Was ist IT-Personalerweiterung und wie unterstützt sie Ihr internes Team?

Stellen Sie sich vor, Sie haben beschlossen, bei Ihnen zu Hause eine Party zu veranstalten. Sie möchten, dass alles wie geplant verläuft, aber es gibt viele Aufgaben zu bewältigen: Snacks zubereiten, das Zuhause dekorieren, Musik arrangieren und für Unterhaltung für Ihre Gäste sorgen. An diesem Punkt könnten Sie alles selbst erledigen oder Ihre Kinder um Hilfe bitten – kochen, putzen, die Musik aufstellen und die Party organisieren – aber es könnte herausfordernd und zeitaufwändig sein.

Stattdessen entscheiden Sie sich für einige Aufgaben dafür, die Dienste eines Outstaffing-Unternehmens in Anspruch zu nehmen. Sie engagieren einen Catering-Service für die Zubereitung und das Servieren köstlicher Speisen, einen Dekorateur für die Dekoration Ihres Zuhauses und einen DJ für die Musik. Sie sind immer noch Gastgeber der Party und haben die Kontrolle über alles, was passiert, aber jetzt steht Ihnen ein Team von Fachleuten zur Seite, die Sie bei der Erfüllung aller Aufgaben unterstützen.

In dieser Analogie ist Outstaffing so, als würde man externe Spezialisten für seine Partei engagieren. Sie stellen sie nicht für Festanstellungen ein. Stattdessen holen Sie sie vorübergehend an Bord, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Durch diese Vorgehensweise sparen Sie Zeit und Aufwand, da die Spezialisten in ihrem jeweiligen Fachgebiet kompetent sind und ihre Aufgaben effizient wahrnehmen können. Sie bleiben der Eigentümer der Party, aber mit Hilfe dieser Spezialisten heben Sie Ihre Veranstaltung auf ein professionelles Niveau.

Bei Projekten, die Softwareentwicklung und technischen Support umfassen, können temporäre Spezialisten zu wertvollen Mitgliedern der internen Teams der Kunden werden. Und genau damit beschäftigt sich Geomotiv seit mehr als 13 Jahren unserer Tätigkeit. Heute möchten wir hervorheben, was wir über das IT-Outstaffing-Modell, sein Wesen, seine Besonderheiten, idealen Kundenprofile und Prozesse wissen.

Was ist IT-Personalerweiterung und wie funktioniert sie?

Nehmen wir an, Unternehmen Anstatt interne Mitarbeiter einzustellen, entscheidet sich Unternehmen X dafür, das umfangreiche Netzwerk von vorab geprüften Spezialisten von Geomotiv zu nutzen. Durch die Partnerschaft mit dem IT-Outstaffing-Dienstleister beschäftigt Unternehmen A ausgewählte Fachkräfte temporär.

Unternehmen Die handverlesenen Spezialisten von Geomotiv integrieren sich nahtlos in die bestehenden Teams von Unternehmen X und bringen ihre technischen Kenntnisse und innovativen Erkenntnisse in laufende Projekte ein. Nach Ablauf des Vertrages kehren diese Personen in ihre gewohnten Positionen zu Geomotiv zurück.

Letztlich bringt das IT-Outstaffing drei Schlüsselparteien zusammen:

• Der Kunde – Unternehmen X , das spezielle Fähigkeiten für eine bestimmte Aufgabe sucht;
• Das Auftragnehmerunternehmen – ein ausgewähltes IT-Personalaufstockungsunternehmen, das das erforderliche Personal bereitstellt;
• Der Spezialist – ein Mitarbeiter, der vorübergehend dem Team von Unternehmen X beitritt.

Beim IT-Outstaffing übernimmt der Kunde die Kontrolle und behält die vollständige Kontrolle über das Projektmanagement und die Aufgabenverteilung. In diesem dynamischen Modell übernimmt der Kunde die Rolle des Projektarchitekten und legt die Aufgaben, Ziele und die Gesamtrichtung des Projekts fest. Dieses Maß an Autonomie ermöglicht es ihnen, die Gesamtvision genau entsprechend den Geschäftszielen, der Organisationskultur und branchenspezifischen Nuancen zu verfolgen.

In der Zwischenzeit besteht die Aufgabe des IT-Personalaufstockungsunternehmens darin, Ressourcen bereitzustellen, um alle Kundenwünsche zu erfüllen. Ausgestattet mit einem vielfältigen Expertenpool identifiziert und wählt der Anbieter einzelne Personen oder Offshore-Entwicklungsteams aus, die über die speziellen Fähigkeiten verfügen, die zum Erreichen der Meilensteine ​​des Projekts erforderlich sind.

Der Personalaufstockungspartner geht über die bloße Personalbeschaffung hinaus, indem er wichtige Verwaltungsfunktionen übernimmt, die den Einstellungsprozess begleiten. Sie verwalten die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Schulungen und andere logistische Aspekte und ermöglichen es dem Kunden, sich auf die Projektziele zu konzentrieren.

