sie die Berechnung der Mitarbeiterlöhne auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden, Prämien und Abzüge.
  • Steuereinbehalt:Sicherstellen, dass der korrekte Steuerbetrag von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten wird.
  • Direkteinzahlungen:Verteilung der Gehälter der Mitarbeiter per Direkteinzahlung auf ihre Bankkonten.

Während einige HRIS-Systeme über Gehaltsabrechnungsfunktionen verfügen, umfassen nicht alle Gehaltsabrechnungssysteme HRIS-Funktionen.

Beispielsweise könnte ein Unternehmen neben einem HRIS, das sich auf Personalbeschaffung und Leistungsmanagement konzentriert, einen dedizierten Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter einsetzen.

Viele moderne HRIS-Systeme integrieren Gehaltsabrechnungsmodule, um eine Komplettlösung bereitzustellen, die Personalmanagement und Lohnabrechnungsverarbeitung abdeckt und Arbeitsabläufe rationalisieren und Redundanzen reduzieren kann.

HRIS ist ein umfassendes Tool, das mehrere HR-Funktionen abdeckt, einschließlich der Gehaltsabrechnung, während Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme auf die Mitarbeitervergütung spezialisiert sind.