Warum Sie eine mobile Buchhaltungs-App für Ihr kleines Unternehmen verwenden sollten

Wer hat gesagt, dass Buchhaltung schwierig sein muss?

Mit mobilen Buchhaltungs-Apps kann jeder seinen Cashflow im Auge behalten, seine Kontoauszüge abgleichen, Rechnungen erstellen und Steuern einreichen, unabhängig von der Größe seines Unternehmens.

Die Verwendung neuer Softwarelösungen kann jedoch für viele Menschen ziemlich entmutigend sein.

Wenn Sie daran denken, eine mobile Buchhaltungs-App für Ihr kleines Unternehmen zu verwenden, sich aber über die damit verbundenen Vorteile nicht sicher sind, dann sind hier die Hauptgründe, warum Sie den Wechsel vornehmen sollten.

Greifen Sie von überall auf Ihre Buchhaltung zu

Eines der besten Dinge an Cloud-basierter Buchhaltungssoftware ist, dass sie von überall, zu jeder Zeit und auf jedem Gerät aufgerufen werden kann.

Anstatt Ihre gesamte Buchhaltung von einem Desktop aus erledigen zu müssen, können Sie dies daher jederzeit auf Ihrem Mobiltelefon tun, auch wenn Sie nicht zu Hause oder im Büro sind.

Das gibt Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität, um Ihre Finanzen unter allen Umständen im Griff zu behalten.

Da Sie außerdem von jedem Gerät aus auf Ihre Konten zugreifen können, können Sie Ihren Mitarbeitern oder Ihrem Buchhalter bei Bedarf Zugriff gewähren.

Wenn Sie also ein dringendes Problem haben, können Sie sich an Ihren Buchhalter wenden und ihm erlauben, sich in Ihr Geschäftskonto einzuloggen, damit er Sie beraten kann.

Buchhaltungsaufgaben nachholen

Da Sie mit einer mobilen Buchhaltungs-App von überall auf Ihre Buchhaltungssoftware zugreifen können, fällt es Ihnen viel leichter, den ganzen Tag über wichtige Buchhaltungsaufgaben zu erledigen.

In der Vergangenheit mussten Sie jede Woche etwas Zeit einplanen, um Ihre Buchhaltung auf Ihrem Desktop durchzugehen, was oft bedeutete, spät abends oder am Wochenende zu arbeiten, um Ihre Rechnungen abzuschließen und an der Abstimmung der Banken zu arbeiten.

Mit mobilen Buchhaltungs-Apps können Sie sich jedoch während jeder Ausfallzeit im Laufe des Tages einfach anmelden, um schnell Ihre Finanzen zu überprüfen oder administrative Aufgaben zu erledigen, was Ihnen viel Zeit und Mühe spart.

Profitieren Sie von zeitsparenden Funktionen

Wenn Sie Ihre Konten den ganzen Tag über auf Ihrem Mobiltelefon überprüfen, sparen Sie jede Woche viel Zeit, aber es gibt viele weitere zeitsparende Funktionen, die Sie in mobilen Buchhaltungs-Apps nutzen können.

Beispielsweise bieten viele Buchhaltungssoftwarepakete und Apps einfach zu verwendende Rechnungsvorlagen.

Mit diesen Vorlagen können Sie die relevanten Informationen automatisch ausfüllen und Überschriften und Logos an Ihr Unternehmen anpassen.

Eine weitere unglaublich nützliche zeitsparende Funktion ist die Möglichkeit, Belege zu fotografieren und digital in Ihrer Buchhaltungs-App zu speichern.

Dies ist eine relativ neue Funktion, die verspricht, es Unternehmen viel einfacher zu machen, Ausgaben zu verfolgen und dann schnell und genau Steuern einzureichen.

Verbessern Sie die Genauigkeit der Buchhaltung

Mobile Buchhaltungs-Apps helfen Ihnen nicht nur Zeit zu sparen, sondern reduzieren auch menschliche Fehler in Ihrer Buchhaltung und verbessern die Genauigkeit Ihrer Finanzprognosen und Steuererklärungen.