Ihre Rolle besteht darin, als „Gewächshaus“ des Personals zu fungieren. IT-Outstaffing-Unternehmen sind für die Auswahl, Schulung und Motivation von Fachkräften verantwortlich und schaffen so Bedingungen für die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter und die Entfaltung ihres Potenzials im Projekt des Kunden.

Wenn Ihr Unternehmen möglicherweise Outstaffing benötigt

In der Regel wenden sich potenzielle Kunden mit ressourcenbezogenen Anfragen an uns und wissen, mit welchem ​​Modell sie arbeiten sollen. Sie können entweder ein internes Team leiten oder nur einen CTO, technischen Leiter oder Direktor haben, der für verschiedene Initiativen verantwortlich ist. Solche Kunden wissen, wie man solche Projekte plant, durchführt und verwaltet, benötigen aber mehr Personal oder zusätzliche Hände, um den Mitarbeitern vor Ort zu helfen.

Geomotiv nimmt sich die Zeit, bestimmte Details zu studieren, bevor es die optimale Lösung vorschlägt. Einige Projekte erfordern ein vollständiges Outsourcing, was bedeutet, dass die Experten von Geomotiv das gesamte Projekt von Anfang bis Ende entwickeln und dem Kunden die Ergebnisse präsentieren. Für andere Aufgaben ist möglicherweise die Unterstützung durch umfassende Offshore-Entwicklungsteams erforderlich (hier finden Sie nützliche Informationen zu diesem Modell). Kurz gesagt, es hängt alles vom Projekt und den Vorlieben des Kunden ab.

Wenn sich der Kunde jedoch dafür entscheidet, sein Fachwissen im Unternehmen zu behalten und zusätzliche Arbeitskräfte zur Ergänzung seiner technischen Kapazitäten sucht, bieten wir ein Kooperationsmodell zur Erweiterung des IT-Personals an. Hier sind die häufigsten Gründe, sich für diesen Service zu entscheiden:

• Gehen Sie auf vorübergehende Bedürfnisse ein. Solche Projekte erfordern eine Just-in-Time-Unterstützung durch zusätzliche Arbeitskräfte. Aufgrund fehlender langfristiger Aufgaben ist die Einbindung eines neuen Stammmitarbeiters für sie jedoch finanziell nicht tragbar.
• Füllen Sie Ressourcenlücken . Diese Unternehmen verfügen in der Regel über eine kleine IT-Abteilung, die bei kritischen Releases und engen Fristen nur aus einer Handvoll voll engagierter Mitarbeiter besteht. Obwohl ihr Team engagiert ist, benötigen sie häufig mehr individuelles Fachwissen oder spezielle Fähigkeiten, um bestimmte dringende Probleme umgehend anzugehen. In Zeiten schnellen Wachstums oder erhöhter Arbeitsbelastung kann Outstaffing Lücken in Ihrem Team schnell schließen und so einen reibungslosen Ablauf der Abläufe gewährleisten.
• Sparen Sie Zeit und Geld bei der Einstellung interner Mitarbeiter. Der Kunde muss möglicherweise die mit herkömmlichen Einstellungsprozessen verbundenen Risiken, wie z. B. eine langwierige Einarbeitung und eine mögliche Unterauslastung von Vollzeitmitarbeitern, mindern.

Wie der Einstellungsprozess aussieht

An dem Prozess sind der Kunde und der Auftragnehmer – Partner zur Erweiterung des IT-Personals – beteiligt. Der Auftraggeber teilt den Bedarf an Zeitarbeitskräften mit und das auftraggebende Unternehmen sucht und wählt Fachkräfte mit den erforderlichen Kompetenzen aus, um diesen Bedarf zu decken.

Als Auftragnehmer stellt Geomotiv Mitarbeiter aus seinem internen Team oder aus dem Pool vorab geprüfter Talente zur Verfügung.

So sieht der Einstellungsprozess aus, wenn Sie Ressourcen von unserem Unternehmen anfordern:

1. Vorbereitung

Wir befassen uns mit Projektrollen, technischen Fähigkeiten, Erfahrungsniveaus und spezifischen Qualifikationen, die für die Stelle erforderlich sind. Darüber hinaus sammeln wir Details zu Fristen, Projektfeinheiten und der gewünschten Anzahl von Spezialisten, um die späteren Phasen der Überprüfung, Einstellung und Einarbeitung zu erleichtern.

Unser Unternehmen kann auch interne Technologiespezialisten und Projektmanager einbeziehen, um ideale Kandidatenprofile zu sammeln. Allerdings ist es aus verschiedenen Gründen manchmal eine Herausforderung, mit dem richtigen Kandidaten ins Schwarze zu treffen. In unserem Portfolio gibt es beispielsweise einen Fall, in dem wir einen Ersatz für einen bereits gefundenen und eingestellten Spezialisten suchen mussten.