Obwohl keine Buchhaltungslösung zu 100 % narrensicher ist, machen die automatisierten Berechnungen und die Fehlererkennung in Ihrer Buchhaltungssoftware diese Option viel genauer als die manuelle Buchhaltung, selbst wenn Sie ein erfahrener Buchhalter sind.

Natürlich müssen Sie Ihre Finanzen und Steuererklärungen weiterhin im Auge behalten, um sicherzustellen, dass nichts falsch eingegeben wurde, aber Ihre Buchhaltung wird viel genauer und effizienter.

Holen Sie sich Hilfe bei Steuern

Die Steuersaison ist definitiv nicht der Höhepunkt des Jahres für Kleinunternehmer, aber mit Hilfe von mobilen Buchhaltungs-Apps können Sie den Prozess der Steuererklärung so einfach wie möglich gestalten.

Dank der detaillierten Finanzberichte und der Speicherung digitaler Belege in Ihrer Buchhaltungssoftware haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, wenn die Zeit für Ihre Steuererklärung gekommen ist.

Anstatt also verzweifelt nach alten Quittungen zu suchen oder Ihre Kontoauszüge abzugleichen, können Sie wichtige Informationen das ganze Jahr über einfach speichern und dann darauf zugreifen, sobald es an der Zeit ist, Ihre Steuererklärung abzugeben.

Ihre Buchhaltungssoftware könnte sogar einen Großteil Ihrer Steuererklärung automatisch für Sie berechnen.

Behalten Sie den Überblick über die Finanzen

Wie oben erwähnt, können Sie Ihre mobile Buchhaltungs-App verwenden, um wichtige Finanzdokumente zu speichern, wodurch Sie jederzeit den Überblick über das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens behalten.

Darüber hinaus bieten moderne Buchhaltungssoftwarelösungen verschiedene andere Funktionen, um Sie über Ihre Finanzen auf dem Laufenden zu halten, darunter Cashflow-Prognosen, Finanzeinblicke in Echtzeit, Abrechnungsberichte sowie Gewinn- und Verlustrechnungen.

Mit all diesen fantastischen Funktionen, die rund um die Uhr verfügbar sind, können Sie potenzielle Probleme erkennen, sobald sie auftreten.

Bewahren Sie Ihre Daten sicher auf

Eine Sorge, die Menschen mit Cloud-basierter Buchhaltungssoftware haben, ist, dass ihre Daten möglicherweise nicht privat oder vollständig sicher sind.

Diese Sorgen sind jedoch weitgehend unbegründet, da mobile Buchhaltungs-Apps über äußerst strenge und hochwertige Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um Hacker abzuwehren.

Obwohl Ihre App auf verschiedenen Geräten leicht zugänglich sein wird, ist sie dennoch sehr sicher, wenn Sie ein vernünftiges Passwort verwenden und nur vertrauenswürdigen Personen wie Ihrem Buchhalter Zugriff gewähren.

Die Wahl der richtigen mobilen Buchhaltungs-App

Wenn Sie noch nicht auf die mobile Buchhaltung umgestiegen sind, worauf warten Sie noch?

Sie können jederzeit und überall auf Ihre Finanzinformationen zugreifen, indem Sie eine mobile Buchhaltungs-App für Ihr kleines Unternehmen verwenden.

Darüber hinaus können Sie wichtige Dokumente einfach speichern, viel Zeit bei Verwaltungsaufgaben sparen, Ihre Aufzeichnungen korrekt halten und sicherstellen, dass Ihre Finanzdaten sicher und gut verwaltet sind.

Der nächste wichtige Schritt ist die Auswahl der richtigen mobilen Buchhaltungs-App für Ihr Unternehmen. Um Ihre Suche einzugrenzen, berücksichtigen Sie Ihr Budget, Ihre Buchhaltungsanforderungen und alle Ratschläge Ihres Buchhalters.

Sie können ein günstigeres Softwareabonnement erwerben, wenn Sie nicht viele Funktionen benötigen.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie möglicherweise Ihre Buchhaltungssoftware aktualisieren, um ausgefeiltere Funktionen wie unbegrenzten Benutzerzugriff, Cashflow-Prognosen, erweiterte Berichte sowie Bank- und Rechnungsstellung in mehreren Währungen nutzen zu können.

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