Ein Kunde kam mit der Anfrage nach einem Softwareentwickler auf mittlerer Ebene auf uns zu. Im Verlauf des Projekts wurde jedoch deutlich, dass die anstehenden Aufgaben ein höheres Maß an Autonomie erforderten als erwartet. Schließlich musste der beauftragte Entwickler Erfahrung in der selbstständigen Arbeit an solchen Projekten sammeln.

Wir haben einen strategischen Ansatz gewählt, um diese Herausforderung zu meistern und die Zufriedenheit des Kunden sicherzustellen. Da wir die Komplexität der Situation erkannten, beauftragten wir unseren Chief Technology Officer (CTO), die Anforderungen des Projekts und die erforderlichen Fähigkeiten zu prüfen, um diese effektiv zu erfüllen. Mithilfe seines umfangreichen Fachwissens lieferte der CTO unschätzbare Einblicke und Ratschläge.

Bei der Prüfung stellte sich heraus, dass das Projekt des Kunden das Fachwissen eines hochrangigen Spezialisten erforderte. Mit diesem Wissen haben wir schnell Maßnahmen ergriffen. Wir haben einen leitenden Softwareentwickler ausgewählt, der über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, um sich nahtlos in das Projekt des Kunden zu integrieren. Diese wohlüberlegte Anpassung führte zu einer spürbaren Verbesserung des Projektverlaufs.

2. Kandidatenscreening und Vorstellungsgespräche:

Mithilfe unserer umfangreichen Datenbanken und unseres internen Spezialistenpools identifizieren wir potenzielle Kandidaten, die Ihren Kriterien entsprechen. Unser HR-Team bewertet sorgfältig die Qualifikationen, Erfahrungen, Fähigkeiten und die Ausrichtung der Bewerber auf Ihre Unternehmenskultur. Anschließend erstellen wir eine Auswahlliste der vielversprechendsten Spezialisten und sorgen so für einen zielgerichteten und effizienten Einstellungsprozess.

In unserem Kandidatenbewertungsprozess legen wir Wert auf die Beurteilung individueller Fähigkeiten, die die technischen Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Qualitäten eines Kandidaten hervorheben. Unser HR-Team misst unter anderem Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung haben wir gelernt, dass es von größter Bedeutung ist, Kandidaten mit außergewöhnlichen Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unseren Kunden zu präsentieren. Über die Qualifikationen auf dem Papier hinaus sind wir uns darüber im Klaren, dass diese immateriellen Qualitäten zu einer harmonischen Teamarbeit, einer reibungslosen Zusammenarbeit und einer effizienten Kommunikation vor Ort beim Kunden beitragen.

Indem wir sicherstellen, dass unsere Kandidaten über herausragende Soft Skills verfügen, sind wir bestrebt, nur qualifizierte Personen vorzustellen. Sie sind bereit, in ihren Rollen hervorragende Leistungen zu erbringen und eine positive und produktive Arbeitsbeziehung mit Ihrem Team zu fördern.

Manchmal müssen unsere Kunden sicherstellen, dass wir Personen ausgewählt haben, deren Wissen und Fähigkeiten mit den Projektanforderungen übereinstimmen. In diesem Fall bieten wir Ihnen jederzeit die Möglichkeit, am Vorstellungsgespräch teilzunehmen und ergänzende Prüfungsaufgaben für ausgewählte Fachkräfte einzureichen.

3. Einstellung.

Ziel des gesamten Einstellungsprozesses ist es, die nahtlose Integration qualifizierter IT-Experten in Ihr Projekt sicherzustellen, deren Fähigkeiten zu erweitern und zum Erfolg beizutragen.

Sobald Sie und unser IT-Personalaufstockungsunternehmen geeignete Kandidaten identifiziert haben, verhandeln wir die Vertragsbedingungen. Diese Verhandlungen umfassen Vergütung, Projektumfang, Dauer und andere relevante Details. Sie haben das letzte Wort bei der Auswahl der Kandidaten, die den Anforderungen des Projekts am besten entsprechen.

Wir verlängern Stellenangebote und heißen nach Ihrer Zustimmung neue Teammitglieder in Ihrer Organisation willkommen. Unsere Experten ermöglichen einen reibungslosen Onboarding-Prozess und sorgen so für die erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter in Ihren Arbeitsablauf.

Schlusswort: UNSERE Spezialisten – IHR Projekt

In diesem Artikel haben wir unser aktuelles Verständnis der IT-Personalaufstockung und der Kundenanforderungen dargelegt. Wir haben einen Einblick in unsere internen Abläufe gewährt und unseren Ansatz zur Zusammenarbeit mit typischen Kunden vorgestellt. Wenn Sie weitere Informationen zur Personalaufstockung im IT-Bereich benötigen, finden Sie hier alle Einzelheiten.